Sunteți pe pagina 1din 7

3.

ORGANIZAREA ȘI CONDUCEREA AFACERII

3.1 Viziune, misiune,valori


 Viziunea firmei noastre este să fim numarul 1 pentru fiecare client care își dorește
servicii cu cel mai bun raport preţ/calitate.

 Satisfacerea cerințelor clienților reprezintă misiunea noastră principală. Le ascultăm


dorințele și le oferim cele mai potrivite soluții, în condiții de maximă seriozitate și
responsabilitate; oferim clienților o gamă completă de servicii de calitate pentru a
transforma orice eveniment obișnuit într-unul spectaculos. Firma noastră îşi propune
să dea valoare banilor dumneavoastră.

 Valorile care se reflectă în întreaga activitate a firmei noastre, SC PERFECT


EVENTS A&B SRL sunt:

-focalizare pe client (pentru noi nevoile clientului primează);


-creativitate (pentru noi nimic nu este imposibil);
-respectarea angajamentelor;
-cinste şi corectitudine;
3.2 Forma juridica de organizare si proprietate

 Firma noastră se numeşte PERFECT EVENTS A&B SRL, această denumire ne duce
cu gândul direct la evenimentele perfecte, ca-n poveşti, evenimente memorabile, de
neuitat.

 Iniţialele A&B provin de la cei doi manageri ai firmei, adică Andrea şi Bianca, care
vor conduce afacerea.

 Ca forma juridica de organizare, pentru afacerea noastra am ales SRL - Societate cu


Raspundere Limitată, deoarece se poate alcatui din unul sau mai multi asociati,
persoane fizice sau juridice, cu obligatiuni garantate cu patrimoniu social, iar asociatii
sunt obligati numai in limita capitalului social subscris, care nu poate fi mai mic de
200 de lei.

 Proprietarele firmei sunt Ciaba Bianca si Andrea Rozs, cu un aport de 50-50% din
capitalul social al firmei.

 Valoarea capitalului social este de 1.000.000 Lei.

 Firma are un sediu localizat în Satu-Mare, pe Bulevardul Cloşca , Bl 72, Ap PN, loc
în care se găsesc birourile persoanelor de contact. Tot aici pot fi consultate
cataloagele firmei, si, aflate preţurile / discount-urile oferite de firmă.
3.3 Structura organizatorică

Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca și personal:


- doi manageri
- un director de imagine şi creaţie
- un sef serviciu comercial
- un grafician.

Personalul nu trebuie să respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci când
firma este contactată pentru un eveniment.

Managerii vor participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societăţii, verifica
cu atenţie cheltuielile ce vor fi făcute, şi, nu în ultimul rând se vor ocupa de susţinerea şi
coordonarea activităţiilor firmei.

Administratorul reprezintă societatea faţă de autorităţiile de stat, terţi şi în justiţie,


efectuează toate actele de administrare şi gestionare a societăţii, având toate competenţele
necasare pentru a acţiona în numele societăţii, pentru a autoriza actele şi operaţiunile de gestiune.
Administratorul deschide conturi în lei şi valută şi poate utiliza fondurile financiare ale societăţii,
gestionăndu-le în interesul obiectivelor societăţii.

Directorul de imagine şi creaţie este o persoană cu multă imaginaţie, spirit de observaţie


şi viziune de ansamblu, caliăţi esenţiale în munca pe care o desfaşoară. Atribuţile lui se referă la
conceperea scenariului de desfăşurare a evenimentelor si supravegherea respectării acestuia. Este
un fel de „maestru de ceremonii” care transformă viziunea asupra evenimentului în realitate
urmărind şi gestionând atent fiecare moment.
Responsabilul artistic este persoana care trebuie să ştie foarte bine ce fel de client
gestionează, ce fel de invitaţi vor participa la eveniment, care sunt aşteptările, preferinţele şi mai
ales nivelul social şi educaţional. Este o muncă dificilă în care este recomandată consultarea
directă cu clientul, cu designerul şi cu cel care a încheiat contractul cu respectivul client.

Şeful de serviciu comercial trebuie să se ocupe de relaţia cu furnizorii, să păstreze şi să


îmbunătăţească aceste relaţii, să negocieze preţurile cu aceştia de fiecare dată când trebuie să
solicite oferte de preţuri, să facă analize şi comparaţii între ofertele de preţuri la produsele şi
serviciile similare.

Graficianul se va ocupa de tot ceea ce înseamnă tehnoredactarea bazelor de date ale


societăţii, atât cele privind clienţii, cât şi cele privind ofertele de la furnizori şi potenţiali
furnizori şi trebuie să reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. Tot graficianul se va
ocupa şi de realizările grafice şi artistice (programe, mape de prezentare, fluturaşi promaţionali,
cărţi de vizită, etc.) precum şi de ofertele de preţ către clienţi.

3.4 Echipa managerială


Implicarea noastră este de 100% in conducerea afacerii. . Principala noatsră calitate este
dorinta să ne implicăm în vederea asigurarii unei transparențe a deciziilor vizibile pentru proprii
clienti și foarte accesibile pentru echipa noastra. Noi consideram prioritar să ajutam angajații în
muna zilnică în loc să ne ascundem în birou, în spatele birocrației.

Considerăm comunicarea ca fiind un alt atuu de bază dupa care ne organizam


desfasurarea activitatii, prin comunicare ne referim atât la comunicarea cu angajații cât si la
comunicarea cu clienții. Importanta este abordarea pe care o adoptăm față de fiecare persoană cu
care noi intram in contact, orice persoana care interactionează cu noi este considerata un viitor
client iar, în ceea ce privește mesajul transmis avem grija ca informația să fie clară și să acopere
majoritatea intrebărilor care s-ar putea ivi.

Munca în echipa este esentială pentru garantarea succesului afacerii noastre. Chiar daca
diferența ierarhica este cunoscută de toți angajații, noi nu ezităm nicio clipă să acordam suport
echipei, chiar daca este vorba de probleme personale sau o mână de ajutor pentru a finaliza o
comanda urgentă.

Încrederea este un element esenţial în relaţia dintre un manager şi echipa sa. Noi ne
arătăm încrederea în ceilalţi prin intermediul acţiunilor pe care le întreprindem – cât de mult îi
verificăm şi controlăm munca, cât de mult delegăm sarcinile şi cât de mult le permitem
oamenilor să se implice. Indivizii care nu sunt capabli să aibă încredere în alţi oameni eşuează ca
lideri şi vor fi mereu doar nişte micro-manageri sau vor face toată munca ei înşişi.
3.5 Forța de muncă

Pe lângă cei cinci angajaţi ai părţii administrative, societatea va colabora cu încă 24


persoane care vor ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:
- doi şoferi
- un DJ
- 14 ospătari
- doi fotografi
- doi cameramani
- două persoane care se vor ocupa cu realizarea decoraţiunilor şi aranjamentelor florale
- o persoană care se va ocupa de bună desfăşurare a evenimentelor.

Lucrul în echipă are în vedere dezvoltarea abilităţilor specifice acestui gen de colaborare,
echipă, ai căror membri pot forma un grup unitar compact, eficient, în locul şi momentul potrivit.
Colectivul nostru s-a dezvoltat astfel încât poate oferi soluţii de lucru în echipa atât pentru
evenimente complexe, cât şi pentru evenimente independente.

Câteva dintre elementele cele mai semnificative pe care le vom aplica şi le vom cere în
acelaşi timp angajaţilor firmei:

 Mai bună comunicare;

 Un moral mai ridicat;

 motivare superioară;

 Tehnici de confruntare şi rezolvare a unei probleme;

 Delimitarea punctelor problematice şi de discuţie importante;

 Asumarea responsabilităţilor, alegerea momentului decizional;

 Încredere sporită;

 Folosirea eficientă a resurselor;

 mai bună gestionare a timpului;

 Dezvoltarea abilităţilor de planificare.


CERINŢE:

 Experienţă într-un loc de muncă anterior;

 Foarte bune abilităţi de comunicare şi negociere (persuasiune şi prezentare profesională);

 Personalitate deschisă - se relaţionează uşor cu clienţii potenţiali - persoane necunoscute;

 Capabilă de lucru în echipă;

 Creativă, cu iniţiativă;

 Fără cazier şi fără urmăriri penale, fără conflicte majore cu foşti clienţi, angajatori;

 Disponibilitatea de a semna un contract de muncă pe durata minimă de 3 ani;

 Amabilă, plăcută, comunicativă, sociabilă, capabilă de a se relaţiona uşor cu persoane


necunoscute;

 Capabilă să creeze şi să dezvolte relaţii profesionale cu partenerii firmei;

 Disponibilitatea pentru activităţi pe teren;

 Disponibilă pentru ore suplimentare - inclusiv în week-end;

 Vârstă : 20-45 de ani;

 Matură, persoana de încredere, capabilă să pastreze confidenţialitatea informaţiilor ce


aparţin firmei.

Cadrul momentelor de lucru în echipă ofera o ocazie foarte bună de a scoate în evidenţă
calităţile de conducător ca şi abilităţile de lucru în echipă - pe de-o parte - , dar şi dezvoltarea
unui adevărat spirit de echipă între oameni care muncesc împreună zi de zi - pe de altă parte.
Scopul urmărit de noi este acela de a crea un eveniment concretizat printr-un pachet de
activităţi care să satisfacă cerinţele clienţilor şi să le ofere un eveniment de neuitat, de care să se
bucure toţi participanţii.

Salarii și alte beneficii

Salarizarea personalului se face în funcţie de performanţele obţinute, dar şi de implicarea


lor în indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajaţii să îşi îndeplinească sarcinile, să îşi
dovedească spiritul inovativ şi creativitatea, societatea va răsplăti eforturile lor prin acordarea
celui de-al treisprezecelea salariu, iar în perioada sărbătorilor prin acordarea de prime, bonuri
cadou sau diferite bonusuri.
Salarii personal

Grafician 2.000
Șef Serviciu comercial 2.300
Responsabil creație și imagine 2.800

Deasemenea vom oferii

 ospătarilor 150 lei/ evenimet.

 Dj 500 lei/eveniment

 Sofer 100 lei

 Responsabil eveniment 200 lei/eveniment

 Cameramani, fotografi 1500 lei/ eveniment

 Responsabii decoratiune sală 200 lei/eveniment