Sala Tecnica de los Clpp Manuales

PROCEDIMIENTO de Instalación y funcionamiento del Concejo Local de Planificación Publica

Autor : coordinador

1 Concepto:

Es la descripción secuencial del conjunto de acciones requeridas para dar inicio al proceso de Planificación Municipal, a partir de
la constitución con todos sus miembros del Consejo Local de planificación Publica, su instalación formal y la organización
requerida para dar cumplimiento a las funciones conferidas en las respectivas Leyes

2 Fundamentos Legales

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

Ley Orgánica de Planificación
Ley de los Consejos Locales de Planificación
Ordenanza y Reglamento Municipal
Ley del Poder Público Municipal

3 Normativa de Procedimientos

Consejo Local de Planificación Publica Alcalde o Alcaldesa del Municipio Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas
Representantes de las comunidades, parroquias sectores, etc. Juntas Parroquiales

1.La notificación sobre el inicio del Proceso de planificación Municipal será formulada por el Alcalde o Alcaldesa del
Municipio

2.la fecha para la constitución e instalación del consejo Local de Planificación Publica seran elaboradas estimando los lapsos de
tiempo suficientes y necesarios para el desarrollo de la respectivas actividades por parte de las comunidades y sectores de la
Municipalidad

3.El Alcalde o Alcaldesa procederá a publicar en un libro o prensa local de mayor circulación la respectiva notificación. Así
mismo instruida la difusión y divulgación necesarias por medios escritos, audiovisuales, etc.

4.El consejo Local de Planificación Publica estará conformado por:

a.Un presidente o presidenta quien será el alcalde o Alcaldesa
b.Los Conejales o Concejalas del Municipio
c.Los Presidentes o Presidentas de las Juntas Comunales
d.El o los Representantes de organizaciones vecinales de las parroquias, el o los representantes por sectores de las organizaciones
de la sociedad organizada y el o los representantes de las comunidades o pueblos indígenas, donde los hubiere

5.Los representantes de la comunidad seran elegidos en numero igual a la sumatoria mas uno de los integrantes mencionados
en los numerales a, b, c.

6.El ejercicio de las funciones de los representantes al consejo Local de planificación Publica sera Ad honorem y estaran
obligados a cumplir con sus funciones en beneficio de los intereses colectivos

7.los integrantes del consejo Local de Planificación Publica mantendrás una comunicación con las redes de los Consejos
Parroquiales y Comunales, atendiendo a sus opiniones y sugerencias y prestara oportunamente información de sus actividades

8.Los miembros del Consejo Local de Planificación tendran un periodo de duración en su mandato de cuatro años en el caso
que hayan sido electos por elección popular pudiendo ser revocado por referéndum revocatorio

9.Los miembros del Consejo Local de Planificación Publica, representantes de los diferentes espacios de la sociedad civil y de
las organizaciones vecinales en le ambito parroquial, duraran 2 años en sus funciones pudiendo ser revocado su mandato en
asambleas constituidas bajo los mismos requisitos establecidos para su elección

10.Los representantes de las comunidades indígenas duran cuatro años en sus funciones y podrá ser revocado su mandato
ciando la comunidad o estos pueblos asi lo estimulen, de acuerdo a sus costumbres y usos

11.El Consejo Local de planificación Publica procedera en su primera reunion de trabajo a solicitar a la Cámara Municipal la
elaboración y aprobación de las ordenanzas requeridas para su funcionamiento y para la eleccion de los representantes de los
Consejos Locales de Planificación Publica

12.El Consejo Local de Planificación Publica procederá a las siguientes actividades:

I.Instalación de Asamblea, entrega de credenciales juramentación de los miembros y convocatoria de la proxima Asamblea
II.Elaborar la ordenanza que regula su funcionamiento, promover ka participación ciudadana de la misma y presentar a la
Camara Municipal para su aprobación
III.Organizar el Consejo Local de Planificación Publica en Condiciones Permanentes de Trabajo (Comisiones para las areas
sociales, politica, económica, Territorial e Internacional y cualquier otra que requiera la naturaleza o especialidad de cada
Municipio)
IV.Coordinar, integrantes y funciones de cada Comisión a efectos que cada una de avoque a la elaboración del respectivo Plan de
Trabajo por Comision
V.Organizar y poner en funcionamiento la Sala Tecnica, y de una Secretaría ejecutiva que asista al Consejo Local de planificación
Publica en las Actividades administrativas y lleve el registro y control de asistencia, quórum, documentación, archivos.
a.Periodo para la elaboración y presensación de propuestas que presenten las asambleas de ciudadanos de toda la municipalidad
sobre sus requerimientos socioeconómico
b.Fecha estimada para el procesamiento, analisis, y consolidación de las propuestas
c.Fecha estimada para la formulacion y aprobación del Plan Municipal de Desarrollo
d.Fecha estimada para la elaboración, discusión y aprobación del Presupuesto Municipal de Inversiones
e.Fecha, mecanismos y responsables para la tramitación de financiamientos a los proyectos de inversión
f.Fecha, procedimientos y responsables para la concertación de acuerdos interinstitucionales para la ejecución de los proyectos

Contenidos en el Plan Municipal Desarrollo

13.El Consejo Local de Planificación Publica se reunirá una al mes, sin menoscabo de las reuniones extraordinarias que
resulten necesarias

14.El consejo Local de planificación Publica sera convocado por el Alcalde o la Alcaldesa para levantar el Acta de las
decisiones, elaborar agenda de trabajo, etc.
VI.Promover la instalación de las Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas de las localidades y por parroquia, para la eleccion de
los representantes de los vecinos y de los sectores ante el CLPP
VII.Crear e instalar una Oficina de Control Ad Hoc para el registro de las comunidades organizadas, hasta tanto se instale la Sala
Técnico del CLPP
VIII.Definir las ordenanzas requeridas para su funcionamiento, la elaboración de las mismas y su proceso de consulta ciudadana
y aprobación por parte de Chamarra Municipal
IX.Elaborar el Cronograma General de actividades para el ejercicio fiscal indicación de:
a.Fecha establecida para la secion del Consejo Local de Planificación Publica donde se elaboren las políticas del Plan Municipal y
las políticas de inversión del Municipio. Difucion y divulgación de las politicas.
Alcaldesa o por solicitud del 30% de los miembros que lo conforman. En ausencia del Alcalde o la Acaldesa sera presidido por la
maxima autoridad presente en la reunion

15.Las decisiones del consejo Local de Planificación Publica se tomaran por mayoria absoluta de su menbros

16.Corresponderá al Consejo Local de Planificación Publica la aprobación de Presupuesto Inversión Municipal el cual sera
remitido posteriormente a la Cámara Municipal (Ver Procedimiento Formulación y aprobación del Presupuesto Municipal de
Inversiones)

17.En el presupuesto de Ingresos y Gastos de la Alcaldía estarán identificadas las partidas presupuestarias que garanticen el
cumplimiento de las funciones propias del Consejo Local de planificación Publica

4 Descripción del Proceso

Responsable

ALCALDE O ALCALDESA. Acción

 1.Con suficiente anticipación a la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo el Alcalde o Alcaldesa del Municipio proceder
a elaborar notificación sobre el inicio del proceso de planificación en la localidad incluyendo el cronograma con los lapsos para:
• Fecha de instalacion Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas
• Fecha para inscriccion de las comunidades organizadas en la Oficina de Control del CLPP
• Fecha eleccion de representantes al CLPP
• Inscriccion del CLPP

2.El Alcalde o Alcaldesa procede a publicar en la prensa de mayor circulación municipal la respectiva notificación e instruye
para su difucion por los medios posibles de planificación

3.Una vez notificada y en los lapsos de tiempos correpondientes las organizaciones vecinales de las parroquias, los sectores, las
organizaciones de la sociedad organizadas, las comunidades o Asambleas de Ciudadanos y a la eleccion de sus representantes (Ver
Procedimiento: Eleccion de representantes al Concejo Local)

4.Con anticipación a la fecha indicacda para la instalacion del Consejo Local de Planificación Publica los representantes de las
organizaciones vecinales de las parroquias, los sectores, las organizaciones de la sociedad organizada, las comunidades o pueblos
indígenas proceden a presentar ante el Alcalde del Municipio la copia del Acta de la Asamblea de ciudadanos y ciudadanas,
certificada por la Defensoria del Pueblo

5.En la fecha previamente establecida, los integrantes del Consejo Local de Planificación Publica proceden a la instalacion del
mismo. se levanta Acta sobre la instalacion y se procede a dar inicio a la primera reunion de trabajo para la programación
organizada del trabajo a realizar

6.Acto seguido procede a la elaborar el cronograma general de actividades Determina-actividades y responsabilidades