Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

R/ Definición de Administración: Son todas las acciones que se deben tomar

para desarrollar un proceso de control eficaz y eficiente de todos los recursos
de una compañía, desde la infraestructura, recurso humano, finanzas y
tecnología, todo esto a fin de asegurar su crecimiento y sostenibilidad en el
tiempo.

Importancia: La administración es un factor importante en las compañías,

puesto que genera toda la información operativa, financiera y administrativa del
estado actual de una empresa, por lo cual se convierte en herramienta de
control, ejecución y seguimiento de procesos que al final es la base para la
toma de decisiones de una compañía.
Características: La Administración se caracteriza por definir en las compañías
el proceso de planeación. Dirección, control, organización.
Planeación: Se enfoca en definir cuándo y con qué recursos se lidera un
proceso, los tiempos establecidos, el control en la ejecución y proveer las
solicitudes por medio de pronósticos para cubrir la demanda.
Dirección: Está enfocada en crear la motivación necesaria para incentivar al
recurso humano al cumplimiento de las metas, todo esto mediante el trabajo en
equipo y excelente comunicación, que finalmente genera impacto en el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
Control: Asegura la correcta ejecución de los procesos en todas las áreas, a
fin de asegurar el cumplimiento de metas y objetivos que inicialmente se
definieron en la planeación, estos controles se aplican por medio de auditorías
y verificación diaria de los procesos.
Organización: Define los roles de cada colaborador, verifica la correcta
ejecución en las áreas de la empresa y lidera la centralización de información
de la compañía.
Aplicaciones en el entorno empresarial: En la actividad empresarial la
administración juega un papel fundamental, puesto que centraliza toda la
información de los procesos administrativos y operativos de las compañías, de
esta manera se pueden visualizar el estado actual de la empresa y permite
tener una visión de los nuevos proyectos que finalmente se reflejan en la toma
de decisiones.
Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa: Seria el área de
centralización de los procesos, en donde toda la información y procedimientos
operativos, administrativos y financieros, sean controlados desde esta área, de
esta manera aseguro un análisis completo de la compañía a fin de ser acertado
en la toma de decisiones.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente

su respuesta mediante un infograma.
Link del infograma:
https://my.visme.co/projects/31gny311-infograma-2

Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más

significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su
presentación mediante gráficas y/o imágenes.

R/ aspectos más significativos en el proceso de creación de una Empresa en

Colombia

https://www.larepublica.co/alta-gerencia/los-10-pasos-que-debe-seguir-para-
crear-una-empresa-2497616

Tome la decisión
Defina las razones para iniciar un negocio: oportunidad, necesidad, desempleo
plan de vida etc.

Defina su idea de negocio

Encuentre una idea asociada a sus metas,

conocimientos e ideales respondiendo a preguntas
como: ¿esa idea resuelve una necesidad insatisfecha?,
¿su idea ya existe?, ¿cuál es el producto o servicio?,
¿fabricar o comercializar? Analice oportunidades de
mercado para su idea: ¿quiénes son los clientes?,
¿cómo llegar a ellos?, ¿cuál es el valor diferencial que
tiene el producto frente a los ya existentes en el
mercado?

Diseñe un modelo de negocio exitoso

Defina los recursos que necesita y analice

su competencia, el potencial del mercado, las
habilidades que necesita y la propuesta de valor de
su modelo de negocio. 

Inicie la operación de su empresa

Implemente el modelo de negocio definido

teniendo en cuenta la propuesta de valor
ofrecida a sus clientes.
Evalué su idea de negocio u empresa

Ahora es el momento de conocer y elegir cuál

es la forma jurídica más adecuada para
registrar su empresa

Como establecimiento de comercio

Es un conjunto de bienes organizados por el

empresario para realizar los fines de la
empresa. Una misma persona natural o jurídica
podrá tener varios establecimientos de
comercio, estos podrán pertenecer a uno o
varios propietarios y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales.

Cómo formalizar su matrícula

Para hacerlo como persona natural o

establecimiento de comercio, deberá ingresar a
nuestro sitio web: sección Trámites y
Consultas. Dicho trámite se puede realizar en
línea o en cualquiera de las sedes de la
CCB. Consulte las  Tarifas de Registros
Públicos 2019 . 

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en
la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.
FUNCIONES Descripción EJEMPLO
ADMINISTRATIVAS
En base a pronósticos de
información de periodos
anteriores en Alpina , el
PLANEAR Desarrollar estrategias para departamento de Planeación
cumplir con los objetivos futuros debe informar la cantidad de
de la compañía , ya sea corto , materia prima para el próximo
mediano ,largo plazo mes a fin de cubrir la demanda
Recursos Humanos , hace
ingreso de 10 personas para
el área de Logística, ya que se
prevé un aumento en
ORGANIZAR
Asegura la optimización de los despachos , se deben
recursos ,involucra todas las entregar las herramientas
áreas de la compañía para su correctas para su buen
correcto funcionamiento desempeño
Orienta a todos los grupos de El coordinador de Logística
trabajo con el fin de debe orientar a su grupo de
DIRIGIR potencializar el mejor trabajo a fin de lograr el
desempeño de cada cumplimiento de entregas para
colaborador este mes
Asegura que los procesos se
cumplan de la manera planeada Se deben realizar seguimiento
CONTROLAR y reporta incidentes de al nuevo personal a fin de
incumplimiento para la toma de asegurar el correcto despacho
decisiones de mercancías

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

¿Qué es planeación estratégica?

Es el proceso que permite crear y conservar el encuadre estratégico de las

metas y capacidades de la organización ante las oportunidades cambiantes del
mercado. Como una herramienta que permite a la organización prepararse
para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro ayudando con ello
a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño

4.2. Los principales componentes de la planificación estratégica son:

- Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser
emocional e inspirador.

- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por

qué existe y qué hace para lograr su visión.

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la

organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para
la toma de decisiones.

- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la

visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.
Beneficios:

Beneficios Financieros

Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de

planeación

estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.

Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una

orientación más

estratégica y enfoque a largo plazo.

Beneficios No Financiero

Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las

estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los
empleados, menor resistencia al cambio, y un entendimiento más claro de la
relación existente entre el desempeño y los resultados. Aumenta la capacidad
de prevención de problemas. Permite la identificación, jerarquización, y
aprovechamiento de oportunidades. Provee una visión objetiva de los
problemas gerenciales. Permite asignar más efectivamente los recursos a las
oportunidades identificadas. Ayuda a integrar el comportamiento de individuos
en un esfuerzo común. Provee las bases para clarificar las responsabilidades
individuales. Disciplina y formaliza la administración.

Características:

-      Está proyectada a varios años.

-      Ampara a la empresa como una totalidad.

-      Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor.

-      Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes
específicos subsecuentes.

-      Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de

dirección.
-      Establece un marco de referencia general para toda la organización Se
maneja información fundamentalmente externa.

-      Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación.

-      Normalmente cubre amplios períodos.

-      No define lineamientos detallados.

-      Su parámetro principal es la efectividad.

IMPORTACIA:

- Simular el futuro: Nos anticipamos a lo que va a venir.

- Aplicar el enfoque del sistema: Esta fuerza es decisiva porque el plan trabaja
con las interrelaciones que se dan entre los distintos sub-sistemas de las
empresas, departamentos o áreas de la organización.

- Establecimiento del objetivo: Si no hay objetivos no hay planes.

- Revela y aclara oportunidades y peligros futuros: además de aplicar el FODA

este es el principal punto donde se da el aporte de los directivos, es donde se
aplica la opinión y juicio de un experto.

- La estructura para la toma de decisiones se traslada a toda la empresa: A

partir del plan estratégico, que es formal (explícito, lo conocen todos), este plan
les da marco a los ejecutivos de los distintos niveles para tomar decisiones
congruentes con ese plan.

- Mide el desempeño: Lo importante es que nos permite medir el desempeño

cuantitativo como cualitativo. El plan nos muestra el grado de creatividad e
innovación que existe en la organización.

- Señala asuntos estratégicos: Por la rutina diaria el ejecutivo puede perder el

foco del objetivo, el plan estratégico logra que no pierda el rumbo.