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ÍNDICE

¿Qué es Medical Manik? 5


1. Acceso al sistema 6
2. Administración7
2.1. Consultorios 7
2.1.1. Agregar o editar horarios de un consultorio 9
2.1.2 crear consultorio 10
2.1.3 editar consultorio 11
2.1.4. Eliminar consultorio 12
2.2. Asistentes 13
2.2.1. Editar asistente 14
2.2.2. Eliminar asistente 15
2.2.3. Compartir agenda con asistente 16
2.3. Pacientes 17
2.3.1. Editar paciente 19
2.3.2. Eliminar paciente 21
2.3.3. Buscar paciente 22
2.3.4. Historial médico del paciente 23
2.3.4.1. Antecedentes 27
2.3.4.1.1 Antecedentes – Generales 27
2.3.4.1.2 Antecedentes – Pediátricos 28
2.3.4.1.3 Antecedentes – Gineco-Obstétricos 30
2.3.4.1.4 Antecedentes – Cirugía 32
2.3.5. Imágenes 33
2.3.6. Video 37
2.4 Agenda & calendario 39
2.4.1 Calendario 41
2.4.1.1 Referencias del calendario 42
2.5. Consulta & citas 42
2.5.1. Registrar consulta o reservar cita 42
2.5.1.1. Cancelar cita. 46
2.5.1.2. Cita web. 47
2.5.2. Atender consulta. 51
2.5.2.1. Resumen 52
2.5.2.2. Padecimiento  55
2.5.2.3. Exploración  56
2.5.2.3.1 SIGNOS VITALES 57
2.5.2.3.2 Terminar embarazo 58
2.5.2.3.3 colesterol y triglicéridos 59
2.5.2.3.4 exploración física 60
2.5.2.3.5 glucosa 61
2.5.2.4. Diagnóstico y tratamiento 62
2.5.2.4.1 AGREGAR CIE10 SIN TRATAMIENTO 63
2.5.2.4.2 AGREGAR DIAGNÓSTICO ABIERTO SIN
TRATAMIENTO 64
2.5.2.4.3 AGREGAR CIE10 CON TRATAMIENTO 65
2.5.2.4.4 AGREGAR DIAGNÓSTICO ABIERTO CON
TRATAMIENTO 68
2.5.2.4.5 AGREGAR TRATAMIENTO DE LA
CONSULTA ANTERIOR 69
2.5.2.5. Estudios clínicos 70
2.5.2.6. interpretación  73
2.5.2.7. historial de interpretaciones  74
3. Sistema.75
3.1. Perfil y preferencias 75
3.1.1. Perfil 76
3.1.2. Currículum & editar currículum 77
3.1.3. Preferencias 78
3.2. Cambiar contraseña 80
3.3. Recuperar contraseña 81
3.4. Datos de la conexión  82
3.5. Salir 83
3.6. Salir y cerrar. 83
4. Consulta y receta 84
4.1. agregar cita no programada 84
4.2 Sugerencias Médicas en receta 85
4.3. Editar receta generada 86
4.4. Cambiar formato de receta  87
4.4.1 Configuración de receta avanzada 88
5. Herramientas 93
5.1. Estadísticas 93
5.2. Exportar estadísticas 94
5.3. Reporte de consultas 95
5.4. Empaquetar historiales médicos 96
5.5. Facturación electrónica  97
5.5.1 Generar factura  97
5.5.2 adquirir mi factura de compra  98
5.6. Configuración de datos fiscales  99
5.7. importar consultas atendidas al sistema 100
6. Ayuda  101
6.1. Manual de usuario 101
6.2. Etapas de registro 102
6.3. Aviso de privacidad 102
6.4. Condiciones del servicio 103
6.5. Sugerencias 104
6.6. Chat  105
7. Registrar medicamento 106
7.1. Editar medicamento 107
7.2. Eliminar medicamento 108
9. Negatoscopio. 109
10. Calculadora 109
11. Invitar 110
12. Mis estadísticas yo manik 111
13. Capacítate 112
14. Premium 112
¿Qué es?

E
s una aplicación que permite llevar el control y seguimien-
to del tratamiento médico de pacientes de consulta exter-
na, a través de esta aplicación se podrán registrar consul-
torios, asistentes, datos de los pacientes, citas, medicamentos
recetados y la historia clínica que se ha dado al paciente.
Este sistema ayudará a mejorar el servicio de atención disminu-
yendo tiempos de espera para los pacientes (cita médica disponi-
ble en menor tiempo).
Los beneficios que podrá obtener gracias a este producto/siste-
ma son variados, principalmente la rapidez y facilidad con las
que el asistente o el médico pueden atender al paciente, además
la información del paciente será de fácil acceso para el especia-
lista (médico).
1. Acceso al sistema

Nuevo usuario

Inicie sesión como se muestra en la Figura 1. Debe in-


gresar el correo electrónico con el que se haya registra-
do inicialmente en la página web. Si aún no está regis-
trado, usted puede hacer clic en el enlace “¿No estás
registrado?, Regístrate aquí”. Una vez registrado, co-
loque el correo electrónico y la contraseña; posterior-
mente haga clic en el botón de Aceptar.

Figura1.Iniciarsesión.

Manualparaelusodelsistema
6
2. Administración
2.1. | Consultorios |

Si usted es un nuevo usuario, el sistema abrirá una ventana Figura


2; para agregar un consultorio. Esta acción es obligatoria para co-
menzar a utilizar el sistema. Una vez que se registra el consultorio,
se asignará un horario de atención predeterminado de 8 a.m a 8
p.m de lunes a sábado. Figura 3.

Figura 2. Crear un nuevo consultorio

Figura3..Avisodehorariosasignadosporel
sistema

Manualparaelusodelsistema
7
Una vez finalizado el registro del consultorio aparecerá
una ventana que explica a través de una animación los pa-
sos que debe seguir para agendar una consulta.

Para más información sobre la creación de consultorios:


http://medicalmanik.com/wordpress/guia-manik/#1

Figura 4. Animación para agendar consultas

Manualparaelusodelsistema
8
2.1.1. | Agregar o editar horarios de un consultorio |
Para agregar los horarios de atención de un consultorio debe dar clic so-
bre un día de la semana y seleccionar o arrastrar el puntero en las horas
que deseas agregar al consultorio.

Si desea aplicar el mismo horario para toda la semana sólo tiene que
activar la casilla de “Aplicar mismo horario para toda la semana” y ha-
cer clic en el botón de “Agregar”.

Figura 5. Horarios de consultorios. Figura 6. Seleccionar horarios de con-


sultorios.

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9
2.1.2. | crear consultorio |

c
d
Figura 7. Ventana de información de consultorios

a) Selección de consultorio
b) Área de información general del consultorio
c) Sección para mostrar a los asistentes
d) Duración de las consultas en minutos

El apartado de asistentes sólo se activa cuando estén registrados en su


consultorio y se haya compartido la agenda con el asistente; de lo contra-
rio esta opción permanecerá desactivada.

Si requiere compartir su agenda con un asistente debe dar clic sobre el


botón “Compartir agenda” para mostrar la ventana.

Manualparaelusodelsistema
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2.1.3. | Editar consultorio |
Para editar los datos de un consultorio seleccione la lista desplegable que
indica “Seleccione consultorio” y elija el nombre del consultorio que desea
editar. Al seleccionar el consultorio se cargarán los datos y podrá modificar-
los, para finalizar de clic en “Actualizar” como lo muestra en la Figura 8 y 9.

NOTA: En caso de pertenecer a un grupo/empresa de médicos no podrá crear,


editaroeliminarconsultorios,yaquelaopciónsóloestaráhabilitadaparamédicos
independientes a una empresa.

Figura 8. Seleccionar consultorio

Figura 9. Editar horarios de consultorios.

Puede visualizar el tutorial de creación de consultorio en el siguiente icono

Manualparaelusodelsistema
11
2.1.4. | Eliminar consultorio |
Para eliminar un consultorio seleccione de la lista desplegable que dice “Se-
leccione un consultorio” y elija el nombre de consultorio que desea eliminar.
Al seleccionar el consultorio se le cargaran los datos y podrá dar clic en el
botón de “Eliminar”, como lo muestra en la siguiente figura.

Figura 10. Eliminar consultorio, clic derecho o


botón Eliminar.

Manualparaelusodelsistema
12
2.2. Asistentes
Para agregar una asistente, debe elegir desde el menú Administración
la opción de “Asistentes”, “ver asistentes“ y dar clic.

NOTA:Encasodeperteneceraungrupo/empresademédicosno
tendrá acceso a la opción de asistentes.

Figura 11. Seleccionar opción para registrar asistente.

Se abrirá la pantalla para agregar los datos del asistente. Una vez que haya
terminado de agregar los datos generales del asistente debe hacer clic en el
botón de “Agregar”.

Puede agregar más asistentes siguiendo los mismo pasos; el o los asistentes
que haya agregado se mostraran en la parte derecha de la ventana “Lista de
asistentes”.

Figura 12. Ventana para registrar asistente.

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2.2.1. | Editar asistente |
Para editar un asistente debe seleccionarlo de la lista y se habilitaran los bo-
tones que se muestran debajo de la tabla, elegir la opción de Editar “ “,
una vez editado o modificado los datos generales del asistente, dar clic en el
botón de “Actualizar” para cargar la lista con los nuevos datos.

Figura 13. Editar asistente. Figura 14. Lista de asistentes.

Otra forma de editar los datos del asistente, es seleccionando al asistente de la


lista, hacer clic derecho para aparecer el menú contextual y elegir la opción editar.
Una vez modificado los datos sólo debe ser clic en “Actualizar”.

Manualparaelusodelsistema
14
2.2.2. | Eliminar asistente |

Sigue estos pasos para eliminar un asistente:

1.-Seleccionar al asistente que desea eliminar de la lista, hacer clic dere-


cho, elija del menú la opción “ “ Eliminar. Figura 15.

2.-Una vez que haya elegido la opción de eliminar sólo tiene que con-
firmar la operación.

Figura 15. Botón para eliminar

Figura16.Mensajedeconfirmaciónparaeliminarasistente

Manualparaelusodelsistema
15
2.2.3. | Compartir agenda con asistente |

Para compartir la agenda con un asistente siga estos pasos:

Seleccionar al asistente con el


que desea compartir la agenda y
hacer clic en la opción “Compartir
agenda”. Figura 17.

Figura 17. Lista de asistentes.

2
A
Aparecerá una ventana para ele-
gir el consultorio y el asistente
B que desea compartir.
Al finalizar sólo debe dar clic en
“Guardar”.

A) Menú de consultorios
B) Lista de asistentes

Figura 18. Ventana para compartir agenda.

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2.3. Pacientes
Par ver las opciones tiene que hacer clic en el icono que indica “pacientes”
del menú principal. A continuación aparecerá una nueva ventana donde po-
drá crear un nuevo paciente, ver su lista de pacientes o buscar un paciente y
hacer un filtro para encontrar su expediente:

| Registrar pacientes |

1 2

Figura 19. Opción de agregar pacientes.

1.-Elegir desde el menú principal el icono o la opción de pacientes y hacer clic.


Aparecerá una nueva ventana como lo muestra la Figura 19.

2.-Elegir opción para registrar paciente.

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17
Ingrese la información obligatoria del paciente; si desea agregar más datos
3 haga clic en el botón “más información”. Figura 21.
Usted puede ingresar una fotografía o imagen para el perfil del paciente. Al
terminar de ingresar los datos es necesario dar clic en el botón “Agregar”.
Un vez finalizado el paso 3, el paciente quedará registrado.

Figura 20. Ventana para ingresar datos del paciente.

Figura 21. Ventana para ingresar más datos

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18
2.3.1. | Editar paciente |
Para editar datos de un paciente son los siguientes pasos:

1 Elegir la opción de “Lista de pacientes”

Figura 22. Ventana de opciones para paciente.

2 Debe seleccionar de la lista (Figura 23) al paciente que desea edi-


tar sus datos y dar doble clic para cargar el formulario con los
datos del paciente y editarlos.

Figura 23. Lista de pacientes.

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19
Cuando haya terminado de editar los datos, hacer clic en el botón
3
de “actualizar” para guardar los datos actualizados .

Figura 24. Actualizar datos del paciente.

Otra forma de editar un paciente es la siguiente:


Puede elegir el icono de editar que se encuentra en
el menú inferior de la ventana para acceder a los
datos del paciente.

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2.3.2. | Eliminar paciente |
Para eliminar a un paciente que se encuentra registrado puede elegir
diferentes pasos:

1 Elegir en la lista al paciente que desea eliminar y hacer clic de-


recho para mostrar el menú contextual donde debe elegir la op-
ción de “Eliminar” o elegir el icono “ ” que le muestra debajo
de la tabla. Figura 25.

Figura 25. Eliminar paciente, clic derecho o segundo icono.

Nota: Una vez elegida la opción de eliminar tendrá que


confirmar la operación para eliminar definitivamente
al paciente.

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2.3.3. | Buscar paciente |
La ventana de Pacientes tiene la posibilidad de apli-
car un filtro y realizar la búsqueda del paciente. Al
hacer clic sobre el checkbox e introducir el nombre
del paciente que desea ver.

Figura 26. Ventana para buscar paciente & checkbox

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22
2.3.4. Historial médico del paciente
El historial médico o historial clínico, es el “conjunto de
documentos que contienen los datos, valoraciones e
informaciones de cualquier índole sobre la situación
y la evolución clínica de un paciente a lo largo del pro-
ceso asistencial”.

Para poder acceder al Historial médico del paciente den-


tro del sistema MedicalManik siga los pasos:

l Elegir desde la barra de opciones el icono de pacientes


1
o desde Administración del menú principal.

Figura 27. Editar expediente.

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2 l Elegir la opción que indica “Lista de pacientes”.

Figura 28. Menú de opciones (lista de pacientes).

3 l Aparecerá la lista de sus pacientes para que usted haga clic so-
bre el nombre y se habiliten las opciones. Para ver el expediente
elija la opción: (Ver expediente).

Figura 29. Editar expediente.

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24
Vista del Historial Médico

Figura 30. Historial médico.

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25
Opciones de la ventana “Lista de pacientes”
Dentro de la lista de pacientes usted podrá realizar diferentes funciones como:
administrar, almacenar, editar o eliminar los expedientes clínicos. A continua-
ción se describen las siguientes opciones:

Figura 31. Opciones de la lista de pacientes.

OPCIONES DE LA LISTA DE PACIENTES

Programar Editar datos Ver Editar


nueva consulta del paciente expediente expediente

DOC

Imágenes del Exportar Eliminar


paciente historial
médico

Manualparaelusodelsistema
26
Datos del Historial médico:
2.3.4.1. | Antecedentes |
Los antecedentes médicos constituye el registro completo de la atención prestada
al paciente durante su enfermedad, de lo que se deriva su trascendencia como un
documento legal. Los antecedentes se derivan de la siguiente manera: en clínicos
y gineceo-obstétricos (opción habilitada en caso de ser mujer) y pediátricos (para
doctores a fines a pediatría).

2.3.4.1.1 | Antecedentes – Generales |


a) Hereditarios y familiares
b) Personales patológicos
c) Personales no patológicos
d) Enfermedades
e) Alergias
f) Vacunas

Figura 32. Historial médico.

Manualparaelusodelsistema
27
2.3.4.1.3 |Antecedentes-Pediátricos|

a) Padres b) Perinatales c) Psicomotor


1. Nombre de la madre 1. Anestesia (¿Cuál?) 1. Siguió objetos
2. Nombre del padre 2. Sitio de atención 2. Sonrió
3. Edad de la madre 3. Curso normal (Causa) 3. Sostuvo la cabeza
4. Embarazo No. 4. Tipo de nacimiento 4. Sedestación
5. Semanas de gestación 5. Duración de parto 5. Rodamiento
6. Peso 6. Gateó
7. Talla 7. Bisílabos
8. Apgar 8. Bipedestación
9. Silverman/Anderson 9. Deambulación
10. Maniobras de reanimación 10. Caminó
11. Otros 11. Subir escaleras
12. Correr
13. Control de esfinteres
14. Lenguaje fluido
15. Desempeño escolar
16. Otros

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28
Figura 33. Pediátricos (Perinatales)

Figura 34. Pediátricos (Psicomotor)

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29
2.3.4.1.2 |Antecedentes-Gineco-Obstétricos|

a) Respecto a menstruaciones c) Información de interés


1. Edad de primera menstruación 1. Fecha de último papanicolaou
2. Característica de la menstruación 2. Fecha de última colposcopia
3. Inicio de Vida Sexual Activa (IVSA) 3. Fecha de última mamografía
4. Menopausia 4. N° de parejas sexuales
5. Otros 5. Métodos anticonceptivos
6. Presencia de otros flujos vaginales
b) Respecto a embarazos
7. Procedimientos ginecológicos
1. Total de embarazos
8. Hábitos
2. No. Partos
9. Otros
3. No. Abortos
4. No. Cesáreas
5. Nacidos vivos
6. Vivos actuales
7. Otros

Figura 35. Antecedentes Gineco-obstétricos (menstruaciones)

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30
Figura 36. Antecedentes Gineco-obstétricos (Embarazos).

Figura 37. Antecedentes Gineco-obstétricos (Información de interés)

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2.3.4.1.4 |Antecedentes-Cirugía|

1. Procedimiento
2. Unidad médica
3. Fecha de intervención
4. Diagnóstico operatorio
5. Operación realizada
6. Nota operatoria

Figura 38. Cirugías

Manualparaelusodelsistema
32
2.3.5 Imágenes
Para subir imágenes como parte del historial médico de
cada paciente existen dos formas por las cuales puede ha-
cerlo.

Para subir una imagen


1 seleccione dentro de
las opciones de lista de
pacientes; el icono
“imágenes”.

A continuación hacer clic en el botón de “Examinar”


2
como lo muestra en la imagen. Figura 39.

Figura 39. Examinar imagen.

Manualparaelusodelsistema
33
Se abrirá una ventana para que elija la imagen; una vez ele-
3
gida debe hacer clic en el botón de “Abrir”. Figura 40.

Figura 40. Seleccionar imagen y hacer clic en Abrir.

Aparecerá una ventana Figura 40. para una breve descrip-


4
ción de la imagen y agregarla en exploración o estudios; al
finalizar clic en el botón de “Aceptar”. Figura 4I.

Figura 40. Agregar descripción.

Figura 41. Subir imagen.

Manualparaelusodelsistema
34
Arrastrar y soltar imagen (Drag and drop).

1 Seleccionar las imágenes que desea subir al sistema. Figura 40.

2 Hacer Drag and drop (Arrastrar y soltar) las imágenes en el área de


imagen del sistema. Figura 42.

Figura 42. Arrastrar y soltar imagen.

3 Una vez hecho Drag and drop (Arrastrar y soltar) se abrirá una venta-
na para agregar una breve descripción de la imagen o imágenes. Clic
en el botón de “Aceptar” para guardar.

Al finalizar la acción, la o las imágenes seleccionadas aparecerán en


un listado del lado derecho. Para mostrar en el visualizador dar doble
clic. Figura 43

Manualparaelusodelsistema
35
Figura 43. Arrastrar y soltar imagen.

Opciones de imagen

Ajustar al Ajustar al Acercar Alejar


recuadro tamaño real

Manualparaelusodelsistema
36
2.3.6 Video
Puede subir vídeos como parte del historial médico de
cada paciente, existen dos formas para hacerlo.

Hacer clic en el botón de “Examinar” como lo muestra en


1
la imagen.

Figura 44. Examinar imagen.

Después de dar clic al botón de Examinar se abrirá una


2
ventana para que pueda elegir el vídeo. Seleccionado
el vídeo hacer clic en el botón de “Abrir”.

Figura 45. Subir vídeo

Manualparaelusodelsistema
37
Una vez que haya elegido el vídeo aparecerá una ventana para agregar
3
una descripción. Figura 46.

El vídeo no debe su-


perar la capacidad de
50mb, ya que el siste-
ma no puede guardarlo.
Por lo que tendrá que
subir el vídeo con me-
nor tamaño.

Figura46.Agregardescripción.

4 El vídeo se localizará en la parte izquierda de la ventana en forma de lis-


tado. Para visualizar el vídeo dar doble clic sobre el nombre del vídeo y se
abrirá una nueva ventana para reproducirlo.

Figura 47. Reproductor de vídeo.

Manualparaelusodelsistema
38
2.4 Agenda y Calendario
Una vez registrado el o los consultorios tendrá acceso al sistema, por lo que vi-
sualizará inmediatamente la agenda. Del lado izquierdo se encuentra la agenda
con los horarios de atención y del lado derecho el calendario.
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Agenda Consultorios
Todos
Martes
28 28/02/2017
del día
10:30-11:00 Citas de Hoy
10:30-11:00
Febrero 2017

10:30-11:00 D LM MJ VS

10:30-11:00

10:30-11:00
29

5
30

6
31

7
1

8
2

9
3

10
4

11
E
10:30-11:00

10:30-11:00
C 12

19
13

20
14

21
15

22
16

23
17

24
18

25

26 27 28 1 2 3 4
10:30-11:00
5 6 7 8 9 10 11
10:30-11:00

B
10:30-11:00
Con citas Pasado con citas Inhábil
10:30-11:00

Total de consultas atendidas: 0/0 Simbología Ver Citas Web

Figura 48. Agenda.

A) Menú principal 1 2
B) Menú de opciones
C) Horarios de atención
premium
D) Datos del médico Perfil del médico Adquirir premium
E) Calendario
Figura49.Botonesdelaseccióndatosdel
médico

Manualparaelusodelsistema
39
2.4 Referencias de la agenda

Si usted ha ingresado más de dos consultorios, el sistema aplicará co-


lores a los horarios de atención de cada consultorio.

Figura 50. Horario con dos consultorios

cita cita no Signos Cita


programada programada vitales no
atendida atendida capturados programada

A) Total del consultorios. B) Referencias.

Manualparaelusodelsistema
40
2.4.1 Calendario
En la pantalla principal se muestra del lado derecho el calendario, si desea ir
a otro mes o día sólo tiene que seleccionar las flechas que se encuentran en
la parte superior.

1 5
2
3 4

6
Figura 51. Calendario 7
1.-Fecha del día.
2.-Flecha para ir al mes anterior.
3.-Mes y año actual.
4.-Flecha para el mes posterior.
5.-Botón para regresar al día de hoy.
6.- Referencias del calendario
7.-Ver citas web
Manualparaelusodelsistema
41
2.4.1.1 | Referencias del calendario |
Las referencias del sistema se ubican en la parte inferior del calendario, son
3 referencias que se mostrarán al médico. De esta forma será fácil saber
los días con citas o días inhábiles.
Los colores de las referencias varian dependiendo de su sistema operativo
(son diferentes para mac y windows).

1.-Días anteriores con citas pasadas.


2.-Días inhábiles y que no tiene horarios de consulta.
3.-Días con citas agendadas.

MAC WINDOWS
1 2 3 1 2 3

2.5. Consulta y citas


Una vez que cuente con el o los consultorios podrá agendar sus citas
dentro del sistema y realizar consultas.

2.5.1. | Registrar consulta o reservar cita |


Para registrar una cita debe dirigirse al horario disponible de la agenda
Figura 52. y seguir los siguientes pasos:

Manualparaelusodelsistema
42
1

Figura 52. Hora seleccionada

2 Una vez seleccionada la hora disponible debe hacer clic de-


recho y aparecerá un botón con el título “Reservar cita”. Al
hacer clic aparecerá una ventana como la Figura 53.

Figura 53. Doble clic o clic derecho para reservar cita

Manualparaelusodelsistema
43
Rellenar los datos que apa-
3
recen en la ventana

A) Escriba el nombre del pa- A


ciente o agregue uno nuevo
con el icono

B) Duración de la consulta B
en minutos.

C) Tipo de consulta
-Primera vez
C
-Subsecuente

D) Motivo de la consulta:
-Consulta
-Vacunas
D
-Estudios
-Valoración

Figura 54. Elegir paciente,seleccionar la duración


de consulta, seleccionar tipo y motivo de consulta.

Manualparaelusodelsistema
44
Una vez que se hayan registrado todos los campos, aparecerá la cita agre-
4 gada dentro de los horarios. Figura 55.

Figura 55. Paciente agendado a las 10:00 hrs.


con un tipo de consulta Subsecuente.

Manualparaelusodelsistema
45
2.5.1.1 | Cancelar cita |
Para cancelar una cita seleccione la fecha reservada para el paciente
y hacer clic derecho para seleccionar la opción de “Cancelar cita” y se
borrará de su agenda. Figura 56.

Figura 56. Cancelar consulta.

Manualparaelusodelsistema
46
2.5.1.2. Cita Web.
La cita web es una función incorporada entre MedicalManik (sistema
clínico electrónico para médicos) y Mi Médico Manik (directorio de
médicos Manik para pacientes).

La funcionalidad de cita web muestra las citas agendadas desde la


página de Mi Médico Manik (http://mimedicomanik.com/).

El paciente puede agendar citas gracias al registro del médico en el


sistema de MedicalManik; si ha proporcionado datos de correo elec-
trónico y adicionales, tendrá dentro del sistema un botón donde podrá
ver las citas que reciba desde la Web, está situado en la parte inferior
derecha del sistema de MedicalManik.

El botón se visualizará con un icono de Reloj en color rojo, lo que hará


referencia que tiene un cita vía Web.
De clic en este botón para aceptar o rechazar la nueva cita web.

Figura 57. Botón de Cita Web situado en la parte inferior derecha

Nota: Cuando El icono de reloj se encuentre en color rojo indica que


un paciente ha solicitado una cita web.

Manualparaelusodelsistema
47
La nueva ventana perteneciente a citas Web, que se visua-
liza después de oprimir el botón “Cita Web”. Contendrá un
listado de las personas que solicitan una consulta desde
la Web, donde podrá Aceptar o Cancelar la petición de esa
cita, al dar clic derecho sobre la fila generada para esa re-
servación.
También podrá realizar la misma acción desde la agenda
médica donde la cita creada por el paciente contendrá un
icono de Reloj en color rojo.

Figura 58. Ventana que contiene el listado de las


citas que provienen desde la Web, donde podrá
Aceptar o rechazar .

Si la cita es aceptada aparecerá en su agenda médica como


cualquier otra cita y dejará de salir el icono del Reloj en su
agenda. Figura 57.
En la parte inferior derecha, donde se encuentra el botón
de CitaWeb el icono dejará de salir en color rojo y pasará
a ser un color verde/azul. Figura 58.
La cita web también puede ser agendada por un paciente to-
talmente nuevo que se haya registrado desde la web de Mi
Médico Manik ( http://mimedicomanik.com/ ).

Manualparaelusodelsistema
48
Figura 59. Agenda médica con una cita Web, para
Aceptar o Cancelar clic derecho para desplegar
las opciones de las cita.

Figura 60. Mensaje cuando la reservación de la cita


Web es aceptada.

Manualparaelusodelsistema
49
Aunque la cita web aparecerá en su listado como cualquier otra
cita web. Al Aceptar la cita saldrá una ventana con los datos pro-
porcionados por el paciente como, ver Figura 61:

• Nombre Datos opcionales para el paciente


• Apellidos • Código postal
• Correo electrónico • Colonia
• Sexo • Municipio
• Fecha de nacimiento • Estado
• Teléfono móvil • Teléfono fijo

Figura 61. Ventana que muestra los datos del paciente nuevo.

Figura 62. Botón de Cita web cambió de color ya que no posee


más citas desde la web.

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50
2.5.2 Atender consulta

Para empezar a atender una consulta debe hacer doble clic o clic derecho para ele-
gir la opción de “Ir a consulta” sobre la cita programada en su agenda. Figura 63.

Figura 63. Ir a consulta.

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51
2.5.2.1. | Resumen |
Antes de entrar a la consulta puede visitar la pestaña de Resumen, donde
visualizará notas personales, gráficas o percentiles (niños) y el resumen
de la última consulta (en caso de consultas anteriores).
A
F
C
G
E
D

Figura 64. Ventana de resumen.

A) Datos del paciente B) Botón de más opciones C) Botones: resumen, ante-


• Nombre del paciente • Ver historia clínica cedentes y consulta.
• Edad del paciente • Ver control prenatal D) Resumen de la última
• Fecha de nacimiento • Ver imágenes consulta
• G. Sanguíneo • Enviar história clínica E) Notas personales
• FUM • Exportar a Word F) Fecha y hora actual de la
• Existe embarazo • Interpretación de consulta
• FFP estudios G) Gráficas (sólo premium)
• SDG

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52
Ayuda para consulta
Si es la primera vez que atiende una consulta con MedicalManik se mostrará una
2
ventana para“Ayudar a generar una consulta” la cual muestra pasos a seguir. Si
ya no desea que se muestre más la ventana en las consultas subsecuentes puede
deshabilitarla activando la casilla “Ya no mostrar esta ayuda” y enseguida en el
botón de “Cerrar”. Figura 65.

Figura 65. Guía rápida para generar consulta.

Manualparaelusodelsistema
53
Registrar antecedentes
Para ingresar a la consulta primero debe registrar los “Antecedentes” del
3
paciente (Antecedentes generales, pediátricos, gineco-obstétricos y ci-
rugías); sólo en caso de no haberlos capturado.
El apartado de antecedentes no es obligatirio, por lo que no es necesario
rellenar todos los campos.

Figura 66. Ventana que conforma el apartado de Clínicos.

Después de realizar el registro de los antecedentes guardarlo con el bo-


tón “Guardar” que se encuentra en el lado derecho inferior, que lo llevará
automáticamente a la sección de “Consulta”.

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54
Consulta médica

4 2.5.2.2. | Padecimiento |
Inicie la consulta registrando el padecimiento (área asignada para
los malestares y/o enfermedad con la que se presenta el paciente).
El campo de padecimiento es requerido de forma obligatoria para
poder realizar y concluir una consulta en Medical Manik.

Figura 67. Ventana que conforma el apartado de padecimiento.

Manualparaelusodelsistema
55
2.5.2.3. | Exploración |
Los apartados de exploración le ayudarán a llevar un registro y control de
5
los datos más importantes y generales de su paciente, estos son:

A) Signos vitales B) Colesterol y triglicéridos


Tensión Arterial Colesterol y triglicéridos
Temperatura Hemoglobina
Frecuencia respiratoria
Frecuencia cardíaca C) Exploración física
Control prenatal
Medidas antropométricas D) Agregar glucosa

E) Sobre el embarazo actual

Figura 68 . Sección de SIGNOS VITALES EN exploración.

Manualparaelusodelsistema
56
2.5.2.3.1 Exploración: control prenatal
1.-Activar las casillas: “FUM” (Fecha de última menstruación) y “Existe emba-
razo” para que el sistema active las casillas de FFP (Fecha probable de parto) y
SDG (Semanas de Gestación). Figura 63.

3.-Registre los datos y clic en agregar (Figura 69). Los datos se guardarán en una
tabla por cada consulta del paciente.

Nota: Para tener acceso al control prenatal la paciente debe


tener registrado sus antecedentes gineco-obstétricos.

Figura 69. Ventana para ingresar control prenatal

Manualparaelusodelsistema
57
2.5.2.3.2 Exploración: Terminar embarazo
Una vez que el embarazo termine, puede concluir la hoja de control prenatal re-
gistrando las anotaciones u observaciones finales de la paciente y el recién na-
cido. En este apartado puede definir datos de interés sobre la culminación del
embarazo .

Figura 70. Ventana para terminar el embarazo.

Manualparaelusodelsistema
58
2.5.2.3.3 Exploración: Colesterol y Triglicéridos
En este apartado puede registrar los niveles de:
Colesterol
Triglicéridos
Hemoglobina

Figura 71. Sección de Colesterol y triglicéridos en exploración.

Manualparaelusodelsistema
59
2.5.2.3.4 Exploración: exploración física
Los apartados de exploración física le ayudarán a llevar un registro y
control de diferentes zonas del cuerpo humano, Medical Manik asigna
automáticamente los capos de:
Habitus exterior, cabeza, cuello y torax en el apartado “1-4” y Genitales
ext. rectal y/o vaginal, extremidades, columna vertebral y abdomen el el
apartado “5-8”.
Del lado lateral derecho existe un apartado de imágenes para que usted
pueda anexar fotografías o ilustraciones de las exploraciones que haya
realizado, sólo debe arrastrar la imagen de la carpeta al área de imáge-
nes y soltarla.
Si usted desea configurar el nombre de las etiquetas que aparecen el el
área de “exploración física” deberá ir a:

Menú principal > Consulta y receta > Editar etiquetas de exploración física

Figura 72. Ventana para exploración física.

Manualparaelusodelsistema
60
2.5.2.3.5 Exploración: Glucosa
Para agregar glucosa debe hacer clic en el botón que indica “Glucosa” dentro de
la sección exploración y aparecerá una ventana Figura 69. Ingrese los datos ne-
cesarios y haga clic en “Agregar” para registrar la glucosa en la tabla. Los colores
indican el nivel de glucosa.

Figura 69. Ventana para agregar glucosa.

Figura 73. Tabla de registro de glucosa.

Manualparaelusodelsistema
61
2.5.2.4. | Diagnóstico y Tratamiento |
El diagnóstico médico es el procedimiento por el cual se identifica una
enfermedad, entidad nosológica, síndrome o cualquier condición de sa-
lud-enfermedad (el “estado de salud” también se diagnostica).
Con Medical Manik podrá agregar su diagnóstico y tratamiento de forma
rápida y sencilla, ingresando únicamente los datos que usted necesita, a
continuación se muestran las diferentes opciones para agregar diagnós-
tico y tratamiento:

A) Agregar enfermedad del CIE10 sin tratamiento


B) Agregar diagnóstico abierto sin tratamiento
C) Agregar enfermedad del CIE10 con tratamiento
D) Agregar diagnóstico abierto con tratamiento

Figura 74. Ventana para agregar interpretaciones de estudios previos

Manualparaelusodelsistema
62
2.5.2.4.1 Agregar enfermedad del CIE10 sin tratamiento
Con esta opción usted deberá ingresar el código o nombre de la enfermedad dentro
del buscador, seleccione la enfermedad que desee. Posteriormente en el área de “In-
dicaciones/medidas generales del tratamiento” deberá ingresar las anotaciones ne-
cesarias para atender la enfermedad de su paciente.

FIGURA 75. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO

Nota: CUANDO AGREGUE UNA ENFERMEDAD DEL CIE10, NO ES NECESARIO


QUE RELLENE LOS CAMPOS DE MEDICAMENTO Y DOSIS, SIEMPRE Y CUANDO
RELLENE EL CAMPO DE INDICACIONES/MEDIDAS GENERALES.

Manualparaelusodelsistema
63
2.5.2.4.2 Agregar diagnóstico abierto sin tratamiento
De clic en el botón “Ir a diagnóstico abierto”, a continuación escriba su diagnóstico en
el cuadro de texto.
Posteriormente en el área de “Indicaciones/medidas generales del tratamiento” de-
berá ingresar las anotaciones necesarias para atender la enfermedad de su paciente.

figura76. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO

Nota: CUANDO AGREGUE UN DIAGNÓSTICO ABIERTO, NO ES NECESARIO


QUE RELLENE LOS CAMPOS DE MEDICAMENTO Y DOSIS, SIEMPRE Y CUANDO
RELLENE EL CAMPO DE INDICACIONES/MEDIDAS GENERALES.

Manualparaelusodelsistema
64
2.5.2.4.3 Agregar enfermedad del CIE10 con tratamiento
Ingrese el código o nombre de la enfermedad dentro del buscador y seleccione la enferme-
dad que requiere, a continuación en el área de “Agregar tratamiento” le aparecerá una lista
de “Tratamiento Sugerido” que contendrá medicamentos que han sido recetados para esa
enfermedad anteriormente. Puede seleccionar alguno de ellos o buscar uno nuevo dentro
del catálogo de medicamentos para agregarlo, una vez que haya encontrado el medicamen-
to que desee de clic sobre él para agregarlo.

Nota: cuando el paciente tenga


registrada alguna alergia a
medicamentos en antecedentes,
se mostrará una alerta en los
medicamentos que puedan generar
una reacción alergica en el paciente
figura77. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO

Tratamiento Sugerido:
Esta función le ayudará a encontrar medicamentos que ya han sido re-
cetados para esa enfermedad del CIE10 que diagosticó en su paciente, si
desea ver la lista completa del tratamiento sugerido deberá dar clic en el
icono de lista ubicado del lado derecho en el área de medicamento.

Manualparaelusodelsistema
65
Finalmente ingrese la dosificación para el medicamento seleccionado y de clic en
“agregar”.
Si requiere agregar más medicamentos para la misma enfermedad puede hacerlo
agregando el nombre del medicamento y la dosificación hasta que haya completado
el tratamiento para esa enfermedad.
Si desea agregar otra enfermedad del CIE10 puede hacerlo dando clic en el botón con
el ícono “x” “Limpiar texto” para poder realizar la búsqueda de una nueva enfermedad
y posteriormente agregar el tratamiento necesario para ella, siguiendo los pasos men-
cionados anteriormente.

figura 78. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO

Manualparaelusodelsistema
66
Todas las enfermedades junto con sus respectivos medicamentos se irán agregando
dentro de la tabla que se encuentra en la parte lateral izquierda de la pantalla.

figura79. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO

En esta tabla podrá visualizar lo siguiente:


1.- Nombre de la enfermedad
2.- Nombre del medicamento
3.- Dosificación
4.- Farmacéutica
5.- Sustancia(s) activa(s)
6.- Presentación

Manualparaelusodelsistema
67
2.5.2.4.4 Agregar diagnóstico abierto con tratamiento
Para agregar un diagnóstico abierto sólo debe dar clic en el botón que se encuentra en
la parte superior derecha “Ir a diagnóstico escrito” y posteriormente escribir su diag-
nóstico, una vez que haya terminado de escribirlo la sección de “agregar tratamiento”
seguirá apareciendo desactivada, para activarla solo deberá dar clic en el buscador de
medicamento y agregarlo junto con la dósis.
Al igual que el tratamiento por CIE10 se agregará dentro de la tabla que se ubica del
lado derecho. Por último podrá agregar indicaciones/medidas generales y pronóstico
si así lo desea (tome en cuenta que estos campos no son obligatorios si ya agregó el
diagnóstico y tratamiento).

Figura 80. Agregar diagnóstico escrito

Figura 81. de clic para habilitar Figura 82. agregar tratamiento

Figura 83. vista de diagnóstico y tratamiento en la tabla

Manualparaelusodelsistema
68
2.5.2.4.5 Agregar tratamiento de la consulta anterior
Si desea agregar el tratamiento que recetó en la consulta anterior, sólo debe ingresar
el nombre de la enfermedad o el código del CIE10 en el campo de “Enfermedad” o “ir
a diagnóstico escrito” y agregar un diagnóstico en el campo abierto y posteriormente
hacer clic en el botón que se encuentra en la parte superior izquierda, e inmediata-
mente se cargará el tratamiento anterior en la tabla del lado derecho.
Si desea puede editar la dosificación del medicamento.

figura 84. VENTANA PARA AGREGAR tratamiento de la consulta anterior

Pronóstico
El pronóstico se considera como lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en
análisis y en consideraciones de juicio. En este apartado podrá escribir algún pronóstico
para el paciente.

Manualparaelusodelsistema
69
2.5.2.5. | Estudios clínicos |
Medical Manik cuenta con el apartado de Estudios clínicos, en donde usted podrá
solicitar uno o más estudios de acuerdo a lo que requiera su paciente.
Contamos con dos opciones para que usted pueda solicitar uno o varios estudios
a sus pacientes:
A) Estudios
Con esta opción deberá escribir el nombre del estudio para que el buscador en-
cuentre el estudio dentro del catálogo general (A), buscarlo directamente en la
lista haciendo clic en el icono que se encuentra del lado derecho (B) o bien agre-
gando un nuevo estudio que no se encuentre en la lista en el campo abierto (C).

A C
B

Figura 77. Ventana de estudios

nota: puede seleccionar


todos los estudios que
necesite desde la ventana
de catálogo de estudios.
Figura 85. Ventana para agregar estudios

Manualparaelusodelsistema
70
Notas de estudio
Una vez agregado el o los estudios podrá utilizar la opción de agregar una
nota individual por cada estudio que usted agregue y también podrá agregar
una nota general para todos los estudios que solicita.
Si desea “limpiar” y eliminar todos los estudios que agregó, así como las no-
tas individuales y generales, puede dar clic en el icono “ “.

Figura 86. Ventana para agregar Notas en estudios

Manualparaelusodelsistema
71
A)Paquetes (Disponible sólo para versión Premium)
Con la opción de paquetes deberá ingresar el nombre del paquete en el bus-
cador y seleccionar el que desee solicitar, puede repetir este proceso para
solicitar todos los paquetes que requiera.
Dentro de la lista se encontrarán paquetes que proporciona automáticamen-
te Medical Manik y sus paquetes personales (usted puede agregar un nuevo
paquete ingresando al menú Administración> Estudios > Mis paquetes de
estudios).

Figura 87. Ventana para agregar paquetes de estudios

Manualparaelusodelsistema
72
2.5.2.6. | Interpretación |
La interpretación de los estudios son exámenes que se realizan al pacien-
te para ayudar a los diagnósticos médicos de los pacientes. Son para
prevenir, examinar, diagnosticar o tratar una enfermedad.

Figura 88. Ventana para agregar interpretaciones de estudios previos

Figura 89. Ventana para agregar registrar estudios

Manualparaelusodelsistema
73
2.5.2.4. | HISTORIAL DE INTERPRETACIONES DE ESTUDIOS |
La interpretación de los estudios son exámenes que se realizan al pacien-
te para ayudar a los diagnósticos médicos de los pacientes. Son para
prevenir, examinar, diagnosticar o tratar una enfermedad.

Figura 90. Ventana para ver el historial de las interpretaciones

Figura 91. Ventana para editar estudios registrados

Manualparaelusodelsistema
74
3. Sistema
3.1. | Perfil y preferencias |
Para poder acceder a la opción de “Perfil y preferencias” sólo tiene que ir
al menú principal y elegir la opción de “Sistema” en el menú.

Figura 92. Opción perfil y preferencias.

Figura 93. Editar perfil del médico

Manualparaelusodelsistema
75
3.1.1. | Perfil |
Al darle clic a esta opción se abrirá la una pantalla donde podrá modi-
ficar los datos del médico, como el nombre, apellidos, teléfono, correo
electrónico, especialidad y cédula profesional; una vez que haya termi-
nado de realizar los cambios que desea, dar clic en el botón de guardar.

Figura 94. Ventana de preferencias.

Manualparaelusodelsistema
76
3.1.2. | Currículum & editar currículum |
Al darle clic al botón “Datos profesionales” se abrirá una pantalla donde podrá
modificar los datos de currículum vitae.

NOTA: Sólo tendrá acceso en caso de pertenecer a un grupo/empresa


de médicos o con una cuenta Premium.

C
A

B
D E

F G

Figura 95. Ventana de datos para currículum.

A) imagen de perfil E) Información sobre el médico


B) Datos del médico F) Padecimientos en lo que se especia-
C) Subespecialidades liza el médico
D) Misión y slogan G) Estudios en los que se especializa

Manualparaelusodelsistema
77
3.1.3. | Preferencias |
En las preferencias se podrán seleccionar las opciones generales del sistema y
las notificaciones.

a) Generales
• Preferir citas no programadas, cuando existan citas programadas. Es de-
cir si existieran citas en su agenda esta opción le dará preferencia a las
citas que usted no tiene registradas y dará preferencia para atender.
• Mostrar zona horaria en agenda. Esta opción permite ver en la agenda la
zona horaria en la que se encuentra.
• Recibir correo cuando sus consultorios son vistos desde MiMedicoManik
• Generar un enlace para promocionarse en Facebook.
• Agendar citas por pago anticipado (se cobrará una pequeña comisión

b) Consulta y Notificaciones
En el apartado de consulta encontrará las siguientes opciones:
Mostrar costo de la consulta
Mostrar opción de exportar a MS word desde consulta

Figura 96. Preferencias: Generales.

Manualparaelusodelsistema
78
Las notificaciones son avisos que llegaran a su correo electrónico que
haya registrado para entrar al sistema.
• Cumpleaños de mis pacientes.- Para notificarle la fecha de cumplea-
ños de sus pacientes.
• Nueva cita.- Es para que se le notifique por medio de correo electró-
nico cuando se haya registrado una nueva cita a su(s) consultorio(s).
• Agenda diaria.- Es para que diario se le envíe a su correo electrónico la
lista de las citas que tiene programadas para todo el día.

Figura 97. Preferencias cpnsultas y Notificaciones

c) Ruta de descarga de las consultas exportadas a Word


En esta sección podrá definir la carpeta donde sea que sus consultas
sean exportadas ó podrá abrir un enlace directo de MedicalManik, donde
se acumulan las descargas hechas por el sistema.

Figura 98. Preferencias: Ruta de descargas de las consultas

Manualparaelusodelsistema
79
3.2. | Cambiar contraseña |
Si desea modificar la contraseña de su cuenta dentro del menú Sistema
elegir la opción de Cambiar contraseña.

Figura 99. Cambiar contraseña.

Una vez que haya elegido dicha opción, se abrirá la ventana en la cual
tendrá que ingresar la contraseña actual y elegir una nueva. Para finali-
zar hacer clic en el botón de cambiar. La nueva contraseña la ingresará
cuando vuelva a ingresar al sistema.

Figura 100. Ingresar nueva contraseña.

Manualparaelusodelsistema
80
3.3. | Recuperar contraseña |
Para recuperar su contraseña únicamente tiene que acceder al menú
“Sistema” y elegir la opción de “Recuperar contraseña”. Figura 101.

Una vez elegida la opción, enseguida el sistema lo re-direccionará al sitio


web donde podrá hacer la recuperación de su contraseña solamente in-
gresando su correo electrónico. Ahí se indicara los pasos a seguir para el
proceso de recuperación. Figura 102.

Figura 101. Recuperar contraseña.

Figura 102. Ingresar correo electrónico.

Manualparaelusodelsistema
81
3.4. | Datos de la conexión |
Para configurar la url del servidor dentro del menú de Sistema seleccio-
nar la opción de “Datos de la conexión”. Figura 103.

Se abrirá la ventana para ingresar la url del servidor a donde se va a co-


nectar. Una vez ingresada la url hacer clic en el botón de Aceptar.

Figura 103. Datos de conexión.

Figura 104. Ingresar la URL.

Manualparaelusodelsistema
82
3.5. | Salir |
Si sólo desea salir del sistema sin que la sesión cierre y la próxima vez
que entre al sistema no tenga que ingresar nuevamente su nombre de
usuario y contraseña, acceda a esta opción en el menú Sistema elegir la
opción “Salir”, como lo muestra la siguiente imagen.

Figura 105. Salir del sistema.

3.6. | Salir y cerrar |


Si desea salir del sistema y cerrar su sesión para que la próxima vez que
se conecte le pida su nombre de usuario y contraseña; debe acceder a la
opción “Salir y cerrar”. Puede hacerlo desde el menú Sistema y elegir la
opción “Salir y cerrar”, como en la Figura 106.

Otra forma de salir con mayor facilidad es desde el menú de herramientas


y elegir la opción de “Salir y cerrar”. Inmediatamente saldrá del sistema
y cerrara su sesión.

Figura 106. Salir y cerrar.

Manualparaelusodelsistema
83
4. Consulta y receta
4.1. | Agregar una cita no programada |

1 Al hacer clic sobre la opción de “Cita no programada” del menú principal


Figura 107, aparecerá una ventada de agregar cita. Figura 108.

Figura 107. Cita no programada.

La ventana le mostrará el consultorio donde puede atender la consulta.


El consultorio es de acuerdo a los horarios de atención que haya re-
gistrado en su(s) consultorio(s).

2 Elegir al paciente al que le dará la


consulta, si no se encuentra regis-
trado el paciente puede registrar-
lo, dando clic al botón de Registro
de nuevo paciente.

3 Una vez que haya seleccionado al pa-


ciente seleccionar el tipo de consulta
y el motivo, finalmente hacer clic en
el botón de “Aceptar”.
Una vez confirmado los datos para
la cita se abrirá la pantalla para co-
menzar a dar la consulta.

Figura 108. Seleccionar pa-


ciente tipo y motivo de la
consulta.

Manualparaelusodelsistema
84
4.2. | Sugerencias médicas en receta|
Con esta opción podrá agregar una sugerencia médica que aparecerá
dentro de la receta de forma automática, siempre y cuando haya agrega-
do al menos una, y coincida con las especificaciones de sexo y edad que
haya configurado.

1. Sexo: Podrá seleccionar ambos, hombre o mujer. Si selecciona mujer


podrá habilitar la opción “embarazada” en caso que así lo requiera, de ser
así podrá agregar en que rango de semanas de gestación es recomenda-
ble seguir la sugerencia que agregará a continuación. (Podrá agregar uno
o más rangos).
2. Edad: Le aparecerán dos opciones “Todas las edades” y “Rango de edad”
en el caso de rango podrá elegir si lo desea en años o en meses. (Podrá
agregar uno o más rangos).
3. Agregue la nueva sugerencia médica.
4. La nueva sugerencia y sus especificaciones aparecerán en la tabla.

1 4

Figura 109. Cita no programada. Figura 110. Cita no programada.

Manualparaelusodelsistema
85
4.3. | Editar receta generada |
Para acceder a esta opción en el menú de “Consulta y receta” hacer clic
en “Editar receta generada”. Figura 111.

Figura 111. Editar receta generada.

Se abrirá una pantalla que mostrará la lista de las recetas generadas y del
lado derecho mostrará los datos para editar la receta.

Figura 112. Ventana para editar receta generada.

Para editar la receta debe seleccionar la que desee modificar y dar doble
clic o clic derecho para elegir la opción de “editar”. Una vez dado doble
clic o clic derecho se cargaran los datos en la pantalla de la receta que
seleccionó. En la pantalla podrá agregar más medicamentos o hacer soli-
citud de estudios clínicos y podrá volver a imprimir la receta.
Al terminar de editar e imprimir la receta debe hacer clic en el botón de
“Actualizar receta” para guardar los cambios que se hayan hecho.

Manualparaelusodelsistema
86
4.4. | Cambiar formato de receta |
Para configurar la receta tiene que seguir los siguientes pasos:

Ir al menú de “Administración”, elegir la opción de “Formato de receta”. Al


1
darle clic a la opción, se abrirá una pantalla donde podrá editar la orien-
tación y el logotipo de la receta.

Figura 113. Opción de formato de receta.

2 Si usted desea un formato horizontal puede escoger entre las cuatro op-
ciones predeterminadas que el sistema tiene para las recetas. Sólo debe
hacer clic en una de las opciones para visualizar el diseño. Si prefiere un
formato vertical sólo debe hacer clic en el botón que dice “formato verti-
cal” para visualizar los formatos que el sistema ofrece.

a) b)

Figura 114. Formato horizontal Figura 115. Formato vertical

a) Opciones para formato horizontal


b) Opciones para formato vertical

Manualparaelusodelsistema
87
4.4.1 | Configuración de receta avanzada |
Para la configuración avanzada de la receta tiene que acceder desde
la opción “Cambiar formato de receta”. Al darle clic a esta opción se
abrirá una pantalla donde tendrá que elegir el botón “configuración
avanzada”.

Figura 116. opción configuración avanzada

La opción para editar la receta está conformada de varias secciones:


a) Lista plantillas: Aquí podrá visualizar todos los formatos de la receta
médica que hayan sido guardados anteriormente.

a)

Figura 117. Lista de plantillas (izquierda), receta visualizada (derecha).

Manualparaelusodelsistema
88
b) Configuración: Aquí podrá asignarle la orientación a su receta selec-
cionando las opciones:

1.-Orientación: “horizontal” o “vertical”


2.-Tamaño y tipo de fuente: Se conforma de varias opciones a las cuales
podrá asignarle un tamaño y una fuente.

• Encabezado: información que se mostrará en la parte superior


de la receta y que contendrá los datos más relevantes del doc-
tor como del paciente.
• Tratamiento: es la parte en donde se colocaran las indicacio-
nes y medicamentos recetados.
• Lateral: podrán ser datos que el médico desee colocar en cual-
quiera de las laterales.
• Pie de página: donde podrán ir datos adicionales o añadidos a
la receta.

b)
2

Figura 118. Configuración de receta

Manualparaelusodelsistema
89
3.- Campos de la receta: Esta sección contiene el nombre de todos los
datos que puede conformar la receta médica como:

• Nombre del médico • Peso


• Especialidad • Etiqueta talla
• Cédula profesional • Talla
• Teléfono • Etiqueta grupo
• Dirección • Grupo
• Código Postal • Etiqueta temperatura
• Logotipo • Temperatura
• Etiqueta nombre del paciente • Etiqueta T.A.
• Nombre del paciente • T.A.
• Etiqueta edad • Etiqueta F.C.
• Edad del paciente • Tratamiento
• Etiqueta fecha • Adicional 1,2
• Fecha • Imagen adicional
• Etiqueta peso • Linea 1,2

Figura 119. Configuración de receta

Manualparaelusodelsistema
90
e) Configuración de medidas:
Son los valores que se pueden colocar a cada uno de los datos después de
habilitar la opción de “Mostrar”. Estos valores sirven para poder ubicar
los datos en un área determinada de la receta y los valores son: derecha
o izquierda (eje X), abajo o arriba (eje Y) y Ancho y Alto pertenecen al
tamaño que ocupara un dato dentro de la receta; finalmente la opción de
“negrita” le añadirá un estilo remarcado a los datos que se le habilite esta
la opción.

Figura 120. Configuración de los campos y medidas

Cada uno de los campos de la receta se conforma de los valores X y Y. El


valor X corresponde a la distancia que se le asignará de forma horizontal,
el valor Y corresponde a la distancia asignada de forma vertical y ambos
valores comienzan aplicarse de la esquina superior izquierda.
Si se requiere modificar un dato:

Figura 121. Valores X y Y

Manualparaelusodelsistema
91
Hacia la derecha: tendrá que manipular el eje X y asignar un valor mayor al actual.
Hacia la izquierda: tendrá que colocar un valor inferior al actual. Si el dato
Hacia arriba o abajo: tendrá que interactuar con el eje Y. Mientras más sea su valor en Y
se irá hacia abajo y si es menor se posicionará en la parte superior.

Valores “Alto y el Ancho”.


A cada campo se le puede colocar un Alto y un Ancho, son el espacio que ocupara dentro
de la receta por lo tanto si se escoge un valor demasiado chico el campo y/o dato se verá
cortado, entonces se tendrá que ajustar sus valores para que se pueda visualizar correc-
tamente.

Figura 122. Cambiar valores X y Y Figura 123. Ejemplo de valores X y Y

Cuando se asignen valores en el eje X o Y, el campo y/o dato quiera ocupar el espacio de
Tratamiento saldrá un mensaje que le indicará que los datos están sobrepasando su lími-
te, por lo tanto tendrá que ser editado.

Las opción de Configuración avanzada te ofrece la capacidad de crear distintos formatos


personalizados de tu receta.

Manualparaelusodelsistema
92
Figura 124. Mensaje cuando un campo de la receta quiere ocupar un espacio no
disponible.

5. Herramientas
5.1 | Estadísticas |
Para acceder a esta opción debe dirigirse al menú de “herramientas” hacer clic en “Estadísticas”.
Una vez que dado clic a esta opción la pantalla mostrará una ventana de las opciones que
hay para generar las estadísticas. En la cual podrá hacer que se genere el reporte del año,
mes, semana o día.

Figura 125. Estadísticas.

Manualparaelusodelsistema
93
5.2. Exportar estadísticas
MedicalManik le ofrece exportar todas las estadísticas generadas por año,
mes, semanas y días de tus consultas, enfermedades más atendidas y medi-
camentos más recetados.

Figura 126. Serie de ventanas que indican como se quiere el reporte.

Figura 127. Reporte de enfermedades más diagnosticadas

Manualparaelusodelsistema
94
5.3. Reporte de consultas:
MedicalManik le ofrece exportar reportes de consultas ge-
neradas por año, mes, semanas y días.

Figura 128. Acceso a reporte de consultas.

Figura 129. Ventana para determinar el periodo de los reportes

Figura 130.Reporte generado para imprimir

Manualparaelusodelsistema
95
5.4. Empaquetar historiales médicos:
MedicalManik ofrece empaquetar o exportar todos los historiales médicos
de sus pacientes en un .zip para que haga un respaldo de todos los expe-
dientes de sus pacientes.
La forma para acceder a esta opción es a través del menú “Herramientas”
eligiendo la opción “Empaquetar historiales médicos”. Figura 131.

Le aparecerá una advertencia informando que podría tomar varios minu-


tos en realizarse esta acción. Figura 132.

NOTA: Al pertenecer a un grupo/empresa, no podrá empaquetar


historiales médicos porque sólo estará habilitada para
médicos ajenos a una empresa o grupo de médicos.

Figura 131. Empaquetar historiales médicos.

Figura 132. el tiempo que tomá depende de la cantidad de historiales médicos

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5.5 Facturación electrónica
El sistema cuenta con una sección para la facturación electrónica, donde po-
drá realizar facturas a sus pacientes.
Para realizar una factura debe ingresar al menú “herramientas”, elegir la op-
ción “facturación electrónica” y posteriormente la opción “Generar factura”.
Aquí podrá generar Facturas o Recibo por honorarios.

Figura 133. Facturación electrónica.

5.5.1 Generar factura


Deberá dar clic en “Generar factura” y seleccionar si desea generar una factura o
un recibo por honorarios, si el RFC de su paciente ya esta guardado deberá buscar-
lo, de lo contrario deberá dar clic en el botón agregar como nuevo RFC y rellenar los
campos que se le solicitan.

Figura 134. generar Facturación electrónica.

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5.5.2 Adquirir Mi factura de compra en Medical Manik
Si desea adquirir la factura de alguna compra que haya realizado en Medical Manik
deberá ingresar al Menú Herramientas > Mis comprar electrónicas > Lista de compras
Una vez que se encuentre en la ventana de Lista de compras seleccione la compra
de la cual requiera factura, de clic derecho y selecciones la opción “obtener factu-
ra” o en “descargar factura”.

Figura 135. generar Facturación electrónica.

Figura 136. obtener factura de mis compras

nota: recuerde que sólo puede obtener su factura de


compras realizadas en medical manik durante el mes en el
que realizó la compra.

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5.6 Configuración de datos fiscales
Usted debe configurar sus datos fiscales para poder emitir una factura.
Para continuar hacer clic en el botón “Facturación electrónica” y poste-
riormente acceder a la opción “configuración de datos”; saldrá una ven-
tana Figura 137. con un formulario que debe completar ingresando los
datos fiscales.

Figura 137. Configuración de datos fiscales

Figura 138. Agregar sello digital y llave privada.

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5.7. Importar consultas atendidas al sistema:
MedicalManik ofrece importar sus pacientes y consultas atendidas al siste-
ma mediante el formato .xlsx o xls. Para acceder a esta opción es a través
del menú “Herramientas” eligiendo la opción “Subir consultas desde ar-
chivo excel”.

NOTA: sólo para médicos premium

Figura 139. Ventana para subir consultas desde excel.

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6. Ayuda
6.1 | Manual de usuario |
Para acceder al manual de usuario seleccionar en el menú principal en
Ayuda y elegir la opción de Manual de usuario y le abrirá nuestro manual
donde podrá resolverle las dudas acerca del sistema.

Figura 140. Manual de usuario

Figura 141. Sitio para el manual de usuario

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101
6.2. | Etapas de registro |
Para acceder a esta opción tiene que elegir desde el menú princi-
pal en “Ayuda” la opción de “Etapas de registro”.

Una vez elegida la opción se mostrará la siguiente ventana la cual indica


únicamente expresa datos de las etapas completadas que tiene
dentro del sistema. Figura 142.

Figura 142. Ventana de etapas de registro.

6.3. | Aviso de privacidad |


Para acceder a los datos de Aviso de privacidad de MedicalManik
sólo tendrá que acceder desde del menú principal en “Ayuda” ele-
gir la opción de “Aviso de privacidad” y abrirá una página web con
los datos de Aviso de privacidad.

Figura 143. Ventana de menú ayuda

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6.4. | Condiciones de servicio |
Para acceder a los datos de “condiciones de servicio” de MedicalManik
sólo tendrá que acceder desde del menú principal en “Ayuda” elegir la op-
ción de “Condiciones de servicio” y abrirá una página web con los datos
de Aviso de privacidad.

Figura 144. Condiciones de servicio

Figura 145. Sitio web donde aparecen las condiciones de servicio.

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6.5. | Sugerencia |
Para enviar una sugerencia o comentario sobre el sistema MedicalManik,
debe acceder a la opción “Ayuda” y seleccionar el botón que dice “Su-
gerencias”. Aparecerá una ventana para elegir como se siente usando el
sistema y posteriormente escribir un comentario que será enviado por
correo.

Figura 146. Sugerencias

Figura 135. Ventana para elegir su opinión

Figura 147. Ventana para escribir su opinión.

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104
6.6. | Chat |
Para mejorar el uso del sistema MedicalManik, usted puede ac-
ceder a la opción “Chat” para abrir una ventana en el sitio web
en donde le ayudarán a resolver algún problema o duda sobre el
sistema.

Figura 148. Opción para chat en línea

Figura 149. Ingresar datos para el chat

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105
7. Registrar medicamentos
Para registrar medicamentos puede hacerlo desde el menú principal, selec-
cionando “administración” y luego la opción de “Medicamentos”.
Una vez que haya seleccionado esta opción se abrirá una pantalla donde
podrá registrar medicamentos que no se muestren en la lista predetermi-
na del sistema. Para registrar el medicamento debe rellenar el formula-
rio y dar clic en “Agregar”.
Una vez ingresado los datos como el Nombre comercial, nombre genéri-
co, marca, presentación, etc; enseguida se mostrará en la parte izquierda
de la pantalla.

Figura 150. Medicamentos

Figura 151. Ventana para agregar nuevos medicamentos

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106
7.1. | Editar medicamento |
Para editar los datos de un medicamento agregado a su catálogo debe
seguir estos pasos:

1 Ir a lista de medicamentos agregados y seleccionar el que desea editar.


Para acceder a la lista debe ir al menú principal “Administración” y selec-
cionar “Medicamentos”.

2 Después elegir el medicamento debe dar doble clic para cargar el formu-
lario con los datos del medicamento y poder editarlos.

Otra manera para editar un medicamento es hacer clic derecho sobre el


medicamento de la lista y elegir la opción de editar.

3 Una vez que haya modificado los datos del medicamento seleccionado
haga clic en el botón “Actualizar” para finalizar y guardar los cambios .

Figura 152. Ventana para editar medicamento

Manualparaelusodelsistema
107
7.2. | Eliminar medicamento |
Podrá eliminar los medicamentos agregados que desee a través de los
siguientes pasos:

Para eliminar un medicamento se hace selección del medicamento que de-


1
sea eliminar y hacer clic derecho para seleccionar la opción de “Eliminar”.

Después de elegir la opción de “Eliminar” le mostrará un mensaje donde


2
debe confirmar la operación. Figura 153.

Figura 153. Eliminar medicamento

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8. Negatoscopio.
Herramienta que permite ver las radiografías a través de un sistema de ilumina-
ción por transparencia del negativo.

En esta aplicación encontrará la ventaja de ver sus radiografías a través de esta op-
ción, la cual puede abrirla seleccionándola desde el menú principal. Una vez que
haya dado clic a esta opción enseguida le abrirá una pantalla blanca.

Figura 154.Pantalla de negatoscopio.

9. Calculadora
MedicalManik ofrece una calculadora y para acceder a ella es muy fácil ya que se
muestra en la barra principal de herramientas como se muestra en la Figura 155.

Figura 155. Ícono


de la Calculado- Figura 156. Cal-
ra desde el menú. culadora

Una vez hecho clic en dicha herramienta se mostrará la Calculadora como en la


siguiente imagen. Figura 156.

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10. Invitar
Es una opción que ofrece MedicalManik para que invite a sus colegas a
integrarse al sistema. Para acceder a la opción es requiere ir al menú de
“herramientas” y elegir la opción de “invitar”. Figura 157.

La aplicación genera un texto para que no tenga que preocuparse por es-
cribir un texto, pero puedo cambiarlo o añadir algún toque personal a su
mensaje. Figura 158.

Figura 157. Icono de Invitar desde el menú.

Figura 158. Mensaje para invitar.

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11. Yo manik
Se ha añadido a MedicalManik estadísticas desde el menú herramientas
en donde podrá generar fácilmente sus estadísticas. Figura 159.

Las estadísticas aquí mostradas corresponden a los datos que ha generado


desde su ingreso por primera vez al sistema de MedicalManik. Le propor-
cionará estadísticas de datos por género, consultas atendidas por género,
atendidas por rango de edades, días de mayor consulta, consultas concre-
tadas y no concretadas y medicamentos más recetados. Figura 160.

Figura 159. Ícono de Mis estadísticas desde menú.

Figura 160. Reporte de estadísticas.

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12. Capacítate
Al estar habilitada la opción de capacítate , usted puede dar clic sobre
1
el icono e inmediatamente saldrá una ventana donde se visualizará las
opciones que distintas empresas ofrecen para conocer y aprender sobre
el ámbito de la medicina; incluso recibir promociones que las empresas
farmacéuticas ofrecen para usted.

Figura 161. Ventana de promociones

13. Premium
Opción para comprar una cuenta Premium, que le brindará de los beneficios
de MedicalManik Premium, con mejoras en el sistema como:

• Catálogo personal de medicamentos SIN LÍMITE


• Sugerencias médicas para recetas
• Catálogo personal de estudios
• Espacio 10 GB
• Recordatorio de citas para sus pacientes
• Generar estado de salud en PDF
• Obtención de factura por compras electrónicas
• Generar reporte de estudios
• Configuración de datos adicionales para CFDI:
• Logo para versión PDF del CFDI
• Enviar factura CCP (con copia para)
• Configuración de impuestos especiales para CFDI
• Comprar paquetes de timbres
• Apartado de consultas prenatales
• Puede agregar más de una cédula profesional

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• Puede configurar sus datos profesionales que aparecerán en el
directorio de MiMedicomanik.com
• Configuración de citas con pago anticipado
• Publicación automática de facebook
• Generar CFDI´s (factura o recibo por honorarios)
• Cargar tratamiento de última consulta
• Gráficas percentiles de perímetro craneal
• Gráficas para pacientes mayores de 18 años (peso, talla, imc y
tensión arterial)
• Envio por correo electrónico del estado de salud y receta al pa-
ciente
• Puede registrar, editar y eliminar eventos
• Muestra advertencia en la búsqueda de medicamentos cuando
podrían provocar una reacción alérgica en el paciente
• Recibir agenda diaria
• El asistente/mixto puede agregar consultas sin cita
• Alerta de presión arterial alta del paciente en agenda y consulta
• Exportador de consultas, antecedentes y pacientes
• Exportador de censos de embarazadas
• Importador de consultas anteriores provenientes de otro sistema
• Registro de antecedentes pediátricos
• Armar y solicitar paquetes de estudios
• Mini sitio personalizado
• Citas en línea

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promociones pacientes premium
y descuentos lleguen a ti

Figura 162. Ícono Premium desde el menú

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