Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

UNELLEZ – APURE
Ingeniería en Producción Animal
Subproyecto: Informática
Semestre III

El Excel
Que es Excel:

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que

forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas
como Word y PowerPoint. Excel se distingue de todos los programas ofimáticos
porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que
almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también
podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.

Características del Excel:

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación
en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de cálculos con
numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de gráficas.
Desarrollado por la compañía Microsoft a mediados de los años 80, es un
programa de hoja de cálculo electrónica para computadoras y otros dispositivos
similares, usado para el almacenamiento, organización y manipulación de datos.

El manejo—al menos básico—de Excel se ha convertido en un requerimiento casi

obligatorio del Curriculum Vitae de todo aquel que desee ser contratado para un
empleo convencional; ya más que una habilidad extra, conocer el funcionamiento
de Excel es una necesidad.

Probablemente sea el software más importante en todo sitio de trabajo que

emplee computadoras y es uno de los programas más usados por compañías,
empresas y pequeños negocios, sobre todo en el área contable. Sus funciones
como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro de
actividades financieras, como también sus opciones de organizar la información
tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en reportes,
balances, cuadros y gráficas. Excel forma parte del paquete de software de
Microsoft Office, junto con otros programas como Word y Power Point.

1- Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que

forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información
se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y
columna se encuentran. Las columnas, están dispuestas de manera vertical e
identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el
tope. Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—
de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda. De esta manera, cada
celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le
corresponda.
La casilla marcada es una celda, concretamente la C4, ya que coincide con la
columna C y la fila 4.

2- Hoja de Trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana completa de

cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa
manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última
identificada con las letras ‘XFD’. Las hojas de trabajo están identificadas en la
parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la
necesidad del usuario.

En pie encontramos 3 hojas de trabajo

3- Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales
pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo
basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla
del programa. Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos
con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a
‘.XLSX’. Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja

Libro de trabajo titulado como “Lifeder”

4 - Cintas de opciones: los programas del paquete de Microsoft Office

reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en
iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas. Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos
característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes
como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones
de insertado de tablas, cuadros, imágenes, entre otros.
5- Fórmulas: Algunas de las fórmulas que permite Excel. Además de números y
texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de
Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la

celda seleccionada. Por ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa
mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos
insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la fórmula la identificación de las celdas involucradas, el

programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en
caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores
que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5

por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12. Todas las
operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus
hojas de trabajo.

6- Funciones Excel: ofrece una serie de funciones predeterminadas más

complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.
En cada celda puede haber solo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.

7- Gráficas: Los datos pueden ser convertidos en gráficas. Excel permite

presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de
gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o

tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos

tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene
independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
9- Tablas dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite el análisis de
grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego
presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de

programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan
a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar
conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.

11- Modo de visualización: Distintas opciones de visualización de Excel. Excel

permite en cada hoja de cálculo hasta tres tipos de visualización distintos para
favorecer la comodidad de cada usuario. Para modificarlo es necesario ir al pie del
Excel a la derecha. Estas se pueden dividir en tres posibles vistas:
-Normal. Es la que aparece por defecto, mostrando un número ilimitado de
columnas y celdas.

-Diseño de página. Divide la hoja de cálculo según el número de páginas que

disponga.

-Salto de página. Permite un zoom alejado con el fin de poder mostrarte a modo
resumen la hoja de cálculo.

En todas las vistas existe una barra de zoom de acercar y alejar para adecuarlo a
la necesidad del usuario.

Ventajas y desventajas de Excel:

ventajas:
● Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma
estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
● Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
● Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
cálculos con sus datos.
● Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
 desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y
las tablas dinámicas.
● Puede en Excel sumar filas y columnas.
● Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
● La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una
misma función con diferentes valores, es una de las características
principales de esta herramienta
● En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
● Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A
la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en
la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja
que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
● Viene con Microsoft Office.

Desventajas:
● Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
● Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
● Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mágico

Con que otras herramientas se pueden combinar el Excel:

SUMA: Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el
nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA
(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de
celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA (5;B1:B5) para
sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+),
restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
Ejemplo: =SUMA (A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el
resultado por 10.

SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la
respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números
negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR (valor buscado;

vector_de_comparación; [vector resultado]) donde valor buscado es lo que
estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…).
El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de
celdas, por ejemplo). En él [vector resultado] está lo que buscamos realmente,
porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR (7; A2:A10; B2:B10) busca el valor 7 en las celdas
comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo
B2 a B10.

BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.
La sintaxis es =BUSCARV (Valor que buscamos; intervalo o rango en el que
buscamos ese valor; el número de columna del rango o intervalo que contiene el
valor devuelto; Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como
FALSO o VERDADERO).

Por ejemplo: =BUSCARV (D13; B2:E11; 3; FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una celda.
B2:E11 es un rango o intervalo donde se encuentra el valor que buscamos. 3 es el
número de la columna donde se encuentra el valor que queremos obtener. FALSO
se refiere a que queremos obtener un valor concreto.

COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y

obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
Ejemplo: =COINCIDIR (5; A1:A10; 0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último
0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que
el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor
buscado.

-1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor
que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que
muestra dicha celda.

ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.

En el ejemplo =ELEGIR (2; A2; A3; A4; A5) se mostrará el segundo valor del
rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de
indicar un intervalo.

FECHA: Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA (C2, A2, B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la
celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar
los años con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado.
Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.

DÍAS: La función DÍAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre
dos fechas distintas.
Con la expresión =DÍAS (fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en
forma de valor numérico.
Ejemplo: =DÍAS (A5; A1) o =DÍAS (03/08/2003; 05/03/1997). Las dos maneras son
posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una

cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la
posición inicial de la primera cadena de texto.
Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR (texto buscado;
dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada. En
dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo A1.
Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda empiece
a partir de un carácter concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos
combinados y necesitas extraer una parte.

ÍNDICE: Por último, ÍNDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.
Con =ÍNDICE (matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar
(un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde
buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna donde
devolver un valor. El resultado será este último valor.
Ejemplo: =ÍNDICE (A1:B5; 2; 2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas
A y B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la
segunda fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar
que queremos el valor de la segunda columna.

Cuáles son las fórmulas que se aplica en la hoja de cálculos:

Suma: Es el ABC y Excel. La fórmula básica que todos deben conocer cuándo se
enfrentan a la hoja de cálculo de Microsoft. Una fórmula que nos permite sumar
los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la
ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Una fórmula cuyo
ejemplo podría ser =SUMA (A1:A30)
Resta: Lo mismo que la anterior. Otra básica pero ahora empleada para restar los
valores de dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el
valor de una casilla al de otra: = A2 - A3.
 Multiplicación: Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más
celdas. Se marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo
de símbolo de multiplicar, un asterisco. Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5
División: Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/"
entre las casillas cuyos valores queremos emplear. Este podría ser un ejemplo: =
A2 / C2.
Promedio, media o media aritmética: Avanzamos un poco y llegamos a la fórmula
promedio. La función de esta fórmula es devolver el valor de promedio aritmético
de los valores almacenados en las celdas seleccionadas. La fórmula podría ser tal
que así.=PROMEDIO (A2:B2).
Valores máximos y mínimos: Es la fórmula empleada para conocer los valores
máximos y mínimos que figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos
usaremos los términos MAX y MIN junto con las celdas a analizar. Este es un
ejemplo para máximos = MIN (A2, B4, C3, 29) y otro para mínimos =MIN (A2, B4,
C3, 29).
Contará: Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que
permite contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso
de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una
tabla, si no nos importa que sean valores alfa numéricos. Si sólo queremos tener
en cuenta los números se usa la fórmula CONTAR. Un ejemplo podría ser
=CONTARA (B2:B13)
Contar Si: Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Criterios que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que
aparezca un texto determinado. Excel contará las celdas que ofrecen una
condición que hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el
valor 455 =CONTAR.SI (B2:B13;"455")
Condición: En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el
cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición
que marcamos. El clásico ejemplo usado es el de las notas, donde aprobado es si
hay un valor igual o superior a 5 y suspenso es donde ese valor es inferior a 5. El
ejemplo podría ser: =SI (B2="500","Aprobado";"Suspenso")
 Buscar V: Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido
encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría ser
=BUSCARV (“José”, B1:D6, 3, FALSO) si queremos saber el número de cervezas
servidas por José en el mes de febrero.
El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos
una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice
José.
Buscar H: Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado
dato en la primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la
que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la
columna que especifiquemos. Este ejemplo = BUSCARV (“MAYO”; A1: D13; 2;
FALSO) serviría para conocer cuántas copas sirvió José en un mes.

Ambiente de trabajo de Excel

1- Modo de ingreso a Excel: Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel
se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de
Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
● Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla
Windows
● Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
● Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office,
dentro Microsoft Excel.

2.- ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL La ventana de trabajo de Excel contiene

los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es
el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura
central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3,
etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con
el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada
que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número
de filas y de columnas.

3.- LA PANTALLA DE EXCEL

Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podríamos trabajar,
aquí podrás conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de
EXCEL, aquí viene bien especificado donde y para qué sirve cada una de ellas
entre las cuales tenemos:
● Barra de menú
● Barra de titulo,
● Barra de formulas,
● Barra herramientas estándar Ilustración.
Partes de la Pantalla de Excel
3.1.- BARRA DE TÍTULO La barra de título contiene el nombre del documento
sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.

Ilustración 2. Barra de Título 2

3.2.- BARRA DE MENÚ: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se

encuentran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel,
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos
las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero
las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las
otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

Ilustración 3. Barra de Menú

3.3.- BARRA ESTÁNDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones
que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones
para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

Ilustración 4. Barra Estándar

3.4.- BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto

de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto,
dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios
botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato
funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a
toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto
contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en
cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la
celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y
no a través de toda la página u hoja de cálculo.

Ilustración 5. Barra de Formato

3.5.- BARRA DE FÓRMULAS: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar

datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí.
Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda
se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Ilustración 6. Barra de Fórmulas

3.6.- HOJA DE TRABAJO: La gran área formada por cuadrículas constituye la

hoja de trabajo de la hoja de cálculo.
Ilustración 7. Hoja de Trabajo

3.7.- COLUMNAS: En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas

designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G

Ilustración 8. Columnas

La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos

desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta
las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo
utilizando las flechas del teclado.

3.8.- FILAS: Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2,
3, 4, 5, 5 y 7
Ilustración 9. Filas

3.9.- CELDAS: Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila 5
9. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2013 La celda nombrada por su columna
y el número de su fila

Ilustración 10. Celdas

3.10.- CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda

activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la
intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que
indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece
en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

Ilustración 11. Cuadro de Nombres

3.11.- CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos;

números, palabras símbolos, en este caso la B3.
Ilustración 12. Celda Activa

3.12.- BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de

estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la
barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menús Hacer clic para abrir el menú desplegable. En
el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla
de verificación La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente
comando.

Ilustración 13. Barra de Estado

3.13.- ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal

están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

Ilustración 14. Etiquetas de Hojas

3.14.- PANEL DE TAREAS: En el panel de tareas se encuentran los comandos

que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel.
Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio
para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se
encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo
nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
Ilustración 15. Panel de Tareas

4.- GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO En Excel, cuando interrumpe o cierra

la aplicación, debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda,
la hoja de cálculo se guarda como archivo en el equipo. Posteriormente, puede
abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo. Guarde una hoja de cálculo mediante los
siguientes pasos.
1. Haga clic en el (botón Guardar).
Ilustración 16. Botón Inicio para Guardar 8

2. Haga clic en el botón guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo.

Ilustración 17. Guardar Como

4. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo en el cuadro
Guardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente seleccionados.

Ilustración 18. Guardar en Mis Documentos

5. En el cuadro Nombre de archivo aparece “Libro1”. Para cambiar el nombre de

archivo, escriba uno nuevo.

Ilustración 19. Para Cambiar Nombre de Documento

6. Haga clic en Guardar. La hoja de cálculo se guarda como archivo.

Ilustración 20. Hoja de Cálculo Guardada como Archivo

7. El nombre de archivo en la Barra de título cambia de “Libro1” al nombre de

archivo guardado. 8. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo. 9. Haga
clic en (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos. Compruebe
que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Ilustración 21.