FORO TEMATICO: Identificar y aclarar conceptos sobre la Planificación de un SGC.

 
En este foro se pretende exponer ideas, planteamientos relacionados con las siguientes
temáticas:

1. ¿Qué entiende por planificar?

Es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y
supervisados en función del planeamiento. En una organización, los directivos son quienes
tienen que realizar los planes que serán regidos por la planificación.

2. ¿Para qué es útil la planificación en las diferentes situaciones de la vida?

Para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o
varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
La importancia de la planeación reside en la necesidad de prepararnos antes de emprender
un nuevo proyecto o meta. Por ejemplo, antes de unas vacaciones solemos planear los
lugares que queremos visitar, requerimientos necesarios para ingresar al país como visa,
vacunas, etc. y un presupuesto estimado para cubrir nuestras comidas y estadía.

3. ¿Qué ventajas puede tener una planificación?

a. Organizaciones proactivas y no reactivas

La planificación estratégica puede ayudar a su empresa a ser más proactiva en lugar de
reactiva en innumerables situaciones. Este tipo de documento permite a las organizaciones
predecir su futuro y estar adecuadamente preparadas. En otras palabras, las organizaciones
están en mejores condiciones de mantenerse al día con los cambios constantes en las
tendencias del mercado, manteniéndose siempre un paso por delante de la competencia.

b. Establecer un sentido de dirección

Un plan estratégico ayuda a definir la dirección que debe tomar una organización. Además,
ayuda a establecer objetivos y metas realistas, que están alineados con la visión y la misión
de la empresa.

c. Aumento de la eficiencia operativa

Una planificación estratégica bien estructurada proporciona una especie de hoja de ruta
para alinear las actividades funcionales de la organización con el fin de alcanzar los
objetivos establecidos. Orienta los debates de la administración y la toma de decisiones
para determinar las necesidades de recursos a fin de alcanzar los objetivos previamente
definidos y, de ese modo, aumentar la eficiencia operacional.
 d. Aumentar la cuota de mercado y la rentabilidad
Un enfoque bien orientado y estructurado para transformar todos los esfuerzos de ventas y
marketing en los mejores resultados posibles puede ayudar en gran medida a aumentar la
rentabilidad y la cuota de mercado.

e. Mayor durabilidad empresarial

Muchas empresas acaban cerrando sus puertas muy pronto precisamente porque no se han
preparado estratégicamente. Con mercados cada vez más globalizados y en constante
transformación, las organizaciones que no tienen una base sólida, enfoque y pronóstico
tendrán dificultades en el medio del camino, pudiendo cerrar sus actividades mucho antes
de lo que uno podría pensar. Sin embargo, las posibilidades son más favorables para
aquellos que tienen un plan estratégico fuerte y bien definido.

4. ¿Qué desventajas puede tener la planificación?

a. Dificultades de aplicación
La planificación estratégica incluye varios tipos de procesos continuos que verifican todos
los principales componentes críticos de una empresa. Al ser un proceso complejo, requiere
mucha paciencia, disciplina y persistencia. Y eso, para algunos, puede ser una gran
desventaja.

b. Proceso que requiere mucho tiempo

La implementación de la planificación estratégica no es un proceso de la noche a la
mañana. Es necesario que el equipo directivo de la empresa tarde mucho tiempo en
conseguir que los nuevos procesos sean correctos.

Por ser un proceso largo, sopesando entre las ventajas y desventajas de la planificación
estratégica, las empresas inmediatas terminan precipitándose. Este tipo de pensamiento
termina dejando de lado la estrategia, lo que puede perjudicar mucho más al negocio en un
futuro próximo.

c. Alto costo para las pequeñas y medianas empresas

Un buen plan estratégico puede ser costoso para las pequeñas y medianas empresas o para
las que están empezando ahora. Esto se debe a que se necesitan esfuerzos adicionales, por
ejemplo, para analizar los ambientes interiores y exteriores.

Además, se necesitan algunas herramientas específicas para implementar la planificación

estratégica en consecuencia, así como la posible contratación de personal competente.
 5. ¿Qué considera sobre planificar la calidad?

Permite controlar el desempeño de los procesos y de la organización en sí misma.

El sistema de gestión de la calidad nos ayuda a cumplir de manera más adecuada la
normativa relacionada con nuestros productos y servicios. Mejora la capacitación de los
trabajadores de la empresa.