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Unidad 13
OPERACIONES BÁSICAS
DE HOJA DE CÁLCULO

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Administración de hojas de cálculo

En Microsoft Excel, cada archivo recibe el nombre de Libro y cada libro puede contener una o más
hojas de cálculo.

Crear un nuevo libro

Puede crear un libro en Excel, usando alguno de los siguientes métodos:
1. Seleccione la ficha Archivo y haga clic en Nuevo.

2. Utilice la barra de herramientas de acceso rápido:

3. Use teclado. Presionar las teclas Ctrl + U.

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Añadir una hoja de cálculo nueva

Las hojas de cálculo pueden ser una herramienta de organización excelente, en lugar de
colocar todo en una única hoja de cálculo, puede utilizar hojas adicionales en un libro para
separar los distintos elementos del libro de una manera lógica. Para agregar una hoja de
cálculo nueva en el libro, al final de las hojas de cálculo existentes, presionar clic en Hoja
nueva.

Para agregar una hoja de cálculo, delante de una existente, haga clic derecho en la pestaña de
la hoja de cálculo y seleccione Insertar.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

Los nombres predeterminados de las hojas de cálculo inicialmente son Hoja1, Hoja2,
Hoja3, etc. Si desea cambiar el nombre de una hoja de cálculo, haga clic derecho en la pestaña
de la hoja de cálculo y seleccione Cambiar de nombre.

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También puede presionar doble clic sobre la pestaña de la hoja, digitar el nuevo nombre y
presionar Enter para terminar.

Eliminar una hoja de cálculo

Si ya no necesita una hoja de cálculo o si quiere quitar una hoja en blanco de un libro, puede
eliminarla haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo y seleccione Eliminar.

Modificar el color de la pestaña de una hoja

Microsoft Excel permite modificar el color de las pestañas de su hoja. Puede que prefiera
modificar el color de las pestañas para reconocer más fácilmente los contenidos de la hoja.

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Para modificar el color de la pestaña de una hoja, haga clic derecho en la pestaña de la hoja
de cálculo y seleccione Color de etiqueta.

Mover una hoja de cálculo

Puede que quiera cambiar el orden de las hojas de trabajo de un libro. Para mover o copiar
una hoja de cálculo puede usar uno de los siguientes métodos:
Haga clic derecho sobre la pestaña de la hoja y seleccione Mover o Copiar para
visualizar el cuadro de dialogo. Utilice el cuadro de dialogo para especificar la operación
y la ubicación para la hoja.

Para cambiar la posición de una hoja de cálculo haga clic en la pestaña de la hoja que
desea mover y arrastre a la ubicación deseada. Al arrastrar, sobre la hoja aparece un
selector de color negro.

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Ocultar y mostrar una hoja de cálculo

En ciertos momentos, necesitara ocultar una o más hojas de sus libros. Cuando una hoja esta
oculta, su pestaña de hoja también esta oculta. No se pueden ocultar todas las hojas de un
libro, así que al menos una debe permanecer visible.
Para ocultar una hoja, haga clic derecho sobre la pestaña de la hoja y seleccione
Ocultar. La hoja activa o las hojas seleccionadas se ocultarán de la vista.

Para volver a mostrar una hoja oculta, haga clic derecho sobre la pestaña de una hoja y
seleccione Mostrar. Excel abrirá el cuadro de dialogo Mostrar que enumera todas las hojas de
trabajo ocultas.

Seleccione la hoja que desea volver a mostrar y presionar clic en Aceptar.

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Insertar una nueva fila o columna

Para insertar una nueva fila en una hoja de cálculo, haga clic derecho en el encabezado de fila
y seleccionar Insertar, de esta manera Excel desplazara los datos hacia abajo para agregar
una fila vacía.

Para insertar una nueva columna en una hoja de cálculo, presionar clic derecho en el
encabezado de columna y seleccione Insertar, de esta manera Excel desplazara los datos hacia
la izquierda para agregar una columna vacía.

Insertar celda
Para insertar una celda en una hoja de cálculo, haga clic derecho en una celda, seleccione
Insertar. Finalmente seleccionar la opción para indicar donde desea insertar la celda.
Por ejemplo, si desea insertar una celda y desplazar las celdas hacia la derecha,
deberá presionar clic derecho en una celda, seleccionar Insertar celdas y seleccionar la opción
Desplazar las celdas hacia la derecha.

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El texto “Lista de Alumnos” que inicialmente se encontraba en la celda A1, se desplaza hacia
la celda B1:

Eliminar una fila o columna

Para eliminar una columna o fila en una hoja de cálculo, presionar clic derecho en el
encabezado de columna o fila y seleccionar Eliminar, de esta manera Excel elimina por
completo una columna o fila de nuestra hoja.

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Trabajar con datos

Desplazamiento en la hoja de cálculo
Para desplazarse por una hoja de cálculo puede emplear el teclado:

Tecla Acción
Flecha arriba Desplaza la celda activa una fila hacia
arriba
Flecha abajo Desplaza la celda activa una fila hacia abajo
Flecha Izq. o Mayús-Tab Desplaza la celda activa una columna hacia
la izquierda
Flecha Der. o Tab Desplaza la celda activa una columna hacia
la derecha
Ctrl + Flecha Derecha Desplaza la celda a la última columna de la
fila actual
Ctrl + Flecha Izquierda Desplaza la celda a la primera columna de
la fila actual
Ctrl + Flecha Arriba Desplaza la celda a la primera fila de la
columna actual
Ctrl + Flecha Abajo Desplaza la celda a la última fila de la
columna actual
Inicio Desplaza la celda al comienzo de una fila
Ctrl + Inicio Desplaza la celda hasta el comienzo de una
hoja
Ctrl + Fin Desplaza la celda hasta la última celda
utilizada en la hoja
Re Pág Desplaza la celda activa una pantalla hacia
arriba
Av Pág Desplaza la celda activa una pantalla hacia
abajo
Alt – Av Pág Desplaza la celda activa una pantalla hacia
la derecha
Alt – Re Pág Desplaza la celda activa una pantalla hacia
la izquierda

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Introducir datos
En una celda de Microsoft Excel, se puede introducir valores numéricos, texto, fórmulas,
fechas u horas.

Valores numéricos
Los valores numéricos representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Los valores
también pueden ser fechas u horas. Cuando ingrese un valor numérico en una celda,
el contenido se alineará a la derecha.

Texto
Puede insertar texto para hacer etiquetas de valores, cabeceras o para indicar diversos
tipos de datos como los nombres de empleados, domicilio de un cliente, códigos de
artículo, etc. El texto que comienza con un número se considera también un texto y se
alineara a la izquierda.

Fórmulas
Excel permite introducir fórmulas que utilizan valores (incluso texto) de las celdas para
calcular un resultado. Cuando introduce una fórmula en una celda, el resultado de la
fórmula aparece en la celda. Si cambia alguno de los valores utilizados por una
fórmula, la fórmula se vuelve a calcular y muestra el nuevo resultado.
Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas o pueden contener algunas
de las funciones más importantes integradas en Microsoft Excel.
En el siguiente ejemplo, se muestra una hoja de cálculo configurada para convertir una
lista de valores en soles a dólares. La hoja contiene valores, texto y fórmulas.

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Las celdas A1, A3, A5 y B5 contienen texto.

La celda B3 contiene un valor.
Desde la celda A6 hasta la celda A10 contiene valores.
Desde la celda B6 hasta la celda B10 contiene fórmulas.

Fechas y Horas
Excel trata a las fechas y las horas como tipos especiales de valores numéricos. Por
lo general a estos valores se les aplica un formato para que aparezcan como fechas u
horas porque los usuarios entienden mejor estos valores si aparecen en el formato
correcto.

Ingreso de datos
Para ingresar texto y valores numéricos en una celda, haga clic en una celda, Introduzca
el valor deseado y seguidamente presione la tecla Enter o la tecla Tab. Los datos
ingresados se podrán ver en la celda activa y en la barra de fórmulas.

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Si necesita cancelar el ingreso de datos, presionar la tecla Esc o haga clic en el botón
Cancelar de la barra de fórmulas.

Para Introducir los datos en varias líneas dentro de una misma celda, presionar
Alt+Enter

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda y entrar al modo de edición, puede utilizar una de las
siguientes formas:
Presionar doble clic en la celda a modificar.
Seleccionar la celda a modificar y presionar la tecla F2. En el caso de presionar
doble clic o usar la tecla F2 se activará el punto de inserción o cursor, tal como se
muestra en la siguiente imagen.

Seleccionar la celda a modificar y en la barra de fórmulas presionar clic en el dato a

cambiar para activar el punto de inserción o cursor y comenzar a modificar los datos:

Después de digitar la información presionar la tecla Enter o presionar clic sobre el botón
Introducir de la barra de fórmulas.

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Para cancelar la modificación de datos, presionar la tecla Esc o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas.

Si desea reemplazar el contenido de una celda, deberá seleccionar la celda y digitar el

nuevo valor, luego para terminar, presionar la tecla Enter.

Selección de celdas, filas y columnas

Una celda es un elemento sencillo de una hoja de cálculo. Identificamos una celda por su
dirección, que consiste en su letra de columna y su número de fila.

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Un grupo de celdas recibe el nombre de rango. Cuando esté trabajando con Excel, se puede
encontrar con tres situaciones en las que debe seleccionar un rango de celda:
Cuando tenga que introducir un rango en el campo de un cuadro de dialogo.
Cuando una función requiera un argumento.
Antes de seleccionar un comando que utilice una entrada de rango.
Por ejemplo, si desea que el texto de un rango de celdas tenga el formato Cursiva, tiene que
seleccionar el rango y luego seleccionar el comando Cursiva.
Cuando selecciona un rango, las celdas aparecen marcadas en gris claro y un
contorno verde. La excepción es la celda activa, que mantiene su color normal.

Podemos seleccionar un rango de celdas de varias maneras:

Presionando el botón izquierdo del Mouse y arrastrando.
Presionando la tecla Mayúsc mientras utilizamos las flechas direccionales para
seleccionar un rango.
Presionando la tecla F8 y moviendo el puntero de la celda con las flechas
direccionales. Pulsar F8 de nuevo para devolver a las flechas direccionales su
movimiento habitual.
Escribiendo la dirección de la celda o rango en el cuadro de nombres y presionar
Enter. Excel seleccionará la celda o rango especificado.

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En la siguiente imagen se muestra la selección de un rango de celdas (B2:C7). Para hacer la

selección, deberá presionar clic en la celda B2 y sin soltar arrastre hasta la celda C7.

Seleccionar filas y columnas completas

En varias ocasiones tendrá que seleccionar una fila o columna entera. Por ejemplo,
puede que quiera aplicar el mismo formato numérico o la misma alineación a toda una
fila o columna.
Puede seleccionar filas o columnas enteras usando una de las siguientes formas:
Haga clic en el borde de la fila o columna para seleccionar una sola fila o
columna.

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Para seleccionar varias filas o columnas adyacentes, haga clic en el borde de

fila o columna y arrástrelo hacia otras filas o columnas.

Para seleccionar varias filas o columnas no adyacentes, pulse la tecla Control

mientras hace clic sobre las filas o columnas que quiera seleccionar.

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Para seleccionar una columna, usando el teclado, presionar Control + Barra

espaciadora.
Para seleccionar una fila, usando el teclado, presionar Mayús + Barra
espaciadora.
Si desea seleccionar un rango continuo que contiene datos, desplácese hasta
la celda superior izquierda del rango, y después pulse las teclas Control + Mayús +
Fin.

Seleccionar rangos no continuos

Normalmente, los rangos que selecciona son continuos. Es decir, un solo rectángulo
de celdas. Excel también le permite trabajar con rangos no continuos, que consiste en
dos o más rangos que no están uno junto al otro. Puede seleccionar un rango no continuo
de varias maneras:
Seleccione el primer rango. Luego pulse Control mientras arrastra el
Mouse para marcar las celdas o rangos adicionales.

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la tecla Enter. Separe los distintos rangos con comas.

Desde el teclado, seleccione un rango utilizando la tecla F8, luego pulse

Mayúsc–F8 para seleccionar otro rango sin cancelar la selección previa.

Copiar, Cortar, Pegar contenido de celdas

En una hoja de cálculo es necesario copiar o cortar(mover) información de un sitio a otro.
Microsoft Excel hace que copiar o cortar rangos de celdas sea una tarea sencilla. La diferencia
principal entre copiar y cortar un rango es el efecto de la operación en el rango de origen.
Cuando se copia un rango, el rango de origen no se ve afectado. Cuando corta un rango, el
contenido del rango original se borra.

Copiar, Cortar, Pegar utilizando comando de atajo

Para copiar o cortar deberá hacer clic derecho en el rango y seleccionar
Copiar o Cortar para enviar las celdas seleccionadas al portapapeles.

Haga clic derecho y seleccione Pegar, para pegar el contenido del

portapapeles a una celda o rango seleccionado.

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En lugar de pegar, puede simplemente, activar la celda destino y presionar Enter. Si

utiliza este método, Excel elimina la información del portapapeles y no puede pegar de
nuevo.

El Portapapeles
Siempre que copie o corte información de un programa de Windows, este almacena
la información en el portapapeles, que es un área de memoria de su computadora.
Cada vez que corta o copia información, Windows reemplaza la información
previamente almacenada en el portapapeles con la nueva información que ha copiado o
cortado. Microsoft Office tiene su propio portapapeles, siempre que copie o corte
información en una aplicación de Office, como Excel, la aplicación pone la información
tanto en el portapapeles de Windows como en el de Office. Sin embargo, la
aplicación trata la información del portapapeles del Office de modo distinto al
portapapeles de Windows. En lugar de reemplazar la información del portapapeles del
Office, el programa adjunta la información al portapapeles del Office.

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Si desea pegar algún elemento del panel de portapapeles, haga clic en la flecha del
elemento y seleccione Pegar.

Copiar, Cortar, Pegar utilizando combinaciones de teclas

Las operaciones copiar, cortar, pegar también tienen combinaciones de teclas
asociadas:
Control+C: Copia las celdas seleccionadas al portapapeles.
Control+X: Corta las celdas seleccionadas al portapapeles.
Control+P: Pega el contenido del portapapeles a la celda o rango
seleccionado.

Copiar, Cortar usando arrastrar y soltar

Microsoft Excel también le permite copiar o cortar una celda o rango arrastrando. Para
copiar o cortar utilizando arrastrar y soltar, seleccione la celda o rango que quiere
copiar, presionar la tecla Control y mueva el puntero del mouse a una de las esquinas
de la selección. Luego, arrastre la selección a su nueva ubicación mientras sigue
presionando la tecla Control. Por ejemplo, en la siguiente imagen, tenemos el texto
“Edad” en la celda B3 y deseamos hacer una copia en la celda D3. Deberá seleccionar
la celda B3, presionar la tecla Ctrl y seguidamente arrastrar hasta la celda D3.

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Para cortar utilizando arrastrar y soltar, no pulse la tecla Control mientras arrastra la
esquina.

Los procedimientos para copiar, descritos anteriormente, también funcionan para

copiar una celda o rango a otra hoja de cálculo, incluso si la hoja está en un libro
diferente.

Pegado especial
Puede que no siempre quiera copiar todo el rango de origen al rango destino. Por ejemplo,
puede que solo quiera copiar los resultados de las fórmulas en lugar de las fórmulas mismas.
Para controlar lo que se copia en el rango destino, presionar clic derecho y seleccionar
Opciones de pegado o Pegado especial.

1. Abrir el archivo Conversión.Xlsx

2. Seleccionar el rango B7:B10, presionar clic derecho y haga clic en
Copiar.
3. Presionar clic derecho en la celda D7.
4. Finalmente presionar clic en el comando Pegar Valores.

Transponer Datos
Si tiene datos en filas y desea tenerlos en columnas o viceversa, puede utilizar el comando
transponer. Por ejemplo, se tiene en una columna, una lista con los días de la semana, y se
desea realizar una copia para transponer los datos en una fila. Siga los siguientes pasos:
Ingrese los días de la semana en el rango C2:C8.
Seleccione y copie el rango de los días de la semana.

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Seleccione la esquina superior izquierda del rango destino. En este caso la celda D1.
Seleccione la ficha Inicio y haga clic en el comando Pegar del grupo
Portapapeles.
Seleccione Transponer.

Rellenar serie de datos

La función de rellenar series de datos o autorrelleno de Excel, hace que insertar una serie de elementos
de valores o texto en un rango de celdas, sea muy sencillo. Utilice el control de opciones de autorrelleno
(pequeño cuadrado que se encuentra en la parte inferior izquierda de la celda activa).
Puede arrastrar el control de opciones de autorrelleno para copiar la celda o completar una serie
automáticamente. Por ejemplo, si digitamos en una celda el mes Enero y arrastramos el control
de relleno hacia abajo, las celdas copiadas continuaran la secuencia de los meses.

En caso ingresará en la celda A1 el valor 1 y en la celda A2 el valor 2 y arrastramos el control de

relleno hacia la derecha, continuaría la serie 3,4,5,6…

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Si se ingresa en una celda una fecha como 25/11/72 y arrastramos el control de relleno
hacia abajo o a la derecha, seguirían las series de fechas 26/11/72, 27/11/72 …

Si el contenido de una celda es un texto, y arrastra el control de relleno, se copiará el

texto en las demás celdas. Si va a ingresar datos en una columna usando el controlador
de relleno y tiene otros datos al lado derecho o al lado izquierdo, ya no es necesario
arrastrar. Puede presionar doble clic en el
controlador de relleno para llenar de forma automática toda la columna.

Opciones de relleno
Cuando arrastras el controlador de relleno aparece un ícono que muestra varias opciones,
estas se utilizan para cambiar la forma de rellenar la selección. Por ejemplo, si desea rellenar
fechas incrementando los meses, use la opción Rellenar meses:
Ingrese en una celda la fecha 15/01/.
Arrastre el control de relleno hacia abajo.
En la parte inferior se muestra un icono con varias opciones, seleccionar
Rellenar meses.

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Relleno rápido
Hay una opción que se conoce con el nombre de relleno rápido, el cual trata de reconocer un
patrón complejo en los datos y realizar el relleno.
Por ejemplo, en una columna tenemos una lista con los nombres completos de un grupo de
empleados y se necesita separar el nombre del apellido. Para tal efecto deberá ingresar en la
columna del lado derecho dos nombres de la lista y antes de terminar de escribir, Excel muestra
una vista previa de todos los nombres.
Para aceptar el relleno rápido presionar la tecla Enter.

Formato de filas, columnas y celdas

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de filas
En algunos trabajos de Excel necesitara modificar el ancho de una columna o la altura de una
fila. Por ejemplo, puede hacer las columnas más estrechas para que permitan introducir más
información en una página o puede aumentar la altura de las filas para mostrar varias líneas.

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Modificar el ancho de columnas

Antes de modificar el ancho, puede seleccionar varias columnas para que el ancho sea
la misma para todas las columnas seleccionadas. Para seleccionar varias columnas,
haga clic en el borde de la columna y arrastre o pulse la tecla Control mientras
seleccione cada columna individual.
Puede modificar el ancho de las columnas con alguna de estas formas:
Arrastrando el borde derecho de la columna con el Mouse hasta que la columna
tenga el ancho deseado.
Haciendo doble clic en el borde derecho de la cabecera de columna para
establecer el ancho automáticamente a la entrada más ancha de la columna.

Cambiar la altura de las filas:

Cambiar la altura de las filas es útil para espaciar filas. Para establecer la altura de las
filas puede utilizar alguna de estas formas:

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Arrastrando el borde inferior de la fila con el mouse hasta que la fila sea de la
altura deseada.
Haciendo doble clic en el borde inferior de la fila para establecer
automáticamente la altura de la fila a la entrada más alta de la fila.

Ocultar filas y columnas

En algunos casos, puede necesitar ocultar filas y columnas concretas. Ocultar filas y columnas
puede ser útil sino quiere que los usuarios vean cierta información o si necesita imprimir un
informe que resuma la información de la hoja sin mostrar todos los detalles. Para ocultar filas o
columnas de su hoja, seleccione la fila o filas que quiere ocultar haciendo clic en la cabecera
de la fila o columna. Luego haga clic derecho y seleccione Ocultar.

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Mostrar filas y columnas ocultas

Para mostrar una fila o columna oculta, debe seleccionar las columnas o filas que son
adyacentes a la fila o columna ocultas. Luego, haga clic derecho y seleccione Mostrar:

Copiar formato
Excel permite copiar el formato de ciertos datos a otros datos de una hoja de cálculo. Por
ejemplo, deberá utilizar copiar formato, si tiene un rango de celdas con diversos formatos como
un tipo de letra, color, sombreado, etc. y necesita que otros datos tengan los mismos formatos.

1. Abrir el archivo Formato y Busqueda.Xlsx

2. En la hoja Copiar, se tienen los siguientes datos:

3. Para realizar el copiado de formato, debe seleccionar la celda o el rango de celdas que
contienen el formato deseado. En este ejemplo seleccionar el rango A3:C10.
4. Luego, haga clic en el botón Copiar formato:

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5. Seleccione el rango E3:F10 para aplicar el formato. Observar que el puntero adquiere la
forma de una brocha.
6. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Puede hacer doble clic en Copiar formato si desea seguir utilizando la brocha para pegar
el formato a otras celdas.

Buscar y reemplazar
Excel tiene un comando de búsqueda y reemplazo que facilita la localización de información
en una hoja o en varias hojas de un libro. También puede buscar texto y reemplazarlo con otro
texto.
Para buscar un dato, seleccione la ficha Inicio y haga clic en el comando Buscar y seleccionar
del grupo Modificar. Luego, seleccione de la lista, la opción Buscar. En caso solo este
buscando información, haga clic en la ficha Buscar. Para usar más opciones, haga clic en el
comando Opciones:

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Utilice la lista desplegable Dentro de para especificar donde buscar (la hoja actual o
todo el libro)
Utilice la lista desplegable Buscar para especificar la dirección (por filas o columnas)
Utilice la lista desplegable Buscar en para especificar que partes de la celda buscar
(fórmulas, valores o comentarios)
Utilice las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas para especificar
si la búsqueda distingue ente minúsculas y mayúsculas.
Utilice las casillas de verificación Coincidir con el contenido de toda la celda para
especificar si debe coincidir todo el contenido de la celda.
Haga clic en el comando Formato para buscar las celdas que tienen un formatico
particular.
Haga clic en Buscar Siguiente para localizar las celdas coincidentes una cada vez o haga clic
en Buscar todo para localizar todas las coincidencias.
Si quiere reemplazar algún texto existente con un nuevo texto, use la ficha
Reemplazar. Puede especificar otras opciones con el comando Opciones.
Haga clic en Buscar siguiente para localizar el primer elemento que coincida y haga clic
en Reemplazar para realizar la sustitución.
Cuando haga clic en el botón Reemplazar, Excel localizará el siguiente elemento
que coincida. Para reemplazar todos los elementos sin verificarlo, haga clic en
Reemplazar Todos.

1. Seleccionar la hoja Buscar y reemplazar del archivo Formato y

Busqueda.Xlsx
2. Se tienen los siguientes datos:

3. Seleccione la ficha Inicio y haga clic en el comando Buscar y seleccionar

del grupo Modificar. Luego seleccione de la lista la opción Reemplazar:

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4. En el recuadro Buscar, ingrese el texto “Miraflores” y en el recuadro

Reemplazar con, ingrese el texto “La Molina”.

5. Haga clic en el comando Reemplazar todos:

6. Se mostrará una ventana donde se indica la cantidad total de reemplazos realizados.

Para terminar, haga clic en el comando Aceptar.

Buscar formato
El comando Buscar y reemplazar también le permite localizar celdas que contienen un tipo
de formato particular. Puede reemplazar ese formato con otro tipo de formato.

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1. Seleccione la ficha Inicio y haga clic en el comando Buscar y

Seleccionar del grupo Modificar. Luego, de la lista, seleccione la opción
Buscar.

2. En Buscar ingrese el texto y haga clic en el comando Opciones:

3. Haga clic en el botón Formato.

4. Se mostrará el cuadro de dialogo Buscar formato.

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5. En el cuadro de dialogo, podrá seleccionar las opciones de formato a buscar.

Presionar clic en el comando Aceptar para iniciar la búsqueda.

Ortografía
Los errores ortográficos también se pueden manejar cuando aparecen en una hoja de cálculo
de Excel. Para acceder al corrector ortográfico, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el
comando Ortografía del grupo Revisión o pulse la tecla F7. Para comprobar la ortografía en
un determinado rango, seleccione el rango antes de activar el corrector ortográfico. En caso el
corrector de ortografía encuentre una palabra que no este en el diccionario actual o esta mal
escrita, excel muestra una lista de sugerencias.
Omitir una vez: Omite la palabra y continúa la comprobación ortográfica.
Omitir Todas: Omite la palabra y sus apariciones siguientes.
Agregar al diccionario: Agrega la palabra al diccionario.
Cambiar: Cambia la palabra por la palabra seleccionada de la lista
sugerencias.
Cambiar todas: Cambia la palabra por la seleccionada de la lista
sugerencias y cambia todas las apariciones siguientes sin volver a preguntar.
Autocorrección: Agrega la palabra errónea y su forma correcta a la lista
autocorrección.

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1. Abrir el archivo Reservas.Xlsx

2. Seleccione la celda A1.
3. Seleccione la ficha Revisar y haga clic en el comando Ortografía del grupo
Revisión.

4. En el cuadro de diálogo ortografía, podrá realizar las correcciones

respectivas:

5. Usar el asistente hasta terminar con la revisión ortográfica de todo el

documento.

Autocorrección automática
La autocorrección corrige automáticamente errores al escribir. También puede agregar a
la lista algunas palabras para que Excel las corrija automáticamente. Seleccione la ficha
Archivo y haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Revisión y, a continuación, seleccione
el botón Opciones de Autocorrección.

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Este cuadro de dialogo muestra diversas opciones:

Corregir DOs Mayúsculas SEguidas: automáticamente corrige palabras con las dos
primeras letras en mayúsculas. Por ejemplo, BIblioteca se convierte en Biblioteca.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración: pone en mayúsculas la
primera letra de una frase.
Poner en mayúscula los nombres de los días: pone en mayúscula los nombres de
los días de la semana. Si escribe domingo, Excel lo convertirá en Domingo.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS: corrige los errores causados
al presionar accidentalmente la tecla Bloq Mayús mientras esta digitando.
Reemplazar texto mientras escribe: autocorrección corrige
automáticamente las palabras incorrectas mientras escribe.

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1. Abrir el archivo Ventas Jack & Sva.Xlsx

2. En la Hoja1 se tienen los siguientes datos:

3. Para obtener la columna Id, ubicarse en la celda A4 y digitar el número 1.

Luego, arrastre el selector de autorrelleno hasta la celda A10.

4. Se mostrará el siguiente resultado:

5. Haga clic en el icono Etiqueta inteligente que se muestra en la parte inferior

derecha y seleccione la opción Serie de relleno.

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6. Agregar las hojas: Hoja2, Hoja3, Hoja4, Hoja5, Hoja6.

7. Cambiar de nombre a las hojas:
Hoja Nuevo nombre
Hoja1 Vendedores
Hoja2 Clientes
Hoja3 Ingresos
Hoja4 Salidas
Hoja5 Saldo
8. Cambiar de color a las pestañas de sus hojas:

9. Eliminar la Hoja6.

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Preguntas de repaso
1. ¿Cómo puedo crear un nuevo libro en Excel?
2. ¿Cómo puedo cambiar el color a la pestaña de una hoja?
3. ¿Cuántas filas tiene una hoja de cálculo en Excel?
4. ¿Cuáles son los tipos de datos que se pueden trabajar en Excel?
5. ¿Cómo puedo modificar el contenido de una celda?
6. ¿Cómo puedo seleccionar varias columnas no adyacentes?
7. ¿Cuál es la tecla que cumple la función de pegar el contenido de celdas?
8. ¿Para qué sirve el portapapeles?
9. ¿Para qué sirve autorrelleno?
10. ¿Cuál es la tecla que puedo usar para iniciar la corrección de ortografía?

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