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GERENCIA ESTRATEGICA
METODOLOGÍA DE TRABAJO
JAIRO OROZCO TORRES
(Autor Material Didáctico)
Acreditador
BOGOTA D.C.
Julio de 2009
Este mismo año el Ing. OSCAR VASQUEZ BERNAL, tutor del CEAD sede
Mutis - Bogotá, apoyó el proceso de revisión de estilo del módulo y dio aportes
disciplinares, didácticos y pedagógicos en el proceso de acreditación de
material didáctico desarrollado en el mes de JULIO de 2009.
Tecnología e Ingenierías.
UNIDADES DIDÁCTICAS:
CONTEXTO TEÓRICO:
DEFINICIÓN Y CONCEPTUALIZACION
TEORÍAS DE GERENCIA ESTRATEGICA
CARACTERISTICAS DE LOS ESTRATEGAS
PRINCIPIOS Y FILOSOFIA CORPORATIVA
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ANALISIS DOFA (SWOT)
ANALISIS MARGINAL
PUNTO DE EQUILIBRIO
FUNCION DE UTILIDAD
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO (MPC)
ANALISIS VECTORIAL
POSICIONAMIENTO Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO (PEYDE)
MODELO DETERMINISTICO DE PRECIOS
MAPA ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION
DISEÑO DEL PLAN CORPORATIVO
EJECUCION Y MONITORIA DEL PLAN (CMI)
CULTURA ESTRATEGICA PROYECTIVA
INDICE DE CONTENIDO
LECCION 1: - 1.1 Introducción,
2
Kaplan, Roberto y Norton, David. ―Cuadro de Mando Integral‖. Gestión 2000. Barcelona.
3
Porter, Michael E. & Stern, Scott (2001) "Innovation: Location Matters", MIT Sloan
Management Review, Summer 2001, Vol. 42, No. 4, pp. 28-36.
4
Autor : Fred David – ―Strategic Management Concepts and Cases‖, Editor : Prentic e Hall;
lanzamiento marzo 27 de 2006
5
Fig. No. 2 - Modelo de Gerencia Estratégica (Goodstein, Nolan & Pfeiffer)
Cultura organizacional.
Búsqueda de valores.
Análisis de Brechas (Gap)
La integración de los planes de negocios con los planes funcionales.
1
Drucker, Peter F. ―La gerencia: tareas, responsabilidades y practicas‖; el
Ateneo (Argentina) 2002
2 002 - En ese año recibió
r ecibió la Medalla Presidencial de la
Libertad. Fue escritor, profesor, filósofo, asesor y catedrático de la Peter F.
Drucker and Masatoshi Ito Graduate School of Management de la
Claremont Graduate University, Estados Unidos.
2
Porter, Michael E. & Stern, Scott (2001) "Innovation: Location Matters",
MIT Sloan Management Review, Summer 2001, Vol. 42, No. 4, pp. 28-36.
3
Kaplan, Roberto y Norton, David. ―Cuadro de Mando Integral‖. Gestión
2000. Barcelona.
4
Autor : Fred David – ―Strategic Management Concepts and Cases‖,
Editor : Prentice
Prentice Hall; lanzamiento marzo 27 de 2006
5
Leonard Goodstein, Timothy Nolan y William Pfeiffer; Planeación
Estratégica Aplicada - Modelos de Planificación Estratégica como
herramientas metodológicas para la administración del cambio en las
organizaciones – Mc Graw Hill.
LECCIÓN 7:
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
7.1. ANALISIS DEL ENTORNO
Genéricamente, podemos decir que el entorno empresarial o marco externo es
el área que rodea a la empresa, es decir en el que desarrolla su actividad. De
este modo, la empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio
en el que se desenvuelve, al que influye y del que recibe influencias. Dentro
del marco externo, hay que distinguir entre dos clases de entorno:
7.2. Entorno General: se refiere al marco global o conjunto de factores que
afectan de la misma manera a todas las empresas de una determinada
sociedad o ámbito geográfico. Tales como los factores político legal, social,
demográfico, tecnológico, económico… etc.
LECCIÓN 8:
8.1. FILOSOFÍA CORPORATIVA:
Podemos definir a la filosofía corporativa como la concepción global de la
organización establecida para alcanzar los objetivos de la compañía. Está
compuesta por los principios básicos de la organización: las creencias, valores
y pautas de conducta que debería poner en práctica para llegar a cumplir las
metas fijadas. Por ello podemos decir, que la filosofía corporativa representa lo
que la empresa quiere ser.
8.2. VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS Y METAS. La filosofía corporativa debería
responder a tres preguntas: quien soy y que hago, como lo hago, y a donde
quiero llegar. En función de éstos tres cuestionamientos, podemos establecer
LECCIÓN 13:
MATRICES DE EVALUACION
13.1. LA MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO – MPC
En ella, identificamos a los principales competidores de la empresa, así como
sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la
posición estratégica de la empresa. Los pesos y los totales ponderados de una
MPC o una EFE [Evaluación del Factor Externo] tienen el mismo significado.
Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y
externas; las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.
Existen algunas diferencias importantes entre una EFE y una MPC. En primer
término, los factores críticos o determinantes para el éxito en una MPC son
más amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden
concentrar en cuestiones internas.
Tabla No 1 – La Matriz de Perfil Competitivo – Prof. J. Orozco T.
* MATRIZ DEL PERFIL NUESTRA COMPAÑÍA COMPETIDOR A COMPETIDOR B
COMPETITIVO “ ” “ ”
Competitividad de
precios 15 1 0.15 4 0.60 1 0.15
Participación en el
mercado 30 2 0.60 1 0.30 4 1.20
Servicio posventa
10 3 0.30 3 0.30 3 0.30
TOTALES 100 2.55 2.25 2.70
LECCIÓN 14:
DIAGNOSTICO DEL ENTORNO
14.1. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTOR EXTERNO - EFE
Otra técnica utilizada en la auditoría externa, para determinar oportunidades y
amenazas, es la matriz de evaluación de los factores externos (EFE), que
permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social,
cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica
y competitiva. La elaboración de una Matriz EFE consta de cinco pasos:
1.- Elaborar una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito
identificados en el proceso de la auditoria externa, incluyendo tanto
oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su sector
industrial. Debemos primero listar las oportunidades y después las amenazas.
Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo posible.
2.- Asignar un peso relativo a cada factor, entre 0 % (no es importante) y 50%
(muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor
para alcanzar el éxito en de la empresa. Las oportunidades suelen tener pesos
más altos que las amenazas, pero éstas, pueden tener pesos altos si son
especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden
determinar comparando a los competidores que tienen éxito con los que no lo
tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3.- Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes
para el éxito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa
están respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3
= una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una
respuesta mala.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. Así
pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos
asignados en el 2do paso se basan en la industria.
4.- Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una
calificación ponderada.
Prof: Jairo Orozco T. Pag.45
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ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA
CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA
5.- Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organización.
Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave
incluidas en la matriz EFE, el total ponderado más alto que puede obtener la
organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. El valor del
promedio ponderado es 2.5.
Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respondiendo
de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su
industria. Es decir, que las estrategias de la empresa están aprovechando las
oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las
amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias
de la empresa no están capitalizando las oportunidades ni evitando las
amenazas externas.
Tabla No. 2 - Ejemplo de una Matriz EFE – Prof.: J. Orozco
PESO
FACTORES DETERMINANTES DEL ÉXITO PESO RELATIVO CALIFICACIÓN
PONDERADO
OPORTUNIDADES
1- El tratado de libre comercio entre Estados Unidos y la
0.08 3 0.24
Unión Europea está fomentando el crecimiento
2- Las inversiones de capital son estables 0.06 2 0.12
3- El ingreso percápita está creciendo 3% al año 0.11 1 0.11
4- Los consumidores están dispuestos a pagar un 10%
0.14 4 0.56
más por empaques biodegradables
5- Las nuevas tecnologías pueden acortar el ciclo de vida
0.09 4 0.36
del producto
AMENAZAS
1- Los mercados asiáticos están cerrados para muchos
0.10 2 0.20
productos de Estados Unidos
2- La comunidad europea ha impuesto tarifas nuevas 0.12 4 0.48
3- La república de Rusia no es políticamente estable 0.07 3 0.21
4- El apoyo federal y estatal para las empresas está
0.13 2 0.26
disminuyendo
5- Las tasas de desempleo están subiendo 0.10 1 0.10
TOTALES 1.00 2.64
(1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la
empresa responden a cada factor:
(2) El total ponderado de 2.64 está por arriba de la media de 2.50.
La anterior tabla presenta un ejemplo de la matriz EFE. Nótese que el factor
más importante que debe tomar en consideración esta industria es que "los
consumidores están más dispuestos a comprar empaques biodegradables",
como lo señala el peso relativo de 0.14.
Prof: Jairo Orozco T. Pag.46
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ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA
CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA
8
Johnson, Gerry; Scholes, Kevan; Whittington, Richard, ―Dirección estratégica -
análisis‖ johnson, gerry; scholes, kevan, ―Exploring Corporate Strategy‖.
Una vez que los administradores han decidido una estrategia, se procede a
convertirla en acciones y buenos resultados. La puesta en práctica de una
estrategia y el hecho de lograr que la organización la ejecute bien, requiere un
conjunto diferente de tareas y habilidades administrativas. Aun cuando el
diseño de una estrategia es en gran parte una actividad empresarial impulsada
por el mercado, la puesta en práctica es principalmente una actividad
impulsada por la organización, que gira alrededor de la administración de las
personas y de los procesos de negocios.
Mientras el diseño de una estrategia exitosa depende de la visión del negocio,
de un buen ajuste de los recursos, la puesta en práctica exitosa depende del
buen desempeño para guiar a los demás y trabajar con y a través de ellos, de
asignar recursos, desarrollar y consolidar capacidades competitivas,
establecer políticas que apoyen la estrategia y ajustar la forma en la cual la
organización desempeña sus actividades fundamentales con los
requerimientos para una buena ejecución de la estrategia.
20.2. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACIÓN
AUTOEVALUACIÓN - CAPITULO 4
ACT 6 - Fase de Transferencia de la primera unidad / Lección
evaluativa sobre las diferentes técnicas de análisis para evaluar la
efectividad del área de producción de la empresa.
LECCIÓN 22:
ESTRATEGIA CORPORATIVA
22.1. ESTRATEGIAS POR AREA EMPRESARIAL
9
De acuerdo con Fred, hay 14 alternativas de estrategias por las cuales una
empresa pudiera decidirse, y que son generalmente clasificadas en cuatro
grupos:
1. INTEGRATIVAS: Integración hacia adelante, integración hacia atrás e
integración horizontal.
2. INTENSIVAS: Es la penetración en el mercado, desarrollo del mercado
y desarrollo del producto.
3. DIVERSIFICADAS: Diversificación concéntrica, diversificación de
conglomerado y diversificación horizontal.
4. OTRAS: Asociaciones, reducción, desposeimiento, liquidación y
combinación.
9
FRED, DAVID R - ―Conceptos de Administración Estratégica‖, Editorial: PEARSON - 2008
LECCIÓN 23:
APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS
23.1. EL PROCESO DE EJECUCION
Concuerdan los autores, en que no hay un proceso de ejecución de las
estrategias como tal, ya que no existe una lista de verificación de ―n‖ pasos ni
itinerarios comprobados, sino unas cuantas pautas concretas para abordar el
trabajo, la puesta en práctica de la estrategia es la parte menos planeada y
más abierta de la administración estratégica.
Es por ello, que la puesta en práctica de la estrategia es más un arte que una
ciencia. Donde se conjugan un sinnúmero de elementos, tales como las
prácticas de negocios y las circunstancias competitivas, los ambientes y las
culturas de trabajo, las políticas, los incentivos de compensación y las mezclas
de historias organizacionales diferentes, que requieren un enfoque ajustado
según las necesidades a la puesta en práctica de la estrategia, basándose en
las situaciones y circunstancias individuales de las compañías, en el mejor
criterio y en la capacidad del director para utilizar en forma experta las
técnicas del cambio particular requerido; Sin embargo:.
o Cada administrador tiene un papel activo en el proceso de la puesta en
práctica y la ejecución del plan estratégico de la empresa.
o Cada administrador debe meditar a fondo la respuesta a la siguiente
cuestión: ¿Qué se debe hacer en mi área para poner en práctica el plan
estratégico y qué debo hacer para lograrlo? En este sentido todos los
administradores se convierten en encargados de la puesta en práctica
de la estrategia en las áreas que les competen y todos los empleados
son participantes.
o Finalmente, una de las claves para la puesta en práctica exitosa es que
la administración comunique claramente el motivo del cambio
organizacional, persuadiendo al personal de tal forma que surja un
compromiso decidido en todos los niveles de llevar a cabo la estrategia,
y cumplir con los objetivos de desempeño.
Aun cuando los enfoques de los administradores se deben ajustar a la
situación, es necesario cumplir ciertas tareas administrativas, para asegurar el
éxito en el proceso de puesta en práctica de la estrategia, sin importar los
aspectos específicos de la situación, algunas son:
LECCIÓN 24:
POLITICA EMPRESARIAL
24.1. ESTABLECIMIENTO DE METAS Y POLITICAS
Un factor determinante de la puesta en práctica exitosa de las estrategias
radica en lo bien que la administración guíe el proceso. Los administradores
pueden emplear cualquiera de varios estilos de liderazgo para impulsar el
proceso de la puesta en práctica. La forma en la cual los administradores
guían la tarea de la puesta en práctica tiende a depender de:
1. Su experiencia y sus conocimientos del negocio.
2. Su red de relaciones personales en la organización.
3. Sus propias capacidades de diagnostico, administración y resolución de
problemas.
4. El nivel de autoridad que les han conferido.
5. El estilo de liderazgo que necesitan desempeñar para lograr que se
hagan las cosas.
Aun cuando el director general y otros mandos superiores, deben confiar en el
apoyo y la cooperación activos de los administradores a niveles medio e
inferior para impulsar los cambios en la estrategia y cerciorase de que las
actividades clave se desempeñen bien sobre una base diaria, los
administradores a nivel medio e inferior, a su vez, son responsables de iniciar
y supervisar el proceso de la puesta en práctica en sus áreas de competencia,
y deben ayudar a que sus subordinados mejoren continuamente su
desempeño en las actividades de la cadena de valor decisivas, que permitan
cumplir con los objetivos de la compañía.
De lo exitosos que sean los administradores a niveles medio e inferior
depende la eficiencia con que la compañía ejecute la estrategia sobre una
base diaria, su papel en el equipo de la puesta en práctica de la estrategia es
por lo tanto, decisivo.
Las principales acciones de los encargados de la puesta en práctica a nivel
medio en las grandes organizaciones con unidades de operación
geográficamente dispersas, implica en su mayor parte comunicarles a otros el
motivo del cambio, crear un consenso de cómo proceder, ubicar a sus aliados
Prof: Jairo Orozco T. Pag.78
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ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA
CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA
Tabla No 9 - Ilustración del Análisis Operativo que realiza el CMI (Prof: J. Orozco T.)
LECCIÓN 30:
PLAN PROSPECTIVO ESTRATEGICO
30.1. DISEÑO DE VISION ESTRATEGICA PARA LA EMPRESA
Prof: Jairo Orozco T. Pag.99
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CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA
14
Godet, Michel – ―La creación de Futuros: la construcción de escenarios como
instrumento estratégico de gestión‖ - Creating Futures : scenarios building as a
strategic management tool / (2001)
COROLARIO
Hoy más que ayer, es evidente que ninguna estrategia de negocios puede
construirse sobre análisis o información poco confiable y por lo tanto el
verdadero estratega no puede depender únicamente de las cifras y
estadísticas. La estrategia no se concibe para escenarios poco cambiantes,
donde los competidores no reaccionan o donde no existen imprevistos. Si así
fuera, la estrategia sería un asunto meramente administrativo, pero no lo es
porque no es algo predecible, cuantificable o controlable.
La Gerencia Estratégica como todo acto humano necesita raciocinio y
constancia, máxime cuando se considera un modo esencial de pensamiento y
acción empresarial que vincula continuamente la capacidad de la organización
a su entorno, permitiendo una creación del futuro en escenarios
continuamente cambiantes e inestables. Los factores estratégicos son, pues el
eje de las posibilidades de la elección de la gerencia ante el riesgo.
Son esos escenarios y factores cambiantes los que exigen un proceso
posterior de seguimiento de las acciones empresariales, que evalúe
periódicamente sus resultados, objetivos y metas. No solo en las grandes
empresas, sino también en las medianas y hasta las pequeñas. La relación
entre el pensamiento y acción debe cumplirse no solo en la planificación de la
empresa, sino también en la toma de decisiones.
En conclusión, los Directivos Modernos deben estar capacitados para que
todas sus acciones tengan un buen resultado, ya que sus planes fueron
aplicados sin margen para la improvisación.