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Código: PR-COVID19-01
Versión: 00
Firma
Nombre Cecilia Ortiz Navarro Rodolfo Gallardo Olivares Max Fernandez Lobos
COPIA CONTROLADA
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PR-COVID 19-01 Protocolo COVID-19
Tabla de contenidos
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3
2. OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3
5. DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 4
8. COMUNICACIÓN Y CAPACITACIÓN................................................................................................................. 5
8.1. COMUNICACIÓN ................................................................................................................................................ 5
8.2. CAPACITACIÓN .................................................................................................................................................. 6
13. GESTIÓN ANTE PERSONAS SIN CONTACTO ESTRECHO .............................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
1. Introducción
La Pandemia Covid-19 que está afectando al mundo entero tiene una evolución aún incierta, es por esto
que los desafíos en materias de seguridad y salud en el trabajo sin duda serán más exigentes e irán en
incremento, por eso se comenzarán a implementar medidas y acciones bajo los lineamientos de la
normativa nacional.
Estas intervenciones surgen de la necesidad de ser propositivos, organizados y de asegurar buenas
prácticas de higiene en el trabajo pensando en la crisis de manera estratégica, tomando decisiones que
apunten al resguardo de los trabajadores y de la continuidad operativa bajo este escenario de alta
complejidad.
Es por ello, que se organizarán los roles en cada base de Transportes Vigal por medio de un Comité de
Crisis que liderará y gestionará las medidas de control indicadas por la autoridad sanitaria y formulará
medidas preventivas adicionales, con el fin de enfrentar esta enfermedad.
2. Objetivo
Establecer las medidas preventivas y de control a realizar en los lugares de trabajo para disminuir el riesgo
de contagio de COVID-19.
De igual forma, disponer de registros que evidencien las actividades dictaminadas por las autoridades y
poder responder en forma adecuada ante una fiscalización
3. Alcance
El siguiente Protocolo COVID-19 es aplicable a todas las bases en donde tendrá alcance la coordinación e
implementación, dada la importancia de contar con medidas y controles específicos.
4. Documentos de referencia
Decreto N°4 del 05 de Febrero 2020, sobre alerta sanitaria por Emergencia de Salud publica de importancia
internacional por brote de COVID-19. Art 3 N°8 Faculta a la Autoridad Sanitaria para disponer la prohibición
de funcionamiento de los establecimientos y lugares de trabajo que pongan en peligro a las personas que
trabajan o asistan a ellos. Art 3 N°23 Faculta a la Autoridad Sanitaria para ordenar la utilización de
mascarillas y otros dispositivos médicos afines en el transportes publico, salas de clases, lugares de trabajo
y, en general y en cualquier otro lugar de acceso publico o donde exista aglomeración de personas.
D.S N°594 Reglamento sobre Condiciones Sanitaria y Ambiental básicas en los lugares de trabajo, Art 3 La
empresa esta obligada a mantener en los lugares de trabajo las condiciones sanitarias y ambientales
necesarias para proteger la vida y la salud de los trabajadores que en ellos se desempeñan. Art 37 debera
suprimirse en los lugares de trabajo cualquier factor de peligro que pueda afectar la salud o integridad
física de los trabajadores.
Version 00 08/06/2020 Página 3 de 15
PR-COVID 19-01 Protocolo COVID-19
Ley 16.744 “Ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales”, Art 68, establece que las
empresas o entidades deberán implantar todas las medidas de higiene y seguridad en el trabajo que les
prescriban directamente la Autoridad Sanitaria.
5. Definiciones
Contacto estrecho de Alto Riesgo: Aquella persona que ha estado involucrada en cualquiera de las
siguientes situaciones:
▪ Haber mantenido más de 15 minutos de contacto cara a cara, a menos de un metro, sin medida
de proteccion.
▪ Haber compartido un espacio cerrado como oficinas, trabajos, reuniones entre otros y a menos
de 1 metro de distancia.
▪ Vivir o pernoctar en el mismo hogar o lugar.
▪ Haberse trasladado en cualquier medio de transporte cerrado a una proximidad menor de un
metro con la persona contagiada, sin medida de protección.
Actividad Básica: Son aquellas actividades necesarias para mantener la continuidad operacional de cada
flota.
6. Comité de crisis
Transportes Vigal S.A. en cada una de sus bases contará con un Comité de Crisis, el cual estará compuesto
por Jefe de base, Jefe de Flota, Asesor en Prevención de Riesgos y colaboradores.
Dicho comité tendrá la responsabilidad de gestionar, dirigir, establecer lineamientos y coordinar las
actividades a realizar para controlar, evitar y mitigar el avance de la pandemia al interior de la empresa y
así velar por la salud de todos quienes la componen.
Este comité ayudará a evitar la posibilidad de brote de la infección al interior de las bases, mediante
medidas de control, las cuales serán evaluadas y revisadas al menos una vez a la semana y en cada
situación que sea necesaria. Ya sea presencial o virtualmente.
7. Responsabilidad y Autoridad
Para que el Protocolo COVID-19 logre el objetivo, se requiere de la coordinación y definición de diferentes
roles, los cuales se describen a continuación:
7.1. Responsable de Elementos Básicos de Higiene y EPP: Jefe de Base, Jefe de Flota
mascarillas, desinfectante entre otros elementos que la autoridad indique a futuro, con el fin de
mantenerlos disponibles y accesibles para todos los trabajadores y personas que ingresen a la base. Jefe
de base deberá autorizar la compra de los EPP nombrados.
Sera el responsable de ejecutar acciones de verificación y control de las medidas adoptadas, manteniendo
un permanente registro de su evolución y contingencias surgidas, esto permitirá al Comité de Crisis
implementar acciones a corto, mediano y largo plazo de manera rápida y efectiva sin perder el pulso que
esta crisis exige.
Serán los responsable de gestionar ante la autoridad los salvoconductos (en los casos que sea necesario)
que permitirá la circulación expedita y tranquila de los trabajadores de la base, manteniendo un histórico
de todos los permisos gestionados con la autoridad competente.
8. Comunicación y Capacitación
8.1. Comunicación
La comunicación aparte de ser oportuna debe ser difundida de forma segura, para esto se debe realizar
evitando la agrupación de personas y siempre respetando el distanciamiento social, se debe priorizar
realizar las comunicaciones por medio de canales digitales formales o publicaciones en diarios murales.
Cada vez que exista algún posible contagio, el Jefe directo deberá informar inmediatamente al Jefe de
Base y Asesor Prevencion de riesgos de la base.
Con la información anterior, el Jefe de Base informará al Gerente General, y enviará un email informativo
al Jeje de Prevencion de riesgos.
Con lo anterior, el Gerente General informará telefónicamente al Área Logística de COPEC.
El Asesor de Prevencion de riesgos de cada base realizará el seguimiento de cada caso hasta que éste
finalice. En forma semanal, cada viernes, el Gerente general informará a todos los Jefes de Base el estado
actual de Transportes Vigal S.A. a nivel nacional, informando cantidad de nuevos casos confirmados y
totales, en cuarentena por contacto estrecho y recuperados. Esta comunicación se realizará mediante e-
mail institucional, pudiendo reforzar la información mediante otro medio de comunicación (video llamada,
teléfono u otro.). Con la información anterior, el Jefe de Base, enviará un email informativo al personal de
la base, para que la información sea transparente para todos.
8.2. Capacitación
El Protocolo COVID-19 focaliza las actividades de capacitación como una herramienta preventiva para la
preparación y respuesta efectiva ante la crisis, como un espacio que proporciona recursos de aprendizaje
y tranquilidad a sus trabajadores, permitiéndoles tomar decisiones para su propio resguardo.
Las personas que formen parte del Grupo de Riesgo y demuestren lo antes descrito mediante certificado
medico , contarán con permiso laboral o la autorización de realizar teletrabajo en el caso de poder hacerlo.
Cada Comité de Crisis deberá llenar el (Anexo 1) y enviarlo al Gerente General con copia a Jefe de
Prevención de Riesgos para su conocimiento.
Los grupos de riesgos identificados dentro de la organización y que su trabajo se pueda gestionar con
teletrabajo, el Jefe de base deberá presentar al Gerente General la lista y solicitar la autorización para la
implementación de la medida.
Por otra parte, el trabajador con resultado positivo en COVID-19 deberá informar a su jefe directo con qué
trabajadores tuvo contacto estrecho las últimas 48 horas, debiendo el mismo jefe directo en conjunto con
el Asesor en Prevención de Riesgos, realizar el levantamiento de los contactos estrechos y enviar listado a
MINSAL para que estos determinen los contactos estrechos, MINSAL a su vez informara y enviara la lista
al organismo administrador (ACHS), el cual se comunicara con Transportes Vigal para que se genere la DIEP
y comience el proceso de licencias de los contactos estrechos y su seguimiento.
Paralelamente el Jefe de base en conjunto con el Asesor en Prevención de Riesgos, deberán comunicarle
a la brevedad a los trabajadores definidos como contacto estrecho de la situación y pasarán a estar en
cuarentena obligatoria preventiva y deberán proceder como indica el punto 12.
▪ Evaluación Medica.
▪ Examen PCR.
▪ Nueva orden de reposo (Licencia Medica)
▪ Notificación al SEREMI.
▪ Seguimiento.
Cada vez que sea posible, cada área y base deberá identificar aquellos cargos que podrán realizar sus
funciones en modalidad teletrabajo, ya sea total o parcial, evitando mayoritariamente el contacto con
otros funcionarios de Transportes Vigal S.A. y otras personas durante el trayecto del hogar al trabajo y
viceversa.
En cada área de trabajo, tanto de las flotas como de las áreas administrativas, que no puedan realizar sus
funciones desde teletrabajo, deberán en primera instancia separarlos en oficinas diferentes o, en el caso
de no ser posible, mantener en todo momento una distancia lo mayor posible.
Toda interacción cara a cara deber ser evitada, en el caso de tener que realizarlo, en todo momento deber
ser utilizando mascarilla y a una distancia no menos de 1 metro.
Cuando un proveedor o visita llegue a las instalaciones de Transportes Vigal S.A. se debe exigir el uso de
mascarilla en todo momento y mantener el distanciamiento social en todo momento.
Toda caja, bulto, sobre o material, antes de manipularlo deberá ser desinfectado tanto en su exterior como
en el interior con desinfectante. En el caso de no poder desinfectar el contenido debido a que podría
dañarlo, se deberá manipular en todo momento con mascarilla hasta por lo menos 72 horas después de
Recepcionado.
Nota: toda persona externa deberá tomarse la temperatura en caso de tener 37,8 no podrá ingresar a la
empresa.
• Realizar auto monitoreo de síntomas sugerentes de infección respiratoria, tales como fiebre sobre
37.8°, tos y disnea (dificultad respiratoria), entre otros.
Cuando se utilizan productos químicos para la limpieza, es importante mantener la instalación ventilada
(por ejemplo, abrir las ventanas, si ello es factible) para proteger la salud del personal de limpieza.
Para efectuar la limpieza y desinfección, se debe privilegiar el uso de utensilios desechables. En el caso de
utilizar utensilios reutilizables en estas tareas, estos deben desinfectarse utilizando los productos arriba
señalados.
Se debe priorizar la limpieza y desinfección de todas aquellas superficies que son manipuladas por los
usuarios con alta frecuencia, como lo es: manillas, pasamanos, taza del inodoro, llaves de agua, superficies
de las mesas, escritorios, superficies de apoyo, entre otras.
Cada conductor, antes de iniciar su turno y al terminar su turno, deberá realizar limpieza de la cabina del
camión con solución de desinfectante:
1. Lave sus manos con agua y jabón por a lo menos 20 segundos, en caso de no poder utilice alcohol
gel.
2. Aplique solución clorada o desinfectante con el atomizador en manillas, manubrio, palanca de
cambios y tablero del equipo.
3. Espere 5 minutos mientras la solución hace efecto en las superficies.
4. Con una toalla de papel seque las superficies pasando sólo una vez la toalla por la superficie.
5. Deseche los papeles utilizados en un contenedor cerrado (en el caso de no tener uno a mano,
desechar en una bolsa plástica y cerrar, para luego desechar la bolsa en un contenedor cerrado).
6. Lave nuevamente sus manos con agua y jabón por a lo menos 20 segundos, en caso de no poder
utilice alcohol gel.
de disponerlos en doble bolsa plástica resistente, evitando que su contenido pueda dispersarse durante
su almacenamiento y traslado a un sitio de eliminación final autorizado.
Las medidas preventivas básicas que cada Base debe realizar son:
EVIDENCIA DE FECHA
N° TIPO MEDIDA DE CONTROL CUMPLIMIENTO RESPONSABLE IMPLEMENTACIÓN
Entrega de elementos de
1 Desinfección Registro de entrega Jefe de Base o jefe Abril 2020 / Cada vez
desinfección de cabina
de Flota
Entrega de mascarillas y
2 EPP Registro de entrega Asesor Prevención Abril 2020 / Cada vez
elementos de higiene
de Riesgos
Capacitación básica (ver Registro de asistencia o
3 Capacitación Asesor Prevencion Junio 2020
punto 8.2) email, fotografías, otro
de Riesgos
Desinfección semanal de Registro o Certificado de
4 Desinfección Jefe de Flota Semanal
cabinas desinfección
Personal de Identificación de personal Planilla de identificación
5 Jefe Directo / Asesor Abril 2020
Riesgo de riesgo (Ver punto 9)
Prevencion de
riesgos.
Identificación de personas Asesor Prevencion
6 Identificación e-mail Cada vez
con contacto estrecho de riesgos.
7 Control Control uso de EPP Registro uso de EPP Jefe Directo / Asesor Semanal
Prevencion de
Riesgo
Desinfección diaria de Registro de higienización
8 Desinfección Conductor Diaria
cabina de cabina
El presente Plan de Acciones Preventiva deberá ser revisado de forma semanal por el Comité de Crisis.
El Comité de Crisis, en forma mensual realizará una evaluación de la efectividad y eficiencia de las acciones
desarrollas en las bases.
El Comité de Crisis tendrá que velar por que esta evaluación se realice en el corto plazo (5 días) y hacer
seguimiento al cumplimiento de las acciones indicadas.
Version 00 08/06/2020 Página 11 de 15
PR-COVID 19-01 Protocolo COVID-19
20. Anexos
21.Historial de cambios
Fecha Versión Elaborado por (nombre y Descripción del cambio
cargo):
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3