PROPUESTA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA NE-PNVR

Se ha propuesto el siguiente procedimiento para atender los casos de los beneficiarios

fallecidos y solicitar el cambio en la lista de beneficiarios del expediente técnico.

Procedimiento 8 para fallecidos

ACAPITE I

1. El gestor social acopiará y verificará la documentación que acredite el

fallecimiento del beneficiario.
2. El gestor social verificará la presencia de deudos o herederos consignados en
la ficha social de identificación del beneficiario empleada por la UGS en el
proceso de identificación.
3. El gestor social acopiará y verificará la documentación que acredite la
presencia de deudos o herederos del beneficiario.
4. El gestor social deberá redactar y suscribir un informe dirigido al supervisor
indicando la documentación obtenida, la presencia de herederos con o sin
derechos reales y el estado en el que se encuentra el módulo habitacional al
momento del fallecimiento del beneficiario.
5. En caso de existir deudos o herederos consignados en la ficha social de
identificación del beneficiario empleada por la UGS en el proceso de
identificación, se solicitará al PNVR el cambio de beneficiario debido al
fallecimiento del titular.
6. Se debe realizar una asamblea de NE en la cual se define el Acta de Cambio
de Titular del Beneficiario, en dicha asamblea se informa sobre el cambio del
titular por fallecimiento y se aprueba el informe del Gestor Social.
7. Los RNE mediante una carta solicitan la modificación del expediente por
cambio del titular por fallecimiento dirigida al supervisor con cargo al residente
de obra.
8. El beneficiario heredero deberá suscribir y enviar los documentos requeridos
por el PNVR para ser considerado beneficiario titular del módulo habitacional.
En caso de un menor de edad definido como beneficiario, el apoderado del
menor de edad asumiría los compromisos del beneficiario y suscribiría la
documentación pertinente hasta que el menor de edad cumpla la mayoría de
edad.
9. Los RNE mediante una carta solicitan la modificación del expediente por
cambio de beneficiario debido al fallecimiento del titular dirigido al supervisor
con cargo al residente de obra.
10. El residente de obra elabora un informe de cambio de beneficiario debido al
fallecimiento del titular indicando los aportes y montos de ejecución pendientes
como efecto del fallecimiento del titular. El residente debe cuantificar hasta la
fecha del fallecimiento del titular los materiales y monto del presupuesto
ejecutado.
11. El residente de obra envía una carta al supervisor adjuntando el informe del
fallecimiento del titular para su revisión y aprobación.
12. El supervisor emite una carta al NE adjuntando el informe del supervisor de
obra aprobado.
13. Los RNE dan su aprobación al informe del fallecimiento del titular mediante un
acta de conformidad.
14. Los RNE emiten una carta dirigida a los monitores y éstos a la coordinación
regional técnica con los beneficiarios fallecidos y el sustento correspondiente.
15. La coordinación regional técnica mediante una carta eleva los documentos a la
Unidad de Gestión Técnica.

ACAPITE II

16. En caso de existir deudos o herederos no consignados en la ficha social

de identificación del beneficiario empleada por la UGS en el proceso de
identificación, se solicitará al PNVR si procede o no el cambio de beneficiario
debido al fallecimiento del titular.
17. El residente de obra elabora un informe indicando el estado del módulo
habitacional tanto en avance físico como financiero. El residente debe
cuantificar hasta la fecha del fallecimiento los materiales y monto del
presupuesto ejecutado; además deberá cuantificar los materiales y monto del
presupuesto disponibles para el término del módulo habitacional. En base a
esta información deberá emitir su opinión sobre la continuidad del proyecto o el
pase a deductivo.
18. El residente de obra envía una carta al supervisor adjuntando el informe
correspondiente para su revisión y aprobación.
19. El supervisor emite una carta al NE adjuntando el informe del supervisor de
obra aprobando la continuidad del proyecto o el pase a deductivo.
20. Los RNE dan su aprobación a la continuidad del proyecto o el pase a deductivo
mediante un acta de conformidad.
21. En caso de aprobar el pase a deductivo se deberá proceder con el paso 30.
22. En caso de aprobar la continuidad del proyecto los RNE emiten una carta
dirigida a los monitores y éstos a la coordinación regional técnica con los
beneficiarios fallecidos y el sustento correspondiente.
23. La coordinación regional técnica mediante una carta eleva los documentos a la
Unidad de Gestión Técnica.
24. En caso de que la Unidad de Gestión Técnica apruebe el pase a deductivo se
deberá proceder con el paso 30.
25. En caso de que la Unidad de Gestión Técnica apruebe la continuidad del
proyecto y el cambio de titular por fallecimiento del beneficiario, lo comunicará
al NE.
26. Se debe realizar una asamblea de NE en la cual se define el Acta de Cambio
de Titular del Beneficiario, en dicha asamblea se informa sobre el cambio del
titular por fallecimiento y se aprueban los informes del equipo técnico.
27. Los RNE emiten una carta dirigida a los monitores y éstos a la coordinación
regional técnica con los beneficiarios fallecidos y el sustento correspondiente.
28. La coordinación regional técnica mediante una carta eleva los documentos a la
Unidad de Gestión Técnica.

ACAPITE III

29. En caso de no existir deudos o herederos consignados en la ficha social

de identificación del beneficiario empleada por la UGS en el proceso de
identificación, el gestor social realiza un informe específico indicando que el
beneficiario pasa a condición de deductivo por fallecimiento dirigido al NE con
cargo al supervisor, residente y al PNVR para el monitoreo social.
30. Se debe realizar una asamblea de NE en la cual se define el Acta de
Validación del Deductivo de Obra, en dicha asamblea se informa sobre los
esfuerzos realizados para la continuación del proyecto y se aprueba el informe
del Gestor Social.
31. Los RNE mediante una carta solicitan la modificación del expediente por
deductivo de obra dirigida al supervisor con cargo al residente de obra.
32. El residente de obra elabora un informe del deductivo indicando el monto a
devolver al tesoro público como efecto del deductivo. El residente debe
cuantificar hasta la fecha del deductivo los materiales y monto del presupuesto
ejecutado.
33. El residente de obra envía una carta al supervisor adjuntando el informe
deductivo para su revisión y aprobación.
34. El supervisor emite una carta al NE adjuntando el informe del supervisor de
obra aprobado.
35. Los RNE dan su aprobación al informe del deductivo mediante un acta de
conformidad.
36. Los RNE emiten una carta dirigida a los monitores y éstos a la coordinación
regional técnica con los deductivos de obra y el sustento correspondiente.
37. La coordinación técnica mediante una carta eleva los documentos a la Unidad
de Gestión Técnica.
38. El PNVR emitirá una resolución directoral consignando según la guía de
ejecución y liquidación del proyecto del PNVR.