PESTAÑAS EN EXCEL 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete

pestañas:

Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas
de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a

nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son
los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar

nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos
de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión,
Opciones de la hoja y Organizar.

Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y

fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las
fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes
y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados.
Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones,
Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e
insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están
organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de

sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
 PESTAÑAS CONTEXTUALES

Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran
en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas
como pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos
trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un
nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las
cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:

OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros

datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla
podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de
presentación de la cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior
derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:
Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de
opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder
mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que
regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar
automáticamente.

Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en
todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas
se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de
trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente
las pestañas.

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento

predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.

PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES

En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o

removiendo comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para
hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta
de opciones:
También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre
cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la
opción Personalizar la cinta de opciones. A continuación describiré cada una de
las secciones de este cuadro de diálogo:

A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos

mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable
son: Comandos más utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y
Todos los comandos.

B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable

superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el
botón Agregar para incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.

C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar

en la lista inferior.

D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable

superior. Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con
hacer clic en el cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover
algún comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.

E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos
dentro de una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.

F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.

G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el

botón Nuevo grupo.

H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de
un grupo.

I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de

opciones y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón
Restablecer.

J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de

opciones en otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón
Importar o exportar.