Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Metodologías de Gestión de Proyectos 3. Realizar un informe Individual respondiendo los siguientes puntos: a. Para qué sirve el Cuadro del Proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos, presentado como Anexo Fase 2. El cuadro nos permite conocer el paso a paso para poder llevar a cabo el desarrollo de un proyecto durante sus cinco etapas como lo son: El inicio: que nos permite determinar, recolectar, entender y identificar los requerimientos mínimos para poder desarrollar un proyecto. Planificación: determina como planear cada área de conocimiento sus costos, actividades, y rutas que encaminen el proyecto. Ejecución: en este parte ya después de haber recopilado todos los datos procedemos a determinar si los procesos son correctos y efectivos para su aseguramiento de calidad y puesta en marcha. Seguimiento y control: en esta etapa podemos analizar y evaluar la medición en el desempeño y si se presentan cambios influir en los mismos. Cierre: acá obtenemos una aceptación final del producto.
b. A su criterio seleccione 15 actividades del Anexo - Cuadro Paso a
Paso de la Gestión de Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.
Entender el caso del negocio Esta fase es importante ya que
nos permite identificar la finalidad del negocio Crear objetivos medibles Es poder saber co que recursos se cuenta y sus objetivos que sean alcanzables Crear la lista de actividades Es poder desarrollar haciendo referencia al proyecto la creación de una lista de actividades para poder tener un orden acorde de su desarrollo Seguir los procesos Mediante lineamientos y estándares poder seguir los procesos presentados para un óptimo desarrollo Analizar y evaluar el Este paso debe ser constante desempeño durante todo el desarrollo ya que nos permite estar evaluando las mejoras y falencias en su desempeño Entregar el producto completo Se trata de poder entregar el producto final y acorde a sus necesidades Solicitar cambios En el caso de encontrar algunas falencia durante el desarrollo del proyecto se presentaran momentos para solicitar cambios que encaminen a que todo el proceso salga bien Mejorar continuamente Se trata de poder mejorar cada vez mas sobre lo que se hace no quedarse en lo plasmado si no al contrario buscar las mejoras continuas Archivar e indexar registros Es de suma importancia poder ordenar y recopilar toda la documentación necesaria para facilitar su consulta y análisis Implementar únicamente los Se implementara todos los cambio cambios aprobados necesario y aprobados por cada uno de los miembros que los conformen Determinar el equipo de La implementación y planificación planificación de un equipo de trabajo es necesaria ya que podemos evitar cualquier cuello de botella en el desarrollo del proyecto. Realizar auditorías de calidad Las auditorias constantes son muy importantes en todas las empresas ya que mediante la misma nos permite establecer mejoras en sus políticas, objetivos y requerimientos de calidad para lograr que todo se cumpla. Recopilar los datos sobre el Se recopila y guarda todos los desempeño del trabajo desempeños logrados sobre los datos informados Gestionar las reservas Se debe gestiona las reservas tanto económicas para el desarrollo del marco del proyecto Dar seguimiento al El seguimiento de los compromiso de los interesados intereresados en muy importante ya que son las que tienen la credibilidad y confianza del proyecto que se encamina.