METODOLOGÍA Y GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1-FASE 2 APROPIAR LOS TÉRMINOS USADOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:
JONATHAN LOZANO BARAJAS

PRESENTADO A:
EVER CAUSADO
TUTOR

GRUPO: 212056_33

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

INGENIERÍA INDUSTRIAL
IBAGUÉ
2020
 INTRODUCCIÓN:

Este trabajo tiene como objetivo, evidenciar los paso a paso de un proyecto y la importancia
de conocer la terminología del mismo a la hora de su ejecución, pues ello permite al
profesional apropiarse del concepto inicial y de este modo navegar sin dificultades en los
usos y términos necesarios para la elaboración de proyectos de investigación o corriente de
conocimiento, pues tener pleno conocimiento de la jerga, no solo podrá interpretar, sino
también ejecutar.
 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Analizar el cuadro del proceso paso a paso para la gestión de proyectos, que se
presenta como anexo en esta Fase 2.

Rta: se realizó el respectivo análisis.

2. Realizar un informe Individual respondiendo los siguientes puntos:

a. Para qué sirve el Cuadro del Proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos,
presentado como Anexo Fase 2.

Rta: el cuadro de procesos permite al investigador tener la ficha clave del paso a
seguir para no alterar el comportamiento o dirección del proyecto, adicionalmente
permite planificar, coordinar, seguir y controlar el proceso del proyecto a fin de
alcanzar el objetivo principal entre los parámetros establecidos desde un principio,
evitando a toca costa variantes alternas.
b. A su criterio seleccione 15 actividades del Anexo - Cuadro Paso a Paso de la
Gestión de Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.

Desarrollar acta de Esta acta permite establecer quienes conforman el

constitución de proyecto, desde el director del proyecto, delegados y
proyecto clientes, así mismo permite conocer las generalidades del
proyecto, proveedores y clientes, asemejando una ficha
técnica del proyecto total.
Evaluar la viabilidad La viabilidad del permite al investigar que tan factibles es
del proyecto y el ejecutarlo de acuerdo a las restricciones presentes en su
producto dentro de posible ejecución, y de este modo se mide el riesgo de
las restricciones hacerlo por el costo, tiempo y margen de pérdida o
dadas ganancia, esto es gracias a los estudio de mercado y
entorno a la cual se somete para determinar la viabilidad.
Crear objetivos Los objetivos siempre deben ser medibles y alcanzables
medibles dentro el contenido del proyecto, no s e puede emprender
un proyecto bajo conceptos imposibles, de ser así
simplemente el proyecto fracasara.
Desarrollar Los cronogramas son indispensables, estos nos evidencia
cronograma el curso del proyecto y por ende nos permite controlar el
tiempo, recursos, entregables, en conclusión crea un
orden en la planificación y ejecución del proyecto.
Desarrollar Este es uno de los pasos más fundamentales del proyectos
presupuesto pues nos permite conocer de dónde y quien patrocinara el
proyecto, y así dar solides y cumplimiento del proyecto y
hacerlo viable.
Ejecutar el trabajo Ejecutar el plan de acuerdo al cronograma nos permite dos
de acuerdo al plan cosas, una, dar dirección al proyecto, dos, controlar el
para la dirección del proyecto en cada una de sus fases.
proyecto
Seguir procesos Seguir los procesos evita alteraciones de información y
ejecución del proyecto y así mismo permite llegar al
cumplimiento del objetivo inicial en el tiempo y recurso
pactados desde un principio
Determinar si las Este paso nos permite identificar las externalidades
variaciones posibles que pueden ocasionar un cambio en el proyecto
requieren una acción y de este modo tomar decisiones desacuerdo al entorno
correctiva actual de las variables presentes.
Tomar acciones para Las acciones que nos permiten controlar el proyecto, nos
controlar el proyecto permite tomar las decisiones acertadas de acuerdo de los
cambios en el transcurso del proyecto y de este modo
vigilar el inicio y el final del trabajo investigativo.
Crear proyecciones Las proyecciones nos permiten simular el ahorro,
impacto, desarrollo del proyecto y calcular la viabilidad
de acurdo al entorno del que se ejecutará el proyecto.
Realizar control de El control de calidad es primordial de cualquier proyecto
calidad pues esto nos garantiza las calidades, garantías del bien o
producto a ejecutar y de ese modo llegar al objetivo
general de proyecto.
Confirmar que el Este paso nos garantiza confirmar la coherencia del
trabajo está de proyecto de acuerdo al cronograma y el paso a paso del
acuerdo a los proyecto en curso.
requisitos
Obtener aceptación Este paso nos garantiza el éxito del proyecto, debido a que
del productos nos permite conocer si las variables establecidas del
proyecto fueron las acertadas o las correctas para el
público u objeto de estudio a la cual estableció el proyecto
inicial.
Completar informe El informe facilita a que cada de uno de los participantes
de desempeño del proyecto hayan ejecutado de forma correcta el rol que
le correspondía dentro del proyecto para si concatenar la
información en un informe definitivo, el cual nos dirá
pasos y apartes del proyecto.
Obtener aceptación Este paso es clave, ya que en cada entregable se podrá
de entregables entregar la satisfacción o variación del cliente y así poder
intermedios por realizar los cambios correspondientes, de acuerdo a las
parte del cliente sugerencias, para entregar el bien o servicio tal cual lo
pide el cliente de forma satisfactoria.
Evidencia de participaciones en el foro