Datos Generales: Terminos de Referencia

TERMINOS DE REFERENCIA
DATOS GENERALES
TIPO DE COMPRA
Servicios
TIPO CONTRATACIÓN
Subasta Inversa Electrónica
PRESUPUESTO REFERENCIAL (SIN IVA)
USD. $ 10657 Mantenimiento Preventivo

USD. $ 2735,86 Mantenimiento Correctivo
USD. $ 13392,86 Subtotal
PRESUPUESTO REFERENCIAL (letras)
Diez mil seiscientos cincuenta y siete sin IVA Mantenimiento preventivo.

Dos mil setecientos treinta y cinco con 86/100 sin IVA Mantenimiento correctivo.
Trece mil trescientos noventa y dos con 86/100 sin IVA Subtotal
OBJETO DE CONTRATACIÓN
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas

de aire acondicionado de los data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas
prioritarias (pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios, Salas de Audiencia y oficinas
de Jueces) en el Complejo Judicial de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo,
Pujilí, Sigchos y La Maná de la Provincia de Cotopaxi.
PLAZO DE EJECUCIÓN (EN DÍAS)

El plazo será hasta el 31 de diciembre del 2020 a partir de la suscripción del contrato
(mantenimientos trimestrales).
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INICIA EN
Desde la fecha de suscripción del contrato.
VIGENCIA DE LA OFERTA
Sesenta (60) días laborables
FORMAS DE PAGO
No. Tipo Descripción

El pago será trimestral contra entrega del servicio prestado,
1 Mantenimiento previo informe del administrador del contrato y reportes técnicos
preventivo del servicio.
El pago por mantenimiento correctivo se hará una vez
2 Mantenimiento presentado el informe de conformidad del administrador del
correctivo contrato y factura.
PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es de USD 15000 $ (Quince mil dólares) incluido el 12% del IVA;
conforme lo establecido en la determina la Unidad Administrativa del Consejo de la
Judicatura de Cotopaxi mediante correo electrónico de fecha 24 de enero del 2020.
RESUMEN ECONÓMICO
DESCRIPCIÓN VALOR (USD)
Mantenimiento Preventivo 10657
Mantenimiento Correctivo 2735,86
Presupuesto sin IVA 13392,86
IVA 12% 1607,14
Presupuesto incluido el 12 % del IVA 15000,00
Sin perjuicio del valor del contrato, los oferentes deberán considerar para su
participación durante la puja, que únicamente podrán ajustar el valor correspondiente
al mantenimiento preventivo que corresponde al monto de $10657,00 sin IVA. El valor
asignado para los mantenimientos correctivos, es decir el valor de $ 2735,86 sin IVA
no será reducido al momento de establecer el valor final adjudicado luego de haberse
establecido un ganador de la puja.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
Consonante al artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, “Las

instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores
públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán
solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y
la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y
hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”;
El numeral 2 del artículo 168 de la Constitución de la República del Ecuador, publicada

en el Registro Oficial No. 449 de 20 de octubre de 2008, determina que la Función
Judicial gozará de autonomía administrativa, económica y financiera;
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 177 de la Constitución, “la Función

Judicial se compone de órganos jurisdiccionales, órganos administrativos, órganos
auxiliares y órganos autónomos. La ley determinará su estructura, funciones,
atribuciones, competencias y todo lo necesario para la adecuada administración de
justicia”.
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 178 de la Constitución, el Consejo de

la Judicatura es el órgano de gobierno, administración, vigilancia y disciplina de la
Función Judicial;
El artículo 254 del Código Orgánico de la Función Judicial determina que: “El Consejo
de la Judicatura es el órgano único de gobierno, administración, vigilancia y disciplina
de la Función Judicial, que comprende: órganos jurisdiccionales, órganos

administrativos, órganos auxiliares y órganos autónomos (…)”;
El artículo 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,

dispone lo siguiente: “Subasta Inversa.- Para la adquisición de bienes y servicios
normalizados que no consten en el catálogo electrónico, las Entidades Contratantes
deberán realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de bienes y servicios
equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto público o por medios
electrónicos a través del Portal de COMPRASPÚBLICAS (…)”;
De acuerdo a la recomendación constante en el informe especial de la Contraloría N°

DAPyA0006-2014, (información inmersa en el oficio No. PIC- CJ-2014-0085) sobre el
examen especial de ingeniería practicado a los procesos de contratación y ejecución de
obras y remodelación de inmuebles a cargo del Consejo de la Judicatura, cuya
recomendación 12, señala:
“Con el propósito de precautelar los bienes públicos a cargo del Consejo de la

Judicatura, de manera que operen en forma óptima durante su vida útil y puedan
obtenerse los beneficios esperados, dispondrá al Coordinador Estratégico del EIC
ordene a los administradores de contratos de obras que se encuentren en operación,
aún en el caso de que no exista recepción provisional de las obras, informen sobre el
grado de mantenimiento que disponen los edificios respecto a su uso. Sobre la base de
dichos informes dispondrá la elaboración de los correspondientes planes de
mantenimientos preventivos y correctivos de las obras civiles y su equipamiento.”
A esta recomendación se añade lo referido en la Norma de Control Interno, numeral

408-32:
“Las entidades prestarán el servicio de mantenimiento a los bienes y obras públicas a

su cargo, con el fin de que éstas operen en forma óptima durante su vida útil y puedan
obtenerse los beneficios esperados, de acuerdo a los estudios de pre inversión”
Se impulsarán dos tipos de mantenimientos: el preventivo, cuya función es evitar o

prever los daños que interrumpan el servicio o la producción de bienes, disminuyan el
rendimiento esperado o su calidad y el correctivo, aplicado para corregir la falla o daño,
cuando ya se haya presentado.
El servicio de mantenimiento, preventivo y correctivo, de las obras públicas es esencial

para asegurar su durabilidad y la obtención de los beneficios esperados durante la vida
útil de éstas.
El mantenimiento preventivo y el correctivo son complementarios, deben existir juntos y

aplicarse en el momento oportuno, el primero rutinariamente y el segundo, cada vez
que surja una emergencia.
Mediante documento N° DP05-INF-0009-2020, de fecha 03 de febrero de 2020 la

Unidad de TIC¨S presenta un Informe Técnico el mismo que refiere al “ANALISIS DE
VULNERABILIDADES”, en el cual se menciona en el numeral 6 correspondiente a
RECOMENDACIÓN …“Realizar el Mantenimiento de los Aires Acondicionados de los
edificios en los que se cuenta con el sistema”…
JUSTIFICACIÓN
En virtud de precautelar el buen funcionamiento de los equipos de aire acondicionado,

los mantenimientos se efectuarán tanto a equipos como a instalaciones donde
funcionan las Unidades Judiciales de la Provincia de Cotopaxi.
De acuerdo al criterio técnico emitido por parte de la Unidad TIC´S en su Memorando

N° DPTICS-05-MEM-0045-2017, en referencia a los daños y consecuencias que puede
ocurrir en los equipos activos que se encuentran en la data center y cuartos de
comunicaciones (monitoreo) si el sistema de aire acondicionado no se encuentra
operativo, se menciona lo siguiente:
…“Uno de los elementos transcendentales en los centros de datos es el

acondicionamiento ambiental, es así que con un sistema de enfriamiento operativo para
servidores, equipos activos y demás dispositivos electrónicos se garantiza su buen
funcionamiento y se previenen posibles pérdidas. Esto implica que el sistema de
climatización sea eficiente, cumpla con las exigencias actuales y se considere su
desempeño a corto, mediano y largo plazos
Consecuencias por un mal funcionamiento del sistema enfriamiento
Una falla en el sistema de enfriamiento puede ocasionar serias complicaciones en un

centro de datos porque los servidores, equipos activos y demás dispositivos
electrónicos despiden constantemente energía en forma de calor y, si esa energía no
se disipa mediante los sistemas de enfriamiento, las consecuencias para la institución
serían graves, pues se interrumpirían los procesos que generan la productividad de los
equipos”...
Es importante señalar que las edificaciones del Consejo de la Judicatura de Cotopaxi

como son Complejo Judicial de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí y
Sigchos conservan un estilo arquitectónico en el que sus estructuras están compuestas
de puertas y ventanas de vidrio, pero estas últimas a su vez no tienen la facilidad que
puedan abrirse, es así que cuando se presentan días calurosos se generan elevadas
temperaturas en su interior volviéndose sofocante ya que no existe una circulación de
aire por las oficinas o dependencias, afectando tanto a funcionarios como a usuarios;
volviéndose necesario e imperativo la utilización de los equipos de aire acondicionado
instalados en cada una de las dependencias de los edificios.
Esta situación conllevo a realizar una inspección in situ y verificar dichos

inconvenientes en las Unidades Judiciales, en este sentido se llegó a establecer el
estado de los aires acondicionados en cada una de sus dependencias y considerar
necesario el mantenimiento de los mencionados equipos, se creyó pertinente a las
salas de audiencia por la concurrencia misma de usuarios y aglomeración de estos, ya
que al día se llevan a cabo de 4 a 5 audiencias en promedio distribuidas en diferentes
salas de audiencia; además que, por tratarse de lugares cerrados con áreas menores
se genera el calor o aumento de temperatura imposibilitando el buen desarrollo de las
audiencias, de la misma forma ocurre en las oficinas donde funcionan el pool de
Ayudantes Judiciales con un área de 80m2 donde laboran 24 personas y el pool
Secretarios con un área de 80m2 donde laboran 18 personas, asimismo se consideró
las oficinas o despacho de jueces como prioritarias por la escases de ventilación que
presentan; teniendo todas estas áreas cerradas sin ventilación y con un número
considerable de funcionarios laborando en estas oficinas y usuarios recurrentes, los
equipos de aire acondicionado se hacen muy útiles y más aún cuando se presentan
días en el que el factor climático es elevado.
Cabe señalar que en la provincia de Cotopaxi, existen cantones como La Maná que por
su ubicación geográfica mantienen un clima tropical (cálido), en este sentido el Consejo
de la Judicatura de Cotopaxi tiene su Unidad Judicial funcionando en este cantón, la
misma que dispone de equipos de aire acondicionado en todas sus oficinas por su
clima caliente, y que diariamente estos equipos son utilizados por parte de los
funcionarios; en consecuencia todos estos equipos de aire acondicionado y sistemas
de ventilación, por el uso mismo deben darse el mantenimiento oportuno para estar en
óptimas condiciones de uso y de esta manera no afecte el normal desarrollo de las
actividades en la Unidad Judicial donde laboran 24 funcionarios.
Ante lo expuesto es necesario indicar que al tratarse de equipos de abastecimiento y

circulación de aire en varios ambientes, es de vital importancia realizar los
mantenimientos preventivos y correctivos de estos componentes, como medida de
prevención considerando que al no disponer de un ambiente benéfico de trabajo se
estaría incurriendo a una enfermedad laboral y al buen desarrollo de las actividades
institucionales.
Por lo expuesto y de acuerdo al manual de mantenimientos de edificios del Consejo de

la Judicatura se procedió a levantar el proceso para la contratación del servicio del
mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas de aire acondicionado
de los data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas prioritarias (pool de
Ayudantes Judiciales, Secretarios y oficinas de Jueces) en el Complejo Judicial de
Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí, Sigchos y La Maná de la provincia
de Cotopaxi.
Una edificación en buen estado es segura; esta seguridad está determinada en gran
medida por el mantenimiento adecuado que recibe, haciendo que los peligros
potenciales que aparecen por el transcurso del tiempo sean restringidos
significativamente.
En lo referente a las garantías cabe señalar que una vez revisada la documentación
respecto a cada uno de los edificios propios de la institución en lo que concierne a los
cantones de Latacunga, Salcedo, Pujilí y Sigchos, los equipos de aire acondicionado

fueron instalados y puestos en funcionamiento desde el año 2013 teniendo de esta
manera que hasta la presente fecha han transcurrido cuatro (7) años, dejando sin
efecto cualquier garantía.
2. OBJETIVO
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas

de aire acondicionado de los data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas
prioritarias (pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios y oficinas de Jueces) en el
Complejo Judicial de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí, Sigchos y La
Maná de la provincia de Cotopaxi, para de esta manera garantizar el normal
funcionamiento y desarrollo en las actividades de las Unidades Judiciales.
3. ALCANCE
El servicio debe contemplar todas las actividades de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de aire acondicionado determinados en los edificios del
Consejo de la Judicatura de Cotopaxi, con visitas programadas trimestralmente de
mantenimiento preventivo, respaldo del servicio técnico total para el cambio y/o
reemplazo de partes y repuestos sin costo adicional. También incluye las llamadas de
emergencia las 24 horas del día durante la vigencia del contrato.
 Complejo Judicial y edificio de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia de

Latacunga, (Data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas prioritarias
como son pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios y oficinas de Jueces).
 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Salcedo, (Data center, salas de
audiencias y pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios).
 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Pujilí (Data center).
 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Sigchos (Data center).
 Unidad judicial Multicompetente del Cantón La Maná, (Data center, salas de
audiencias y dependencias como pool de Ayudantes Judiciales, de Jueces,
archivo entre otras).
4. METODOLOGIA DE TRABAJO:
El servicio anual de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas de

aire acondicionado de los data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas
prioritarias (pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios y oficinas de Jueces) en el
Complejo Judicial de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí, Sigchos y La
Maná de la provincia de Cotopaxi debe contener los siguientes puntos:
Mantenimiento preventivo:
Incluye las revisiones técnicas preestablecidas en el cronograma anual de visitas,

visita que cumplirá los siguientes pasos:
a) El contratista notificará al administrador de contrato trimestralmente la

ejecución del mantenimiento con al menos 48 horas de anticipación.
b) El mantenimiento se realizará en horas de oficina pudiendo extenderse a
horarios nocturnos y fines de semana.
c) El contratista presentará al administrador del contrato un informe técnico
trimestral del estado y condición de los aires de acondicionados y el reporte de
cumplimiento de las actividades de mantenimiento realizado de acuerdo con el
siguiente cronograma.
CRONOGRAMA
PERIODO DEL CONTRATO VISITAS DÍAS
2do. Trimestre 1 91
3er.Trimestre 1 90
4to. Trimestre 1 92
TOTAL 3
El servicio debe incluir la dotación de materiales, equipos, mano de obra y todo lo

necesario para cumplir a satisfacción el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de aires acondicionados.
d) Solicitará el pago con la presentación de la factura e informe técnico.
Mantenimiento Correctivo:
Abarca el respaldo técnico total con el cambio de repuestos producto del desgaste en
la operación normal del equipo, una vez presentada la necesidad de cambio, se
cumplirán los siguientes pasos:
a) El contratista notificará al administrador de contrato el daño del equipo,

adjuntando cotización y programa de ejecución.
b) El administrador de contrato aprobará, observará o negará el trabajo previa
revisión del valor ofertado, para lo cual se apoyará en un técnico mecánico del
Consejo de la Judicatura.
c) El trabajo se realizará fuera de horario de oficina.
d) Pruebas de funcionamiento de los equipos.
e) El contratista presentará al administrador del contrato un informe técnico del
estado y condición de los aires acondicionados y los trabajos efectuados
f) Solicitará el pago con la presentación de la factura e informe técnico.
El administrador de contrato llevará estadística de todos los trabajos realizados en el

presente contrato.
Personal técnico
 Maquinaria y equipos: El oferente indicará los equipos y maquinaria con que

cuenta para brindar el servicio.
 Suministros y repuestos: Se utilizarán suministros y repuestos originales a fin
de garantizar la continuidad y confiabilidad del funcionamiento de los equipos.
 Personal: El contratista proveerá el personal técnico calificado para prestar el
servicio.
5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD
COMPLEJO JUDICIAL DE LATACUNGA
El Complejo Judicial es un edificio remodelado ubicado la Av. Amazonas entre Padre

Salcedo y General Maldonado de la ciudad de Latacunga, el mismo que consta de una
planta baja y cuatro plantas superiores, su estructura es de hormigón armado
(cimientos, columnas y losas), las divisiones entre oficinas está constituido por
paredes de gypsum y mampostería, un cielo falso conformado por perfiles de aluminio

y planchas de gypsum, la mayor parte o por no decir el 90% que circunvala la
estructura es de vidrio normal y templado de piso a techo.
Los equipos considerados en el Complejo Judicial de Latacunga se detallan a

continuación:
1 Evaporadoras Tipo Cassete Marca Innovair 36000 BTU/H

8 Evaporadoras Tipo Cassete Marca LG 12000 BTU/H
2 Condensador marca LG 152900 BTU/H
EDIFICIO DE FAMILIA, MUJER, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA DE LATACUNGA
La Unidad de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia es un edificio nuevo ubicado en la

calle Antonia Vela entre Padre Salcedo y General Maldonado de la ciudad de
Latacunga, el mismo que consta de una planta baja y dos plantas superiores, además
de un subsuelo que es utilizado para parqueaderos, su estructura es de hormigón
armado (cimientos, columnas y losas), las divisiones entre ambientes de oficinas está
constituido por mampostería, paredes de gypsum, melaminico y vidrio, el cielo falso
está conformado por perfiles de aluminio y planchas de gypsum, la mayor parte que
circunvala la estructura es de vidrio normal y templado de piso a techo, la estructura
en mención se encuentra al interior de un cerramiento que incluye al Complejo Judicial
(edificio remodelado) de Latacunga y que ambos se unen mediante un puente
metálico.
Los equipos considerados en el edificio de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia de

Latacunga se detallan a continuación:
1 Evaporadora tipo cassete marca LG 28000 BTU/H

12300 BTU/H
1 Evaporadoras tipo rack marca LG
1 Evaporadoras tipo split marca LG 24200 BTU/H
3 Condensadoras marca LG 113800 BTU/H

Sistema de Climatizacion EDPAC Modelo DA 18 EDPAC Modelo DA 18
1 ESWS EC Power Input 20 Kw, Power Suply ESWS EC Power Input 20
230V 3PH 50 Hz, Coolant Refrigerant Kw
Flourinated Gas R407C Max Operating Pressure

25 bar, Weight 340 Kgs
2 Evaporadora tipo split marca LG 12300 BTU/H
3 Evaporadoras Tipo Cassete Marca LG 24000 BTU/H
UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN DE SALCEDO
El edificio donde funciona la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Salcedo está
constituido por una planta baja y una primera planta, su estructura es de hormigón
armado (cimientos, columnas y losas), las divisiones entre ambientes de oficinas está
conformado por mampostería, paredes de gypsum, melaminico y vidrio, el cielo falso
está compuesto por perfiles de aluminio y planchas de gypsum, su diseño de fachadas
contempla vidrio normal y templado de piso a techo, la estructura en mención se
encuentra al interior de un cerramiento que incluye parqueaderos.
Los equipos considerados en la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Salcedo

se detallan a continuación:
Evaporadores tipo split marca Samsung y
2 Bomba 24000 BTU/H
1 Condensadoras marca Samsung 24000 BTU/H
3 Evaporadoras Tipo Cassete Marca Samsung 19000 BTU/H
120000
Condensadora
2 BTU/H
1 Evaporadora tipo split marca LG 12300 BTU/H
UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN SIGCHOS
El edificio donde funciona la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Sigchos, es

una construcción mixta, es decir está construido por una estructura metálica
(columnas y vigas) y hormigón (losas y recubrimientos), está conformada por una
planta baja y una primera planta, cuenta con un parqueadero externo el mismo que es
utilizado por funcionarios y usuarios, las divisiones entre ambientes de oficinas está
dispuesta por mampostería, paredes de gypsum, melaminico y vidrio, el cielo falso
está compuesto por perfiles de aluminio y planchas de gypsum, su diseño de fachadas
contempla vidrio y aluminio en ciertas áreas.
Los equipos considerados en la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Sigchos

Condensador marca York model YSDA18FS-

1 ADA 18000 BTU/H
1 Evaporador tipo split de marca York 18000 BTU/H
UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN PUJILÍ
El edificio donde funciona la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Pujilí es una
estructura combinada, es decir está construida con estructura metálica (columnas,
vigas) y hormigón (losas y recubrimientos), cuenta con un subsuelo el mismo que es
utilizado como parqueaderos, una planta baja y dos plantas superiores, las divisiones
entre ambientes de oficinas está conformado por mampostería, paredes de gypsum,
melaminico y vidrio, el cielo falso está compuesto por perfiles de aluminio y planchas
de gypsum, su diseño de fachadas contempla vidrio y aluminio, la estructura en
mención se encuentra al interior de un cerramiento.
Los equipos considerados en la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Pujilí se

detallan a continuación:
1 Evaporador marca Innovair Vexus tipo split 13000 BTU/H

1 Condensador marca Innovair 13000 BTU/H
2 Acondicionador Aire Central de 60000 Btu/h 60000 BTU/H
UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN LA MANÁ
El inmueble donde funciona la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón La Maná

es un edificio arrendado el mismo que se encuentra ubicado la Calle Simón Bolivar y
Gonzalo Albarracín frente al terminal terrestre, el mismo que consta de una planta baja
y una planta alta, su estructura es de hormigón armado (cimientos, columnas, vigas y
losas), las divisiones entre ambientes de oficinas está constituido por mampostería en
su parte exterior y paredes de Gypsum en la parte interna, la estructura contempla un
diseño con ventanas en vidrio y aluminio, además de cubiertas de ventanas tipo
acordeón metálicas y puertas lanfor.
Los equipos considerados en la Unidad Judicial Multicompetente del Cantón La Maná

Condensadores marca Lennox , modelo

3 LAC036-100P431 36000 BTU/H
Evaporadoras marca Lennox tipo Split de
3 pared , modelo LX6UCMDO36100P20-3 36000 BTU/H
Condensadora marca Lennox, modelo
1 L1020C0-032P432 24000 BTU/H
Evaporadora marca Lennox tipo split de
1 pared , modelo L1012C1-032P432 24000 BTU/H
Condensadores marca Lennox , modelo
3 L1012C0-032P432 12000 BTU/H
Evaporadoras marca Lennox tipo split de
3 pared , modelo L1012C1-032P432 12000 BTU/H
Condensadores marca Innovair Vexus,
8 modelo EVH13H2D634 13000 BTU/H
Evaporadoras marca Innovair Vexus tipo
8 split de pared, modelo EVH13H2D63 13000 BTU/H
Condensadora marca Lennox, modelo
1 LI024CI-032P432 22000 BTU/H
Evaporadora marca Lennox tipo split de
1 pared, modelo LI024CI-032P432 22000 BTU/H
6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS
a) Mantenimiento Correctivo
Abarca el respaldo técnico total con el cambio de repuestos desgastados
productos de la operación normal del equipo.
El mantenimiento correctivo se lo realizará cuando se presente la necesidad

de:
 Cambio de repuestos y elementos dañados y/o desgastados cuando se
requiera y previa autorización del Consejo de la Judicatura a través del
Administrador de Contrato.
 La reparación iniciará en un lapso no mayor de 24 horas.
 Pruebas de funcionamiento.
El servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo contará con:

 Llamadas de emergencia.
Algunas de las actividades para la respectiva reparación son las siguientes:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
CONSEJO DE LA JUDICATURA
Arreglo de tarjeta electrónica -
Cambio de tarjeta electrónica -
Cambio de Capacitor 5 microfaradios 370V -
Cambio de Capacitor 55+5 microfaradios 370V -
Cambio de Capacitor 60+5 microfaradios 370V -
Cambio de compresor -
Completar refrigerante (30lbs) -
Arreglo de termostato -
Cambio de termostato -
Arreglo de bomba de condensados -
Cambio de bomba de condensados -
Arreglo de motor de ventilador -
Arreglo de fugas de condensado -
Arreglo de fugas de refrigerante -
b) Mantenimiento Preventivo
Son las revisiones técnicas preestablecidas en el cronograma anual de visitas,

en las cuales se deben desarrollar las siguientes actividades:
Actividades Generales:
Revisión de los sistemas eléctrico, electrónico, mecánico, todo lo

necesario para garantizar la continuidad y confiabilidad del sistema de
aire acondicionado.
Actividades Específicas:
 Revisión y limpieza de Unidades Manejadoras de Aire.

 Inspección visual de la tubería de cobre y las aletas de disipación
térmica.
 Limpieza de Serpentín – Evaporadora.
 Limpieza de Serpentín – Condensadora.
 Limpieza de filtros.
 Limpieza de tarjetas electrónicas.
 Limpieza y revisión de la bandeja de condensado.
 Limpieza y purga de la bomba y los desagües (en los equipos que
aplique).
 Revisión, reparación y/o cambio general del estado de motores y
accesorios.
 Verificación de la correcta sujeción del compresor.
 Verificación del correcto acople de las tuberías de cobre al
compresor.
 Limpieza de difusores, e instalación de nuevos difusores (de ser el
caso).
 Medición de la temperatura del compresor.
 Medición de la temperatura de succión.
 Medición de la temperatura de descarga.
 Revisión de estado de sensores de temperatura.
 Limpieza general de ductos en la parte interior y exterior de los
mismos.
 Revisión y/o reparación de unión de ductos y mangas.
 Reajuste de juntas de tuberías.
 Verificación de presión de succión.
 Verificación de presión de descarga.

 Revisión de fugas.
 Revisión del sistema de anclaje y unión.
 Revisión y/o reparación (de ser necesario) de termostatos.
 Reajuste de borneras y conectores de energía
 Verificación de conectores de señal.
 Verificación de parámetros operativos
 Medición de voltajes de operación.
 Medición de amperajes de operación.
 Limpieza y reajuste de las instalaciones eléctricas.
 Verificación de la conexión a tierra
 Verificación del nivel de aceite (si el equipo cuenta con el mismo).
 Verificación de la presión de succión.
 Verificación de la presión de descarga.
 Reporte de trabajos realizados.
Pruebas de funcionamiento de los aires acondicionado
 Revisión y configuración de los parámetros de seteo.

 Verificación de alarma de alta presión
 Verificación de alama de alta temperatura
 Verificación de alarma de baja temperatura
MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO DE TIPO PRECISIÓN
Los trabajos descritos a continuación, serán realizados por el personal técnico de la

EMPRESA PROVEEDORA, en presencia de un representante o delegado del
administrador del contrato.
Revisión del ambiente donde está instalado el sistema de AIRE

ACONDICIONADO de tipo precisión
 Análisis del espacio físico que ocupa la Unidad y la no obstrucción de las áreas
de descarga y retorno de aire.
 Revisión del medio ambiente y análisis de riesgos de goteras, provenientes de
las instalaciones de agua u otras situaciones similares relacionadas o no
relacionadas.
 Observación de problemas obvios relacionados con la acometida al equipo y
redes (tuberías) de refrigeración.
Revisión del equipo de AIRE ACONDICIONADO de tipo precisión
 Se constatan los datos del equipo, marca, modelo, número de serie, capacidad,
etc.
 Verificación de la existencia de protecciones a la entrada tanto de la
EVAPORADORA como de la CONDENSADORA, así como del correcto
dimensionamiento del cableado y breakers.
 Visualización del modo de operación del equipo: (normal, alarmado, dañado,
apagado, etc.).
 Revisión del historial de eventos y alarmas. (Solo en los modelos de Aires
Acondicionados cuya tecnología permita hacer estas revisiones).
 Registro de horas de operación del ventilador, compresor, calentador,
humidificador, deshumidificador y circuito de recalentamiento eléctrico (SCR).
(En los equipos en que la tecnología lo permita).
 Medición de la temperatura de descarga y retorno de aire.
 Medición de los voltajes de entrada y las corrientes de la evaporadora y la
condensadora.
 Medición del diferencial del voltaje entre neutro y tierra, en la acometida del
equipo.
Trabajos de mantenimiento en el equipo de AIRE ACONDICIONADO de tipo

precisión:
Para poder efectuar los trabajos de mantenimiento descritos a continuación, se

requerirá el apagado de cada unidad, por lo tanto, LA EMPRESA PROVEEDORA
coordinará la respectiva cita con la suficiente anterioridad.
A.- Mantenimiento de la EVAPORADORA
Los trabajos de mantenimiento en la EVAPORADORA se los realizarán en el menor

tiempo posible para evitar el aumento de la temperatura en el área climatizada. Se
llevarán a cabo los siguientes trabajos:
 Filtros de aire
o Desmontaje de filtros de aire.
o Sopleteado o lavado de filtros de aire (dependiendo del tipo de filtro que
tenga el equipo).
o Pruebas de funcionamiento del sensor de filtro sucio.
o Montaje de filtros.
 Serpentín
o Inspección visual de la tubería de cobre y las aletas de disipación
térmica.
o Sopleteado de serpentín
o Lavado y des incrustación con producto químico (cuando se requiera).
 Bandeja y Bomba de Condensado
o Limpieza y purga de desagües.
o Verificación del funcionamiento de la bomba de condensado (En caso
de existir).
o Limpieza y revisión de bandeja de condensado.
 Red (Tuberías) de Refrigeración
o Inspección visual de la trayectoria de la red (tuberías) de refrigeración.
(siempre y cuando sea posible).
o Verificación visual del aislante térmico de la red (tuberías) de
refrigeración. (Siempre y cuando sea posible).
o Inspección de la posible existencia de fugas de refrigerante.
 Bote Humidificador
o Drenaje manual del bote humidificador.

o Limpieza del humidificador (si es necesario).
 Conjunto transmisión – motor – ventilador
o Verificación de la correcta instalación de las bandas de transmisión.
o Verificación del correcto sentido de dirección de las bandas de
transmisión.
o Verificación de la apropiada tensión de las bandas de transmisión.
o Verificación de la correcta alineación de las poleas y bandas de
transmisión
o Verificación del estado físico de las bandas de transmisión.
o Verificación de la apropiada sujeción del motor.
o Limpieza y reajuste de conectores y borneras.
o Medición de temperatura del motor – ventilador.
o Inspección audible del estado de los rodamientos del motor.
o Medición de voltajes de operación.
o Medición de amperajes de operación.
o Limpieza del motor – ventilador.
o Verificación de la correcta alineación del eje.
o Verificación audible.
o Limpieza del ventilador.
 Compresor
o Verificación de la correcta sujeción del compresor.
o Verificación del correcto acople de las tuberías de cobre al compresor.
o Verificación de presión de succión.
o Verificación de presión de descarga
o Limpieza y reajuste de las conexiones eléctricas.
o Medición de la temperatura compresor.
o Medición de la temperatura de succión.
o Medición de la temperatura de descarga.
o Medición de temperatura del filtro deshidratador.
o Verificación del nivel de aceite (si el equipo cuenta con el mismo).
o Verificación del estado del filtro deshidratador
o Verificación del ajuste de las válvulas de carga.
o Verificación del estado de los tubos capilares.

 Microprocesador
o Inspección visual del estado físico de las tarjetas electrónicas.
o Limpieza de las tarjetas electrónicas y borneras.
o Reajuste de borneras y conectores de energía.
o Verificación de conectores de señal
o Verificación de parámetros operativos.
 Gabinete
o Revisión del ajuste estructural.
o Revisión de soportes y anclaje del gabinete.
o Verificación de la conexión a tierra del gabinete.
o Revisión del aislamiento térmico y acústico del gabinete.
o Limpieza exterior e interior del gabinete.
B.- Mantenimiento de la CONDENSADORA

Los trabajos de mantenimiento en la CONDENSADORA se los realizarán en el menor
tiempo posible para evitar el aumento de la temperatura en el área climatizada. Se
llevarán a cabo los siguientes trabajos:
 Serpentín
o Inspección visual de la tubería de cobre y las aletas de disipación
térmica.
o Sopleteado del serpentín.
o Lavado y des incrustación con producto químico (cuando se requiera).
 Motor - ventilador
o Desmontaje de la hélice del motor – ventilador (en los equipos que
aplique).
o Inspección audible del estado de los rodamientos del motor.
o Limpieza y lubricación de los rodamientos del motor (cuando se
requiera).
o Verificación y reajuste de conectores y borneras.
o Limpieza de ejes.
o Colocación de la hélice del motor – ventilador (en los equipos que

aplique).
 Otros chequeos eléctricos
o Limpieza y reajuste de borneras y contactores de energía.
o Verificación del controlador de velocidad (en los equipos que aplique).
o Medición de voltajes de entrada.
o Verificación del cable de señal entre la evaporadora y condensadora.
 Gabinete
o Revisión de ajuste estructural.
o Revisión de soportes y anclaje del gabinete.
o Limpieza exterior e interior del gabinete.
INSPECCIÓN DE LA RED (TUBERÍAS) DE REFRIGERACIÓN
o Verificación visual de las tuberías de red de refrigeración (siempre y
cuando sea posible).
o Verificación visual del aislamiento térmico de la tubería refrigeración
(siempre y cuando sea posible).
o Reajuste de los soportes de la tubería de la red de refrigeración.
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL AIRE ACONDICIONADO DE TIPO
PRECISIÓN
o Revisión y configuración de los parámetros de seteo.
o Verificación de alarma de alta presión.
o Verificación de alarma de alta temperatura.
o Verificación de alarma de baja temperatura.
o Verificación de alarma de bajo flujo de aire.
o Verificación de alarma de filtro sucio.
o Verificación de alarma de humedad.
o Verificación del arranque automático de la unidad, después de un corte
de energía.
o Pruebas de alternancia y redundancia de equipos (en caso de existir
ese tipo de instalación).
o Verificación del encendido manual de cada uno de los componentes:

ventilador, compresor, calentador, humidificador y des humificador.
o Verificación del encendido automático de cada uno de los
componentes: ventilador, compresor, calentador. humidificador, des
humidificador y circuito de recalentamiento eléctrico (SCR).
CAMBIO DE ELEMENTOS DE REPOSICIÓN PERIÓDICA EN EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO DE TIPO PRECISIÓN, INCLUIDOS EN EL SERVICIO
PREVENTIVO.
Existen elementos que tienen una vida útil determinada y por lo tanto requieren de su
reposición periódica. Por lo cual en el caso de ser necesario, el cambio de los mismos
debe ser incluido en la propuesta.
o Filtros descartables de retorno de aire: máximo 4 juegos, por año.

o Filtros lavables de retorno de aire: máximo 1 juego, por año.
o Bandas de transmisión de caucho: máximo 2 juegos, por año.
o Bandas de trasmisión de eslabón: máximo 1 juego, por año.
o Bote humidificador: máximo 1 por año, por equipo si amerita.
Cabe explicar lo siguiente: Los Aires Acondicionados de Precisión pueden contener
filtros descartables o filtros lavables. Por lo tanto se deberá reemplazarlas con el
mismo tipo de filtro sin costo adicional. Lo mismo aplica para las bandas de
transmisión que pueden ser del tipo caucho o eslabón. Se reemplazarán con las
bandas del mismo tipo que están instaladas.
7. PLAZO DE EJECUCION PARCIALES Y/O TOTALES
El plazo para la entrega de la totalidad del SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO de los equipos y sistemas de aire acondicionado de
data center, monitoreo, salas de audiencias y varias oficinas en el Complejo Judicial
de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí, Sigchos y La Maná de la
provincia de Cotopaxi, será hasta el 31 de diciembre del 2020 a partir de la firma del
contrato (con mantenimientos trimestrales).
8. PERSONAL TÉCNICO Y EQUIPO MÍNIMO

El contratista deberá contar con el personal técnico calificado en el área y el equipo

mínimo requerido para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, así
se asegurará la puesta en funcionamiento y sus posteriores las visitas técnicas de
mantenimiento.
CANT CARGO PERFIL EXPERIENCIA TIEMPO

TECNICO Ing. Mecánico/ 3 años de Completo
PRINCIPAL Ing. Eléctrico / servicio en áreas mientras dure el
Director de Ing. de mantenimiento contrato de
1
proyecto, Electromecánico de equipos de mantenimiento
planificación y climatización
ejecución
Bachiller 3 años Completo
TÉCNICO DE Mecánico, comprobados en mientras dure el
RESPALDO, Eléctrico y/o mantenimiento de contrato de
Ejecución de Electromecánico equipos de mantenimiento
2
proyectos en o Tecnólogo climatización
campo Mecánico,
Eléctrico y/o
Electromecánico
El oferente se encargará de proporcionar la ingeniería necesaria para la puesta a

punto de los dispositivos de acuerdo a las características y ubicaciones de los equipos
que así lo requieran.
El oferente deberá presentar al menos un (1) certificado de capacitación en sistemas
climatización.
El oferente deberá presentar al menos un (1) certificado en SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
CONDICIONES PARTICULARES
LOCALIDAD EN DONDE SE EJECUTARA LA CONTRATACION
PROVINCIA: Cotopaxi
CANTON: Latacunga, Salcedo, Pujilí, Sigchos y La Maná
DIRECCION DE ENTREGA DE OFERTAS
CORREO ELECTRONICO: fernanda.freire@funcionjudicial.gob.ec

CON COPIA AL CORREO: mario.rios@funcionjudicial.gob.ec
DIRECCION DE APERTURA DE OFERTAS
CALLE PRINCIPAL: Av. Amazonas

CALLE SECUNDARIA: Antonio Vela
NÚMERO: s/n esquina
REFERENCIA: Frente a la Fiscalía de Cotopaxi
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Obligaciones del Contratista:
 Proveer el servicio trimestral de mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos y sistemas de aire acondicionado de data center, monitoreo, salas de
audiencias y varias oficinas en el Complejo Judicial de Latacunga y Unidades
Judiciales de Salcedo, Pujilí, Sigchos y La Maná de la provincia de Cotopaxi; a
entera satisfacción.
 Cumplir con las condiciones específicas de los productos establecidos en los
TDR y que serán de cumplimiento obligatorio y que se agregará y formará
parte integrante del contrato.
 Cumplir con el cronograma de visitas técnicas preestablecidos de acuerdo a
cuatro visitas trimestrales dentro del año del contrato, determinadas por el
administrador del contrato.
 Brindar el respaldo técnico total con el cambio de repuestos originales
producto del desgaste en la operación normal de los sistemas referidos.
 Atención de llamadas de emergencia las 24 horas del día los 365 días del año,
el tiempo de respuesta del oferente será de 2 horas a partir de la llamada.
 A más de las obligaciones establecidas y las condiciones generales, está
obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural o legalmente del
objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del
mismo o en norma legal específicamente aplicable. Si la avería encontrada es
imputable a la empresa contratada esta asumirá la totalidad de los costos que
impliquen resolver los problemas identificados.
 El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
Código de Trabajo y la Ley del Seguridad Social Obligatorio, adquiriendo,
respecto a los trabajadores, la calidad de patrono, sin que el Consejo de la
Judicatura tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el
personal que labore en la ejecución de los trabajos.
 Entregar Garantía Técnica de los repuestos que se utilicen en el
mantenimiento.
 Cumplir con lo establecido en los reglamentos emitidos por el IESS y MRL, lo
cual incluye Seguridad y Salud Ocupacional.
Obligaciones del Contratante.

 Dar facilidades para el cumplimiento del objeto del contrato, esto es el
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas de aire
acondicionado de data center, monitoreo, salas de audiencias y oficinas
prioritarias (pool de Ayudantes Judiciales, Secretarios y oficinas de Jueces)
Complejo Judicial de Latacunga y Unidades Judiciales de Salcedo, Pujilí,
Sigchos y La Maná de la provincia de Cotopaxi.
 Satisfacer los pagos correspondientes al mantenimiento preventivo, así como
de las visitas de mantenimiento correctivo.
 Buscar soluciones y dar las facilidades técnicas para la ejecución del contrato,
respecto a los permisos de ingresos que el Contratista solicitare.
TERMINO PARA LA ATENCION O SOLUCION DE PETICIONES
15 días a partir de la notificación al contratista.

OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATANTE
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y

administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo
de 30 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos siempre que
se haya cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción, y, en
general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
INDICES FINANCIEROS
 Índice de Solvencia: Mayor o igual a 1,0

 Índice de Endeudamiento : Menor a 1,5
 A fin de justificar los valores para su cálculo, los oferentes entregaran los
siguientes documentos:
 Declaración de Impuesto a la Renta del Ejercicio Fiscal inmediato anterior y/o
los Balances presentados al órgano de control respectivo del Ejercicio Fiscal
inmediato anterior.
CONDICIONES ADICIONALES AL PRECIO DE LA OFERTA
El precio de la oferta deberá cubrir todos los costos que el contratista requiera para el
cumplimiento del objeto contractual, como son: Transporte, Tasas, Impuestos y las
demás que se requiera conforme al a ley.
REQUISITOS MINIMOS
INTEGRIDAD DE LA OFERTA
La integridad de la oferta se evaluará considerando la prestación de los Formularios y

requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I. Formularios de la Oferta
1.1. Presentación y Compromiso
1.2. Datos Generales del Oferente

1.3. Identificación de socios, accionistas, participes mayoritarios del oferente en
caso de ser persona jurídica
1.4. Situación Financiera del Oferente
1.5. Componente de los bienes y servicios ofertados
1.6. Oferta Económica Inicial
1.7. Experiencia del Oferente (Detalle en caso de ser específico) (soporte técnico
en caso de haber sido exigido)
1.8. Personal Técnico propuesto para el proyecto (en caso de que la entidad
contratante requiera para la presentación de servicio)
1.9. Experiencia Mínima del Personal Técnico
1.10. Equipo Mínimo requerido (en caso que la entidad contratante requiera para la
prestación de servicio)
1.11. Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta
1.12. Calculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o
servicios, respecto del costo de producción
II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

EXPERIENCIA DEL OFERENTE
OBSERVACIONES
(En caso de alcanzar
el Monto Mínimo a
través de la sumatoria
NÚMERO DE VALOR DEL del presupuesto de
Nro. TIPO TEMPORALIDAD PROYECTOS MONTO contratos, indicar el
SIMILARES MÍNIMO número de
certificados o actas
entrega recepción
permitidos y monto
mínimo por cada uno)
USD.
Experiencia
EXPERIENCIA (1339,286)
1 adquirida en los 3 1
GENERAL SIN 12% DEL
últimos 5 años
IVA
Experiencia USD.
EXPERIENCIA
2 adquirida en los 3 (669,64) SIN 1
ESPECÍFICA
últimos 5 años 12% DEL IVA
Adjuntar obligatoriamente certificaciones técnicas de los servicios ofertados, para

verificar la idoneidad y calidad de los mismos.
Experiencia del oferente, donde se acredite la satisfacción en la entrega de proyectos

similares. Mínimo 3, sobre el servicio de mantenimiento a los equipos y sistemas de
aire acondicionado, para lo cual adjuntará copia simple de al menos tres contratos,
actas entrega recepción o certificados de experiencia celebradas con el sector público
o privado, durante los últimos cinco años.
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
El técnico principal deberá contar con al menos 3 años de experiencia y el técnico de

respaldo con al menos 3 años de experiencia para lo cual consignarán con al menos 1
certificado, contratos o actas entrega – recepción de trabajos similares que respalde
su experiencia.
No Función Nivel de Titulación Académica Cantidad
Estudios
Ing. Mecánico / Ing.
TECNICO PRINCIPAL Eléctrico / Ing.
1 Director de proyecto, Tercer nivel Electromecánico 1
planificación y ejecución Título registrado en el
SENESCYT
Profesional afín al objeto
del contrato
TECNICO DE Bachiller Mecánico,
Bachiller
MANTENIMIENTO Eléctrico y/o
2 Técnico o 2
Ejecución de proyectos en Electromecánico o
Tecnólogo
campo Tecnólogo Mecánico,
Eléctrico y/o
Electromecánico
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
No. Descripción Tiempo Número de Monto del Opciones

Mínimo Proyectos Proyecto
1 JEFE TÉCNICO 3 años 3 No disponible Puede ser justificado

2 TÉCNICO DE MANTENIMIENTO 3 años 3 No disponible con certificaciones
 El Ingeniero deberá contar con al menos 3 años de experiencia laboral afín al

proceso, para lo cual consignará certificado/s que respalde/n su experiencia y
copia del Título Profesional.
 El Técnico o Tecnólogo afín deberá contar con al menos 3 años de experiencia
en mantenimiento de equipos de aire acondicionado, para lo cual consignará
certificado/s que respalde/n su experiencia además de la copia del Título de
Bachiller.
EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
La entidad valorará la maquinaria o equipo requerido para la prestación del servicio,

atendiéndose a la disponibilidad y no a la propiedad de dicha maquinaria o equipo.
El equipo mínimo puede ser propio, arrendado o hallarse bajo compromiso firme de
ser adquirido; dependiendo de la procedencia del equipo se presentará el certificado
de un documento libre, de compromiso de: venta, arrendamiento y propio (solo el o los
certificados que correspondan) se presentará bajo juramento si no dispone de facturas
(por ser adquiridos en años que no se emitía facturas)
El oferente deberá contar con el siguiente equipo mínimo:
PATRIMONIO
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a
la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las
regulaciones expedidas por el SERCOP. (Aplicable a personas jurídicas).
Monto calculado automáticamente al momento de la generación de los pliegos.
OTRO (S) PARAMETRO (S) RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE
 La institución no asumirá ningún costo por traslado o movilización del personal

técnico para efectuar los mantenimientos, el mismo deberá ser asumido por el
oferente.
 Presentar el cronograma específico de los mantenimientos a realizar, el cual

debe ser debidamente aprobado por el Administrador del Contrato.
 El oferente se comprometerá a realizar una memoria digital y física con la

historia de vida de los equipos y con las novedades que éstos presenten.
No. Descripción Dimensión

El contratista deberá presentar la garantía técnica para los
trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en todos los
aires acondicionados referidos en el objeto de contrato, así
1 Garantía Técnica como también en los repuestos instalados, de un año por el
buen funcionamiento de los equipos, partes y accesorios,
cambiados en el proceso de mantenimiento.
Garantía contra defectos de El contratista deberá presentar una garantía contra defectos de
2
mantenimiento mantenimiento, durante el tiempo que esté vigente el contrato.
Garantía contra daños de partes y El contratista deberá presentar una garantía contra daños de
3
piezas partes y piezas, durante un año (12 meses).
4 Plazo de entrega Adherirse al plazo propuesto por la entidad
El contratista deberá presentar certificados de originalidad de los
5 Certificados
repuestos para los equipos de aire acondicionado
EVALUCIÓN
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de la oferta de Subasta Inversa Electrónica se efectuará bajo la

metodología cumple / no cumple.
MULTAS
Por cada día de retraso en la entrega del objeto del contrato en incumplimiento en las
obligaciones contractuales, se aplicará la multa del uno por mil (1x1000) del valor total
del contrato, excepto en el evento del caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo
dispuesto en las normas de la codificación del código civil, debidamente comprobado y
aceptado por el Consejo de la Judicatura, para lo cual se notificará a esta institución
dentro de las 48 horas subsiguientes de suscitados los hechos de transcurrido el cual,
de no mediar dicha notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos que
alegue el contratista
ADMINISTRACION DEL CONTRATO
El Consejo de la Judicatura nombrará un administrador del contrato quien velara por

su cabal cumplimiento contractual.
Latacunga 15 de abril de 2020
RESPONSABLES DE ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
Elaborado por:
Nombre/es:
ING. MARCO ANTONIO GARZÓN
C.
Cargo: ANALISTA 2 – UNIDAD
PROVINCIAL DE TICS
Firmas:
MARCO ANTONIO Firmado digitalmente por
MARCO ANTONIO
GARZON GARZON CAICEDO
Fecha: 2020.04.15
CAICEDO 15:46:36 -05'00'

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TERMINOS DE REFERENCIA

Subasta Inversa Electrónica

PRESUPUESTO REFERENCIAL (SIN IVA)

USD. $ 10657 Mantenimiento Preventivo

PRESUPUESTO REFERENCIAL (letras)

Diez mil seiscientos cincuenta y siete sin IVA Mantenimiento preventivo.

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas

PLAZO DE EJECUCIÓN (EN DÍAS)

LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO INICIA EN

Desde la fecha de suscripción del contrato.

Sesenta (60) días laborables

No. Tipo Descripción

Consonante al artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, “Las

El numeral 2 del artículo 168 de la Constitución de la República del Ecuador, publicada

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 177 de la Constitución, “la Función

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 178 de la Constitución, el Consejo de

de la Función Judicial, que comprende: órganos jurisdiccionales, órganos

El artículo 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,

De acuerdo a la recomendación constante en el informe especial de la Contraloría N°

“Con el propósito de precautelar los bienes públicos a cargo del Consejo de la

A esta recomendación se añade lo referido en la Norma de Control Interno, numeral

“Las entidades prestarán el servicio de mantenimiento a los bienes y obras públicas a

Se impulsarán dos tipos de mantenimientos: el preventivo, cuya función es evitar o

cuando ya se haya presentado.

El servicio de mantenimiento, preventivo y correctivo, de las obras públicas es esencial

El mantenimiento preventivo y el correctivo son complementarios, deben existir juntos y

Mediante documento N° DP05-INF-0009-2020, de fecha 03 de febrero de 2020 la

En virtud de precautelar el buen funcionamiento de los equipos de aire acondicionado,

De acuerdo al criterio técnico emitido por parte de la Unidad TIC´S en su Memorando

…“Uno de los elementos transcendentales en los centros de datos es el

Consecuencias por un mal funcionamiento del sistema enfriamiento

Una falla en el sistema de enfriamiento puede ocasionar serias complicaciones en un

Es importante señalar que las edificaciones del Consejo de la Judicatura de Cotopaxi

Esta situación conllevo a realizar una inspección in situ y verificar dichos

días en el que el factor climático es elevado.

Ante lo expuesto es necesario indicar que al tratarse de equipos de abastecimiento y

Por lo expuesto y de acuerdo al manual de mantenimientos de edificios del Consejo de

cantones de Latacunga, Salcedo, Pujilí y Sigchos, los equipos de aire acondicionado

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas

El servicio debe contemplar todas las actividades de mantenimiento preventivo y

 Complejo Judicial y edificio de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia de

El servicio anual de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y sistemas de

Incluye las revisiones técnicas preestablecidas en el cronograma anual de visitas,

a) El contratista notificará al administrador de contrato trimestralmente la

El servicio debe incluir la dotación de materiales, equipos, mano de obra y todo lo

d) Solicitará el pago con la presentación de la factura e informe técnico.

a) El contratista notificará al administrador de contrato el daño del equipo,

El administrador de contrato llevará estadística de todos los trabajos realizados en el

 Maquinaria y equipos: El oferente indicará los equipos y maquinaria con que

5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD

COMPLEJO JUDICIAL DE LATACUNGA

El Complejo Judicial es un edificio remodelado ubicado la Av. Amazonas entre Padre

paredes de gypsum y mampostería, un cielo falso conformado por perfiles de aluminio

Los equipos considerados en el Complejo Judicial de Latacunga se detallan a

1 Evaporadoras Tipo Cassete Marca Innovair 36000 BTU/H

EDIFICIO DE FAMILIA, MUJER, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA DE LATACUNGA

La Unidad de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia es un edificio nuevo ubicado en la

Los equipos considerados en el edificio de Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia de

1 Evaporadora tipo cassete marca LG 28000 BTU/H

1 Evaporadoras tipo split marca LG 24200 BTU/H

3 Condensadoras marca LG 113800 BTU/H

Flourinated Gas R407C Max Operating Pressure

UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN DE SALCEDO