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SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(Decreto 1072/2015)
MODULO 10
AUDITORIA INTERNA
Frey Augusto González Hidalgo
(V03-09052019)
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Objetivo
Comprender los conceptos y métodos para
planificar y realizar anualmente la auditoría interna
al SGSST, de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1072 de 2015 (Artículo 2.2.4.6.29-30).
Agenda de Trabajo
Objetivos de la auditoría interna
Terminología de auditoría
Tipos y clases de auditoría
Principios de la auditoría
Responsabilidades en el proceso de auditoría
interna
Etapas de la auditoría interna
Riesgos en el proceso de auditoría
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Auditoría SGSST
Requisitos Legales
• Resolución 312/2019
Estándares Mínimos del SGSST
Artículo 21 – Cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 22 - Acreditación en SST
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Auditoria Interna
ISO 19011
Mejora
Se Mantiene Continuamente
Eficaz
Se ha
Implementado
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Tipos de Auditoría
PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE TERCERA PARTE
ORGANIZACIÓN o ESTADO
ORGANIZACIÓN CLIENTE o PARTE INTERESADA
AUDITORIA DE CERTIFICACIÓN
AUDITORIA INTERNA AUDITORIA EXTERNA
AUDITORIA LEGAL
Objetivos: Objetivos: Objetivos:
• Determinar si el sistema de gestión es • Evaluar la capacidad o adecuación para • Evaluar los requisitos que la
conforme con las disposiciones cumplir eficazmente requisitos específicos organización debe cumplir.
planificadas. del sistema de gestión
• Establecer si el sistema de gestión se ha • Verificar la aplicación de disposiciones
implementado y se mantiene de manera contractuales.
eficaz.
Para: Para: Para:
• Identificar oportunidades de mejoramiento • Evaluar y seleccionar proveedores. • Certificación / Seguimiento / Renovación
del sistema de gestión • Seguimiento de proveedores. • Demostrar cumplimiento legal
Clases de Auditoría
• AUDITORIA DE SISTEMA
Permite realizar una evaluación de un sistema de gestión, verificando el cumplimiento de los
requisitos de una (01) norma de referencia.
(SGSST - 9001 - ISO 14001 – ISO 45001, entre otras)
• AUDITORIA COMBINADA
Permite realizar una evaluación simultanea a dos (02) o más sistemas de gestión, verificando el
cumplimiento de los requisitos de las normas de referencia.
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Principios de la auditoría
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Etapas de la Auditoría
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Desarrollo de la auditoría
PROGRAMACION
Reunión de Entrevista
PLANEACION apertura
Análisis
Recolección de documentos y
PREPARACIÓN pruebas registros
Observación de
Comunicación durante Desarrollo de
EJECUCIÓN
la auditoria actividades y
áreas de interés
INFORME Hallazgos de la
auditoria
SEGUIMIENTO Reunión de
cierre
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Programar según:
Frecuencia establecida por la empresa (Intervalo planificado)
Peligros y Riesgos relacionados con la SST
Tamaño y naturaleza de la organización
Resultado de auditorías previas
Nivel de madurez del sistema de gestión
Evaluación de riesgos asociados a la auditoría
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Ejemplo Programa de Auditorías
TIPO AUDITORES ALCANCE AÑO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planeada
Ejecutada
Planeación de la Auditoría
A. Objetivos y alcance de la auditoría
B. Selección de auditores
C. Criterios de la auditoría (documentos de referencia)
D. Métodos de auditoría
Revisión documental (ej. registros, análisis de Revisión documental (ej. registros, análisis de
datos). datos).
Observación del trabajo realizado. Observación de trabajo a través de medios de
Sin interacción humana
Visita a sitio. vigilancia, teniendo en cuenta requisitos legales
Completar listas de verificación. y sociales.
Muestreo (ej. productos). Análisis de datos.
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Planeación de la Auditoría
D. Fechas y lugares donde se conducirá la auditoría
E. Identificación de las unidades organizacionales a ser auditadas.
F. Tiempo esperado y duración para las actividades de auditoría, incluyendo reuniones del
equipo auditor.
Preparación de la Auditoría
LISTA DE CHEQUEO
DEBE SER:
NO DEBE SER:
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Auditoria de Gestión
• Identificación de peligros
Planear
• Evaluación de riesgos
• Determinación de controles
• Requisitos legales
• Política, Objetivos, Programas
• Resultados de Indicadores
Verificar
• Evaluación de simulacros
• Evaluación de cumplimiento legal
• Resultados de auditorías previas
• Revisión por la dirección
Actuar
• Investigación de accidentes e incidentes
• Acciones de Mejora (correctivas, preventivas)
• Plan de Mejora
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Ejemplos de Preguntas
Tipos de ¿Que Busca? Ejemplos
Preguntas
Las preguntas abiertas estimulan ¿Dígame que procedimiento sigue usted?
al auditado hacer que el hable ¿Muéstreme como funciona esto?
ABIERTAS mas y así se reduce el numero ¿Qué hace cuando?
de preguntas que el auditor debe
formular. ¿Cuáles son los riesgos de la actividad?
¿Qué es un ATS?
Las preguntas de sondeo o Por favor explique
aclaración son preguntas ¿Qué esta ocurriendo aquí?
SONDEO abiertas diseñadas para extraer ¿Qué medidas de control de riesgos se aplican?
información especifica y mas
profunda acerca de un tópico ¿Que quiere decir?
“Dame algunos Ejemplos:
Las preguntas cerradas están ¿Usted diligencio este formato?
diseñadas para obtener ¿Se realizó la inspección planificada en Marzo?
CERRADAS respuestas breves del auditados ¿Qué información entrego a los contratistas y
visitantes?
¿Quién controla a los contratistas durante la
ejecución de actividades?
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¿Cuáles preguntas evitar hacer?
Tipos de Preguntas ¿Que Busca? Ejemplos
La Reunión de Apertura
Aclarar desde el comienzo, si es necesario, los conceptos básicos de la
auditoría
*lo que es la auditoría, evaluar un sistema
*lo que no es la auditoría, evaluar las personas
*el auditor es un fotógrafo, no un arquitecto
*explique el concepto de no conformidad
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Técnicas de Auditoría
Evaluación Criterios de Control
La existencia – Definición
La apropiación – Conocimiento, Comprensión
La práctica - Implementación
Muestreo
Evidencias de implementación
Observación
Condiciones de trabajo
Uso de EPP
Actos o condiciones inseguras
Equipo de atención de emergencias
Reunión de Cierre
Los resultados de la auditoría:
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Redacción de Hallazgos
Redacción de No Conformidades
UNA NO CONFORMIDAD DEBE REGISTRAR LA EVIDENCIA OBJETIVA DEL
INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DE UN CRITERIO DE AUDITORIA
Ejemplo:
En la planta No. 1, no se observaron registros de la entrega de EPP durante el
primer trimestre del año anterior, contrario a lo dispuesto en la matriz de uso de
EPP y el procedimiento de los mismos.
(Medidas de Prevención y Control – Art. 2.2.4.6.24)
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Redacción de Observaciones
INDICAR QUE HACER : Acción a seguir
Analizar
Evaluar
Revisar
Considerar
Determinar
Establecer
INDICAR PARA QUE HACERLO: Aspecto a mejorar
Minimiza un riesgo
Contribuye a la adecuación (claridad – control)
Facilita la implementación (practicidad)
Asegura la eficacia del sistema
Ejemplo:
En el área de pintura, considerar la implementación de controles en la fuente para
disminuir los controles en el trabajador y así aumentar la eficiencia en las actividades a
realizar.
Expresión de opiniones
Ej. No es clara la forma como se valoran los riesgos…
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Informe de Auditoría
Tabla de Contenido
El informe de auditoría debería incluir lo siguiente:
• Objetivo
• Alcance
• Criterios
• Método
• Equipo auditor
• Cargos entrevistados
• Lista de distribución del informe de auditoría.
• Aspectos positivos identificados
• Aspectos por mejorar
• Resultado del análisis de las no conformidades evidenciadas en auditorías anteriores.
• Hallazgos (RNC)
• Conclusión
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Conclusión General
Ejemplos:
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Posibles riesgos
Programación:
Definición de objetivos
Establecimiento del alcance
Competencia colectiva del equipo auditor
Planeación:
Comunicación
Tiempo insuficiente para la realización de la auditoría
Preparación:
Profundidad en las listas de verificación
Ejecución:
Identificación de evidencias
Protección de los registros de auditoría
Informe:
Presentación de Hallazgos no socializados
Seguimiento:
Deficiente seguimiento a los resultados de la auditoría
Ineficacia en las acciones de mejora tomadas
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