GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No.1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Denominación del Programa de Formación:

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

● Código del Programa de Formación: 122115

● Nombre del Proyecto: 1803716 Mejoramiento de la Gestión Administrativa de las MIPYMES del
municipio de Villeta.
● Fase del Proyecto: ANÁLISIS
● Actividad de Proyecto: Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la
resolución de problemas de carácter productivo y social.
● Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la
empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos.
● Duración de la Guía: 20 horas (20 horas virtuales)

2. PRESENTACIÓN

Esta guía de aprendizaje propone:

● Obtener información necesaria para elaborar un análisis de costos en las organizaciones, en
escenarios simulados como los ambientes de formación convencionales, para el desarrollo de
habilidades, destrezas, aptitudes y conocimientos en los aprendices.
● Identificar las herramientas adecuadas para la toma de decisiones en las organizaciones, utilizando
el punto de equilibrio como base para la estructura de costos en una unidad administrativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es):

● Determinar el punto de equilibrio para los diferentes casos propuestos.

Ambiente Requerido: (Casa) Aula convencional, herramientas ofimáticas.

● Materiales: DEVOLUTIVO (Herramienta – equipos en casa), Computador. CONSUMIBLE

GFPI-F-019 V3
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INTRODUCCIÓN

● El punto de equilibrio en las organizaciones ¿Cuántas

unidades se tendrán que vender para poder cubrir los
costos y gastos totales? ¿Cuál es el valor en ventas que una
empresa debe alcanzar para cubrir exactamente sus costos y
gastos operativos?
● Para poder comprender mucho mejor el concepto de
PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes
costos y gastos que intervienen en el proceso productivo.
Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es
necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona
con el volumen de producción y que el gasto guarda una
estrecha relación con las ventas.  Así como hay costos y gastos operativos fijos, también hay
costos y gastos operativos variables.
● El análisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relación que existe entre costos y gastos
fijos, costos y gastos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. 
● Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel nivel de producción y ventas que una empresa o
negocio debe alcanzar para lograr cubrir los costos y gastos con sus ingresos obtenidos. 
● En otras palabras,  el PUNTO DE EQUILIBRIO es el nivel ingresos que iguala a la sumatoria de
costos y gastos operacionales, es decir, donde la utilidad operacional es igual acero. 
● También el PUNTO DE EQUILIBRIO se considera como una herramienta útil para determinar el
apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado.

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Analiza el siguiente informe generado por un estudio realizado en Colombia y da respuesta a las
preguntas que se presentan a continuación del texto. Esta sección de la guía como evidencia, debes
subir a la plataforma en: Actividad de reflexión inicial Guía No.1 de la competencia Proponer.

LAS PEQUEÑAS EMPRESAS Y LAS CAUSAS DE SU FRACASO

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Una de las principales razones por las que un negocio cierra sus
operaciones en el corto plazo, se debe a la falta de educación
contable, que no permite al emprendedor conocer a fondo los
detalles de ingresos y costos que genera la actividad del negocio.
Para enfrentar este problema, una de las herramientas
contables que ayuda al empresario a conocer la realidad de su
negocio en materia de utilidades, es el análisis de punto de
equilibrio, el cual permite saber la cantidad de productos que
debe vender una empresa para cubrir sus costos. El objetivo de la investigación fue destacar la
importancia del análisis de punto de equilibrio en la toma de decisiones de diferentes tipos de
empresas.

Quienes crean empresas pequeñas lo hacen desconociendo las escasas probabilidades de

supervivencia. La experiencia demuestra que el 50% de dichas empresas quiebran durante el primer
año de actividad, y no menos del 90% antes de cinco años. Según revelan los análisis estadísticos, el
95% de estos fracasos son atribuibles a la falta de competencia y de experiencia en la dirección de
empresas dedicadas a la actividad concreta de que se trate.

1. ¿Por qué se puede generar este fenómeno en el país? Argumenta tu respuesta.

2. En Colombia ¿por qué crees que no es apoyada la pequeña empresa?
3. A nivel administrativo que piensas hace falta en las empresas colombianas.
4. ¿La educación financiera podría considerarse un problema o una necesidad? Explica tu
respuesta.
Nota: cada respuesta bien sustentada y mínimo media hoja cada respuesta.
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

El Caso: Gino administra Misouvenir.co, un portal de ventas online de souvernirs tecnológicos que los
oferta a US $50 cada uno. Producirlos, promocionarlos, facturarlos (vía electrónica) y el envio a los
clientes estos souvenirs cuesta por unidad unos US $35 y durante el mes tiene costos fijos totales por
(luz, Internet, agua, alquileres, sueldos administrativos) gasta US $7.500, El mes pasado vendió 1.000
souvenirs con amplias expectativas de crecimiento. Calculemos el punto de equilibrio de la empresa
de nuestro amigo.

 IT= Ingresos totales

 CT= Costos totales

 PV = Precio de venta unitario

 Cvu= Costo variable unitario

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 CFT= Costos Fijos Totales

 PE = CFT / PV - CVu = Punto de Equilibrio

Llegó la competencia

Como el negocio es tan bueno, la competencia no tardó en llegar al segmento donde operaba
tranquilamente Gino. Al mes siguiente apareció Turegalitotecnologico.co, con una campaña muy
agresiva y con un precio por souvenirs de US $40 que incluye el envío y otras promociones. El impacto
se sintió inmediatamente y las ventas de Gino con Misouvenir.co bajaron a 750 unidades, es decir 25%
menos y más de un cliente le advirtió inclusive que los diseños de la competencia eran más
innovadores.

Asesore a Gino, determine cuál es su nuevo nivel de ingresos en el mes y en qué porcentaje se han
reducido sus utilidades.

 Que ocurrirá si Gino toma la decisión de igualar el precio de su competencia, calcule el nuevo
punto de equilibrio de misouvenir.co, analice el resultado

¿Qué debe hacer?

A nuestro amigo le quedan entonces dos caminos inmediatos para no seguir perdiendo más ventas.

1.Bajar costos sin sacrificar calidad

 Que ocurrirá si Gino toma la decisión de mantener el precio de la competencia y además
reducir sus costos fijos en un 15%, Calcule el punto de equilibrio con estos datos.

2.Diferenciar totalmente su producto de la competencia para mantener el precio de S/ 50 y evitar

que las ventas por lo menos no caigan más.
 Qué pasa con el punto de equilibrio si mantiene el precio unitario en US $ 50, el costo
variable sube de US $35 a US $45, pero los costos fijos se reducen en 15%, es decir a
US $6.375 mensuales.

La solución final
Diseñar una nueva colección (totalmente diferenciada de lo que vende la competencia) con materiales
reciclados, podría reducir sus costos variables unitarios de US $35 a US $30.

 Como cambiara su punto de equilibrio si reduce sus costos fijos en el 15%, utiliza el
precio de venta de la competencia y reduce sus costos variables a US $30
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Realiza un análisis de todos los puntos de equilibrio desarrollados.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Selecciona éticamente las Técnica: Formulación de

Analiza lectura y responde fuentes de información de preguntas
preguntas acuerdo con las necesidades de Instrumento: Cuestionario de
información, política preguntas.
institucional y tecnología
disponible.

Evidencias de Desempeño: Elabora con responsabilidad el Técnica: Estudio de caso

Análisis de casos de punto de instrumento para recolectar la Instrumento: Caso
equilibrio CASO MI información aplicando
SOUVENIR.CO metodologías establecidas.

Presenta informe de análisis del Técnica: Técnica análisis de casos.

caso. Instrumento: Cuestionario.
Aplica metódicamente al
procedimiento para identificar
necesidades de capacitación.

Evidencias de Producto: Delimita críticamente la

Elabora informe sobre análisis estructura de costos. Técnica: Técnica de valoración
del punto de equilibrio de productos
Instrumento: Lista de chequeo.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Método de costear productos en el que los costos fijos de producción se
excluyen de los costos capitalizados.

COSTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN: Método tradicional de costear los productos, en el cual todos los
costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan.

COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo específico.

COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la influencia de un
determinado centro de responsabilidad por una duración determinada de tiempo.

COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Está compuesto por la mano de obra directa y los costos
generales de fabricación.

COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica con el objeto de
tomar una diferente.

COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar específicamente con un producto, proceso,
trabajo o centro de responsabilidad.

COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un período de tiempo
determinado y para un rango de producción específico, no importando el volumen producido dentro de
ese rango.

COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo o
centro de responsabilidad.

COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.

COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen producido, durante un
período de tiempo determinado y para un rango de producción específico.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

● Manual para revisión de Costos y Presupuestos de Obras Viales. ...

● Libro de Costos y Presupuestos en edificaciones [Ing. ...
● Análisis de Materiales Térmicos según su conductividad espesor Costo y su aplicación en un Módulo de
Vivienda. ...
● Manual de elaboración de presupuestos con OPUS PLANET.
● https://eco.mdp.edu.ar/cendocu/repositorio/00172.pdf
● https://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/66580/1/libro_contable_a
dministrativo.pdf
● http://sgpwe.izt.uam.mx/files/users/uami/elena/Contabilidad_administrativa/Punto_de_equil
ibrio_web.pdf
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ARTURO CHAPARRO INSTRUCTOR COORDINACIÓN JUNIO 17 DE 2020

GOMEZ GRADO 20 DE FORMACIÓN
TITULADA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) ARTURO CHAPARRO INSTRUCTOR COORDINACIÓN Junio Ajustes a la guía en

GOMEZ GRADO 20 DE FORMACIÓN 17 de el centro CDAE.
TITULADA 2020