Están recibiendo pedidos tres veces superiores a los estipulados inicialmente establecidos para el suministro mensual. Los plazos de entrega pactados son de 15 días, sin embargo, en la práctica se están entregando pedidos cada 7 días. Hay cambios pequeños a última hora en la ordenes de suministro. Falta de comunicación entre departamentos. Departamentos identificados.
Depto. de Aprovisionamiento. Depto. De Suministros. Depto. De Compras.
Preguntas y posibles respuestas.
1. ¿Qué departamentos de Automóviles, S.A. están directamente implicados
en la situación? Rta: Depto. de Aprovisionamiento. Depto. De Suministros. Depto. De Compras. Depto. De Operaciones. ¿Cuál es la responsabilidad de cada uno de ellos en mantener el flujo de materiales en condiciones de suministro? Rta: El departamento de aprovisionamiento, debió planificar de mejor manera los requerimientos y suministros de materiales. Una buena planificación, evita estar haciendo cambios de última hora, y al proveedor, se la facilita mucho el proceso. El departamento de Operaciones, debió escalonar la información con el área de aprovisionamiento, ya que toda la información sobre este problema la ha estado recibiendo el departamento de Operaciones. El Departamento de Compras: Debió tener al tanto de todas las operaciones a los demás departamentos, en cuanto a cantidades, tiempos y especificaciones, hacer una trazabilidad completa sobre su proceso para información de todas las demás áreas. Esto hubiera permitido prever con mayor agilidad e problema y plantear soluciones de manera oportuna y eficiente.
El Departamento de Suministros: No realizo el debido seguimiento a todo
el proceso. El Departamento de suministros tuvo la responsabilidad de disponer de la información necesaria para que compras haga los pedidos de acuerdo a los tiempos estipulados realmente, no permitir que se hagan cambios de última hora.
2. Explica brevemente el papel de la medida del rendimiento en la gestión de
la logística de la cadena de suministro. La logística obedece a los lineamientos del departamento de suministros, es decir, creo que el tema de los tiempos y en general de la calidad en el proceso de suministros, está básicamente en las manos del departamento de suministros, ya que es el departamento que recae directamente esta responsabilidad. La logística tiene un alcance limitado, y hasta donde pueda hace su trabajo lo mejor posible, pero en temas de calidad y tiempos no tiene injerencia. Por ejemplo: la logística poco o nada tiene que ver con los cambios de última hora que hace el departamento de suministros.
3. ¿Por qué se firman contratos en exclusiva con proveedores? Argumentar
pros y contras.
Rta/ Los contratos de exclusividad tienen ventajas y desventajas, depende
desde el punto de vista desde donde se lo mire.
Ventajas:
Desde el punto de vista del proveedor:
1. Se asegura una venta de grandes volúmenes por un periodo de tiempo
relativamente largo. 2. La empresa compradora solo le comprara al proveedor con el que firmó el contrato. 3. Desventajas:
1. No le puede vender a otros, aunque tenga la posibilidad de vender a
mayor precio. 2. Corre el riesgo de perder negocios que le supondrían mejores garantías en términos de precios, oportunidades, tiempo etc.
Para la empresa quien contrata:
Ventajas: 1. Cuenta con la garantía de que el proveedor le cumpla conforme a lo pactado. 2. De alguna manera, asegura un aprovisionamiento y calidad del mismo. Desventajas: 1. No puede controlar adversidades que le sucedan al proveedor y que no le permitan cumplir con los pedidos. 2. Debe afrontar los desembolsos que debe hacer en los tiempos y las cantidades estipuladas.