Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
PSIHOLOGIE ORGANIZAŢIONALĂ
Unitatea de învăţare 8.
CULTURA ORGANIZAŢIONALĂ
La un nivel foarte general, cultura organizaţională reprezintă „lentilele” prin care angajaţii unei
organizaţii privesc şi înţeleg lumea în care trăiesc.
Dintr-o perspectivă mai elaborată, cultura organizaţională ar putea fi definită ca ansamblul
valorilor, credinţelor, aspiraţiilor şi comportamentelor membrilor unei organizaţii, care predomină în
cadrul acesteia, au fost dezvoltate în timp şi îi condiţionează direct şi indirect funcţionalitatea şi
performanţele.
Pentru a fi percepută în toată complexitatea sa, culturii organizaţionale i se atribuie mai multe
caracteristici: i) este holistică; ii) este determinată istoric, ea evoluând în timp odată cu organizaţia;
iii) este conectată la elemente de natură antropologică (simboluri, ritualuri); iv) este dificil de schimbat.
DEFINIŢIE
Schein (1990) defineşte cultura ca fiind a) un pattern de presupuneri fundamentale, care au fost
b) inventate, dezvoltate sau descoperite de un grup, c) pe măsură ce acesta a încercat să îşi rezolve
problemele de adaptare la mediul extern şi de păstrare a integrităţii interne, pattern care d) a funcţionat
o perioadă de timp suficient de îndelungată pentru a putea fi considerat valid, e) care este transmis
noilor membri ca f) fiind acea modalitate corectă de a percepe, gândi şi reacţiona afectiv cu privire la
problemele respective.
Din perspectiva lui Schein (1990), există trei niveluri ale culturii organizaţionale:
Primul nivel, şi cel mai vizibil (uşor de identificat), este reprezentat de artefacte, tehnologie şi
patternuri de comportament. Artefactele reprezintă aspecte ale mediului fizic care sunt concepute
pentru a transmite semnificaţii culturale. Tehnologia reprezintă acele mijloace prin care organizaţia
transformă input-ul in output. Patternurile de comportament reprezintă tipurile specifice de conduită ale
angajaţilor.
Al doilea nivel este reprezentat de valorile organizaţionale. Valorile saliente în cadrul unei
organizaţii ar putea fi loialitatea, servirea clienţilor, colegialitatea, auto-conservarea, etc. Valorile sunt
mai puţin saliente pentru un out-sider decât pattern-urile de comportament, dar pot fi deduse (de
exemplu, dacă o organizaţie promovează în mod sistematic angajaţii în funcţie de vechimea lor, asta
înseamnă că valorizează loialitatea). Trebuie însă să se facă distincţia între valorile declarate şi cele cu
adevărat respectate.
Al treilea strat al unei culturi organizaţionale este reprezentat de presupunerile de bază la care
aderă membrii unei organizaţii. Aceste idei, aceste grile de interpretare a realităţii, sunt atât de puternic
integrate, încât persoanele le consideră sub-înţelese. Varietatea acestor idei fundamentale este mare,
dată fiind varietatea organizaţiilor existente. Oricum, câteva exemple ar putea fi formulate: angajaţii ştiu
în ce măsură pot sau nu să aibă încredere în organizaţie, ştiu dacă mediul psihologic este ameninţător
sau suportiv, sau dacă merită sau nu să munceşti din greu. Dintre toate cele trei nivele ale culturii
organizaţionale, acesta este cel mai greu de identificat pentru că este atât de puternic integrat în tot ce
înseamnă conduită în cadrul organizaţiei. Aceste presupuneri de bază nici nu se regăsesc, în mod
obişnuit, la un nivel conştient. De aceea ele sunt greu accesibile unei persoane din afara culturii
organizaţionale, chiar dacă îi întreabă în mod direct pe angajaţi.
81
DANIELA-VICTORIA ZAHARIA
TEMĂ DE REFLECŢIE
Cultura organizaţională nu trebuie înţeleasă ca un dat obiectiv sau rigid. Ea este dependentă de
acţiunile membrilor organizaţiei prin care este, de altfel, creată. Cultura organizaţională este produsul
unor experienţe îndelungate ale indivizilor în cadrul organizaţiei care creează şi fixează, individual sau
colectiv, dar continuu, „noi reguli ale jocului”.
Uneori, în cadrul unei organizaţii se pot dezvolta mai multe subculturi (culturi mai mici care se
dezvoltă în cadrul unei culturi organizaţionale mai mari, care sunt bazate pe diferenţe în ceea ce
priveşte instruirea, ocupaţia sau scopurile diverselor departamente). Organizaţiile eficace vor dezvolta o
cultură integratoare care să poată controla astfel de diviziuni.
Janson (1994, apud Jex, 2002) susţine că în majoritatea culturilor există câteva şase tipuri de
sub-culturi:
1. sub-cultura elitelor – se întâlneşte la nivelul celor din vârful organizaţiilor (trăiesc într-un ambient mult
mai plăcut şi au un nivel ridicat al controlului informaţiilor transmise la nivelul organizaţiei);
2. sub-cultura departamentală – oamenii din acelaşi departament lucrează împreună, întâmpină
aceleaşi dificultăţi, împărtăşesc succesele şi eşecurile; de aceea ei îşi vor dezvolta idei similare şi
moduri asemănătoare de interpretare a realităţii;
3. sub-cultura divizionară – oamenii din aceeaşi divizie lucrează împreună şi îşi dezvoltă idei similare şi
moduri asemănătoare de interpretare a realităţii; mecanismul este similar apariţiei sub-culturilor
departamentale; diferă doar dimensiunile la care ne raportăm (divizie versus departament);
4. sub-cultura locală – ele se dezvoltă plecând de la normele şi obiceiurile regiunii geografice în care
departamentul este plasat;
5. unele sub-culturi se pot dezvolta plecând de la probleme care sunt foarte importante pentru
activitatea organizaţiei; raportarea diferită la aspecte precum siguranţa muncii, criteriile de
recompensare (bazate sau nu pe performanţă), marja de încredere care poate fi investită în
conducere, etc.
6. un alt aspect care poate genera sub-culturi diferite poate ţine de formarea profesională a angajaţilor;
uneori angajaţii se pot simţi mai bine integraţi şi reprezentaţi de sub-cultura lor profesională decât de
sub-cultura departamentală (medicii, de exemplu).
Cea mai cunoscută clasificare a culturilor organizaţionale aparţine lui Charles Handy (1985). El
face distincţia între cultura de tip putere, de tip rol, axată pe sarcină, şi cea de tip persoană.
În cultura de tip putere, cheia întregii organizaţii se află în centru şi este înconjurată de nivele
din ce în ce mai largi de influenţă. Apropierea de centru înseamnă din ce în ce
mai multă putere. Acest tip de cultură este specific firmelor mici, organizaţiilor
politice sau neguvernamentale de dimensiuni reduse. Într-o astfel de organizaţie,
controlul este realizat de către şefi, ceea ce ar putea determina o atmosferă
încordată şi o fluctuaţie mare de personal. Acest tip de cultură ar putea fi
reprezentat grafic sub forma unei pânze de păianjen.
Avantaje:
- organizaţia este productivă;
- obiectivele organizaţiei vor fi atinse într-un fel sau altul;
- munca este eficientă şi supravegheată;
- sistemul poate fi menţinut şi organizaţia poate face orice;
82
PSIHOLOGIE ORGANIZAŢIONALĂ
- punctul tare este că reacţionează rapid şi intuitiv în situaţii de criză, dar şi de oportunitate, datorită
liniilor scurte de comunicare şi centralizării puterii.
Dezavantaje:
- producţia nu corespunde în mod automat nevoilor;
- deciziile pot fi luate arbitrar;
- presiunea perpetuă;
- generează resentimente, furie şi dorinţa de răzbunare din partea celor care deţin puţină putere.
Cultura de tip rol ar putea fi redată simbolic sub forma unui templu. Departamentele de lucru sunt
puternice ca nişte coloane care susţin templul. Indivizii sunt ocupanţii unor
roluri, având descrieri ale posturilor bine definite şi delimitate. Periodic,
organizaţia va rearanja rolurile şi relaţiile dintre ele, în funcţie de
schimbarea priorităţilor şi va redistribui indivizii în aceste roluri. Deciziile cu
privire la acţiunile departamentelor sunt luate la vârf de un consiliu de
conducere redus. Caracteristicile acestui format sunt rigiditatea, stabilitatea,
claritatea acţiunilor pe care le întreprind angajaţii. Posibilităţile de avansare
sunt limitate, ceea ce determină o structură ierarhică neschimbată pe o
perioadă mare de timp.
Avantaje:
- rolurile, sarcinile şi funcţiile sunt bine definite şi respectate;
- bună calitate a muncii;
- relaţiile financiare şi ierarhice sunt bine definite şi respectate;
- membrii simt că sunt importanţi.
Dezavantaje:
- dificultăţi în rezolvarea problemelor neprevăzute;
- mari consumatoare de timp, oamenii putând face relativ puţin pentru a schimba structura;
- respingerea activităţilor neprevăzute sau neplanificate;
- întârzieri în luarea deciziilor.
Cultura axată pe sarcină pune accentul pe realizarea sarcinilor profesionale individuale sau de
grup. Într-o astfel de organizaţie, cel mai important lucru este de a mobiliza
unitar toţi membrii, precum şi obţinerea unei flexibilităţi în realizarea
sarcinilor. Lipsa acestei flexibilităţi poate cauza ruperea reţelei şi intrarea
organizaţiei în incapacitate de acţiune. Grafic, acest tip de cultură poate fi
redat printr-o reţea de fire. Acolo unde firele sunt „dintr-un material mai
rezistent” se creează nodurile de reţea.
Cultura de tip persoană este centrată pe individ; interesul nu mai aparţine întregii organizaţii,
ci fiecărui individ în parte sau unor grupuri mici. Experţii din
aceste organizaţii îi percep pe manageri ca având puţine
mijloace de control asupra lor. Aici ar putea fi încadrate firmele
foarte mici, axate pe capacitatea individului de dezvoltare a
organizaţiei (birouri de avocaţi, firme de consultanţă, cabinete
medicale private). Acest tip de cultură poate fi reprezentat sub
forma unei galaxii stelare.
Avantaje:
- nevoile personale ale indivizilor din organizaţie sunt satisfăcute la un nivel relativ ridicat;
- relaţiile dintre membrii sunt prietenoase, sincere şi respectuoase;
- integrarea emoţională şi intelectuală a membrilor reprezintă un scop în sine.
Dezavantaje:
83
DANIELA-VICTORIA ZAHARIA
ÎNTREBARE
Ce tip de cultură organizaţională credeţi că predomină la nivelul facultăţii căreia îi aparţineţi?
Argumentaţi-vă răspunsul, ancorându-vă în tipologia formulată de Charles Handy.
Cele patru tipuri de culturi, pot fi distribuite astfel pe două dimensiuni plasate ortogonal
(formalism şi centralizare):
Grad înalt de formalism
Rol Sarcină
Centralizare Centralizare
crescută scăzută
Putere Persoană
84
PSIHOLOGIE ORGANIZAŢIONALĂ
APLICAŢIE
Identificaţi o organizaţie a cărei cultură organizaţională reflectă unul din tipurile identificate de Deal &
Kenney. Prezentaţi pe scurt organizaţia şi speficificul culturii sale organizaţionale pentru a vă argumenta
răspunsul.
85
DANIELA-VICTORIA ZAHARIA
APLICAŢIE
Documentaţi-vă pentru a putea descrie impactul pe care Walt Disney l-a avut asupra Disney
Corporation, sau pe care Bill Gates l-a avut asupra companiei Microsoft.
86
PSIHOLOGIE ORGANIZAŢIONALĂ
EXEMPLE
Instruirea în tranşee
În unele organizaţii, chiar absolvenţii de M.B.A. (Master of Bussiness Administration) sunt puşi să îşi
înceapă activitatea de la baza scării profesionale pentru a asigura înţelegerea modului în care operează
o anumită organizaţie.
Anumite culturi au un impact mai mare decât altele asupra membrilor organizaţiei. În culturile
puternice, credinţele, valorile şi premisele culturii sunt şi foarte intense, dar şi foarte larg răspândite,
fiind sprijinite puternic de majoritatea membrilor organizaţiei, traversând chiar orice cultură care poate
exista (Johns, 1998). Culturile slabe sunt mai fragmentate şi au un impact mai mic asupra membrilor
organizaţiei.
Puncte tari ale culturilor puternice:
- O bună coordonare – valorile şi premisele integratoare facilitează o bună comunicare în cadrul
organizaţiei; astfel diferite părţi ale organizaţiei pot învăţa unele de la altele şi îşi pot coordona
eforturile; acest lucru este foarte important în companiile descentralizate, orientate spre echipă;
- Rezolvarea conflictelor – prin apelarea la valorile centrale ale organizaţiei;
- Succesul financiar – când cultura sprijină misiunea, strategia şi obiectivele organizaţiei.
Slăbiciunile culturilor puternice:
- Rezistenţa la schimbare – puternicul consens referitor la valorile comune şi la comportamentul
corespunzător poate reduce abilitatea de a inova a unei companii;
- Ciocnirile culturale – problematice ca urmare a unei achiziţii sau a unor fuziuni;
- Patologie – dacă sunt bazate pe credinţe, valori, premise care sprijină concurenţa internă
puternică, apar secretomania şi paranoia, tendinţe care reduc eficienţa activităţilor specifice
atingerii scopurilor organizaţiei.
Funcţiile unei culturi organizaţionale puternice
Cultura organizaţională poate influenţa decisiv acţiunile care să conducă la majorarea profitului
firmei sau la realizarea activităţilor din cadrul organizaţiei la standarde calitative superioare. Importanţa
culturii organizaţionale pentru viaţa unei instituţii poate fi dedusă din funcţiile sale. Principalele funcţii ale
unei culturi organizaţionale (Johns, 1998):
A. Integrarea salariaţilor în cadrul firmei. Este o funcţie continuă care nu se rezumă numai la noii
angajaţi; reprezintă o permanentă întreţinere a integrării culturale a angajaţilor pentru a nu se
manifesta stări conflictuale majore.
B. Direcţionarea salariaţilor în cadrul firmei. Este funcţia cea mai dinamică, complexă şi dificilă a
culturii organizaţionale, vizând adoptarea de către angajaţi a unor comportamente care să ducă
la realizarea obiectivelor cuprinse în strategiile şi politicile firmei.
C. Protecţia salariaţilor faţă de ameninţările potenţiale ale mediului ambiant
D. Păstrarea şi transmiterea valorilor şi tradiţiilor organizaţiei. Cultura organizaţională este principala
depozitară a valorilor şi tradiţiilor specifice fiecărei organizaţii, conturate în decursul timpului.
Important este ca acestea să se menţină, mai ales la schimbarea generaţiilor în cadrul
organizaţiei
87
DANIELA-VICTORIA ZAHARIA
Se poate vorbi despre câteva modalităţi de manifestare a culturii organizaţionale (Schein, 2004,
Schermerhorn et al., 2002): simbolurile, normele comportamentale, ritualurile, ceremoniile, povestirile şi
miturile organizaţionale.
Simbolurile reprezintă anumite expresii, imagini, obiecte (artefacte), semne care evocă de
obicei o abstracţie sau o realitate complexă. Reprezentarea simbolică are la bază o convenţie care
trebuie cunoscută şi înţeleasă de toţi membrii organizaţiei. Simbolul cultural poate fi reprezentat de un
obiect, un eveniment sau o formulă ce are ca scop transmiterea unui mesaj cu o anumită semnificaţie în
cadrul organizaţiei respective. Prin simboluri culturale se transmit sensuri ce relevă filosofia şi valorile,
idealurile, credinţele şi aşteptările împărtăşite de salariaţii organizaţiei.
EXEMPLU
Uneori însăşi denumirea unei organizaţii reprezintă o anumită simbolistică, de exemplu a calităţii. Astfel,
IBM, Mercedes, Adidas pot fi considerate simboluri ale calităţii în domeniile lor; însăşi denumirea ne
oferă garanţia calităţii. O valoare simbolistică în cadrul organizaţiei prezintă modul de amenajare al
mobilei, obiectele decorative, etc.
88
PSIHOLOGIE ORGANIZAŢIONALĂ
- de degradare (se referă la pierderea poziţiei şi puterii organizaţionale de către o persoană, precum
concedierea sau transferul pe un post mai prost);
- de împlinire (evidenţiază performanţele salariaţilor şi le amplifică puterea prin acordarea de
recompense pentru anumite realizări);
- de reînnoire (oferă un nou conţinut relaţiilor şi proceselor din organizaţie prin introducerea unor noi
programe de dezvoltare profesională într-un mod festiv);
- de integrare (încurajează şi dezvoltă situaţiile de trăire colectivă astfel încât să dezvolte sentimentul
de apartenenţă la grup).
ÎNTREBARE
În ce tip de ritual pot fi încadrate petrecerile organizate de firme cu ocazia sărbătorilor de iarnă?
Argumentaţi răspunsul.
ÎNTREBARE
Daţi exemplu de o poveste pe care aţi auzit-o în timpul facultăţii şi care poate fi considerată o formă de
manifestare a culturii organizaţionale.
89
DANIELA-VICTORIA ZAHARIA
Bibliografie obligatorie
Zaharia, Daniela Victoria (2015). Psihologie organizaţională, Manual pentru Învăţământul la distanţă,
Iaşi: Editura Universităţii Alexandru Ioan Cuza
Bibliografie suplimentară
Budean, A.D. & Pitariu, H.D. (2008). Cultura organizaţională. Realităţi şi perspective în România. In
Avram, E.& Cooper, C.L. (Coord.). Psihologie organizaţional-managerială. Tendinţe actuale. Iaşi:
Polirom. (197 - 220)
Deal, T.E. & Kennedy, A.A. (1982). Corporate Cultures. The Rites and Rituals of Corporate Life.
Addison-Wesley.
Handy, Ch. (1985). The Gods of management. London: Souvenir Press.
Hellriegel, D. & Slocum, J.W.Jr. (2011). Organizational behavior (ed. 13). Mason: Cengage Learning
(pp. 476 - 507)
Jex, S.M. (2002). Organizational Psychology. A Scientist - Practitioner Approach. New York: John
Wiley & Sons (pp. 416 - 431).
Johns, G. (1998). Comportament organizaţional, Bucureşti: Ed. Economică (pp. 277 - 289).
Meyerson, D., & Martin, J. (1987). Cultural change: An integration of three different views. Journal of
Management Studies, 24(6), 623-647.
Schein, E.H. (1990). Organizational Culture. American Psychologist, 45 (2), 109 – 119.
Schein, E.H. (2004). Organizational culture and leadership. John Wiley & Sons.
Schermerhorn, J.R. Jr, Hunt, J. G. & Osborn, R.N. (2002). Organizational Behavior (7th edition).
John Wiley & Sons (43 - 59).
90