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proyectos (*)
La inadecuada gestión del Tiempo
El tiempo en todas las actividades, tanto las relacionadas con el ámbito personal como las
relacionadas con los proyectos, nos suele resultar escaso. En la mayoría de las situaciones,
esto depende en gran medida, de nuestra inadecuada administración de este escaso recurso.
Todos tenemos a nuestra disposición, los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada
uno y dependerá de cada uno de nosotros, administrar de la forma más adecuada cada una
de las horas disponibles de la semana, con la finalidad de aprovechar al máximo el tiempo
que tenemos a nuestra disposición.
Gestionar adecuadamente este recurso es fundamental para lograr hacer frente a nuestra
carga semanal de tareas dejando de lado, todas y cada una de las distracciones que se nos
pueden presentar que son las que terminan disminuyen nuestra productividad.
Una vez identificados los factores que pueden llegar a merman el recurso tiempo, debemos
determinar cuáles pueden llegar a ser las posibles soluciones para cada uno de estos
factores.
Es preciso tener claro que no debemos interpretar la realidad en relación a la escasez de
tiempo, en su lugar tenemos que realizar un cambio de mentalidad y entender que esta
realidad es debido a una mala planificación del tiempo, por lo que la tarea en la que
deberemos poner todo nuestro esfuerzo será en la de planificar, planificar y planificar con
la finalidad de aumentar sensiblemente los niveles de productividad de nuestro trabajo para
alcanzar las expectativas en cada uno de los proyecto.
En la gestión de proyectos, estos son los siete procesos que debemos aplicar para poder
estar en condiciones de llevar a cabo una gestión óptima del tiempo según el PMBOK: