24/11/2017

Centro de Informática
Curso Sistemas de Informação
4º. Período

Planejamento e
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Prof. Alexandre Vasconcelos
amlv@cin.ufpe.br
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 1

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 2

1
 24/11/2017

Programas
Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. ® PMBOK

Construção do
Shopping Riomar

Construção Pavimentação Construção do

do prédio de vias de estacionamento
acesso

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 3

Subprojetos
Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente
gerenciáveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser
chamados de projetos e gerenciados como tal. ® PMBOK

Desenvolvimento de
jogos para celular

Jogo de Xadrez Jogo de Gamão

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 4

2
 24/11/2017

Programa e Projeto
• Programas podem surgir da divisão de projetos
grandes e complexos em subprojetos.
• Projetos dentro de um programa têm benefícios
discretos que juntos contribuem para consolidar
os benefícios do programa.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 5

Programa e Projeto

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 6

3
 24/11/2017

O que é Gerenciamento de
Programas?

É a gestão centralizada e coordenada de um

programa para atingir benefícios e objetivos
estratégicos do programa.

The Standard for Program Management – PMI 2006

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 7

Gerenciamento de Programa
• Gerente de programa:
– Identifica, controla e monitora as
interdependências entre projetos.
– Acompanha a contribuição de cada projeto
visando consolidar os benefícios do programa.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 8

4
 24/11/2017

Gerenciamento de Programa X
Gerenciamento de Projeto
• Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados.
• As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 9

Ciclo de vida do Programa

[PMI, 2006]

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 10

5
 24/11/2017

Ciclo de vida do Programa

• Set Up Pré-Programa
– Entendimento do valor estratégico do programa
– Definição dos objetivos do programa e
alinhamento com o objetivo estratégico da
organização
– Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa
– Nessa fase também é aprovado o Termo de
Abertura do Programa, com nomeação de um
gerente para o programa.
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 11

Ciclo de vida do Programa

• Set Up Programa
– Programa aprovado pelo comitê
– Desenvolver um plano que mapeie como os
projetos irão contribuir para os objetivos do
programa
– Desenvolver casos de negócio para cada projeto
– Desenvolver um plano inicial de custo e
cronograma
– Conduzir estudos de viabilidade

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 12

6
 24/11/2017

Ciclo de vida do Programa

• Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica
– Definição da equipe do programa
– Mecanismo de governança do programa, com
procedimentos de aprovação e informação de
progresso
– Definição da estrutura de controle para
monitoramento e controle dos projetos e medição
dos benefícios gerados pelo programa
– Instalações físicas necessárias para apoiar o
programa
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 13

Ciclo de vida do Programa

• Entrega de Benefícios Incrementais
– Iniciar projetos do programa e coordenar as
entregas criando benefícios incrementais
– Fase que concentra a maior parte do trabalho a
ser realizado no programa
– Coordenação de atividades comuns e
dependências entre projetos e outros programas
no portifólio
– Identificar mudanças e riscos que impactem nos
benefícios

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 14

7
 24/11/2017

Ciclo de vida do Programa

• Encerramento do Programa
– Rever os status dos benefícios do programa
– Liberar recursos e infraestrutura
– Fornecer suporte ao cliente
– Documentar lições aprendidas

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 15

Portfólio de Projetos
Portfólio é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, tais
como manutenção e operações em curso, agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de
negócios estratégicos. PMBOK®

Projetos da
Construtora XXX
Construção do
Shopping Riomar

Construção Pavimentação Implantação

do prédio de vias de de ERP
acesso
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 16

8
 24/11/2017

Gerenciamento de Portfólio X
Gerenciamento de Programa
• O gerenciamento de portfólio assegura que
programas e projetos serão vistos em
prioridade considerando a alocação de
recursos, consistente com o alinhamento
estratégico organizacional.
• O gerenciamento de programa foca no alcance
de benefícios do programa.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 17

Projeto, Programa e Portfólio

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 18

9
 24/11/2017

Projeto, Programa e Portfólio

[PMI, 2006]

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 19

Projeto, Programa e Portfólio

[PMI, 2006]

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 20

10
 24/11/2017

Portfólio e Projetos na Prática

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 21

Fonte: Gomede E. Blogspot

Seleção de Projetos
No gerenciamento de Portfólios, os projetos podem ser classificados de acordo
com critérios financeiros e não financeiros.

Exemplo de uma matriz de classificação de Projetos:

Critérios Forte Estratégico Urgente Impacto Concor- Inovação Peso

Sponsor vendas rência Total
Pesos 2 5 4 3 1 3 -
Projeto 1 9 5 2 0 2 5 68
Projeto 2 3 7 2 0 5 1 57
Projeto 3 6 8 2 3 6 8 99
Projeto 4 1 0 5 10 6 9 85
Projeto 5 3 10 10 1 8 0 105

24/11/2017 Fonte: “O Processo

Planejamento eGerencial”, Gray
Gerenciamento de and Larson
Projetos 22

11
 24/11/2017

Práticas de Gestão de Portfólio

Utilizadas

24/11/2017 Fonte: Benchmarking

Planejamento e GerenciamentoGP 2010
de Projetos 23

Escritório de Gestão de Projetos

Escritório de projetos (PMO - Project Management Office) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e
programas sob seu domínio. ®
PMBOK

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 24

12
 24/11/2017

Escritório de Gestão de Projetos

• Funções do PMO:
– Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos (tornar
possível a execução dos projetos de forma que os mesmos fiquem
alinhados com os objetivos da alta direção);
– Desenvolvimento das Competências e Metodologias em
Gerenciamento de Projetos;
– Gerenciamento de Múltiplos Projetos;
– Gerenciamento Estratégico;
– Aprendizado Organizacional.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 25

Resumo Comparativo

PMBOK®
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 26

13
 24/11/2017

Interações entre Gerenciamentos

PMBOK®
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 27

Verificando os Conceitos...
• Associe corretamente os conceitos a respeito de gestão
de projetos
(A) Programa ( ) Unidade organizacional que centraliza e
(B) Subprojetos coordena o gerenciamento de projetos e
programas sob seu domínio.
(C) Portfólio
( ) Conjunto de projetos ou programas e outros
(D) PMO
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento.
( ) Grupo de projetos relacionados gerenciados de
modo coordenado para a obtenção de
benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente.
( ) Podem ser chamados de projetos e gerenciados
como tal.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 28

14
 24/11/2017

Muito Bem!
• Associe corretamente os conceitos a respeito de gestão
de projetos
(A) Programa ( D ) Unidade organizacional que centraliza e
(B) Subprojetos coordena o gerenciamento de projetos e
programas sob seu domínio.
(C) Portfólio
( C ) Conjunto de projetos ou programas e outros
(D) PMO
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento.
( A ) Grupo de projetos relacionados gerenciados de
modo coordenado para a obtenção de
benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente.
( B ) Podem ser chamados de projetos e
gerenciados como tal.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 29

Leitura Recomendada
• PMBOK – Capítulo 1
• [PMI, 2006] The Standard for Program Management.

24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 30

15
 24/11/2017

Centro de Informática
Curso Sistemas de Informação
4º. Período

Planejamento e
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Prof. Alexandre Vasconcelos
amlv@cin.ufpe.br
24/11/2017 Planejamento e Gerenciamento de Projetos 31

16