Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06

Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 1 de 8

RESPONSABILIDADES SSOMA

1. PROPÓSITO

Definir las responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en la ejecución

de actividades de Construcción del Proyecto.

2. DEFINICIONES

Responsabilidad: Es la capacidad de comprometerse con el cumplimiento de las tareas

encomendadas.

3. ALCANCE
Este procedimiento define las responsabilidades del personal y puestos claves de AAQ, SMI,
Empresas contratistas, Sub Contratistas, visitas y Proveedores.

4. APLICACIÓN
Este procedimiento es obligatorio para todas las empresas Contratistas, sub.-Contratistas,
Proveedores de Servicios Generales, Vendedores y Representantes de Vendedores, Visitas, y
cualquier persona asociada al proyecto dentro de las áreas y caminos de acceso del proyecto.

5. DESARROLLO

5.1. RESPONSABILIDADES

5.1.1.Director de Proyecto / Gerente de Área

 Es el responsable de la Seguridad y Salud Ocupacional de todo el personal bajo su
cargo.
 Brindar un ambiente que proteja a todo el personal asociado con el proyecto y al público
en general.
 Implementar la Política de SSOMA del proyecto, conjuntamente con sus Principios y
Objetivos.
 Proveer dirección general y asegurar el cumplimiento del Programa SSOMA del
proyecto.
 Brindar suficientes recursos para apoyar las iniciativas de SSOMA aprobadas del
proyecto.
 Verificar que los procedimientos de SSOMA específicos del sitio se han implementado a
las actividades del sitio.

5.1.2.Gerente de Proyecto
 Brindar dirección general y apoyo para la implementación del Manual de SSOMA.
 Controlar que los procedimientos de SSOMA específicos del proyecto protejan al
personal y al público en general.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 2 de 8

 Hacer que la línea de gerencia asuma la responsabilidad sobre la implementación y el

desempeño del Manual de SSOMA.
 Brindar adecuados recursos, instalaciones e iniciativas de SSOMA para implementar y
gestionar eficientemente el Manual de SSOMA.
 Requerir una revisión crítica de las especificaciones de ingeniería en términos de
estándares/requisitos de SSOMA durante la etapa de diseño.
 Verificar que se realicen los análisis de peligros de proceso durante la etapa de diseño
de ingeniería.
 Alentar la participación proactiva de todo el personal en la ejecución del programa de
SSOMA.
 Verificar que todos los empleados conozcan y comprendan sus responsabilidades de
SSOMA.
 Garantizar que todos los empleados reciban capacitación SSOMA y capacitación
respecto a las destrezas pertinentes.
 Garantizar que se manejen efectivamente los casos de indemnización por accidentes y
enfermedades de trabajo de los empleados.
 Solicitar la debida aptitud de los contratistas para trabajar con seguridad en el proyecto.
 Supervisar el desempeño en SSOMA del proyecto.

Tareas:
 Revisar periódicamente el Manual de SSOMA del proyecto.
 Revisar los registros de incidentes y verificar que todas las acciones de seguimiento se
completen de manera oportuna.
 Participar en las auditorías e inspecciones planificadas del sitio.
 Garantizar que los incidentes con lesiones personales que se produzcan sean cuidadosa
y adecuadamente investigados.
 Revisar todos los informes de auditoría del sitio.
 Revisar las propuestas y aprobar la asignación de recursos para iniciativas de SSOMA
que sean prácticas y efectivas.
 Asegurar que todas las orientaciones, incluyendo una revisión de SSOMA, sean
presentadas por el Representante de SSOMA o por su delegado.
 Monitorear constantemente los indicadores de desempeño de SSOMA del proyecto y los
informes de inspección del proyecto.
 Realizar evaluaciones de desempeño de manera de incluir la participación y desempeño
personales en cuanto al SSOMA.
 Monitorear la culminación de los estudios de peligros según el cronograma del proyecto.
 Asistir/presidir las reuniones del Comité de SSOMA del Proyecto.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 3 de 8

 Acelerar la solución final o resultado de las recomendaciones que se identifiquen en las

revisiones relacionadas con SSOMA.
 Requerir la capacitación formal en SSOMA para todos los supervisores del proyecto.
Esta capacitación deberá documentarse y llevarse a cabo dentro de los 30 días
posteriores al nombramiento de un supervisor.
 Liderar las reuniones de Caminata Gerencial mensual.

5.1.3.Gerencia de Línea
 Planificar y dirigir el trabajo de manera que se cumpla con el Manual de SSOMA del
proyecto, conjuntamente con la política de SSOMA del cliente y con los procedimientos y
requisitos reglamentarios.
 Implementar procedimientos para eliminar las lesiones sufridas por el personal y el
público en general, además de evitar daños a la propiedad y al medio ambiente.
 Poseer una cabal comprensión de las reglas de SSOMA correspondientes a su trabajo.
 Controlar que cada empleado bajo su supervisión haya recibido una orientación inicial en
seguridad y una copia del Manual del trabajo y lineamientos de seguridad para
empleados del proyecto, y que haya firmado la recepción del mismo.
 Asegurar que su personal participe en el Plan de capacitación SSOMA del Proyecto.
 Explicar las prácticas laborales de SSOMA aplicables a todos los empleados bajo su
supervisión directa y controlar que cada empleado comprenda las reglas y reglamentos.
 Hacer cumplir consistentemente las reglas y reglamentos de SSOMA.
 Mantener una tolerancia cero para actos inseguros.
 Asegurar la identificación y evaluación de los riesgos de salud, seguridad y medio
ambiente asociados a las actividades que se encuentren bajo su responsabilidad.
 Asegurar los recursos necesarios para implementar los controles ambientales operativos
de las áreas de trabajo que se encuentren bajo su cargo.
Tareas:
 Leer y firmar las Responsabilidades SSOMA del Supervisor (1.06 Anexo 1)
 Supervisar la capacitación de los nuevos empleados, tanto personalmente como por
medio de la ayuda de trabajadores experimentados hasta que hayan demostrado su
capacidad para trabajar de manera segura y eficiente.
 Monitorear el desempeño de los empleados para garantizar el empleo de prácticas
seguras y ambientalmente en el trabajo.
 Desarrollar y ejecutar de manera consistente el ATS que analicen efectivamente las
actividades laborales a fin de identificar los peligros potenciales y especificar controles.
 Implementar prácticas laborales que incorporen métodos de control para los peligros
identificados.
 Llevar a cabo inspecciones programadas y no programadas en las áreas de trabajo.
 Gestionar responsablemente el tratamiento en el sitio de las lesiones y hacerles el
seguimiento que corresponda con los adecuados primeros auxilios.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 4 de 8

 Investigar e informar todos los incidentes que se produzcan dentro de sus

correspondientes áreas de responsabilidad.
 Aplicar las correspondientes acciones disciplinarias del proyecto para responder a
violaciones a la Política de SSOMA del proyecto, sus prácticas o procedimientos.
 Conducir las reuniones de seguridad.
 Estar visible en el lugar de trabajo y reconocer el buen desempeño en SSOMA.
 Tomar las adecuadas medidas de remediación respecto a elementos de SSOMA
deficientes.
 Notificar rápidamente a su supervisor directo y/o al Representante de SSO del Proyecto
sobre áreas de trabajo donde existan peligros particulares y/o se necesite de ayuda
especial.
 Informar rápidamente a su supervisor directo en aquellos casos con empleados que, en
su opinión, no están capacitados para realizar el trabajo asignado o que hayan realizado
prácticas inseguras de trabajo.
 Informar inmediatamente sobre todos los incidentes que podrían haber causado lesiones
personales o daños a la propiedad/al medioambiente.
 Informar inmediatamente sobre todos los incidentes que han causado lesiones
personales o daños a la propiedad/al medioambiente.
 Volver a analizar periódicamente los métodos laborales para establecer los métodos de
trabajo SSOMA necesarios y simplificar los procesos de trabajo.
 Ayudar al Representante de SSO y/o MA del Proyecto durante la preparación de las
prácticas seguras de trabajo para el departamento o proyecto.
 Responsabilizarse por el orden y limpieza de su departamento y por el uso y
mantenimiento de todos los dispositivos, equipos y elementos de protección personal.

5.1.4. Comité de SSO

 Informar sobre el desempeño en SSOMA de la empresa.
 Desarrollar y ejecutar un Manual de SSOMA para ser empleado por parte de todos los
niveles gerenciales.
 Comunicarse directamente con la gerencia para facilitar la puntual recepción de
información sobre prevención de incidentes y de SSOMA.
 Ayudar a la gerencia durante el reclutamiento, capacitación y evaluación de los
profesionales en SSOMA.
 Desarrollar planes escritos, programas y materiales para continuar capacitando
ayudantes en prevención de accidentes y SSOMA.
 Coordinar los servicios de SSOMA provistos por la compañía aseguradora de la
empresa.
Tareas:
 Trabajar con la gerencia ejecutiva para brindar recursos para la ejecución del Manual de
SSOMA.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 5 de 8

5.1.5.Representante de SSOMA
 Monitorear e informar sobre la ejecución del Manual de SSOMA del proyecto a nivel de
proyecto.
 Coordinar las orientaciones y capacitaciones en SSOMA
 Participar en cualquier investigación relacionada con temas de SSOMA.
 Verificar que los proyectos hayan implementado procedimientos de primeros auxilios y
de emergencia.
 Gestionar y mantener los registros y documentos relacionados con SSOMA.
 Verificar que se tengan las hojas de datos de seguridad de los materiales (HDS).
 Asistir a las reuniones del Comité de SSOMA y consultar al Gerente de Proyecto sobre
temas de SSOMA.
 Participar regularmente con el supervisor del área en las inspecciones de áreas.
 Informar todos los peligros a su supervisor o al Gerente de Proyecto.
 Informarle al personal en el área sobre los temas SSOMA del proyecto.
 Por medio de trabajos regulares en el terreno, verificar que todo el personal conozca
cabalmente el Manual de SSOMA corporativo y/o del proyecto, sus procedimientos y las
instrucciones de SSOMA pertinentes.
 Distribuir material sobre educación, promoción y concienciación sobre SSOMA.
 Mantener y actualizar el o los tableros de novedades de SSOMA.
Tareas:
 Ayudar a los empleados con los asuntos de SSOMA.
 Llevar a cabo inspecciones regulares del área de trabajo con el supervisor del área.
 Coordinar los Comités de SSOMA del proyecto y representar al grupo de trabajo.
 Coordinar la capacitación de orientación pertinente para el nuevo personal.
 Coordinar la capacitación en SSOMA general del proyecto para empleados y personal
del contratista/cliente, según corresponda.
 Coordinar exhaustivas investigaciones de todos los incidentes y preparar los informes,
según corresponda.
 Coordinar auditorías para eliminar condiciones y prácticas de trabajo que sean peligrosas
para el trabajo.
 Llevar a cabo inspecciones programadas y no programadas en las áreas de trabajo.
 Asistir a las Reuniones de seguridad del proyecto.
 Revisar y monitorear los procedimientos de emergencia.
 Desarrollar y distribuir material SSOMA adecuado para los temas tratados en las
reuniones de seguridad del proyecto.
 Alentar la identificación y notificación de peligros por parte de todo el personal del
proyecto.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 6 de 8

 Consultar a los empleados y al proveedor de servicios de salud respecto a la

rehabilitación de un empleado y por su pronto retorno al trabajo
 Organizar que los nuevos empleados lean y firmen las Responsabilidades SSOMA del
Trabajador (1.06 Anexo 2).

5.1.6.Empleado de SSOMA/Representante empleados

 Habitualmente son elegidos de entre la fuerza laboral.
 Participar con el supervisor en las inspecciones del área y según sea necesario.
 Participar en las investigaciones relacionadas con incidentes de SSOMA.
 Notificar todos los peligros al supervisor inmediato.
 Participar en el Comité de SSOMA.
Tareas:
 Representar al grupo de trabajo en las reuniones del Comité de SSOMA.
 Representar a los empleados o asistir a otras reuniones donde se traten temas de
SSOMA.
 Realizar regularmente inspecciones con el supervisor del área.
 Ayudar con cualquier investigación y en la preparación de los informes.

5.1.7. Responsabilidades de todo el personal

 Cumplir y participar constructivamente en el programa de SSOMA del proyecto.
 Cumplir con los requisitos de SSOMA del proyecto que aplican al trabajo de una
persona.
 Trabajar dentro del marco de las competencias que le atañen.
 Adherirse a los procedimientos para proteger el medio ambiente, su seguridad, la de los
compañeros y la del público en general.
 Participar proactivamente en el programa de SSOMA; esta participación puede incluir
algunos aspectos de planificación, resolución de problemas, establecimiento de
prioridades, capacitación y mejora de las prácticas laborales.
 Analizar el alcance del trabajo (conducir o ayudar con la preparación del ATS) para
identificar y evaluar peligros SSOMA y ayudar al desarrollo de métodos de trabajo
seguro.
En cumplimiento con un “deber de cuidado”, todo el personal deberá:
 Estar alerta y trabajar por la salud y seguridad de todos en el lugar de trabajo.
 Estar alerta y prevenir cualquier incidente ambiental.
 Cumplir con todas las directivas de trabajo seguro dadas en el lugar de trabajo.
 No utilizar incorrectamente ni dañar ningún equipo.
 Vestir la vestimenta y equipos de protección apropiados.
Tareas:
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 7 de 8

 Mantener el área de trabajo en buenas condiciones y cumplir inmediatamente con

cualquier orden legal dada por la gerencia del Proyecto.
Informar inmediatamente sobre todas las lesiones personales, incidentes, cuasi-
accidentes y peligros.
 Informar todas las transgresiones de las prácticas seguras de trabajo.
 Leer y firmar el formulario de Responsabilidades de SSOMA del Empleado.

5.1.8.Contratistas
 Cumplir con todos los requisitos de SSOMA del contrato.
 Identificar, evaluar y manejar proactivamente todos los peligros de SSOMA asociados
con su alcance del trabajo en el proyecto a fin de proporcionar métodos de trabajo
aceptables para el proyecto.
 Cumplir con todas las leyes, reglamentos y códigos de práctica aplicables.
 Implementar los requisitos contractuales del proyecto y los requisitos de sus propios
procedimientos y métodos de trabajo.
 Incluir la SSOMA como tema de agenda para todas las reuniones de gestión del
contratista.
 Monitorear la ejecución del alcance del trabajo para apoyar la consistente aplicación de
los métodos seguros de trabajo.
 Proporcionar evidencia documental sobre su sistema de SSOMA y procedimientos de
trabajo seguro que cumplan y sean similares o superen aquellos establecidos por el
proyecto.
Tareas:
 Analizar su alcance de trabajo para identificar y evaluar peligros de SSOMA y apoyar el
desarrollo de métodos seguros de trabajo.
 Proporcionar o garantizar que se proporcione capacitación de destrezas u otros puntos
importantes de manera estructurada y documentada a todo el personal del que es
responsable el contratista.
 Proporcionar o garantizar que todo el personal sea provisto de equipos de protección
personal y que sean capacitados en el uso, ajuste y mantenimiento correctos de los
mismos.
 Auditar e inspeccionar el sitio de trabajo para corregir incumplimientos con los
procedimientos de trabajo seguro e identificar los métodos de trabajo.

5.1.9.Gerente de Administración/Coordinador de SSOMA de la Oficina

 Garantizar el completo cumplimiento de la seguridad en la oficina.
Tareas:
 Realizar con regularidad inspecciones de orden y limpieza.
 Asignar, proponer y controlar la adecuada capacitación para el personal de emergencias.
 Verificar que toda la disposición de la oficina cumpla con los requisitos de SSOMA.
Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.06
Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
Página 8 de 8

 Verificar que los procedimientos y trabajos se lleven a cabo sin que se produzcan
lesiones personales o daños a los equipos.
 Establecer un comité de SSOMA.
 Realizar/ayudar en las orientaciones para empleados y visitantes.

6. ANEXOS
1.06 Anexo 01: Formulario Responsabilidades de la Supervisión
1.06 Anexo 02: Formulario Responsabilidades del Trabajador