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MATERIAL DE PROFUNDIZACIÓN 3.

CLASE 3 /UNIDAD 3

DISMINUYENDO EL CAOS, MEJORANDO EL CONTROL…

EL DESGLOSE DE LOS PRODUCTOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO…


CONSTITUYE UN FACTOR DE ÉXITO.

“LA IMPORTANCIA DE LA EDT/WBS”

 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y


el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de manejar.

 Este instrumento de denomina Estructura de


Descomposición del Trabajo, EDT, también conocida por su
nombre en inglés Work Breackdown Structure o WBS, es
una herramienta que consiste en la descomposición jerárquica,
orientada al entregable, del trabajo ejecutado por el equipo de 1
proyecto, para cumplir los objetivos definidos.
PORQUE ES IMPORTANTE DESCOMPONER LOS ENTREGABLES
DE UN PROYECTO.
 Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS,
establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona
coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes.

 Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definición cada vez


más detallada del trabajo del proyecto.

 La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada uno de los paquetes
de trabajo a una cuenta de control y se establece un identificador único
de código de cuenta para ese paquete de trabajo. Estos identificadores
proporcionan una estructura para la consolidación jerárquica de los costos, del
cronograma y de la información sobre los recursos.

Una cuenta de control es un punto de control de gestión


en que se integran el alcance, el presupuesto, el costo real
y el cronograma y se comparan con el valor ganado para la
medición del desempeño.

Las cuentas de control se ubican en puntos de gestión


seleccionados dentro de la EDT/WBS, representan un
hito dentro de la EDT. Cada cuenta de control puede
incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada paquete
de trabajo debería estar asociado a una única cuenta de
control. Una cuenta de control puede incluir uno o más
paquetes de planificación. Un paquete de planificación es
un componente de la estructura de desglose del trabajo
bajo la cuenta de control con un contenido de trabajo
conocido pero sin actividades detalladas en el cronograma. 2
EL DICCIONARIO DE LA EDT/WBS, UN ALIADO EN LA GESTIÓN.

Como la EDT/WBS es un documento que proporciona una definición más


detallada del trabajo del proyecto.

Es de suma relevancia, contar con información detallada sobre los entregables,


actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS.

El Diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la


EDT/ WBS.

Los contenidos del Diccionario de la EDT/WBS pueden ser los siguientes:

 El identificador del código de cuenta,


 La descripción del trabajo,
 Los supuestos y restricciones,
 La organización responsable,
 Los hitos del cronograma,
 Las actividades asociadas del cronograma,
 Los recursos necesarios,
 Las estimaciones de costos,
 Los requisitos de calidad,
 Los criterios de aceptación,
 Las referencias técnicas, y
 La información sobre acuerdos.

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PARA CADA TIPO DE PROYECTO, EXISTE UNA EDT/WBS

Dependiendo del tipo de organización del Proyecto, tipo de negocio, o un sin


número de variables, existen distintas formas de desglosar y hacer más
“manejables” las actividades y entregables de un Proyecto.
Asimismo, el tipo de Organización y Estructura también definirá e influirá en el tipo
de EDT/WBS que adecuará el proyecto.

En el caso de un proyecto como la construcción de un puente, el proyecto


considera etapas de prefactibilidad y factibilidad, es decir distintos tipos de
ingenierías, antes de la construcción, por lo tanto, este proyecto contara con una
EDT/WBS por cada fase, porque la envergadura de estas así lo requiere.
Si la organización en la cual se inserta el Proyecto, es del tipo matricial, se podría
utilizar una EDT/WBS por fases del proyecto, pero si es una organización con una
estructura más bien, se podría utilizar una EDT/WBS por paquete o disciplinas,
como paquete de superintendencia de mantenimiento, producción y operaciones,
por mencionar algunas.

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EDT/WBS
Desglosada como Paquete de Trabajo.

EDT/WBS
Desglosada por Fases de un Proyecto.

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EDT/WBS
Desglosada por Principales productos entregables del proyecto