UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

Implementación de Sistemas Empresariales

BBP SD Processes

Proyecto:
● Trabajo Final

Profesor:
● Mansilla López, Juan Pablo Jesús

Integrantes:

● Irvin Victor Mejia Tejada U20161C124

● Alvaro Antonio Duclos Flores U201616498
● Fermat Diofanto Valencia Giraldo U201616677
● Cristhian André Acasiete Tresierra U201615094
● Esteban Alonso Sanchez Araujo U20151C150

2019 – 2
 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

EVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO

Resumen
El presente documento describe el proceso Financial Accounting de la Empresa Exalmar
S.A.A

Evolución del documento

Versió
Fecha Autor Aprobador Descripción
n
Partner
1.0 03/11/19 Juan Mansilla Primer Avance
Consulting
Partner
2.0 07/11/19 Juan Mansilla Finalización de Documento
Consulting

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

A. Objetivos y Metodología
Accelerated SAP (ASAP) permite conseguir una práctica estándar en actividades como
consultoría, logística y otros aspectos que se necesiten para que los proyectos de implementación
de ERP de la empresa puedan ser realizados con un bajo riesgo. Además, esta metodología permite
minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. En la etapa de
Business BluePrint, se entiende las metas del cliente y así poder determinar los procesos negocio
para poder cumplir esas metas.

B. Alcance de la Solución
Mediante la implementación de un sistema ERP se podrá realizar una mejora de la integración de
los procesos clave de EXALMAR S.A.A los cuales son: Gestión de Demanda y Suministro,
Gestión de Compras, Gestión de Fabricación y Gestión de Envío. Esto permitirá contar con mayor
información de calidad con la finalidad de ajustar las necesidades de compra, inventario y
producción a las necesidades de la empresa.

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

C. Objetivos Específicos
 Homologar los procesos de ventas: gestión de ventas, gestión de demanda y
suministro, gestión de envíos.
 Asegurar el cumplimiento a cabalidad de los procesos siguientes:
1. Gestión de ventas
2. Gestión de demanda
3. Suministro y gestión de envíos
 Capacitar a los usuarios finales en las actividades de gestión de ventas y los procesos
de distribución de la empresa desde la orden inicial del producto, aceptar de pagos y
entregas del mismo.
 Integrar los módulos de FI, CO, MM y PP, con la finalidad de intercambiar
información para posterior uso de este.
 Facilitar una gestión eficaz de lo relacionado con la venta y distribución de productos
de la empresa a sus clientes.
 Planificar e implementar todas las acciones y tareas relacionadas al ciclo de ventas de
una empresa.
 Facilitar la comunicación con los clientes y evitar errores.
 Obtener la información necesaria y oportuna con relación a las ventas para la toma de
decisiones.

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

E. Descripción del proceso Actual (ASIS)

Transaction Code
Nro. Proceso Flujo Asociado Descripción
SAP
Durante este proceso se
recibe la solicitud de un
Gestión de Customer
1 (VA11) cliente indicando su
Ventas Inquiry
interés en adquirir un
producto
Durante este proceso, la
compañía genera una
cotización en base a la
Gestión de
2 Quotation (VA21) solicitud del cliente en la
Ventas
cual se especifica el
precio, la cantidad y el
tiempo de entrega
Durante este proceso se
analiza y se confirma el
Gestión de
pedido de cliente para que
3 Demanda y - -
pueda proceder y elaborar
Suministros
la Orden de Venta
correspondiente.
Durante este proceso se
realiza la Orden de Venta
en la cual se indica los
Gestion de
4 Sales Order (VA01) bienes y/o servicios a
Ventas
ofrecer, la cantidad y el
periodo de tiempo de la
entrega
Durante este proceso se
realiza la entrega de los
Gestión de
5 - - productos al cliente según
Envíos
la fecha estipulada en la
Orden de Venta
Durante este proceso se
Gestión de efectúa la facturación, la
6 Billing (VF04)
Envíos cual se realiza según las
condiciones de pago

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

establecidas en la Orden
de Venta

F. Descripción del Proceso Propuesto (TO BE)

Funcional
Flujograma del Proceso de Gestión de Ventas y Distribución:

Descripción del proceso:

El proceso inicia con la recepción de una intención de compra por parte del cliente.
Posteriormente, al área comercial envía una cotización de los productos que solicito el
cliente. Si el cliente decide no comprar, se terminaría el proceso; mientras que si el
cliente decide comprar, se realiza una orden de venta. Luego, se crea un documento de
envío, se realiza el picking de los materiales del almacén y se actualiza el stock. Al
cliente se le envía una factura y posteriormente al pago, se recibe un email de pago del
cliente. El área comercial confirma la recepción del email al área de finanzas y control
interno. Este contabiliza el pago y le envía un mensaje al almacén para que se encargue
de llevar los productos al cliente

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

G. Comparativo AS IS vs TO BE
Business Process Proceso Actual (ASIS) Propuesta SAP (TOBE)
Datos Maestros X
Customer Data X X
Material Master X X
Datos Transaccionales X X
Customer Inquiry X X
Quotation X X
Sales Order X X
Delivery Document X
Invoice X X
Billing Document X
Customer Payment
X
Recpit

I. Datos Transaccionales
 Solicitud del pedido

Descripción: Petición a una compañía por información o una cotización de sus productos
o servicios en venta. Esta petición se mantiene en el sistema y se relaciona a una
cotización respondiendo a las peticiones del cliente.
Datos en documento: Petición de costos, disponibilidad de producto o servicio y
cantidades específicas.

 Cotización

Descripción: Presenta al cliente respuesta a una solicitud de pedido anteriormente

obtenida por la empresa. Este documento tiene un compromiso legal.
Datos en documento: Ofertas de entrega de producto, cantidad específica de productos,
precios definido y tiempo determinado de la oferta.

Empresa Consultora Partner Consulting

 PROYECTO: Exalmar S.A.A

FECHA DE FECHA DE MODIF:

BUSINESS BLUEPRINT CREAC: 04/11/19 07/11/19
REVISADO POR:
ELABORADO POR: Grupo de
TITULO: SAP MM
Partner Consultores
Consulting

 Orden de Venta

Descripción: Documento originado de la cotización aceptada por el cliente, contacto

directo o por un contrato existente.
Datos en documento: Información de cliente, producto o productos a vender, precios
específicos por producto, fecha de envío, cantidades, información de factura.

 Documento de Envío

Descripción: Documento en el cual se especifica los detalles del envío de la orden de

venta. Está referido a una orden de venta.
Datos en documento: Propósito de empaque, peso y volumen de envío, fecha de envío y
lugar de carga.

 Factura

Descripción: Documento con el cual se procede a aceptar el pago del cliente por la orden
de venta. Si la factura no es pagada en cierto tiempo, el envío no procede.
Datos en documento: Datos de pago de la orden de venta y envío, status crediticio del
cliente.

Empresa Consultora Partner Consulting