Sommaire

I. Notion de Management de Projet

II. Cycle de projet et Identification

III. Cadrage et découpage du projet

IV. Les techniques de planification de projet

V. Le management des risques du projet

VI. Estimation du projet

VII. Boites à outils pour diriger et animer le projet

VIII. Mise en Oeuvre et Pilotage du projet

IX. Cloture et bilan du projet

HA/MgtProjet/Ed01/2018 1
 • La charge et la durée.

• Les différents besoins d'estimation.

• Les différentes méthodes d'estimation

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P2
 Qu’est-ce qui doit être fait ?
1 Comment découper le projet ?
DECLINAISON DE LA
DEMARCHE DE TRAVAIL

Qui doit être responsable de quoi

2 ?
IDENTIFICATION DES
ACTEURS
Quelles compétences réunir ?

3 Quand doivent être menées les

différentes actions et tâches ?
ELABORATION DU
CALENDRIER

4 Quelles sont les ressources à

a l l o u e r / a c t i o n ?
ETABLISSEMENT DU
BUDGET PREVISIONNEL

5 Quelles sont les risques et

o p p o r t u n i t é s ?
ANALYSE DES RISQUES
ET OPPORTUNITÉS

Comment informer les différents

6 acteurs concernés ?
COMMUNICATION

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P3
Planification : durée <----> charge

DUREE CHARGE
• Durée prédéterminée  Charge pré-déterminée
 Charge = Durée * Quantité de
ressource
• DU = (P + 4B + O) / 6
 Nécessite la gestion des
ressources

• Niveau stratégique  Niveau tactique

 Priorité au ressources : le temps
• Priorité au temps : les s'adapte
ressources s'adaptent

APPROCHES COMPLEMENTAIRES

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P4
Niveaux de planification

Projet

Dates cibles
Lot de Travaux Macro-Tâches
Organigramme des Tâches

Activités / Tâches
Logique
Planification en délais
d'enchainement

Tâches / Opérations
Planification par
les Charges

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P5
Les techniques de Planification

• Utiliser la planification
– Deux techniques complémentaires : PERT et GANTT

Durée minimale
Tâche, durée, PERT Latitude entre
précédence Deux tâches

Calendrier de travail
GANTT Utilisation
des ressources
Ressources, contraintes

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P6
Utiliser la planification

• GANTT
– Après un PERT
– Permet d ’établir un calendrier de travail

Calendrier de travail
Ressources, GANTT Utilisation
contraintes des ressources

– Durée minimale PERT comparée à durée raisonnable par

estimation des charges.

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P7
 •Unité de temps •Les dates sont inclusives
Calendriers
•Journées - Périodes travaillées - non travaillées •Durée - Délai

Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Calendrier X

Calendrier Y

DU = 6 Calendrier X

DU = 6 Calendrier Y

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P8
HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P9
Le diagramme de GANTT

• Passer d’un enchaînement (PERT) à un calendrier

• Affecter les ressources

• Utiliser les marges pour des « chargements » au

plus tôt et au plus tard.

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P10

Calculs des dates et des marges. GANTT
B(2)

A(2) C(4) E(1) G(1) Tâche critique

D(5) F(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A Début Fin
+ tard + tard

B B'
Début Fin Marge totale (pour B)
+ tôt + tôt

Marge libre (pour B) E E'

C C'

F
G
HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P11
Avancement
• Lors de la phase de pilotage , les intervenants doivent :
– contrôler l'avancement du projet
– s'assurer du bon déroulement par rapport aux objectifs
initiaux

• Pour le réalisé, mesurer les écarts en terme de :

– délais
– charges
– coûts
– avancement technique ou physique

• Pour le prévisionnel, actualiser les données :

– insérer les activités non prévues
– prendre en compte les demandes du client
– mettre à jour les prévisions en charge, délais et coûts

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P12

 La gestion des ressources

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P13

Gestion des ressources
• Ressource : moyen nécessaire à la réalisation d'une tâche.

• Catégories de ressources :
– humaines (ex: corps de métier, compétence, individu,...)
– matérielles (ex : M3 de béton, banc d'essais, ...)
– financières
– ...
• Consommables, non consommables
• Alternatives
• Basé sur le planning projet
• Un potentiel de disponibilité
• Pour quoi faire ?
• Quel périmètre ?

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P14

Gestion des ressources : plan de charge
• Déclaration des besoins en ressource :
– profil linéaire
– profil particulier
– plusieurs ressources possibles par tâche

• Déclaration des disponibilités

• Plan de charge :
– choix de la ou des ressources
– fenêtre de temps
– position des activités par rapport à leurs dates ( plus tôt, plus tard)
– période de représentation

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P15

Matrice d’affectation des rôles aux différents acteurs

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P16

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P17
Gestion des ressources : Plan de charge
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A 2 techniciens 3 Techniciens disponibles

B 1 technicien

C 1 technicien

D 2 techniciens
Quantité de
Techniciens
E 1 technicien
4
Sur-charge
3
Sous-charge
2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P18

Plan de charge : période de représentation 3 jours
Quantité de
Tech * jours
9

Période 1 Période 2 Période 3 Période 4 Période 5

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P19

Gestion des ressources : lissage
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A 2 techniciens 3 Techniciens disponibles

B B' 1 technicien

C 1 technicien

D 2 techniciens
Quantité de
Techniciens
E 1 technicien
4

3
Sous-charge
2

1 Plan de charge après lissage

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P20

Gestion des ressources : lissage
• Le lissage consiste à tenter de mettre en adéquation :
– l'offre : le potentiel des ressources
– la demande : le besoin en ressources

• Objectif : minimiser les sur-charges et les sous-charges.

• Principe : déplacer les sur-charges proches vers des sous-charges plus

lointaines.

• Deux types de lissage (successifs)

– en temps limité : date de fin du projet respectée
– à ressources limitées : au delà de la date de fin du projet

• Attention aux conséquences du lissage :

– sur d'autres ressources
– sur la "perte" des marges totales
– sur le déplacement d'activités non concernées.

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P21

 La gestion des
coûts

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P22

Gestion des coûts
• Le budget (PV: Coût Budgété du Travail Prévu)
– valorisation des ressources : tables de taux
– coûts non liés aux ressources (ex: sous-traitance, frais divers, provisions,
etc...)

• Le réalisé ou effectué (AC: Coût Réel du Travail Effectué)

– lié à l'utilisation des ressources : nécessité d'un système de saisie des
temps passés

• Le Coût Budgété du Travail Effectué (EV) ou Valeur

Budgétée du Travail Réalisé
– en général : % avancement technique * budget
• % avancement technique
• % avancement technique plafonné
• jalons
• début - fin pondérés
• automatique
• etc...

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P23

 Earned Value: Example
Actual Cost: what you Today
have actually spent to
this point in time.

Planned Value: what your

plan called for sending on
Cost (Person-Hours)

the tasks planned to be

completed by this date.

Earned Value: value (cost)

of what you have
accomplished to date, per
t h e b a s e p l a n .

Time (Date)

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P24

 Today

Over Budget
Cost (Person-Hours)

Behind
Schedule

Time (Date)

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P25

Gestion des coûts : les écarts
F Date de mise à jour

PV

EV
Ecart Délai
Ecart Coût

PV : Coût Budgété du Travail Prévu

AC AC : Coût Réel du Travail Effectué
EV : Coût Budgété du Travail Réalisé

t
t
Ecart coût : EV -AC
Ecart délai : EV - PV

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P26

Gestion des coûts : les écarts

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P27

Gestion des coûts : les tendances
Ecart coût Ecart délai

T1 T2 T3

F T1 F
T2 F
T3
AC
PV PV PV

EV

EV EV AC

AC

t t t

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P28

Gestion des coûts : les tendances
Ecart coût Ecart délai

T1 T2 T3

F T1 F
T2 F
T3
AC
PV PV PV

EV

EV EV AC

AC

t t t

 T2 :  T3 :
• T1 :
 dégradation de  confirmation des
• écart coût
l'écart coût tendances à T2
favorable
• écart délai  réduction de
défavorable l'écart délai

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P29

 Earned Value: Example
18
Today

14

A la date X:
• PLANNED VALUE (Budgeted cost of the work scheduled, PV) =
18 + 10 + 16 + 6 = 50
• EARNED VALUE (Budgeted cost of the work performed, EV) =
18 + 8 + 14 + 0 = 40
• ACTUAL COST (of the work performed , AC) =
45 (from your project tracking - not evident in above chart)

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P30

Gestion des coûts : indices de performance

Indice de performance Indice de performance

en délai : en coûts :

EV EV
PV AC

1 >1
>1 Favorabl
e
DELAI

<1 Défavorabl
e
COUT

HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre VI : P31

Gestion des coûts : reste à faire
F Date de mise à jour

Budget

Prévision à
l'achèvement
EV

Reste à faire

Réalisé

Prévision à l'achèvement :
Budget à fin / Indice de performance en coûts
Réalisé + ( Budget à fin - Budget à ce jour )
Réalisé + ( Budget à fin - EV)
... Chapitre VI : P32
HA/MgtProjet/Ed01/2018
HA/MgtProjet/Ed01/2018 Chapitre V : P33