Sunteți pe pagina 1din 3

MATERIAL DE PROFUNDIZACIÓN 3.

CLASE 3 /UNIDAD 3

LOS OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS REPRESENTAN UN FACTOR CLAVE


EN EL ASEGURAMIENTO DEL ÉXITO DE UN PROYECTO.

Muchas veces los Proyectos en el desarrollo de su Ciclo de Vida,


presentan múltiples variaciones en cuanto a Alcance y en las
expectativas, lo que genera que el equipo de la Dirección de
Proyectos, desarrolle numerosas reuniones, ajustes en los
Cronogramas, Planes Secundarios, deterioro del Clima del Equipo de

1
Trabajo, malas relaciones con patrocinadores, interesados y todos los
actores relevantes en el Proyecto.

La Metodología de Objetivos SMART, hace referencia a una


estructura que permite repetidamente aplicarse a la definición
de Objetivos en todo tipo de los Proyectos.

El sin número de problemáticas en los Proyectos se genera por


inadecuadas y deficientes definiciones de los Objetivos del Proyecto

La Metodología SMART consiste en definir los proyectos con los siguientes


atributos:

Objetivos SMART porque la sigla responde al nombre en Inglés:

 (S) Specific (específicos)


 (M) Measurble (medibles)
 (A) Attainable (alcanzables)
 (R ) Relevant (relevantes)
 (T) Time related (con o en plazos acotados)

Las Principales Ventajas de definir Objetivos SMART en el Acta de


Constitución de Proyectos y en el Plan de la Dirección de Proyectos es que
permite:

Precisión de los Objetivos.

2
Posibilidad de medición, porque la metodología implica
trazabilidad, es decir, medición desde la etapa de inicio a fin.
Capacidad de redefinir identificando, el o los componentes que
requiere ajustes o modificación, (plazo, especificidad, relevancia,
entre otros)
Orienta aspectos del proyecto que dicen relación con el Alcance,
Planes, Comunicaciones, es un excelente input y factor de éxito de
estos otros aspectos del Proyecto.

Algunos ejemplos de Objetivos SMART:

Adquirir 200 computadores mediante licitación pública, para


10 colegios de la unidad vecinal 15 de la comuna de La
Pintana, en funcionamiento el 1 de marzo de 2018 en los
colegios, para insertar a los estudiantes el mundo digital en su
aprendizaje.

 200 computadores: específico


 15 colegios y 200 computadores: medible
 en funcionamiento el 1 de marzo de 2018 en los
colegios: alcanzable
 para insertar a los estudiantes en mundo digital en su
aprendizaje: alcanzable
 1 de marzo del 2018: tiempo acotado.

Lograr crecimiento de la compañía, mediante la expansión a


Argentina en el corto plazo.

 No es un objetivo específico, falta precisión meta,


cantidad, producto
 No es un objetivo trazable no indica cantidad, meta
esperada, porcentaje de crecimiento.
 No es un objetivo alcanzable, al contrario suma
ambigüedad.
 Para insertar a los estudiantes en mundo digital en su
aprendizaje: alcanzable
 Indica corto plazo, esto es relativo. A modo de ejemplo
para algunas áreas el corto plazo puede ser un día, y
para otros un año, depende de la envergadura del 3
negocio, cliente, prioridades.