PROGRAMA DE ELEMENTOS DE

PROTECIÓN PERSONAL

BOGOTÁ D.C, SEPTIEMBRE DE 2019

 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

CONTENIDO

1. INTRODUCCION.............................................................................................................. 2
2. OBJETIVO ....................................................................................................................... 2
3. ALCANCE ........................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES ................................................................................................................ 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................. 4
5.1 Suministro y reposición de EPP ...................................................................................... 4
5.2 Capacitación en el uso y manejo adecuado de los EPP ................................................... 4
5.3 Seguimiento ................................................................................................................... 5
5.4 Revisión.......................................................................................................................... 5
6. MARCO LEGAL................................................................................................................ 5
7. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................................................ 6
8. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ................................................................................... 6

1
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

1. INTRODUCCION

En la jerarquía de métodos que pueden utilizarse para controlar los peligros en el lugar de
trabajo, en encuentran los controles técnicos o de ingeniería que reducen el peligro
(mediante métodos como el aislamiento, el cierre, la ventilación, la sustitución u otros
cambios de proceso), los controles administrativos (como reducción en el tiempo de trabajo
con peligro de exposición, señalización) y la protección personal que debe utilizarse sólo
cuando los anteriores se han ejecutado y se requieren a corto o a largo plazo, para reducir
o eliminar el riesgo de o lesiones o enfermedades laborales.

En tales casos, el equipo y los dispositivos de protección personal deben utilizarse como
parte de un programa que abarque la evaluación completa de los peligros, la selección y
adecuación correctas del equipo (EPP), la formación y la educación de los que han de
utilizarlo, las operaciones de mantenimiento y reparación necesarias para mantenerlo en
buen estado de servicio y el compromiso conjunto de directivos y funcionarios con el buen
resultado del programa de protección.

Para que la protección personal constituya una respuesta eficaz a un problema de riesgo
laboral, es preciso conocer plenamente la naturaleza del propio riesgo y su relación con el
medio ambiente de trabajo en su conjunto. Aunque esto parece tan obvio que apenas
debería ser necesario mencionarlo, la sencillez aparente de muchos instrumentos
protectores induce a prescindir de este paso de evaluación.

Las consecuencias de proporcionar dispositivos y equipos protectores inadecuados para los

riesgos y el medio ambiente global de trabajo van desde la resistencia o la negativa a llevar
un equipo que resulta inapropiado hasta la merma del rendimiento laboral y el riesgo de
lesión e incluso muerte del servidor. Para lograr un equilibrio adecuado entre riesgo y
medida de protección, es preciso conocer la composición y magnitud (concentración) de los
peligros (incluidos los agentes químicos, físicos y biológicos), el tiempo durante el cual debe
el dispositivo ejercer un nivel determinado de protección y la naturaleza de la actividad
física que puede realizarse mientras se usa el equipo. Esta evaluación preliminar del peligro
constituye una etapa de diagnóstico esencial que debe realizarse antes de elegir la
protección adecuada.

2. OBJETIVO

Identificar y solventar en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica

la necesidad del uso de protección personal para el control de los riesgos en los que la
eliminación, sustitución, control de ingeniería y controles administrativos no son suficientes

2
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

o no son posibles, mediante el suministro, uso y reposición de elementos de protección

personal (EPP).CANCE

3. ALCANCE

El alcance del programa de elementos de protección personal aplica para todas las
actividades realizadas en el DAPRE en las que se requiere esta medida de control, ya sean
realizadas por los funcionarios, contratistas o visitantes.

4. DEFINICIONES

Contratista: Persona o grupo de personas que es contratado por el DAPRE para realizar una
labor ya sea relacionada directamente con la prestación del servicio o para cualquier otra
actividad. Ejemplo: mensajero, asesores, personal para arreglos locativos, supernumeraria,
etc.

Controles: Conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto

de los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos, requeridos para
el logro de los objetivos de la Entidad Pública. MECI 1000:2014.

Dotación: La dotación tiene como finalidad ofrecer al funcionario una indumentaria

adecuada a sus funciones; el calzado y el vestido deben ajustarse a las características y
naturaleza propias de cada función o labor a desarrollar.

EPP (Elemento de Protección Personal): Es aquel dispositivo diseñado para usar durante la
jornada de trabajo con el fin de proteger la salud del funcionario de los agentes nocivos que
se desprenden de la actividad que desarrolla. El uso de la protección personal debe
considerarse en el contexto de los métodos de control para la prevención de las lesiones y
enfermedades laborales.

EPP certificado: Es aquel EPP que cumple con normas técnicas nacionales o internacionales.

Indicador: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión de toda

Entidad Pública. Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas
sujetas a la medición, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio
generadas en la Entidad, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos.

Visitante: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones del DAPRE.

3
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

5. DESARROLLO

Con base en la Matriz de Identificación de Peligros, se deben realizar las mediciones o

evaluaciones necesarias de los peligros (si aplica) con el fin de conocer su composición y
magnitud (concentración).

Adicionalmente para seleccionar los EPP más adecuados se debe tener en cuenta:
 Obtener asesoría para una adecuada selección
 Asegurarse mediante las fichas técnicas que los EPP sean fabricados de acuerdo a
regulaciones o normas nacionales o internacionales.
 Establecer pruebas en el lugar de trabajo para determinar confort
 Evaluar el costo de los EPP
 El tiempo durante el cual el equipo ejercerá un nivel determinado de protección

5.1 Suministro y reposición de EPP

Los EPP se suministran a los funcionarios al momento de ser contratados, según las
actividades que cada funcionario y contratista realicen, según la matriz de identificación de
peligros de la entidad y matriz de elementos de protección personal.

La reposición se hará según las necesidades de cada persona, la solicitud de reposición o de

EPP requeridos para el desarrollo de una determinada actividad se hará directamente al
líder de seguridad y salud en el trabajo.

La persona encargada de suministrar a los funcionarios del DAPRE los elementos de

protección personal, debe hacer diligenciar el formato F-TH-67 Entrega de Elementos de
Protección Personal o Contra Caídas por parte de cada servidor donde este firme el recibido
de los EPP, esto con el fin de dejar un registro como evidencia de la entrega de los Elementos
de Protección solicitados o necesarios para la ejecución de determinada actividad.

NOTA 1: En el caso de los contratistas, estos deberán traer los EPP que necesiten para
desarrollar la labor de manera segura.

5.2 Capacitación en el uso y manejo adecuado de los EPP

Se les brindará capacitación a los funcionarios del DAPRE sobre el uso correcto y
mantenimiento de los EPP.

4
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

Las capacitaciones incluirán información que explique cuándo y qué EPP debería usarse, por
qué este debería usarse, material audiovisual de sensibilización de ser necesario. Como
evidencia de esta formación se deberá firmar el formato F-TH-12 Listado de Asistencia.

Esta capacitación se deberá dictar mínimo 1 vez al año, y debe incluirse en el plan
institucional de capacitaciones.

5.3 Seguimiento

Con el fin de monitorear el correcto uso de los EPP y ayudar así en la disminución del nivel
de riesgo que implica para los funcionarios y/o visitantes estar expuestos a los peligros, se
llevarán a cabo inspecciones de EPP periódicamente, estas actividades de inspección se
programarán en el F-TH-70 Cronograma de actividades de SG-SST.

5.4 Revisión

Este programa deberá revisarse anualmente para determinar la necesidad de cambios en

cada una de sus actividades o adicionar nuevas, así como la actualización de la normatividad
que rige el uso de EPP.

Es responsabilidad del Área de Talento Humano suministrar a sus funcionarios los EPP
requeridos para el desarrollo de una actividad determinada o porque su cargo así lo
requiere.

6. MARCO LEGAL

Código Sustantivo del Trabajo

Artículo 57, numeral 2: El empleador debe proveer elementos adecuados de protección
contra los accidentes y enfermedades profesionales.
Ley 9ª de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos
en sus ocupaciones.
Artículos 122 y 123: Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada
trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad
acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. Estos se
deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad
aprobadas por el Gobierno.
Resolución 2400 de 1979: (Titulo IV, Capitulo II DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN, Artículos 176 a 201).

5
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE D-TH-01

Código
PROTECCION PERSONAL
Versión 02

Circular Unificada de 2004

Literal A, numeral 6: Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores
elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a
las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los
puestos o centros de trabajo que lo requieran.

7. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Se puede consultar en el aplicativo SIGEPRE – Mapa de procesos – Documentos y formatos

o en el campo de documentos asociados cuando se consulta el documento.

8. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

 Jefe Área de Talento Humano.