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E
s una aplicación que permite llevar el control y seguimien-
to del tratamiento médico de pacientes de consulta exter-
na, a través de esta aplicación se podrán registrar consul-
torios, asistentes, datos de los pacientes, citas, medicamentos
recetados y la historia clínica que se ha dado al paciente.
Este sistema ayudará a mejorar el servicio de atención disminu-
yendo tiempos de espera para los pacientes (cita médica disponi-
ble en menor tiempo).
Los beneficios que podrá obtener gracias a este producto/siste-
ma son variados, principalmente la rapidez y facilidad con las
que el asistente o el médico pueden atender al paciente, además
la información del paciente será de fácil acceso para el especia-
lista (médico).
1. Acceso al sistema
Nuevo usuario
Figura1.Iniciarsesión.
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6
2. Administración
2.1. | Consultorios |
Figura3..Avisodehorariosasignadosporel
sistema
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Una vez finalizado el registro del consultorio aparecerá
una ventana que explica a través de una animación los pa-
sos que debe seguir para agendar una consulta.
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2.1.1. | Agregar o editar horarios de un consultorio |
Para agregar los horarios de atención de un consultorio debe dar clic so-
bre un día de la semana y seleccionar o arrastrar el puntero en las horas
que deseas agregar al consultorio.
Si desea aplicar el mismo horario para toda la semana sólo tiene que
activar la casilla de “Aplicar mismo horario para toda la semana” y ha-
cer clic en el botón de “Agregar”.
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2.1.2. | crear consultorio |
c
d
Figura 7. Ventana de información de consultorios
a) Selección de consultorio
b) Área de información general del consultorio
c) Sección para mostrar a los asistentes
d) Duración de las consultas en minutos
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2.1.3. | Editar consultorio |
Para editar los datos de un consultorio seleccione la lista desplegable que
indica “Seleccione consultorio” y elija el nombre del consultorio que desea
editar. Al seleccionar el consultorio se cargarán los datos y podrá modificar-
los, para finalizar de clic en “Actualizar” como lo muestra en la Figura 8 y 9.
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2.1.4. | Eliminar consultorio |
Para eliminar un consultorio seleccione de la lista desplegable que dice “Se-
leccione un consultorio” y elija el nombre de consultorio que desea eliminar.
Al seleccionar el consultorio se le cargaran los datos y podrá dar clic en el
botón de “Eliminar”, como lo muestra en la siguiente figura.
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2.2. Asistentes
Para agregar una asistente, debe elegir desde el menú Administración
la opción de “Asistentes”, “ver asistentes“ y dar clic.
NOTA:Encasodeperteneceraungrupo/empresademédicosno
tendrá acceso a la opción de asistentes.
Se abrirá la pantalla para agregar los datos del asistente. Una vez que haya
terminado de agregar los datos generales del asistente debe hacer clic en el
botón de “Agregar”.
Puede agregar más asistentes siguiendo los mismo pasos; el o los asistentes
que haya agregado se mostraran en la parte derecha de la ventana “Lista de
asistentes”.
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2.2.1. | Editar asistente |
Para editar un asistente debe seleccionarlo de la lista y se habilitaran los bo-
tones que se muestran debajo de la tabla, elegir la opción de Editar “ “,
una vez editado o modificado los datos generales del asistente, dar clic en el
botón de “Actualizar” para cargar la lista con los nuevos datos.
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2.2.2. | Eliminar asistente |
2.-Una vez que haya elegido la opción de eliminar sólo tiene que con-
firmar la operación.
Figura16.Mensajedeconfirmaciónparaeliminarasistente
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2.2.3. | Compartir agenda con asistente |
2
A
Aparecerá una ventana para ele-
gir el consultorio y el asistente
B que desea compartir.
Al finalizar sólo debe dar clic en
“Guardar”.
A) Menú de consultorios
B) Lista de asistentes
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2.3. Pacientes
Par ver las opciones tiene que hacer clic en el icono que indica “pacientes”
del menú principal. A continuación aparecerá una nueva ventana donde po-
drá crear un nuevo paciente, ver su lista de pacientes o buscar un paciente y
hacer un filtro para encontrar su expediente:
| Registrar pacientes |
1 2
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Ingrese la información obligatoria del paciente; si desea agregar más datos
3 haga clic en el botón “más información”. Figura 21.
Usted puede ingresar una fotografía o imagen para el perfil del paciente. Al
terminar de ingresar los datos es necesario dar clic en el botón “Agregar”.
Un vez finalizado el paso 3, el paciente quedará registrado.
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2.3.1. | Editar paciente |
Para editar datos de un paciente son los siguientes pasos:
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Cuando haya terminado de editar los datos, hacer clic en el botón
3
de “actualizar” para guardar los datos actualizados .
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2.3.2. | Eliminar paciente |
Para eliminar a un paciente que se encuentra registrado puede elegir
diferentes pasos:
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2.3.3. | Buscar paciente |
La ventana de Pacientes tiene la posibilidad de apli-
car un filtro y realizar la búsqueda del paciente. Al
hacer clic sobre el checkbox e introducir el nombre
del paciente que desea ver.
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2.3.4. Historial médico del paciente
El historial médico o historial clínico, es el “conjunto de
documentos que contienen los datos, valoraciones e
informaciones de cualquier índole sobre la situación
y la evolución clínica de un paciente a lo largo del pro-
ceso asistencial”.
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2 l Elegir la opción que indica “Lista de pacientes”.
3 l Aparecerá la lista de sus pacientes para que usted haga clic so-
bre el nombre y se habiliten las opciones. Para ver el expediente
elija la opción: (Ver expediente).
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Vista del Historial Médico
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Opciones de la ventana “Lista de pacientes”
Dentro de la lista de pacientes usted podrá realizar diferentes funciones como:
administrar, almacenar, editar o eliminar los expedientes clínicos. A continua-
ción se describen las siguientes opciones:
DOC
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Datos del Historial médico:
2.3.4.1. | Antecedentes |
Los antecedentes médicos constituye el registro completo de la atención prestada
al paciente durante su enfermedad, de lo que se deriva su trascendencia como un
documento legal. Los antecedentes se derivan de la siguiente manera: en clínicos
y gineceo-obstétricos (opción habilitada en caso de ser mujer) y pediátricos (para
doctores a fines a pediatría).
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2.3.4.1.3 |Antecedentes-Pediátricos|
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28
Figura 33. Pediátricos (Perinatales)
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2.3.4.1.2 |Antecedentes-Gineco-Obstétricos|
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Figura 36. Antecedentes Gineco-obstétricos (Embarazos).
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2.3.4.1.4 |Antecedentes-Cirugía|
1. Procedimiento
2. Unidad médica
3. Fecha de intervención
4. Diagnóstico operatorio
5. Operación realizada
6. Nota operatoria
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2.3.5 Imágenes
Para subir imágenes como parte del historial médico de
cada paciente existen dos formas por las cuales puede ha-
cerlo.
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Se abrirá una ventana para que elija la imagen; una vez ele-
3
gida debe hacer clic en el botón de “Abrir”. Figura 40.
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Arrastrar y soltar imagen (Drag and drop).
3 Una vez hecho Drag and drop (Arrastrar y soltar) se abrirá una venta-
na para agregar una breve descripción de la imagen o imágenes. Clic
en el botón de “Aceptar” para guardar.
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Figura 43. Arrastrar y soltar imagen.
Opciones de imagen
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2.3.6 Video
Puede subir vídeos como parte del historial médico de
cada paciente, existen dos formas para hacerlo.
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Una vez que haya elegido el vídeo aparecerá una ventana para agregar
3
una descripción. Figura 46.
Figura46.Agregardescripción.
Manualparaelusodelsistema
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2.4 Agenda y Calendario
Una vez registrado el o los consultorios tendrá acceso al sistema, por lo que vi-
sualizará inmediatamente la agenda. Del lado izquierdo se encuentra la agenda
con los horarios de atención y del lado derecho el calendario.
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Agenda Consultorios
Todos
Martes
28 28/02/2017
del día
10:30-11:00 Citas de Hoy
10:30-11:00
Febrero 2017
10:30-11:00 D LM MJ VS
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10:30-11:00
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10:30-11:00
C 12
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10:30-11:00
5 6 7 8 9 10 11
10:30-11:00
B
10:30-11:00
Con citas Pasado con citas Inhábil
10:30-11:00
A) Menú principal 1 2
B) Menú de opciones
C) Horarios de atención
premium
D) Datos del médico Perfil del médico Adquirir premium
E) Calendario
Figura49.Botonesdelaseccióndatosdel
médico
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2.4 Referencias de la agenda
Manualparaelusodelsistema
40
2.4.1 Calendario
En la pantalla principal se muestra del lado derecho el calendario, si desea ir
a otro mes o día sólo tiene que seleccionar las flechas que se encuentran en
la parte superior.
1 5
2
3 4
6
Figura 51. Calendario 7
1.-Fecha del día.
2.-Flecha para ir al mes anterior.
3.-Mes y año actual.
4.-Flecha para el mes posterior.
5.-Botón para regresar al día de hoy.
6.- Referencias del calendario
7.-Ver citas web
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2.4.1.1 | Referencias del calendario |
Las referencias del sistema se ubican en la parte inferior del calendario, son
3 referencias que se mostrarán al médico. De esta forma será fácil saber
los días con citas o días inhábiles.
Los colores de las referencias varian dependiendo de su sistema operativo
(son diferentes para mac y windows).
MAC WINDOWS
1 2 3 1 2 3
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1
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Rellenar los datos que apa-
3
recen en la ventana
B) Duración de la consulta B
en minutos.
C) Tipo de consulta
-Primera vez
C
-Subsecuente
D) Motivo de la consulta:
-Consulta
-Vacunas
D
-Estudios
-Valoración
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Una vez que se hayan registrado todos los campos, aparecerá la cita agre-
4 gada dentro de los horarios. Figura 55.
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2.5.1.1 | Cancelar cita |
Para cancelar una cita seleccione la fecha reservada para el paciente
y hacer clic derecho para seleccionar la opción de “Cancelar cita” y se
borrará de su agenda. Figura 56.
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2.5.1.2. Cita Web.
La cita web es una función incorporada entre MedicalManik (sistema
clínico electrónico para médicos) y Mi Médico Manik (directorio de
médicos Manik para pacientes).
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La nueva ventana perteneciente a citas Web, que se visua-
liza después de oprimir el botón “Cita Web”. Contendrá un
listado de las personas que solicitan una consulta desde
la Web, donde podrá Aceptar o Cancelar la petición de esa
cita, al dar clic derecho sobre la fila generada para esa re-
servación.
También podrá realizar la misma acción desde la agenda
médica donde la cita creada por el paciente contendrá un
icono de Reloj en color rojo.
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Figura 59. Agenda médica con una cita Web, para
Aceptar o Cancelar clic derecho para desplegar
las opciones de las cita.
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Aunque la cita web aparecerá en su listado como cualquier otra
cita web. Al Aceptar la cita saldrá una ventana con los datos pro-
porcionados por el paciente como, ver Figura 61:
Figura 61. Ventana que muestra los datos del paciente nuevo.
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2.5.2 Atender consulta
Para empezar a atender una consulta debe hacer doble clic o clic derecho para ele-
gir la opción de “Ir a consulta” sobre la cita programada en su agenda. Figura 63.
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2.5.2.1. | Resumen |
Antes de entrar a la consulta puede visitar la pestaña de Resumen, donde
visualizará notas personales, gráficas o percentiles (niños) y el resumen
de la última consulta (en caso de consultas anteriores).
A
F
C
G
E
D
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Ayuda para consulta
Si es la primera vez que atiende una consulta con MedicalManik se mostrará una
2
ventana para“Ayudar a generar una consulta” la cual muestra pasos a seguir. Si
ya no desea que se muestre más la ventana en las consultas subsecuentes puede
deshabilitarla activando la casilla “Ya no mostrar esta ayuda” y enseguida en el
botón de “Cerrar”. Figura 65.
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Registrar antecedentes
Para ingresar a la consulta primero debe registrar los “Antecedentes” del
3
paciente (Antecedentes generales, pediátricos, gineco-obstétricos y ci-
rugías); sólo en caso de no haberlos capturado.
El apartado de antecedentes no es obligatirio, por lo que no es necesario
rellenar todos los campos.
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Consulta médica
4 2.5.2.2. | Padecimiento |
Inicie la consulta registrando el padecimiento (área asignada para
los malestares y/o enfermedad con la que se presenta el paciente).
El campo de padecimiento es requerido de forma obligatoria para
poder realizar y concluir una consulta en Medical Manik.
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2.5.2.3. | Exploración |
Los apartados de exploración le ayudarán a llevar un registro y control de
5
los datos más importantes y generales de su paciente, estos son:
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2.5.2.3.1 Exploración: control prenatal
1.-Activar las casillas: “FUM” (Fecha de última menstruación) y “Existe emba-
razo” para que el sistema active las casillas de FFP (Fecha probable de parto) y
SDG (Semanas de Gestación). Figura 63.
3.-Registre los datos y clic en agregar (Figura 69). Los datos se guardarán en una
tabla por cada consulta del paciente.
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2.5.2.3.2 Exploración: Terminar embarazo
Una vez que el embarazo termine, puede concluir la hoja de control prenatal re-
gistrando las anotaciones u observaciones finales de la paciente y el recién na-
cido. En este apartado puede definir datos de interés sobre la culminación del
embarazo .
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2.5.2.3.3 Exploración: Colesterol y Triglicéridos
En este apartado puede registrar los niveles de:
Colesterol
Triglicéridos
Hemoglobina
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2.5.2.3.4 Exploración: exploración física
Los apartados de exploración física le ayudarán a llevar un registro y
control de diferentes zonas del cuerpo humano, Medical Manik asigna
automáticamente los capos de:
Habitus exterior, cabeza, cuello y torax en el apartado “1-4” y Genitales
ext. rectal y/o vaginal, extremidades, columna vertebral y abdomen el el
apartado “5-8”.
Del lado lateral derecho existe un apartado de imágenes para que usted
pueda anexar fotografías o ilustraciones de las exploraciones que haya
realizado, sólo debe arrastrar la imagen de la carpeta al área de imáge-
nes y soltarla.
Si usted desea configurar el nombre de las etiquetas que aparecen el el
área de “exploración física” deberá ir a:
Menú principal > Consulta y receta > Editar etiquetas de exploración física
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2.5.2.3.5 Exploración: Glucosa
Para agregar glucosa debe hacer clic en el botón que indica “Glucosa” dentro de
la sección exploración y aparecerá una ventana Figura 69. Ingrese los datos ne-
cesarios y haga clic en “Agregar” para registrar la glucosa en la tabla. Los colores
indican el nivel de glucosa.
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2.5.2.4. | Diagnóstico y Tratamiento |
El diagnóstico médico es el procedimiento por el cual se identifica una
enfermedad, entidad nosológica, síndrome o cualquier condición de sa-
lud-enfermedad (el “estado de salud” también se diagnostica).
Con Medical Manik podrá agregar su diagnóstico y tratamiento de forma
rápida y sencilla, ingresando únicamente los datos que usted necesita, a
continuación se muestran las diferentes opciones para agregar diagnós-
tico y tratamiento:
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.4.1 Agregar enfermedad del CIE10 sin tratamiento
Con esta opción usted deberá ingresar el código o nombre de la enfermedad dentro
del buscador, seleccione la enfermedad que desee. Posteriormente en el área de “In-
dicaciones/medidas generales del tratamiento” deberá ingresar las anotaciones ne-
cesarias para atender la enfermedad de su paciente.
FIGURA 75. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.4.2 Agregar diagnóstico abierto sin tratamiento
De clic en el botón “Ir a diagnóstico abierto”, a continuación escriba su diagnóstico en
el cuadro de texto.
Posteriormente en el área de “Indicaciones/medidas generales del tratamiento” de-
berá ingresar las anotaciones necesarias para atender la enfermedad de su paciente.
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.4.3 Agregar enfermedad del CIE10 con tratamiento
Ingrese el código o nombre de la enfermedad dentro del buscador y seleccione la enferme-
dad que requiere, a continuación en el área de “Agregar tratamiento” le aparecerá una lista
de “Tratamiento Sugerido” que contendrá medicamentos que han sido recetados para esa
enfermedad anteriormente. Puede seleccionar alguno de ellos o buscar uno nuevo dentro
del catálogo de medicamentos para agregarlo, una vez que haya encontrado el medicamen-
to que desee de clic sobre él para agregarlo.
Tratamiento Sugerido:
Esta función le ayudará a encontrar medicamentos que ya han sido re-
cetados para esa enfermedad del CIE10 que diagosticó en su paciente, si
desea ver la lista completa del tratamiento sugerido deberá dar clic en el
icono de lista ubicado del lado derecho en el área de medicamento.
Manualparaelusodelsistema
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Finalmente ingrese la dosificación para el medicamento seleccionado y de clic en
“agregar”.
Si requiere agregar más medicamentos para la misma enfermedad puede hacerlo
agregando el nombre del medicamento y la dosificación hasta que haya completado
el tratamiento para esa enfermedad.
Si desea agregar otra enfermedad del CIE10 puede hacerlo dando clic en el botón con
el ícono “x” “Limpiar texto” para poder realizar la búsqueda de una nueva enfermedad
y posteriormente agregar el tratamiento necesario para ella, siguiendo los pasos men-
cionados anteriormente.
figura 78. VENTANA PARA AGREGAR ENFERMEDAD DEL CIE10 SIN TRATAMIENTO
Manualparaelusodelsistema
66
Todas las enfermedades junto con sus respectivos medicamentos se irán agregando
dentro de la tabla que se encuentra en la parte lateral izquierda de la pantalla.
Manualparaelusodelsistema
67
2.5.2.4.4 Agregar diagnóstico abierto con tratamiento
Para agregar un diagnóstico abierto sólo debe dar clic en el botón que se encuentra en
la parte superior derecha “Ir a diagnóstico escrito” y posteriormente escribir su diag-
nóstico, una vez que haya terminado de escribirlo la sección de “agregar tratamiento”
seguirá apareciendo desactivada, para activarla solo deberá dar clic en el buscador de
medicamento y agregarlo junto con la dósis.
Al igual que el tratamiento por CIE10 se agregará dentro de la tabla que se ubica del
lado derecho. Por último podrá agregar indicaciones/medidas generales y pronóstico
si así lo desea (tome en cuenta que estos campos no son obligatorios si ya agregó el
diagnóstico y tratamiento).
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2.5.2.4.5 Agregar tratamiento de la consulta anterior
Si desea agregar el tratamiento que recetó en la consulta anterior, sólo debe ingresar
el nombre de la enfermedad o el código del CIE10 en el campo de “Enfermedad” o “ir
a diagnóstico escrito” y agregar un diagnóstico en el campo abierto y posteriormente
hacer clic en el botón que se encuentra en la parte superior izquierda, e inmediata-
mente se cargará el tratamiento anterior en la tabla del lado derecho.
Si desea puede editar la dosificación del medicamento.
Pronóstico
El pronóstico se considera como lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en
análisis y en consideraciones de juicio. En este apartado podrá escribir algún pronóstico
para el paciente.
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.5. | Estudios clínicos |
Medical Manik cuenta con el apartado de Estudios clínicos, en donde usted podrá
solicitar uno o más estudios de acuerdo a lo que requiera su paciente.
Contamos con dos opciones para que usted pueda solicitar uno o varios estudios
a sus pacientes:
A) Estudios
Con esta opción deberá escribir el nombre del estudio para que el buscador en-
cuentre el estudio dentro del catálogo general (A), buscarlo directamente en la
lista haciendo clic en el icono que se encuentra del lado derecho (B) o bien agre-
gando un nuevo estudio que no se encuentre en la lista en el campo abierto (C).
A C
B
Manualparaelusodelsistema
70
Notas de estudio
Una vez agregado el o los estudios podrá utilizar la opción de agregar una
nota individual por cada estudio que usted agregue y también podrá agregar
una nota general para todos los estudios que solicita.
Si desea “limpiar” y eliminar todos los estudios que agregó, así como las no-
tas individuales y generales, puede dar clic en el icono “ “.
Manualparaelusodelsistema
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A)Paquetes (Disponible sólo para versión Premium)
Con la opción de paquetes deberá ingresar el nombre del paquete en el bus-
cador y seleccionar el que desee solicitar, puede repetir este proceso para
solicitar todos los paquetes que requiera.
Dentro de la lista se encontrarán paquetes que proporciona automáticamen-
te Medical Manik y sus paquetes personales (usted puede agregar un nuevo
paquete ingresando al menú Administración> Estudios > Mis paquetes de
estudios).
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.6. | Interpretación |
La interpretación de los estudios son exámenes que se realizan al pacien-
te para ayudar a los diagnósticos médicos de los pacientes. Son para
prevenir, examinar, diagnosticar o tratar una enfermedad.
Manualparaelusodelsistema
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2.5.2.4. | HISTORIAL DE INTERPRETACIONES DE ESTUDIOS |
La interpretación de los estudios son exámenes que se realizan al pacien-
te para ayudar a los diagnósticos médicos de los pacientes. Son para
prevenir, examinar, diagnosticar o tratar una enfermedad.
Manualparaelusodelsistema
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3. Sistema
3.1. | Perfil y preferencias |
Para poder acceder a la opción de “Perfil y preferencias” sólo tiene que ir
al menú principal y elegir la opción de “Sistema” en el menú.
Manualparaelusodelsistema
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3.1.1. | Perfil |
Al darle clic a esta opción se abrirá la una pantalla donde podrá modi-
ficar los datos del médico, como el nombre, apellidos, teléfono, correo
electrónico, especialidad y cédula profesional; una vez que haya termi-
nado de realizar los cambios que desea, dar clic en el botón de guardar.
Manualparaelusodelsistema
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3.1.2. | Currículum & editar currículum |
Al darle clic al botón “Datos profesionales” se abrirá una pantalla donde podrá
modificar los datos de currículum vitae.
C
A
B
D E
F G
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3.1.3. | Preferencias |
En las preferencias se podrán seleccionar las opciones generales del sistema y
las notificaciones.
a) Generales
• Preferir citas no programadas, cuando existan citas programadas. Es de-
cir si existieran citas en su agenda esta opción le dará preferencia a las
citas que usted no tiene registradas y dará preferencia para atender.
• Mostrar zona horaria en agenda. Esta opción permite ver en la agenda la
zona horaria en la que se encuentra.
• Recibir correo cuando sus consultorios son vistos desde MiMedicoManik
• Generar un enlace para promocionarse en Facebook.
• Agendar citas por pago anticipado (se cobrará una pequeña comisión
b) Consulta y Notificaciones
En el apartado de consulta encontrará las siguientes opciones:
Mostrar costo de la consulta
Mostrar opción de exportar a MS word desde consulta
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Las notificaciones son avisos que llegaran a su correo electrónico que
haya registrado para entrar al sistema.
• Cumpleaños de mis pacientes.- Para notificarle la fecha de cumplea-
ños de sus pacientes.
• Nueva cita.- Es para que se le notifique por medio de correo electró-
nico cuando se haya registrado una nueva cita a su(s) consultorio(s).
• Agenda diaria.- Es para que diario se le envíe a su correo electrónico la
lista de las citas que tiene programadas para todo el día.
Manualparaelusodelsistema
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3.2. | Cambiar contraseña |
Si desea modificar la contraseña de su cuenta dentro del menú Sistema
elegir la opción de Cambiar contraseña.
Una vez que haya elegido dicha opción, se abrirá la ventana en la cual
tendrá que ingresar la contraseña actual y elegir una nueva. Para finali-
zar hacer clic en el botón de cambiar. La nueva contraseña la ingresará
cuando vuelva a ingresar al sistema.
Manualparaelusodelsistema
80
3.3. | Recuperar contraseña |
Para recuperar su contraseña únicamente tiene que acceder al menú
“Sistema” y elegir la opción de “Recuperar contraseña”. Figura 101.
Manualparaelusodelsistema
81
3.4. | Datos de la conexión |
Para configurar la url del servidor dentro del menú de Sistema seleccio-
nar la opción de “Datos de la conexión”. Figura 103.
Manualparaelusodelsistema
82
3.5. | Salir |
Si sólo desea salir del sistema sin que la sesión cierre y la próxima vez
que entre al sistema no tenga que ingresar nuevamente su nombre de
usuario y contraseña, acceda a esta opción en el menú Sistema elegir la
opción “Salir”, como lo muestra la siguiente imagen.
Manualparaelusodelsistema
83
4. Consulta y receta
4.1. | Agregar una cita no programada |
Manualparaelusodelsistema
84
4.2. | Sugerencias médicas en receta|
Con esta opción podrá agregar una sugerencia médica que aparecerá
dentro de la receta de forma automática, siempre y cuando haya agrega-
do al menos una, y coincida con las especificaciones de sexo y edad que
haya configurado.
1 4
Manualparaelusodelsistema
85
4.3. | Editar receta generada |
Para acceder a esta opción en el menú de “Consulta y receta” hacer clic
en “Editar receta generada”. Figura 111.
Se abrirá una pantalla que mostrará la lista de las recetas generadas y del
lado derecho mostrará los datos para editar la receta.
Para editar la receta debe seleccionar la que desee modificar y dar doble
clic o clic derecho para elegir la opción de “editar”. Una vez dado doble
clic o clic derecho se cargaran los datos en la pantalla de la receta que
seleccionó. En la pantalla podrá agregar más medicamentos o hacer soli-
citud de estudios clínicos y podrá volver a imprimir la receta.
Al terminar de editar e imprimir la receta debe hacer clic en el botón de
“Actualizar receta” para guardar los cambios que se hayan hecho.
Manualparaelusodelsistema
86
4.4. | Cambiar formato de receta |
Para configurar la receta tiene que seguir los siguientes pasos:
2 Si usted desea un formato horizontal puede escoger entre las cuatro op-
ciones predeterminadas que el sistema tiene para las recetas. Sólo debe
hacer clic en una de las opciones para visualizar el diseño. Si prefiere un
formato vertical sólo debe hacer clic en el botón que dice “formato verti-
cal” para visualizar los formatos que el sistema ofrece.
a) b)
Manualparaelusodelsistema
87
4.4.1 | Configuración de receta avanzada |
Para la configuración avanzada de la receta tiene que acceder desde
la opción “Cambiar formato de receta”. Al darle clic a esta opción se
abrirá una pantalla donde tendrá que elegir el botón “configuración
avanzada”.
a)
Manualparaelusodelsistema
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b) Configuración: Aquí podrá asignarle la orientación a su receta selec-
cionando las opciones:
b)
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3.- Campos de la receta: Esta sección contiene el nombre de todos los
datos que puede conformar la receta médica como:
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e) Configuración de medidas:
Son los valores que se pueden colocar a cada uno de los datos después de
habilitar la opción de “Mostrar”. Estos valores sirven para poder ubicar
los datos en un área determinada de la receta y los valores son: derecha
o izquierda (eje X), abajo o arriba (eje Y) y Ancho y Alto pertenecen al
tamaño que ocupara un dato dentro de la receta; finalmente la opción de
“negrita” le añadirá un estilo remarcado a los datos que se le habilite esta
la opción.
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Hacia la derecha: tendrá que manipular el eje X y asignar un valor mayor al actual.
Hacia la izquierda: tendrá que colocar un valor inferior al actual. Si el dato
Hacia arriba o abajo: tendrá que interactuar con el eje Y. Mientras más sea su valor en Y
se irá hacia abajo y si es menor se posicionará en la parte superior.
Cuando se asignen valores en el eje X o Y, el campo y/o dato quiera ocupar el espacio de
Tratamiento saldrá un mensaje que le indicará que los datos están sobrepasando su lími-
te, por lo tanto tendrá que ser editado.
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Figura 124. Mensaje cuando un campo de la receta quiere ocupar un espacio no
disponible.
5. Herramientas
5.1 | Estadísticas |
Para acceder a esta opción debe dirigirse al menú de “herramientas” hacer clic en “Estadísticas”.
Una vez que dado clic a esta opción la pantalla mostrará una ventana de las opciones que
hay para generar las estadísticas. En la cual podrá hacer que se genere el reporte del año,
mes, semana o día.
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5.2. Exportar estadísticas
MedicalManik le ofrece exportar todas las estadísticas generadas por año,
mes, semanas y días de tus consultas, enfermedades más atendidas y medi-
camentos más recetados.
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5.3. Reporte de consultas:
MedicalManik le ofrece exportar reportes de consultas ge-
neradas por año, mes, semanas y días.
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5.4. Empaquetar historiales médicos:
MedicalManik ofrece empaquetar o exportar todos los historiales médicos
de sus pacientes en un .zip para que haga un respaldo de todos los expe-
dientes de sus pacientes.
La forma para acceder a esta opción es a través del menú “Herramientas”
eligiendo la opción “Empaquetar historiales médicos”. Figura 131.
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5.5 Facturación electrónica
El sistema cuenta con una sección para la facturación electrónica, donde po-
drá realizar facturas a sus pacientes.
Para realizar una factura debe ingresar al menú “herramientas”, elegir la op-
ción “facturación electrónica” y posteriormente la opción “Generar factura”.
Aquí podrá generar Facturas o Recibo por honorarios.
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5.5.2 Adquirir Mi factura de compra en Medical Manik
Si desea adquirir la factura de alguna compra que haya realizado en Medical Manik
deberá ingresar al Menú Herramientas > Mis comprar electrónicas > Lista de compras
Una vez que se encuentre en la ventana de Lista de compras seleccione la compra
de la cual requiera factura, de clic derecho y selecciones la opción “obtener factu-
ra” o en “descargar factura”.
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5.6 Configuración de datos fiscales
Usted debe configurar sus datos fiscales para poder emitir una factura.
Para continuar hacer clic en el botón “Facturación electrónica” y poste-
riormente acceder a la opción “configuración de datos”; saldrá una ven-
tana Figura 137. con un formulario que debe completar ingresando los
datos fiscales.
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5.7. Importar consultas atendidas al sistema:
MedicalManik ofrece importar sus pacientes y consultas atendidas al siste-
ma mediante el formato .xlsx o xls. Para acceder a esta opción es a través
del menú “Herramientas” eligiendo la opción “Subir consultas desde ar-
chivo excel”.
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6. Ayuda
6.1 | Manual de usuario |
Para acceder al manual de usuario seleccionar en el menú principal en
Ayuda y elegir la opción de Manual de usuario y le abrirá nuestro manual
donde podrá resolverle las dudas acerca del sistema.
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6.2. | Etapas de registro |
Para acceder a esta opción tiene que elegir desde el menú princi-
pal en “Ayuda” la opción de “Etapas de registro”.
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6.4. | Condiciones de servicio |
Para acceder a los datos de “condiciones de servicio” de MedicalManik
sólo tendrá que acceder desde del menú principal en “Ayuda” elegir la op-
ción de “Condiciones de servicio” y abrirá una página web con los datos
de Aviso de privacidad.
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6.5. | Sugerencia |
Para enviar una sugerencia o comentario sobre el sistema MedicalManik,
debe acceder a la opción “Ayuda” y seleccionar el botón que dice “Su-
gerencias”. Aparecerá una ventana para elegir como se siente usando el
sistema y posteriormente escribir un comentario que será enviado por
correo.
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6.6. | Chat |
Para mejorar el uso del sistema MedicalManik, usted puede ac-
ceder a la opción “Chat” para abrir una ventana en el sitio web
en donde le ayudarán a resolver algún problema o duda sobre el
sistema.
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7. Registrar medicamentos
Para registrar medicamentos puede hacerlo desde el menú principal, selec-
cionando “administración” y luego la opción de “Medicamentos”.
Una vez que haya seleccionado esta opción se abrirá una pantalla donde
podrá registrar medicamentos que no se muestren en la lista predetermi-
na del sistema. Para registrar el medicamento debe rellenar el formula-
rio y dar clic en “Agregar”.
Una vez ingresado los datos como el Nombre comercial, nombre genéri-
co, marca, presentación, etc; enseguida se mostrará en la parte izquierda
de la pantalla.
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7.1. | Editar medicamento |
Para editar los datos de un medicamento agregado a su catálogo debe
seguir estos pasos:
2 Después elegir el medicamento debe dar doble clic para cargar el formu-
lario con los datos del medicamento y poder editarlos.
3 Una vez que haya modificado los datos del medicamento seleccionado
haga clic en el botón “Actualizar” para finalizar y guardar los cambios .
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7.2. | Eliminar medicamento |
Podrá eliminar los medicamentos agregados que desee a través de los
siguientes pasos:
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8. Negatoscopio.
Herramienta que permite ver las radiografías a través de un sistema de ilumina-
ción por transparencia del negativo.
En esta aplicación encontrará la ventaja de ver sus radiografías a través de esta op-
ción, la cual puede abrirla seleccionándola desde el menú principal. Una vez que
haya dado clic a esta opción enseguida le abrirá una pantalla blanca.
9. Calculadora
MedicalManik ofrece una calculadora y para acceder a ella es muy fácil ya que se
muestra en la barra principal de herramientas como se muestra en la Figura 155.
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10. Invitar
Es una opción que ofrece MedicalManik para que invite a sus colegas a
integrarse al sistema. Para acceder a la opción es requiere ir al menú de
“herramientas” y elegir la opción de “invitar”. Figura 157.
La aplicación genera un texto para que no tenga que preocuparse por es-
cribir un texto, pero puedo cambiarlo o añadir algún toque personal a su
mensaje. Figura 158.
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11. Yo manik
Se ha añadido a MedicalManik estadísticas desde el menú herramientas
en donde podrá generar fácilmente sus estadísticas. Figura 159.
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12. Capacítate
Al estar habilitada la opción de capacítate , usted puede dar clic sobre
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el icono e inmediatamente saldrá una ventana donde se visualizará las
opciones que distintas empresas ofrecen para conocer y aprender sobre
el ámbito de la medicina; incluso recibir promociones que las empresas
farmacéuticas ofrecen para usted.
13. Premium
Opción para comprar una cuenta Premium, que le brindará de los beneficios
de MedicalManik Premium, con mejoras en el sistema como:
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• Puede configurar sus datos profesionales que aparecerán en el
directorio de MiMedicomanik.com
• Configuración de citas con pago anticipado
• Publicación automática de facebook
• Generar CFDI´s (factura o recibo por honorarios)
• Cargar tratamiento de última consulta
• Gráficas percentiles de perímetro craneal
• Gráficas para pacientes mayores de 18 años (peso, talla, imc y
tensión arterial)
• Envio por correo electrónico del estado de salud y receta al pa-
ciente
• Puede registrar, editar y eliminar eventos
• Muestra advertencia en la búsqueda de medicamentos cuando
podrían provocar una reacción alérgica en el paciente
• Recibir agenda diaria
• El asistente/mixto puede agregar consultas sin cita
• Alerta de presión arterial alta del paciente en agenda y consulta
• Exportador de consultas, antecedentes y pacientes
• Exportador de censos de embarazadas
• Importador de consultas anteriores provenientes de otro sistema
• Registro de antecedentes pediátricos
• Armar y solicitar paquetes de estudios
• Mini sitio personalizado
• Citas en línea
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