Entendiendo las Hojas

de Datos de Seguridad

El presente apunte técnico presenta los requisitos mínimos

que debe cumplir una Hoja de Datos de Seguridad (HDS) y el
marco normativo que valida la existencia y exigencia de éstas,
como una herramienta fundamental para dar cumplimiento a
la obligación de informar sobre los riesgos químicos. Asimismo,
presenta las principales falencias identificadas en las HDS, prin-
cipalmente en Chile.
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Sumario
Capítulo Página
• Objetivos 03
• La HDS como base de la obligación de
informar los riesgos químicos en Chile. 04
• Normativa internacional para la con-
fección de una adecuada HDS. 05
• Requisitos mínimos de informa-
ción a incluir en una HDS de
acuerdo a la legislación nacional. 06 - 07
• Identificación e interpretación de cada
sección de una HDS Y falencias e in- 08 - 13
consistencias identificadas en las HDS
en chile.

• Referencias. 14

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Objetivo
Objetivo general:

Conocer los requisitos mínimos que debe cumplir una HDS, junto
a la realidad nacional en la materia.

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1 La HDS Como Base de la Obligación de

Informar los Riesgos Químicos en Chile

En Chile, el Reglamento sobre Preven DS N°594, Artículo 42: …El em-

ción de Riesgos Profesionales DS 40, pleador mantendrá disponible
establece en su artículo 21: …la obli- permanentemente en el recinto
gación de informar oportuna y conve- de trabajo, un plan detallado de
nientemente a todos sus trabajadores acción para enfrentar emergen-
acerca de los riesgos que entrañan cias, y una hoja de seguridad
sus labores… Especialmente deben donde se incluyan, a lo menos,
informar a los trabajadores acerca de los siguientes antecedentes de
los elementos, productos y sustancias las sustancias peligrosas: nom-
que deban utilizar en los procesos de bre comercial, fórmula química,
producción o en su trabajo, sobre la identificación de los mismos compuesto activo, cantidad al-
(fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites de exposición macenada, características físico
permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud químicas, tipo de riesgo más pro-
y sobre las medidas de control y de prevención que deben adoptar bable ante una emergencia…
para evitar tales riesgos.
DS N° 78, varios artículos : …Se
Por otro lado la Norma NCh 2245. Of 2003, otorga una especial im- deberá contar con las hojas de
portancia a las Hojas de Datos de Seguridad, como una herramienta datos de seguridad de cada una
que permite cumplir con parte de esta obligación de informar, ya de las sustancias almacenadas a
que es en ésta, donde se informan las características esenciales y los disposición de quienes las ma-
grados de riesgo que presentan las sustancias químicas, entregando nejan…
información pertinente sobre seguridad, salud y medio ambiente. …Deberá existir, fuera de la bo-
dega, un registro escrito o elec-
Es por ello la relevancia que implica la elaboración, tenencia y cono- trónico en idioma español de las
cimiento de las Hojas de Datos de Seguridad por parte de trabajado- sustancias almacenadas dentro
res, empleadores, profesionales de la salud y seguridad, personal de de la instalación… adicionalmen-
servicios de emergencia, organismos gubernamentales pertinentes o te, deberán estar disponibles las
miembros de la comunidad. hojas de datos de seguridad de
las sustancias almacenadas de
Además, en el marco estrictamente legal, actualmente existe norma- acuerdo a Norma Chilena Oficial
tiva que establece como requisito explicito el contar con las HDS, Nº 2245 del 2003.
como lo son: el Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambien- ...Adicionalmente, en la portería
tales Básicas en los Lugares de trabajo (DS 594); y el Reglamento de deberán estar disponibles en for-
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas (DS 78). ma impresa las hojas de datos
de seguridad de las sustancias
almacenadas, de acuerdo a Nor-
ma Chilena Oficial Nº 2245 del
2003.

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2 Normativa Internacional para la

Confección de una Adecuada HDS
A lo largo de los años, diferentes países e instituciones han desarrollado normativas y regulaciones para es-
tandarizar la entrega de información necesaria a los usuarios de sustancias químicas. A nivel internacional
destacan las siguientes iniciativas para la confección de las Hojas de Datos de Seguridad:

Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad de las Nacio-

nes Unidad, 2011:

El sistema Global Armonizado en su capítulo 1.5 “Comunicación de

peligros: Fichas de datos de seguridad” presenta criterios y orientación
para la preparación de las Hojas de Datos de seguridad. Además, en
su Anexo 4: “Guía para la elaboración de fichas de datos de seguri-
dad”, se establecen los requisitos generales, formato (16 secciones) y
contenido que deben tener cada una de las secciones.

ANSI Z400.1/Z129.1-2010: for Hazardous Workplace Chemicals – Ha-

zard Evaluation and Safety Data Sheet and Precautionary Labeling Pre-
paration (para lugares de trabajo con productos químicos peligrosos
– Evaluación del riesgo, Hojas de Datos de Seguridad y preparación
de etiquetado de precaución): Esta norma se aplica a la preparación
de fichas de seguridad y etiquetado de precaución para los productos
químicos peligrosos bajo condiciones de trabajo. Presenta información
básica sobre cómo desarrollar y escribir una ficha de seguridad y una
etiqueta de precaución. También identifica la información que debe
incluirse para cumplir con la HCS. Se proporciona información adicio-
nal para ayudar a cumplir con las leyes, regulaciones y reglamentos
estatales y federales, tanto ambientales como de seguridad. Los ele-
mentos de esta norma también pueden ser aceptables para su uso
internacional.

Hoja de datos de seguridad para productos químicos - Contenido y

orden de las secciones ISO 11014, 2009: La organización interna-
cional para la estandarización define 16 secciones, el contenido y el
formato general que deben tener las hojas de datos de seguridad para
productos químicos.

Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad de la Direc-

tiva de la Unión Europea, 2001: En el anexo de la Directiva 2001/58/
CE de la comisión europea del 27 de julio de 2001, se proporciona la
información para asegurar la coherencia y la precisión del contenido,
de forma que las fichas de datos de seguridad permitan a los usuarios
profesionales tomar las medidas necesarias respecto a la protección
de la salud y de la seguridad en el lugar de trabajo y a la protección
del medio ambiente.

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3
Requisitos Mínimos de Información a Incluir
en una HDS de Acuerdo a Legislación Nacional

En Chile, el cuerpo legal que establece los requisitos necesarios para 2. Información (I): Información
informar sobre las características esenciales, grados de riesgos que explícita, aun cuando no sea
presentan las sustancias químicas para las personas, instalaciones o pertinente al mismo produc-
materiales, trasporte y medio ambiente, es la Norma Chilena NCh to. Si la información aún no
2245.Of2003. está disponible, no se debe
utilizar las expresiones “no es
Esta norma se aplica a las HDS que se deben preparar por el fabri- pertinente”, “no es aplicable”
cante, proveedor o comercializadora de sustancias químicas dentro o “no está disponible”, si ello
del territorio nacional, estableciendo además, que la HDS proporciona puede ser justificado ade-
la información básica y recomendaciones sobre medidas de protec- cuadamente; debe primar
ción y de tratamiento de emergencia, que permiten cumplir con la el juicio profesional para se-
obligación legal de dar a conocer los riesgos laborales (obligación de leccionar y usar cada una de
informar). estas expresiones.

Características Generales, contenido y disposición de los temas de la
HDS
• La información de la HDS es
de uso público.
• Se aplican a las sustancias
químicas como un todo.
• Consta de 16 secciones, con
ítems principales por cada
sección y subsecciones.
• El proveedor debe entregar
una HDS completa y en idio-
ma español por cada sustan-
cia química que comercialice
y mantener actualizada la in-
formación.
• En cada sección se debe
incluir la información perti-
nente, de forma clara y con-
cisa, siguiendo la secuencia
establecida; no se permiten
espacios en blanco, a excep-
ción de la sección 16.
3. Aplicable (A): Se utiliza cuan-
do los ítems o datos pueden
ser pertinentes a: (a) Datos
del producto (propiedades,
• Se debe indicar la fecha de
emisión de la HDS. Además, usos, otros). (b) Reglamen-
en cada una de las páginas tos locales, (c) Seguridad,
debe incluir el nombre de prevención de riesgos, pro-
la sustancia química y estar tecciones y (d) Cuando no
enumerada con número co- hay información disponible,
rrelativo (se sugiere indicar el se debe indicar con la frase
termino de la HDS ej. 5/5). “no hay información disponi-
ble”.
• No es indispensable usar
y completar todas las sub-
secciones para una sustan-
cia química dada, los cri-
terios para completar esta
son los siguientes:
1. Estándar (S): Información o
dato exacto, en cada caso y
para cada producto, entre-
gando información comple-
ta. En estos casos no se au-
toriza el uso de expresiones
como: “no es pertinente”,
“no es aplicable” o “no está
disponible”.

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3 Requisitos Mínimos de Información a Incluir
en una HDS de Acuerdo a Legislación Nacional

Finalmente en la norma se establecen las instrucciones para llenar

cada una de las secciones, las que se presentan a continuación:

• Sección 1: Identificación de la sustancia química y del proveedor.

• Sección 2: Información sobre la sustancia o mezcla.

• Sección 3: Identificación de los Riesgos.

• Sección 4: Medidas de primeros auxilios.

• Sección 5: Medidas para el combate del fuego.

• Sección 6: Medidas para controlar derrames o fugas.

• Sección 7: Manipulación y almacenamiento.

• Sección 8: Control de exposición/protección personal.

• Sección 9: Propiedades físicas y químicas.

• Sección 10: Estabilidad y reactividad.

• Sección 11: Información toxicológica.

• Sección 12: Información ecológica.

• Sección 13: Consideraciones sobre disposición final.

• Sección 14: Información sobre transporte.

• Sección 15: Información reglamentaria.

• Sección 16: Otras informaciones.

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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS

SECCION 1 SECCIÓN 2 SECCIÓN 3

(Identificación de la sustancia (Información sobre la sustancia o (Identificación de los Riesgos)

química y del proveedor)
La identificación de la sustancia
debe coincidir con el nombre
en la etiqueta de los envases. La
identificación del proveedor con-
sidera nombre, dirección, teléfo-
no, fax, email y un teléfono de
emergencia en Chile. Este último
dato es de vital importancia para
obtener información ante dudas
en una emergencia.
mezcla)
Indica claramente si corresponde
a una sustancia o una mezcla.
En caso de sustancias, se deben
identificar con su correspondien-
te nombre IUPAC, sinónimos, for-
mula química, número CAS y nú-
mero de las naciones unidas. En
caso de mezclas, se debe infor-
mar los principales componentes
de la mezcla y aquellos que con-
tribuyan al riesgo, considerando
nombre químico, concentración
y número de las naciones unidas
para cada componente que con-
tribuye al riesgo.
Presenta la clasificación de ries-
gos y establecer con claridad
un resumen de los riesgos más
importantes y el efecto sobre la
salud de las personas y el medio
ambiente. Además, de los ries-
gos de naturaleza físico química
o algún riesgo específico (cuan-
do sea apropiado).Se sugiere in-
cluir el símbolo de identificación
de riesgos que se establece en
NCh 2190 vigente. Esta sección
permite evaluar los riesgos po-
tenciales para la salud de los tra-
bajadores, el medio ambiente y
la propiedad.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Nombres comerciales sin com-
plemento de nombres químicos,
pérdida de trazabilidad del fabri-
cante original, números de emer-
gencia no existentes.
Ausencia de información en sus-
tancias puras (IUPAC, CAS. UN),
y para las mezclas, falta de in-
formación de concentración de
componentes que contribuyen al
riesgo.
Falta de clasificación de las sus-
tancias químicas (o errores de
clasificación), o bien, desorden
de información (se presenta en
otras secciones - 14, 15 o 16);
riesgos informados “no consis-
tentes” con el resto de la HDS,
contradicciones o ausencia de
información, ambigüedades,
riesgos no consistentes con pro-
piedades físico químicas o la cla-
sificación informada, entre otros.

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4 Identificación e Interpretación de Cada

Seccion de una HDS

SECCIÓN 4 SECCIÓN 5 SECCIÓN 6

(Medidas de primeros auxilios)
Comunica las medidas de prime-
ros auxilios y las acciones que se
deben evitar a toda costa, para
atender la emergencia. Se pue-
den incluir advertencias para la
protección personal del perso-
nal de primeros auxilios y/o no-
tas especiales para uso médico,
como antídotos. Esta información
es la que permite tomar las me-
didas necesarias en los primeros
minutos (en espera de la aten-
ción medica, y podrían hacer la
diferencia entre una lesión leve y
una de mayor gravedad).
(Medidas para el combate del
fuego)
Describe los agentes de extin-
ción más adecuados y los con-
traindicados; riesgos y métodos
específicos en el control del fue-
go; productos peligrosos de la
combustión y el equipo especial
que debe utilizar el personal de
emergencia. Esta información
permite al personal de brigada
planificar de mejor manera la
respuesta a este tipo de emer-
gencia, minimizando los riesgos
para el personal que acudirá al
control de esta.
(Medidas para controlar derra-
mes o fugas)
Informa las precauciones perso-
nales y para el medio ambiente
que deben adoptarse en caso de
un derrame o fuga; y además,
indicar los métodos de limpieza
(recuperación y neutralización)
e incluir información sobre la pre-
vención de riesgos secundarios.
Nuevamente, esta información
permite diseñar procedimientos
adecuados para minimizar los
efectos sobre las personas y el
medio ambiente.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Sección con buen nivel de infor-
mación. Como falencia se pue-
de indicar que prácticamente se
utilizan frases estándar, sean sus-
tancias peligrosas o no, sin im-
portar en demasía la diferencia-
ción entre medidas de primeros
auxilios de acuerdo al grado de
peligrosidad de la sustancia
Se identifican inconsistencias
respecto de los agentes de extin-
ción, como por ejemplo el uso
de agua, cuando la sustancias
química es incompatible con
el agua. Cualquier información
errónea podría agravar aún más
una condición de emergencia.
Se aprecian distintos niveles de
información proporcionados en
esta sección, desde muy genéri-
cos a recomendaciones muy es-
pecíficas, relacionadas a técnicas
y absorbentes para contener el
derrame.

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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS
SECCIÓN 7
(Manipulación y almacenamien-
to)
Presenta las medidas de orden
técnico, precauciones y adver-
tencias, tanto para la manipula-
ción como el almacenamiento
seguro. En especial para el alma-
cenamiento, se deben indicar las
condiciones apropiadas y contra-
indicadas, incluyendo segrega-
ción de materiales incompatible
y recomendación respecto de
materiales de embalaje seguro.
Esta información permite mante-
ner las condiciones de seguridad
dentro de las instalaciones (tem-
peratura, protección de envases
sensibles a la luz, separación de
sustancias incompatibles, etc.,
con el fin de minimizar los ries-
gos tanto en la manipulación
como en el almacenamiento.
Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile
Se presentan deficiencias en la
identificación de materiales in-
compatibles, y en menor medida,
contradicciones de información
entregada en otras secciones de
la HDS (sección 7 vs 10).
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SECCIÓN 8
(Control de exposición/protec-
ción personal)
Informa las medidas de ingenie-
ría para reducir eventual exposi-
ción y los parámetros de control
(valores límites (p.ej. DS 594),
umbral odorífero, estándares bio-
lógicos, procedimiento de moni-
toreo recomendados). Además,
se debe informar el equipo de
protección específico recomen-
dado (respiratoria, manos, vista,
piel y cuerpo), las medidas de hi-
giene y precauciones especiales
que se deben adoptar para evitar
la exposición. Información clave
para adoptar los controles e im-
plementar los EPP adecuados a
cada sustancia, necesarios para
la protección de los trabajadores.
Respecto de los límites permisi- gunas inconsistencias entre los
bles, sólo algunas HDS informan EPP informados. Para un mismo
valores límites de acuerdo a le- producto químico, también se
gislación nacional (DS 594), en observan diferencias entre los
muchas se identifican límites de EPP informados por distintos
referencia de otros países y/u proveedores.
otras instituciones. Cabe destacar
que también se identifica infor-
mación genérica, a falta de infor-
mación específica de un produc-
to determinado. Respecto de los
elementos de protección perso-
nal (EPP) específicos para cada
sustancia, se identifica mención
general de filtros y otros EPP (ej.,
filtro apropiado); además de al-
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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS
SECCIÓN 9
(Propiedades físicas y quími-
cas)
Incorpora información y caracte-
rísticas de la sustancia química,
dentro de estas las que son obli-
gatorias son las siguientes: esta-
do físico, color, olor, PH, punto de
inflamación, límites de inflama-
bilidad, densidad y solubilidad.
Se suma a estos, otros 13 pará-
metros que se deben completar
cuando sea aplicable. Esta sec-
ción proporciona la información
cuantitativa de las características
de riesgo de la sustancia, lo que
nos permite conocer en forma
anticipada el comportamiento de
la sustancia (p.ej. Temperatura
de auto ignición, límites de infla-
mabilidad, etc.).
Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile
Se identifica falta de información
crítica (estado, T° inflamación,
pH, etc). Además, en un alto
número de HDS, se identifican
inconsistencias entre la descrip-
ción de riesgo y/o clasificación
de la sustancias, respecto de los
valores cuantitativos informados
(p.ej. se informan sustancia quí-
mica no inflamable, y temperatu-
ra de inflamación <60°C).
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SECCIÓN 10
(Estabilidad y reactividad)
Establece la estabilidad de la sus-
tancia química, las reacciones de
riesgo, las condiciones y materia-
les que se deben evitar. Además,
se deben indicar los productos
peligrosos de la descomposición
y si procede, la polimerización
peligrosa. Esta información per-
mite almacenar y manipular la
sustancia con mayor seguridad,
evitando las condiciones contra-
indicadas.
Se identifica la utilización de fra-
ses estándar y falta de informa-
ción cuantitativa que pueda ser-
vir para determinar el grado de
reactividad que tiene la sustancia
química.
SECCIÓN 11
(Información toxicológica)
Incorpora una descripción com-
pleta y compresible de los diver-
sos efectos toxicológicos sobre la
salud (toxicidad aguda y crónica;
efectos locales o sistémicos y
sensibilizaciones alérgicas), ha-
ciendo una clara distinción entre
efectos a corto y largo plazo. In-
cluir además cuando correspon-
da efectos específicos (cáncer,
mutaciones, toxicidad para la
reproducción). Si no se han reali-
zado estudios específicos para la
sustancia, se debe proporcionar
a lo menos información toxico-
lógica para algunos de sus com-
ponentes, si la hubiese. Esta sec-
ción permite evaluar los riesgos
potenciales para la salud de los
trabajadores expuestos a la sus-
tancia química.
Se identifica información genéri-
ca, que no establece claramente
las vías de ingreso; falta de ho-
mogeneidad en la información
cuantitativa; en algunas HDS, no
se informan efectos canceríge-
nos, mutagénicos y teratógenos
de la sustancia o de sus compo-
nentes.
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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS
SECCIÓN 12
(Información ecológica)
Informa la inestabilidad, per-
sistencia - biodegradabilidad y
bioacumulación de la sustancia
química. Además, la ecotoxicidad
en el medio ambiente. Si no se
han realizado estudios ecológi-
cos específicos para la sustancia,
se debe proporcionar a lo menos
información ecológica, para algu-
nos de sus componentes, si la
hubiese. Esta es información de-
terminante, en el caso de existir
contaminación del suelo, agua y
aire, ya que permite adoptar me-
didas para evitar una contamina-
ción ambiental mayor.
Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile
Se identifican HDS con informa-
ción muy pobre en esta sección,
se presume que la falta de infor-
mación se debe a lo elevado de
los costos asociado a este tipo
de análisis.
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SECCIÓN 13
(Consideraciones sobre disposi-
ción final)
Incluye toda la información perti-
nente a métodos recomendados
y aprobados por la normativa
chilena vigente (p.ej. DS 148,
código Sanitario, DS 594), para
disponer de las sustancias quí-
micas y sus respectivos residuos,
en forma segura. Además, debe
incluir información acerca de la
disposición de embalaje y enva-
ses contaminados.
No se identifica información re-
ferente a métodos, sólo se hace
referencia a que se debe cum-
plir con la normativa (pudiendo
ser nacional o internacional),
esto constituye información in-
suficiente para que un trabajador
pueda realizar algún tipo de eli-
minación segura.
SECCIÓN 14
(Información sobre transporte)
Presenta información acerca de
los códigos y clasificaciones, de
acuerdo con regulaciones y nor-
mas nacionales para el transpor-
te seguro de sustancias químicas,
indicando a lo menos: clase y di-
visión de riesgo, códigos específi-
cos, UN y distintivo de seguridad.
Se identifica un alto cumplimien-
to en esta sección, prácticamen-
te todas las HDS de sustancias
peligrosas identifican con UN y
clasificación; cabe destacar que
generalmente, la clase y división
de riesgo es acompañada de los
distintivos de seguridad de la
NCh 2190 (presentándolos sólo
en esta sección y no en la sec-
ción 3, como lo sugiere la nor-
ma). En el caso de proveedores
nacionales, se observa falta de
homologación a a la normativa
chilena, ya que sólo se mantie-
nen las normativas de origen.
nacionales, se observa falta de
homologación a a la normativa
chilena, ya que sólo se mantie-
nen las normativas de origen.
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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS

SECCIÓN 15 SECCIÓN 16

(Información reglamentaria) (Otras informaciones)

Incorpora información reglamen- Puede incluir cualquier informa-

taria nacional e internacional
que sea aplicable directamente a
la sustancia química.
ción adicional que pueda ser
importante desde el punto de
vista de seguridad, pero que no
es pertinente colocar en seccio-
nes anteriores (ej. usos, posibles
restricciones, frases de riesgo,
frases de seguridad). Además, se
pueden incluir referencias biblio-
gráficas y responsabilidad en el
contenido de la información.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Se identifica información gene-
ral de referencia a cumplir (y
no específica), muchas veces,
se identifica sólo la información
internacional (y no nacional). En
la práctica, esta sección es utiliza-
da para pictogramas de peligros,
palabras de advertencia, indica-
ciones de peligro y consejos de
prudencia.
Un porcentaje no menor de HDS
(cercano al 30 %) no presentan
información esta sección, por lo
general se informan clasificacio-
nes de otros países o comple-
mentaria, como el rombo de la
NCh 1411 (NFPA). También se
especifica la autoría, fuentes de
información y responsabilidades
del documento.

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5 Referencias

• Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad, Nacio-

nes Unidad, 2011. (Anexo 4 SGA)

• ANSI Z400.1/Z129.1-2010: for Hazardous Workplace Chemicals

– Hazard Evaluation and Safety Data Sheet and Precautionary La-
beling Preparation.

• ISO 11014, First edition, 2009-03-01: Safety data sheet for chemi-
cal products - Content and order of sections.

• Directiva 2001/58/CE de la comisión del 27 de julio de 2001.

• NCh 2245.Of2003 Sustancias Químicas - Hojas de Datos de Se-

guridad - Requisitos.

• NCh 382.Of2004 Sustancias peligrosas - clasificación general.

• NCh 2190.Of2003 Transporte de sustancias peligrosas – Distinti-

vos de seguridad.

• Guía de Respuesta en caso de Emergencia GRE 2012.

• DS 40: Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.

• DS 298: Reglamenta Transporte de Cargas Peligrosas por Calles

y Caminos.

• DS 594: Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales

Básicas en los Lugares de Trabajo.

• DS 78: Reglamento de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas.

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