INVENTARIO.

El inventario en una empresa

Tivisay Carmona Arriola

Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

Facultad De Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Contaduría pública

Colombia, Cartagena

2020
INVENTARIO.

I. ¿Qué es un inventario?

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente

lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero

ahora se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque

haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus

productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.

Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada

como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una

combinación de materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso de

manufactura.

 El inventario es:

 detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos

que integran el patrimonio.

 ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas

correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

 valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades

monetarias. La variación de números que encontramos en un inventario por

ejemplo el reencuentro de datos de la empresa.

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II. ¿Función del inventario en la empresa?

El inventario tiene como función llevar un registro de toda la relación de los materiales

que se usarán para la elaboración de los productos que no ha pasado por la línea de fabricación.

Inventario de Productos Terminados: En este inventario de asientan toda la mercancía y todos los

artículos elaborados que están disponibles para la venta.

III. ¿Los inventarios solo se realizan en las empresas?

Los inventarios no solo se realizan en las empresas. Pueden realizarse en bibliotecas,

universidades, hogares y cualquier entidad que desee llevar un control de los bienes que posee.

IV. ¿Cuál es la importancia de un inventario?

la importancia de este es mantener un registro detallado de los procedimientos de

obtención y recibimiento de las partidas de bienes, para asegurar que se mantienen niveles

adecuados de inventarios, que no se dupliquen los pedidos, y que la calidad del producto sea

consistente.
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V. Tipos de inventario

 Inventario inicial

Se realiza al comenzar las operaciones.

 Inventario final

Se efectúa al cierre del ejercicio económico o al finalizar un determinado periodo.

Determina la nueva situación patrimonial después de realizadas las operaciones mercantiles de

dicho periodo.

 Inventario físico

Considerado el inventario real. Se realiza una lista detallada de las existencias. Consiste

en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías que se encuentren en

existencia a la fecha del inventario.

 Inventario en transito

Se utiliza para sostener las operaciones de abastecimiento de entrada y salida de

mercancía a la compañía, bien sea con los proveedores o con los clientes. Existe solo para darle

movimiento al material, es exclusivo por el tiempo de transporte.

 Inventario de materia prima

las Cuenta existencias de los insumos básicos para el proceso de producción de productos

terminados.
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 Inventario en proceso

Cuenta las existencias en pleno proceso de producción, en las diferentes etapas a medida

que se incorpora mano de obra y otros materiales. Bien sea un sub-ensamblaje, o primer

empaquetado del producto terminado u otro hasta concluir el proceso de fabricación.

 Inventario a consignación

Conteo de aquella mercadería que se entrega para su venta, pero la propiedad lo conserva

el vendedor hasta que sea cancelada en su totalidad.

 Inventario disponible

Cuenta la mercancía (materia prima o producto terminado) que se encuentra disponible

para producción o para la venta.

 Inventario en línea

Es el inventario donde se lleva la cuenta de la mercancía que espera ser procesada en

determinada línea de producción.

 Inventario de valor agregado

Se utiliza cuando las existencias de una mercancía representan un alto costo. Para

minimizar su impacto en la administración, los artículos se agrupan de acuerdo a su jerarquía

económica.
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 Inventario de prevision

Se llevan con la finalidad de cubrir una necesidad futura que se conoce y por lo tanto

implica un riesgo menor.

 Inventario de mercadería

En este se cuentan todos los bienes que la empresa obtiene para luego vender sin hacerles

modificaciones.

 Inventario de fluctuación

Se llevan cuando el ritmo de producción y de las ventas no puede decidirse con exactitud

debido a variaciones en la demanda y la oferta. Estas fluctuaciones se compensan con los stocks

de reserva o de seguridad.

 Inventario de anticipación

Se establecen anticipadamente a los periodos de mayor demanda, o por promociones

comerciales.

 Inventario de lote

Estos son inventarios que se piden a gran tamaño por economía, de esta manera se

reducen los costos de alistamiento o pedido.

 Inventarios Estacionales

Son inventarios que se utilizan para cumplir con la demanda estacional, variando los

niveles de producción para cubrir las fluctuaciones.

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 Inventario de productos terminados

Son los inventarios que solo lleva la cuenta de las mercancías fabricadas para vender a

sus clientes.

 Inventario de reserva

Es el inventario basado en los bienes que posee la empresa destinados a cubrir

emergencias, por imprevistos fallos en la producción, posible e inesperados aumentos de la

demanda que traerán consecuencias en el ritmo y proceso de producción.

 Inventario de ciclo

Es el inventario aplicado cuando la producción ha sido mayor de lo necesario, ya que, por

razones de reducir costos la empresa ha decidido comprar la materia prima en cantidades

mayores a la demanda actual.

VI. Ejemplos de los controles internos de los inventarios:

Ejemplo 1: Seguimiento

El paso más básico en el control de inventario es el mantenimiento de un catálogo con

exactamente lo que una empresa tiene y dónde está. La mayoría de las empresas hoy en día se

basan en inventarios electrónicos de algún tipo, a menudo usando los códigos de barras y

etiquetas RFID para realizar un seguimiento cercano de los elementos. Todas las ubicaciones del

inventario deben estar numeradas y los artículos del inventario identificados con esos números.

Los sistemas de seguimiento deben estar en su lugar.

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Ejemplo 2: Seguridad

La razón por la que la mayoría de las empresas mantienen su inventario en una ubicación

central es que esto les permite mantenerlo también seguro. Medidas adicionales, tales como

cerraduras y códigos de seguridad pueden ayudar a asegurar que sólo el personal de confianza

tenga acceso al inventario. Todas las entregas de los proveedores requieren un recuento antes de

entrar al inventario a fin de que las discrepancias entre las entregas y las órdenes de compra sean

inmediatamente subsanadas. Los recuentos periódicos de pequeñas secciones del inventario se

llevan a cabo para recoger cualquier discrepancia.

Ejemplo 3: Revisión

Es importante que una empresa mantenga un inventario actualizado. Si los suministros y

elementos están en los estantes durante demasiado tiempo van a perder valor. Es mejor vender

algunos artículos en una pérdida que les permita estar por más tiempo en el inventario. El

espacio de almacenamiento que se desperdicia en el inventario fuera de fecha es una pérdida de

beneficios para una pequeña empresa que en lugar se podría utilizar ese espacio para un producto

de venta más rápida.

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Ejemplo 4: Auditorías

Las auditorías periódicas de las listas de materiales, los saldos negativos en el inventario

y el seguimiento de chatarra compensarán los errores de inventario, la mala asignación de

materias primas, comprar de más y los exagerados materiales en el inventario. Por ejemplo, si se

sacan los materiales de un depósito, pero erróneamente se registran como tomados de un

segundo almacén, este segundo almacén puede mostrar un inventario negativo, provocando la

sobre compra automática, cuando, de hecho, los materiales están todavía en la segunda

ubicación.

También existe algo a lo que se le llama un análisis de control de inventario, este es una

evaluación que se realiza al inventario con el fin de determinar la cantidad óptima de productos a

tener a mano. Tradicionalmente, ese nivel óptimo se ha logrado equilibrando los costos de

ordenar y mantener el inventario, conocido como la cantidad económica de la orden. Este

análisis es importante ya que se tendrán en cuenta puntos o factores adicionales como:

 Pedidos puntuales. Una empresa puede tener un sistema justo a tiempo,

que está diseñado para minimizar la cantidad de inventario disponible. En esta situación,

es probable que los proveedores estén cerca y puedan entregar pequeñas cantidades de los

productos necesarios con frecuencia. Si es así, la cantidad de inventario disponible puede

representar solo unas pocas horas de uso.

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 Filosofía de cumplimiento de pedidos. Si la gerencia desea reducir el

tiempo de respuesta a los pedidos realizados por los clientes, puede ser necesario

almacenar grandes cantidades de inventario de productos terminados cerca del área de

envío, en todas las configuraciones posibles del producto.

 Obsolescencia de inventario. Si una empresa fabrica bienes que solo son

relevantes en el mercado durante un corto período de tiempo (como celulares o

computadoras), deberá mantener un control estricto sobre la cantidad de inventario que se

tiene a mano.

 Disponibilidad de dinero en efectivo. Si una entidad tiene poco excedente

de efectivo, tendrá poco para invertir en inventario y, por lo tanto, se ve obligada a

mantener niveles de inventario más bajos de lo que puede ser óptimo. Esto podría

implicar aceptar condiciones de desabastecimiento, donde los clientes deben esperar por

períodos prolongados antes de que se les entreguen los productos.

Beneficios del análisis:

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 Establecer un diseño de almacén adecuado.

 Reducción del tiempo de entrega.

 Clasificación adecuada de artículos para una mejor gestión de costos.

 Gestión adecuada de los artículos de inventario inactivos.

 Utilización mejorada del capital de la empresa.

 Flujo de caja mejor y positivo

 Identificación futura de posibles oportunidades o pérdidas

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