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AUTORES
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI
2020A
PROPUESTA DE REDISEÑO DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE
LA EMPRESA DELTEC SA
AUTORES
Propuesta de mejoramiento
Presentado a
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI
2020A
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................4
1.1. Datos básicos de la empresa.......................................................................5
1.2. Reseña histórica...........................................................................................5
1.3. Encuentro con la empresa...........................................................................6
1.4. Facilidades dadas por la empresa...............................................................8
1.5. Situación actual del área de Recurso Humano............................................8
2. DIAGNÓSTICO.................................................................................................10
2.1. Definición del problema..............................................................................10
2.2. Planteamiento del problema.......................................................................10
3. PLAN DE ACCIÓN............................................................................................12
4. CONLUSIONES................................................................................................13
5. BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................14
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE GRAFICOS
Los procesos para incorporar a las personas tienen grandes diferencias en las
organizaciones. El objetivo de la selección es encontrar a los candidatos
adecuados según el perfil requerido por la empresa, con la finalidad de optimizar
su utilidad y lograr satisfacer así los intereses de la organización (Diaz Bretones,
2008). Algunas compañías utilizan procesos tradicionales, ya superados, y otras
echan mano de procesos avanzados y sofisticados para atraer y escoger a las
personas que desempeñarán parte de su trabajo (Chiavenato, 2008); estas dos
posiciones son expuestas a continuación (ver Figura 1).
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ocupado. El modelo es vegetativo por el hecho de que busca que se ocupe la
vacante para mantener el statu quo de la organización. Este esquema hace mucho
hincapié en la eficiencia, es decir, en la ejecución correcta de los procedimientos
para el reclutamiento y la selección. Lo importante aquí es el proceso, y no su
resultado para la organización (Chiavenato, 2008). Es precisamente este el
esquema tradicional el que maneja actualmente la compañía DELTEC SA.
Empresa
NIT 800.166.199-1
Dirección Carrera 65 #9-30
Ciudad Cali, Valle del Cauca
Teléfono 330-91-94
La empresa duro 10 años teniendo solo socios familiares, pero para el año 2002
vendió acciones de su compañía a socios externos, convirtiéndola de este modo,
en Deltec S.A. Hacia el año 2007 la compañía extendió su negocio a nivel
internacional abriendo una sucursal en República Dominicana y otra en Panamá;
ofreciendo servicios adicionales de poda, mantenimiento correctivo, atención de
averías y obras civiles.
Una de las integrantes del grupo, Luz Geraldine Garcés, lleva un año trabajando
en la compañía Deltec S.A, desempeñándose como auxiliar HSEQ (Calidad,
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente). Cuando Garcés ingresó a la
empresa, ésta se encontraba haciendo un desplazamiento de todos sus procesos
a un software de ERP llamado SEOT Enterprise. Al tener contacto directo con toda
la documentación de la compañía, ella notó que el departamento de Gestión
Humana era el más desactualizado de todos, en cuanto a documentación
respecta.
A continuación, podrá ver cómo está organizada esta área y quienes son los
involucrados en el proceso (ver LISTA DE FIGURAS).
6
Gráfico 1 Organigrama de Recursos Humano en Deltec S.A.
Jefe de nómina
Jefe de Jefe de
selección y Abogado
bienestar
contratación
Auxiliar de Auxiliar de
selección y
Fuente: Elaboración propia nómina
contratación
humana y HSEQ
7
Geraldine Garcés solicitó, en nombre de todo su equipo de trabajo, poder realizar
un estudio a fondo de este departamento y de sus procesos, en pro de brindar una
propuesta de mejoramiento que pudiese ser analizada y llevada a cabo, en el caso
de ser aceptada por gerencia.
Dada la situación actual del país y del mundo en general por la pandemia del
COVID19, no fue posible que los demás integrantes del grupo visitaran la sede de
la compañía, sin embargo, toda la información relevante del departamento fue
compartida (enfatizando en la confidencialidad) con ellos.
8
Finalmente, el abogado de la empresa es el encargado de suministrar los
contratos de trabajo y de revisar todos los aspectos legales que involucran
actividades macro como la documentación de licitaciones publicas en las que se
concursa o aquellas indemnizaciones, pensiones o demandas en las que se pueda
ver involucrada la compañía.
9
2. DIAGNÓSTICO
2.1. Justificación
10
de vital importancia para mantenerse a la vanguardia de las necesidades y
requerimientos de los clientes.
Entendiendo la importancia del área de Recurso Humano y los beneficios que trae
su buen desenvolvimiento organizacional, se plantea el siguiente interrogante:
11
3. PLAN DE ACCIÓN
Entender lo que significa reinventarse, puede ser el inicio del cambio. Según Mario
Rojas, el concepto es comúnmente confundido con la adaptación: “Si hace frío nos
protegemos buscando calor, nos adaptamos a las distintas situaciones del medio,
o a los cambios físicos. Pero la reinvención es otra cosa, y tiene lugar cuando una
persona o empresa ha de enfrentarse a un cambio importante en su vida o su
entorno, negativo o positivo, que suele ocurrir de forma inesperada” (Hernandez,
2014). Deltec S.A. debe enfrentarse a un proceso de reinvención de su área de
Recurso Humano en donde varios de sus procesos se verán directamente
involucrados para conseguir un mejor desempeño del área y de la empresa en
general.
Los jefes de área están para supervisar el perfecto desenvolvimiento de todos los
procesos involucrados. BUSCAR POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER JEFES
12
DE AREAS, PRESUPUESTO PARA ESTE RECURSO Y RETORNO DE ESA
INVERSION.
Este jefe de área deberá, en primer lugar, retomar toda la documentación,
procedimientos y descripciones de cargo que se encuentran desactualizados y
que no permiten poder llevar a cabo una selección de personal acorde a los
nuevos requerimientos de los puestos de trabajo, entendiendo las expansiones
nacionales e internacionales de la empresa y que las funciones y competencias
que deben tener las personas para desempeñar los puestos de trabajo han
cambiado según el entorno y los requerimientos de los nuevos clientes.
14
Melchor Mateu (1994)
Dicho esto se pasa a una evaluación que nos muestre el costo beneficio de tener
un psicólogo en la empresa , El salario promedio de un psicólogo en colombia es
de $ 1.538.000 al mes, lo cual al año sumaria $ 18.456.000 millones de pesos.
15
Evaluando lo que se debe gastar en un psicólogo para la empresa y el beneficio
que se recibe es mucho mas el beneficio que el gasto ¿Por qué? Dado que el
psicólogo seleccionara al personal idóneo para la empresa ,significara que muy
segura mente la empresa aumentara sus ingresos dado que sus empleados serán
mas eficaces en sus labores, áreas de trabajo dando así mayor productividad y
mejor servicio al igual que nos ayudara resolver otro tipo de problemáticas
3.3 Recomendaciones documentales
16
Fuente: (Calderon Castillo, 2016)
Chiavenato afirma que “el reclutamiento consiste, a partir de los datos sobre
necesidades presentes y futuras de recursos humanos de la organización, en las
actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes
capaces de proveer a la organización de un número suficiente de personas que
ésta necesita para la consecución de sus objetivos, así mismo, se debe entender
que este implica un proceso que varía según la organización” CITA
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del
cargo
Nivel
Dependencia
No de cargos
Cargo a quien reporta
Cargos que le reportan
Jerarquización del cargo
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Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual
No
Requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Especialización Maestría
RELACIONADOS
VII. EXPERIENCIA
De 1 a 6 meses
De 7 a 18 meses
DIRECTA
De 19 a 30 meses
Más de 30 meses
De 1 a 6 meses
De 7 a 18 meses
RELACIONADA
De 19 a 30 meses
Más de 30 meses
VIII. COMPETENCIAS BÁSICAS
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
1.
1. 2.
1.
2. 2.
1.
3. 2.
IX COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
1.
1. 2.
1.
2. 2.
1.
3. 2.
X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
1.
1. 2.
1.
2. 2.
1.
3. 2.
Fuente: (Calderon Castillo, 2016)
18
Gráfico 4 Análisis de puesto de trabajo
Constante
Muy baja (1)
No aplica (0)
Muy alta (5)
FRECUENTE OCASIONAL
Media (3)
Baja (2)
Alta (4)
ESFUERZO FÍSICO
Muy alta Alta Media (3) Baja (2) Muy baja (1) N.A (0)
ACCIÓN FISICA (5) (4)
1
ACCIÓN MUSCULAR
2
1.Estiramiento de
miembros superiores
2.Estiramiento de 3
miembros inferiores
3.Flexión 4
4.Aducción
5.Abducción 5
ACCIÓN CORPORAL 1
1.Desplazamiento
2.Levantamiento de 2
cargas
CAMBIO DE POSTURAS 1
1.De Pie 2
2.Semisentado
3.Sentado 3
4.Rodillas 4
XIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES
POR ERRORES
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CONTACTO CON
CLIENTE INTERNO
CONTACTO CON
CLIENTE EXTERNOS
POR EQUIPOS
2
1.Uso adecuado
2.Daño 3
3.Perdida
POR 1
MAQUINARIA
2
1.Uso adecuado
2.Daño
3
3.Perdida
POR INVENTARIOS 1
1.Uso adecuado
2
2.Daño
3
3.Perdida
POR INFORMACIÓN 1
1.Uso adecuado
2
2.Daño
3
3.Perdida
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4. CONLUSIONES
Con lo anterior, queda claro la importancia que tiene la gestión del talento
humano y lo positivo que trae consigo el buen desempeño de ésta. Es a
raíz de esta reflexión que se motiva a todas las empresas y en especial a
los líderes del área RH a reinventarse, siendo este el caso que se ajusta
perfectamente a lo que se quiere lograr en el área de gestión humana de la
empresa DELTEC S.A., la cual, de seguir con los procedimientos y
prácticas que se vienen llevando a cabo principalmente en lo que compete
al tema de reclutamiento de personal, difícilmente lograrán tener la
oportunidad de captar el mejor talento del mercado laboral, lo que
finalmente se traduce en la falta de competencias óptimas para alcanzar los
objetivos y metas de la compañía.
Por ende podemos ver que el área de gestión talento humano es un área
de vital importancia para la empresa y mantener al tanto de sus nuevas
metodologías he innovaciones es muy importante puesto que mantener
esta área actualizada y en continuo mejoramiento nos llevara a poder
cumplir exitosa mente con el reclutamiento de personal alta mente
capacitado para cada una de las áreas requeridas en la empresa, al igual
que plantear ,ejecutar y coordinar de una manera eficaz lo cual lleva a el
cumplimiento de objetivos de la empresa y cumplimiento de metas haciendo
de la empresa una organización exitosa.
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5. BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato, I. (2008). Gestión del talento humano (J. Mares Chacón (ed.); 3rd
ed.). Elsevier Editora Ltda.
Hernandez, E. (2014). Las pautas para reinventarse según el psiquiatra Luis Rojas
Marcos. Revista El Confidencial. https://www.elconfidencial.com/alma-
corazon-vida/2012-07-07/las-pautas-para-reinventarse-segun-el-psiquiatra-
luis-rojas-marcos_582985/
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