Contabilidad basica

1. 1. Aprendizaje Esperado• Realiza correctamente el Balance General Clasificado•

Comprende los conceptos básicos de la contabilidad y suimportancia como una
herramienta de gestión y apoyo para latoma de decisiones en las empresas• Trabaja
en forma ordenada y siguiendo todos losprocedimientos para confeccionar el Balance
General Clasificado
2. 2. La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registrode todas
las transacciones que provienen de las distintas actividades querealiza, expresadas en
términos monetarios.Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es
necesario conocercuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más
importante:cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad
reflejaestos importantes detalles.$ Ventas $ Pago de arriendo Cuánto, Cómo$ Pago de
los clientes $ Pago de sueldos y Cuándo$ Ganancia de intereses $ Compra de
mercaderías
3. 3. La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisionesmás
acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa yefectuar mejores
controles en las distintas áreas de la empresa.Uno de los aspectos más relevantes de
la información contable, es quesirve de base a los diferentes usuarios para la toma de
decisiones. Engeneral, el destino de una empresa, así como los recursos que
puedaninvertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se
hayantomado en determinado momento.
4. 4. Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadasdurante un
periodo determinado, la contabilidad permite conocerel resultado de la empresa al final
de ese periodo, es decir, si haobtenido utilidades o ha sufrido pérdidas. Compras
Compras Compras Ventas Ventas Ventas Inicio del Término del ejercicio ejercicio
Periodo: mes, semestre o año ¿Utilidad o Pérdida?
5. 5. Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momentode
iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamentedistinto a sus
dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momentomismo en que ésta inicia sus
actividades. Personas Naturales Se asocian y forman Persona Jurídica la empresa
Roberto y Miguel Librería Nueva Ltda.El capital inicial: es el aporte de los dueños y se
utiliza para financiar losbienes y las operaciones.En algún momento se generarán
utilidades, las que podrán repartirse entrelos socios según las proporciones
estipuladas en la escritura o tambiéndejarlas como reserva.
6. 6. Derechos:Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes
como:facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas,
etc.Obligaciones:Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas
porpagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.
Ventas a Compras OBLIGACIONES DERECHOS Crédito a Crédito
7. 7. La contabilidad permite saber:• Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras
empresas o personas• Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños Activos
Pasivos Lo que la empresa Lo que la empresa tiene más lo que le debe a terceros y a
adeudan sus dueños
8. 8. Total de Activos Total de PasivosLo que la empresa tiene en propiedad Lo que la
empresa debe a terceros• Dinero en Caja • Impuestos por Pagar• Depósitos en
Bancos • Créditos Bancarios• Muebles • Pagarés por Pagar• Mercaderías • Letras por
Pagar• Herramientas • Deudas a los Proveedores• Máquinas y Equipos• Local
Comercial Propio + +Lo que le deben a la empresa Lo que la empresa debe a sus
dueños• Pagarés por Cobrar • Aporte de Capital• Letras por Cobrar • Utilidades
generadas durante la operación• Facturas por Cobrar• Deudas de los Clientes
9. 9. Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o listavalorizada de
todos los bienes y deudas que determinan su situación en eseinstante. Este recuento
o Inventario incluye los recursos financieros, losderechos sobre otras personas o
empresas, los bienes muebles e inmuebles,los bienes intangibles y también las
deudas u obligaciones contraídas con losterceros y con sus dueños. Un inventario de
Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento
determinado.
10. 10. Inventario de Activos Inventario de Pasivos Recursos Financieros Lo que la
empresa tiene más lo que le Deudas u Obligaciones con terceros Dinero en efectivo y
bancos, depósitos a adeudan plazo Deudas por compras hechas a crédito, +
ACTIVOS pagos a realizar por créditos bancarios, etc. Derechos Adquiridos Dineros
por cobrar, ingresos por recibir, etc. + Bienes Muebles Maquinarias, equipos,
herramientas, + muebles, etc. + Bienes InmueblesPropiedades, locales comerciales,
edificios, PASIVOS etc. Lo que la empresa Deudas con los dueños + debe a terceros y
Deuda de la empresa con los dueños por el Bienes Intangibles a sus dueños aporte de
capital y las utilidades Patentes, derecho de llaves, etc. generadas en el periodo
11. 11. Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros ActivosActivo CirculanteEs el
dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se
relacionan con el corto plazo,por ejemplo: Caja Banco Mercadería Cliente
Documento Por Cobrar Letra por Cobrar IVA Crédito FiscalActivo FijoSon los bienes
inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relacionan
con el largo plazo,ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias
Vehículos Muebles EquiposOtros ActivosSon aquellos activos intangibles de la
empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo:
Derecho de Marca
12. 12. Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + PatrimonioPasivo
CirculanteSon las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe
realizarse en el corto plazo, por ejemplo: Proveedores Documento por Pagar
Crédito Corto Plazo Letra por Pagar IVA Débito FiscalPasivo a Largo PlazoSon
aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año,
por ejemplo: Crédito Largo PlazoPatrimonioEs el dinero que la empresa debe a sus
dueños, por diferentes conceptos: Aporte de Capital Utilidades o Pérdidas obtenidas
en el periodo
13. 13. En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad:”El
Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos”  Activos   Pasivos Activos
Pasivos Lo que la empresa tiene Deudas con terceros (bienes) = + + Patrimonio Lo
que le adeudan (derechos) Deudas con los dueños
14. 14. Muestra la situación económica – financiera de una empresa en un
momentodeterminado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembrede
cada año. Balance General Total Activos Total Pasivos Activo Circulante Pasivo
Circulante Pasivo Largo Plazo Activo Fijo Patrimonio Otros Activos
15. 15. Movimientos que mantienen la igualdadActivos Activos Pasivos Pasivos(+) (-) (-)
(+)Activos Pasivos Pasivos Activos(+) (+) (-) (-)
16. 16. 1. Se inicia la empresa con un capital de $ 3.000.000 en efectivo 2. Se compra
mercadería por $ 600.000 en efectivo 3. Se compran muebles por $300.000 con un
crédito a corto plazo 4. Se compran derechos de una marca por $ 900.000 con un
crédito a largo plazo. Total Activos Total Pasivos Total Activos Total PasivosActivo
Circulante Pasivo Circulante Activo Circulante Pasivo CirculanteCaja = 3.000.000 Caja
= 2.400.000 Mercadería = 600.000 P. Largo Plazo P. Largo PlazoActivo Fijo Activo Fijo
Patrimonio Patrimonio Capital = 3.000.000 Otros Activos Capital = 3.000.000Otros
Activos
17. 17. Total Activos Total Pasivos Total Activos Total PasivosActivo Circulante Pasivo
Circulante Activo Circulante Pasivo CirculanteCaja = 2.400.000 Crédito C.P. = 300.000
Caja = 2.400.000 Crédito C.P. = 300.000Mercadería = 600.000 Mercadería = 600.000
P. Largo Plazo P. Largo PlazoActivo Fijo Activo Fijo Crédito L.P. = 900.000Muebles =
300.000 Muebles = 300.000 Patrimonio Patrimonio Capital = 3.000.000 Otros Activos
Capital = 3.000.000Otros Activos Der. Marca = 900.000
18. 18. Forma Horizontal o Cuenta Balance General de Librería Nueva Limitada Cifras en
miles de pesos al 31 de diciembreActivos PasivosCaja 2.400.000 Crédito C.P.
300.000Mercadería 600.000 Crédito L.P. 900.000Muebles 300.000 1.200.000Der.
Marca 900.000 Patrimonio Capital 3.000.000Total Activos 4.200.000 Total Pasivo +
Patrimonio 4.200.000
19. 19. Forma Vertical o Informe Balance General de Librería Nueva Limitada Año 2006
Año 2007 Activos Caja 2.400.000 2.600.000 Mercadería 600.000 800.000 Muebles
300.000 300.000 Der. Marca 900.000 900.000 Total Activos 4.200.000 4.600.000
Pasivos Crédito C.P. 300.000 700.000 Crédito L.P. 900.000 900.000 1.200.000
1.600.000 Patrimonio Capital 3.000.000 3.000.000 Total Pasivo + Patrimonio
4.200.000 4.600.000