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Curso

GESTIÓN DE PERSONAL

Código: 102012_10

Paso 2. Elaboración del proceso de reclutamiento, selección, inducción y

evaluación del talento humano para la agencia Diem Publé

Actividad individual

Presentado por:

Mónica Andrea Ruiz Sánchez

C.C. 1022938085

Presentado a Tutora:

Martha Lucia Rojas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2020
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Introducción 

En el siguiente trabajo se identificarán y analizarán los elementos del proceso de gestión

del talento humano en la elaboración de un cargo en la agencia Diem Publé, donde se
aplicará el proceso de reclutamiento, y selección del cargo de asistente contable.
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Objetivo general del trabajo:

 Analizar los elementos del proceso de gestión del talento humano

Objetivos específicos:

 Aplicar el proceso para la descripción del cargo de asistente contable.

 Reconocer las fuentes internas y externas de reclutamiento para este cargo.
 Escoger las técnicas de selección para este cargo
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Contenido

1. Anote el cargo escogido de la agencia Diem Publé

Asistente contable: realiza la labor técnica de llevar los registros contables de una
empresa.

2. Formato de descripción del cargo

Formato de descripción de cargos

Logo

Empresa:
Diem Publé

Identificación del cargo

Nombre del cargo: Asistente contable

Unidad o división: Dirección Administrativa Y Financiera

Cargo del jefe inmediato: Coordinador Financiero

Lugar donde se ejerce: Dirección Financiera

Resumen ejecutivo del cargo
Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de brindar información
contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Alta Gerencia para la toma de
decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y control.

Descripción de funciones
1. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva orden de compromiso y
efectuar la causación contable.
2. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos,
que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
3. Manejo de los sistemas de información presupuestaria (SAP, SIPP, entre otros) para el manejo de las
actividades contables.
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4. Realizar conciliaciones de poco movimiento de las diferentes cuentas bancarias de la empresa.

5. Mantener actualizado los libros legales de la empresa.
6.Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones
relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
Requisitos del cargo
Educación requerida: Estudiante de V semestre de Contaduría Pública, Administración de empresas y
afines o Técnico Auxiliar Contable.

Experiencia requerida: 1 (año) como Auxiliar Contable

Competencias cardinales de la organización:

1. Compromiso con la calidad del trabajo A

2. Compromiso con la Rentabilidad A
3. Ética y Sencillez A
4. Flexibilidad y Adaptación A
5. Iniciativa A
6. Innovación y creatividad A
7. Prudencia A
8. Respeto A
9. Responsabilidad personal A
10.Conciencia Organizacional A
Competencias específicas del cargo:
1.Empowerment D: capacidad para trabajar en base a métodos organizacionales diseñados para
otorgar poder a los colaboradores y compartir con ellos tanto los éxitos como las consecuencias
negativas de los resultados.

2.Entrepreneurial D: capacidad para transformar las tareas bajo su responsabilidad , incrementar su

productividad y rendimiento y realizar un adecuado análisis de las variables de su cargo.

3.Vision estratégica D: Capacidad para adecuarse a los cambios del entorno y detectar nuevas
oportunidades en el área de su especialidad en función de las necesidades y características
organizacionales.
Condiciones psicológicas:
Habilidad numérica y analítica, Trabajo en equipo, Habilidad de comunicación, Alto grado de
organización y responsabilidad.

Elaborado por: Mónica Andrea Ruiz Sánchez Fecha:12-mayo -2020

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Reclutamiento
El reclutamiento es un proceso mediante el cual la empresa se encarga de atraer
candidatos cualificados con el perfil adecuado para los puestos vacantes. Existen
dos
tipos de reclutamiento, el reclutamiento interno y el externo, dependiendo de la
organización se realizarán uno, otro o ambos

3. Fuentes de reclutamiento internas:

 Recomendaciones, candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa.

Dado que el candidato es conocido por el resto de los miembros de la empresa, otra
forma de encontrar al aspirante más adecuado es permitir que tanto directivos,
como mandos intermedios y compañeros puedan proponer a aquellos trabajadores
que consideren oportunos.

 Ascensos plan de promoción y desarrollo profesional, Si la empresa dispone de esta

herramienta podrá conocer, a partir de la información recopilada sobre
capacitación, encuestas de satisfacción y expectativas, evaluaciones del desempeño,
quién es el profesional que mejor encaja en el puesto

4. Fuentes de reclutamiento externas:

 Agencias de reclutamiento en IPS. Las agencias de reclutamiento de personal son

una fuente ideal para empresas que buscan un amplio número de candidatos, pero
también para aquellas que requieren personal altamente capacitado. Además, acudir
a un intermediario facilita los procesos de reclutamiento y selección de personal.

 Universidades Existen empresas que constantemente reclutan practicantes. En

estos casos es conveniente acercarse a universidades, con la finalidad de crear
convenios que le permitan recibir alumnos para realizar sus prácticas profesionales
o incluso recién egresados. Por obvias razones, esta fuente carece de perfiles con
experiencia.
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Selección
Una vez realizado el reclutamiento y una preselección de candidatos se llevarán
a cabo las distintas pruebas de selección a través de diferentes técnicas: entrevistas,
pruebas de conocimiento, técnicas de simulación o juego de roles

5. Técnicas de selección

 La entrevista al candidato que opta a un puesto de trabajo sigue siendo un método

de selección de personal muy recomendable. La novedad es que las entrevistas
pueden ser tanto presenciales como online, a través de un sistema de
videollamadas, un método muy eficaz y que ahorra bastante tiempo.

 Test de conocimiento : básicamente consisten en muestras de trabajo o pruebas

sobre el conocimiento del puesto del candidato.

 Pruebas psicotécnicas: con estos exámenes se obtiene más información del

candidato y se cubren aspectos que no se alcanzan a evaluar en una entrevista.
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Conclusiones

En el anterior trabajo apliqué los elementos de procesos de gestión del talento

humano, para la descripción del cargo de asistente contable de la agencia Diem
Publé, reconocí las principales fuentes internas y externas de reclutamiento y las
técnicas de selección,
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Referencias bibliográficas

 Soporte documental: Alles, M. A. (2009). Diccionario de competencias: La

trilogía, nuevos conceptos y enfoques. Granica. p.p 309 – 334

 Torres, J. L., y Jaramillo, O. L. (2014). Diseño y análisis del puesto de

trabajo: herramienta para la gestión del talento humano. Universidad del
Norte. P.p. 87 – 15

 Soporte Documental: Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección,

contratación e inducción del personal (4a. ed.). p.p. 209 – 217

 Soporte Documental: Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección,

contratación e inducción del personal (4a. ed.). p.p. 225 - 246