SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

GESTION LOGISTICA

Actividad de aprendizaje 11

Evidencia 3: Propuesta “Estructuración del sistema de trazabilidad”

AUTORES:
JUAN SEBASTIAN GONZALEZ ROBLES

MARIANA MENESES

DEIBIS CARDENAS

MAYO DE 2020
 Empresa: C.I.JEANS.
 Razón social:
 Dirección: Crr 53 # 77 SUR -120 La estrella – Antioquia – colombia – suramerica
 Teléfono: 3099898
 Fax: 574-3095551
 Objeto social:

CI.Jeans es una compañía fundada en 1993, dedicada a la exportación de prendas de alta

calidad a los mercados internacionales. Con 3000 empleados en terminación, lavandería,
corte y confección, en 30.000 metros cuadrados en instalaciones físicas, hemos ido
profundizando en el proceso de manufactura con excelentes tiempos para cambiar los
mercados.

CI jeans ofrece un paquete full de servicios para nuestros clientes como: diseños, desarrollo
de productos, corte, confección, bordado, lavado, terminación y empaque.

En desarrollo de su objeto social podrá, por lo tanto, importar, exportar, comprar, vender,
agenciar, distribuir, lo mismo que adquirir bienes muebles e inmuebles de cualquier clase,
enajenarlos y gravarlos, tomar o dar dinero a interés, tomar o dar en arrendamiento toda
clase de bienes por cuenta propia o ajena, celebrar contratos de participación y de sociedad
comercial de cualquier clase y realizar actos de comercio que tengan relación directa con el
objeto mencionado y le permitan su cabal cumplimiento.

Nuestra misión es desarrollar una relación a largo plazo con nuestros clientes respaldada en
calidad, servicio al cliente, precio y tiempos de entrega.
 Seleccione un producto de su preferencia que tenga código de barras, luego señale
todas sus partes, determinando la estructura bajo la cual fue creado dicho código,
además de indicar a qué corresponde cada grupo de números que lo conforman.

El sistema EAN-13 es la versión más difundida a nivel mundial: · Consta de un código de

13 cifras, aunque existe una versión corta de 8 posiciones que se utiliza cuando el espacio
disponible para la impresión es pequeño.

Las tres primeras posiciones que forman el prefijo EAN, identifican la Organización de
Codificación de la cual surge el número (ej. 770 es Colombia).

Las cuatro posiciones siguientes corresponden al código de la empresa.

Los cinco dígitos restantes pueden ser administrados por el fabricante e identifican al
producto.

La decimotercera posición es una cifra de control que permite verificar si las cifras
precedentes han sido correctamente leídas.
 A través de un operador logístico o una empresa de distribución acceda a una
etiqueta de un producto de importación o exportación (preferiblemente de
exportación) e identifique cada una de las partes que la componen.

Es importante saber que cada mercado establece los lineamientos a seguir para presentar la
información del producto exportado, aunque se pueden citaremos puntos comunes:

° Nombre comercial del producto.

° Nombre y dirección comercial del productor, exportador, importador y distribuidor.
° País de origen.
° Registro ante la autoridad competente.
° Peso neto, cantidad del producto, volumen.
° Instrucciones de uso y almacenamiento.

 Proceso de aprovisionamiento y actores que intervienen, alianzas o negociaciones y

sus funciones.

Proveedores:

CI.Jeans busca fortalecer los lazos de confianza con sus proveedores, generando estrategias
que permitan establecer relaciones sostenibles a través del tiempo dentro de un contexto
innovador, generar ideas que den valor a la relación. Uno de los proveedores es MOFT una
empresa que ofrece calidad en sus productos y la cual está comprometida con el medio
ambiente.
 TRAZABILIDAD

 Proceso de producción o comercialización y actores que intervienen.

C.i.jeans cuenta con 7 plantas de producción, la cual se encarga de a tender el mercado,

con una visión a corto plazo de ampliar su infraestructura, y el mercado con varias
sucursales.

 Proceso de distribución y actores que intervienen, alianzas o negociaciones y sus

funciones.
 Fabricante - Agente - Mayorista - Detallista - Consumidor final

 Proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el
desarrollo de la actividad.
 Almacenista: Entre las funciones del almacenero figura la recepción dela mercancía y
su registro informático bien de forma manual, bien mediante lectura del código de
barras.
 Fabricante: El fabricante es la entidad produce un bien a través de un proceso que
incluye materias primas, componentes, o conjuntos, por lo general a gran escala con
diferentes operaciones divididas entre los diferentes trabajadores.
 Distribuidor: Los distribuidores son compañías que compran bienes o servicios y los
comercializan a otras compañías para obtener ganancias.
 Vendedores: Vendedor se le llama a aquella persona que tiene la tarea de ofrecer y
comercializar un producto o servicio a cambio de dinero; para esto debe utilizar una
serie de estrategias de persuasión, que les permita convencer a los compradores y así
alcanzar el objetivo.
 Clientes: Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago recibe servicios de
alguien que se los presta por ese concepto.
 Descripción de la cadena de abastecimiento, tipos de trazabilidad y sus
componentes.

La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Abastecimientos que planifica,

implementa y controla el flujo -hacia atrás y adelante- y el almacenamiento eficaz y
eficiente de los bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen al
punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores12

LAS ACTIVIDADES CLAVES SON LAS SIGUIENTES: Servicio al cliente.

transporte. Gestión de inventarios. Procesamiento de pedidos.
Dentro de la identificación de la información es necesario unir cada uno de los eslabones
desde el inicio de la operación hasta el final, así se podrá identificar cuáles son los tiempos
para cada una de las operaciones y se le debe solicitara cada una de las partes en la
colaboración del suministro de información de una manera organizada y constante. ¨El
mejor sistema de trazabilidad para una empresa es aquél que encaje con sus actividades de
trabajo habituales y permita registrar información necesaria a la que luego se pueda acceder
de forma rápida y fácil. Estudiar detenidamente el sistema de trazabilidad de la empresa
puede permitirle sacar beneficio de la información que el sistema genera¨, el proceso de
caracterización del procedimiento de trazabilidad de importación y exportación, se separó
por etapas, identificando encada uno de ellos cuáles eran los datos más relevantes, para
efectos de simplificación los procesos tanto de importación como de exportación quedaron
establecidos dentro del seguimiento como despachos, cada despacho va unido a una factura
comercial, la cual a su vez tiene un número consecutivo que es quela identifica dentro del
proceso de rastreo de despachos. Para el proceso de importación se identificaron tres fases
principales las cuáles dentro de las cuáles se deben establecer los parámetros a los cuáles se
les debe hacer seguimiento, los cuales se establecieron de la siguiente forma.