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Noviembre 2019
Equipo:
Vive con
integridad
inquebrantable
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CONTENIDO
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¿PARA QUÉ
UN CÓDIGO
DE CONDUCTA?
Es de gran importancia que todos quienes No olvidemos que este Código aplica para todos
colaboramos en Grupo Aeroméxico tengamos los Colaboradores que integran las Empresas
la misma visión de los objetivos y las metas de la de Grupo Aeroméxico:
Compañía, asegurándonos que la manera en que
nos conducimos siempre sea bajo principios,
estándares éticos e integridad corporativa. - Aerovías de México S.A de C.V.
Este Código prevé principios y valores que guían - Aerolitoral S.A. de C.V.
nuestros comportamientos, así como el de
terceros que actúan en representación de Grupo - AM Formación interna S.A. de C.V.
Aeroméxico, con el fin de crear un marco de
confianza, honestidad, transparencia y legalidad. - Sistemas Integrados de Soporte Terrestre
en México S.A de C.V.
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NUESTRA VISIÓN
Ser la opción #1 por brindar la mejor experiencia
de viaje personalizada y consistente
con un espíritu de calidez y servicio.
NUESTROS VALORES
Asegurar el crecimiento sostenido
brindando un servicio consistente desde
el corazón y creando experiencias únicas
con seguridad y disciplina.
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NUESTROS
COMPORTAMIENTOS
Colabora
como un solo Trabaja en equipo creando sinergias e
equipo integrando diferentes perspectivas para trabajar
eficientemente, liberando así el máximo potencial
de Aeroméxico.
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Mi responsabilidad
ante el Código
de Conducta
Para ello, es responsabilidad de cada uno Si tienes alguna duda o no estás seguro de que
de nosotros: alguna acción u omisión de tu parte puede ser
mal vista o malinterpretarse ¡NO LO HAGAS!
• Actuar siempre con una integridad y consulta a tu jefe, a tu HRBP o a la línea
inquebrantable corporativa de denuncias, antes de actuar.
•
Consultar en intranet http://intranet.
aeromexico.com.mx/ la normativa, políticas
y procedimientos aplicables en las materias
señaladas en el presente Código.
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¿ PREGUNTAS
CLAVE
¿A quién aplica?
A todos los colaboradores a nivel nacional
Si después de hacerte las anteriores preguntas,
todavía tienes dudas, te recomendamos que no
tomes ninguna decisión y lo consultes a través de
o internacional sin importar nivel jerárquico, los canales indicados previamente.
incluyendo a todas las empresas que conforman
a Grupo Aeroméxico. ¿Quiénes monitorean los casos de faltas
Asimismo, aplica en lo conducente a nuestros al presente Código?
proveedores, socios y cualquier tercero que Las áreas de Legal Cumplimiento y Relaciones
actue en representación de las empresas de Laborales, así como el Comité de Ética, son los
Grupo Aeroméxico. encargados de vigilar el cumplimiento de este
¿El Código contempla todas nuestras Código, con el fin de adoptar la acción correctiva
obligaciones? apropiada.
No, es solo una guía general de valores, principios ¿Existen sanciones para quienes incumplen
éticos y comportamientos que pudieran resultar con lo establecido en este Código así como
inapropiados, enunciativos más no limitativos, que las Políticas y Procedimientos de Grupo
no vulnera o contraviene lo establecido Aeroméxico?
en los contratos colectivos, reglamentos
de trabajo y es un complemento de Sí, todos estamos sujetos a la aplicación
las leyes, reglamentos, y normas vigentes tanto de medidas disciplinarias contenidas en el
nacionales como extranjeras. Reglamento Interior de Trabajo, y/o Contratos
Colectivos y las establecidas en las leyes
Si requiero mayor información, aplicables.
¿qué debo hacer? Cabe señalar que los casos reportados deberán
Tienes varias opciones: ser investigados y, en su caso, contar con
• Consulta con tu jefe evidencia antes de la aplicación de cualquier
medida disciplinaria, misma que dependerá
• Consulta con tu HRBP de la gravedad de la falta o la reincidencia
• Consulta la línea de denuncias corporativas del colaborador.
• Consulta con la Dirección Legal Cumplimiento ¿Se puede tomar algún tipo de represalia
Canaliza tus denuncias a través de nuestra línea al reportar cualquier violación al presente
corporativa: aeromexico@tipsanonimos.com o Código de Conducta?
al teléfono 01800-4269-000 desde México y al No. Está prohibido tomar represalias en contra de
8552193753 para estaciones internacionales. cualquier colaborador que haya reportado alguna
Recuerda que nuestra línea de denuncia es preocupación o duda legítima concerniente
administrada por un tercero independiente, a problemas de ética, discriminación, o posibles
experto en el manejo de reportes de actos no violaciones.
éticos o ilegales dentro de empresas.
Sin embargo, si se comprueba la recepción
Cuando dudes si algo es o no adecuado, o que de reportes falsos o con dolo, estos serán tratados
no esté especificado, podrás preguntarte lo como una violación al Código de Conducta.
siguiente:
• ¿Este acto cumple con nuestras políticas y/o Grupo Aeroméxico confía que siempre
con el espíritu de las mismas? utilices tu buen juicio, libertad de decisión
y sentido común, con el mayor nivel de
• ¿Qué impacto podría tener mi acción? ética y responsabilidad para cumplir todo
• ¿Podría dañar la reputación de la compañía lo establecido en este Código de Conducta,
o mi reputación profesional? así como en las políticas, procedimientos,
normativa en general y evitar aún en apariencia
• ¿Me sentiría cómodo de que se hiciera pública
un comportamiento inadecuado.
la decisión o mi participación en la misma?
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COMPROMISOS
1.
SER UNA EMPRESA INCLUYENTE
Y APEGADA A NORMAS SOCIALES
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1. SER UNA EMPRESA INCLUYENTE
Y APEGADA A NORMAS SOCIALES
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2. VIVIR CON INTEGRIDAD
INQUEBRANTABLE Y SER RESPONSABLES
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2. VIVIR CON INTEGRIDAD
INQUEBRANTABLE Y SER RESPONSABLES
Todos los consejeros, funcionarios y empleados, 2.5.3 Por Actividades Políticas y Sociales
tienen la obligación de proteger los activos de la
Sociedad y vigilar su uso eficiente. Los activos En Grupo Aeroméxico entendemos la
de la Empresa deben usarse sólo con fines importancia de las actividades políticas y sociales
legítimos. Queda prohibido el uso personal, el que desarrollamos en nuestra vida diaria y del
traslado de lugar o la destrucción de propiedades, derecho de ejercerlas libremente; sin embargo,
equipo o materiales de la Sociedad sin la debida también entendemos la responsabilidad que
autorización. representamos dentro de la Compañía para evitar
cualquier tipo de conflicto de interés que dichas
Si llegaras a ser accionista o estar empleado actividades puedan acarrear; por tal motivo,
por otra empresa o a tener otro trabajo mientras toda actividad con fines políticos o sociales
eres empleado de Grupo Aeroméxico, esto deberá ser ejercida fuera del horario de trabajo
no debe influir o generar conflicto con las y sin involucrar a Grupo Aeroméxico, sus filiales,
responsabilidades que debes desempeñar ni con instalaciones y/o recursos para determinado fin.
los intereses de la Compañía.
Para mayor información consulta la normativa Queda estrictamente prohibido realizar
aplicable en materia de conflicto de interés. actividades políticas y donativos a instituciones
políticas en representación de Grupo
2.5.2 En Relaciones de Trabajo Aeroméxico, ya sea directamente o a través de
terceras personas.
Está permitido que familiares o personas que
tengan una relación cercana trabajen al mismo
tiempo en Grupo Aeroméxico. Sin embargo,
para evitar posibles conflictos de interés no
está permitido contratar a algún familiar de un
directivo, sin importar el área en que labore.
Asimismo, dependiendo tu área de trabajo y
funciones, no está permitido que un colaborador
supervise a un familiar que también labore para
la Compañía o que tengan una relación funcional
cotidiana que pueda generar un conflicto de
interés.
Por “familiar” se entiende al cónyuge, padres,
hijos y hermanos, así como el parentesco hasta el
cuarto grado por consanguineidad o parentesco
político.
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3.
SER UN EMBAJADOR DE AEROMÉXICO
Nuestros Clientes son nuestra razón de ser, por Todas las licitaciones de prestadores de servicios
ello tenemos un gran sentido de compromiso y compra de materiales tienen que llevarse a
en siempre darle un trato respetuoso y cordial cabo conforme a lo establecido en la normativa
a cada uno. Cuando compartas con ellos el referente a la adquisición o arrendamiento de
espacio de nuestros aviones ya sea como materiales, bienes y servicios a través del área
Pasajero, tripulación o Colaborador en comisión de abastecimiento. Consúltala antes de iniciar un
de servicios, el modo de actuar debe ser siempre proceso de contratación de proveedores.
ejemplar y sin importar la diversidad de los
mismos. En Grupo Aeroméxico está prohibida la 3.3 Con Nuestros Competidores
discriminación hacia cualquier Cliente en base
a origen étnico, género, edad, discapacidad, Libre competencia significa que todas las
religión, condición social o de salud, opiniones, transacciones en la actividad comercial se
preferencias sexuales, estado civil, apariencia realizan sin ningún tipo de prácticas monopólicas
física o cualquier otra que atente contra la absolutas o relativas, que tengan como finalidad
dignidad humana. que una empresa obtenga un beneficio desleal
sobre su competencia.
De igual forma se encuentra estrictamente
prohibido el robo, maltrato u apropiamiento Debido a la complejidad que tienen las leyes
indebido de pertenencias de cualquiera de antimonopolio, antes de efectuar planes de
nuestros Clientes. Estamos comprometidos acción en relación con competidores, Clientes
con ellos, es por eso que en Grupo Aeroméxico o proveedores, siempre debes consultar a la
tenemos tolerancia cero y puede ser causal de Dirección Legal Cumplimiento.
terminación de la relación de trabajo.
Bajo ninguna circunstancia se permite que
Apelando a tu honestidad y en alineación con cualquier Colaborador obtenga información
nuestros principios corporativos en caso de de los competidores de forma fraudulenta
encontrar alguna pertenencia de terceros o o prohibida. Si te ofrecen o recibes datos
Clientes en cualquiera de nuestras ubicaciones, de la competencia, nunca debes aceptarlos
te pedimos reportar el mismo o ponerte en y mucho menos distribuirlos.
contacto con alguien de seguridad mediante el
correo de AMSECURITY@aeromexico.com • Algunos de los temas que deben consultarse
de forma previa son acuerdos con
En caso de detectar algún tipo de conducta como competidores; acuerdos con cláusula de
estas, comunícalo a tu jefe y a la Dirección Legal exclusividad y compras conjuntas.
Cumplimiento a la brevedad posible o de forma • Algunos acuerdos que nunca deben
anónima al correo aeromexico@tipsanonimos. efectuarse, ya sea de forma expresa o tácita,
com o al teléfono 01800-4269-000 desde México son: acuerdos para fijar precios, comisiones, o
y al 8552193753 desde Estados Unidos. tarifas de servicios adicionales; acuerdos para
dividir Clientes o mercados; y, acuerdos para
3.2 Con Nuestros Proveedores e Instituciones intercambiar información entre competidores
con cualquiera de estos fines.
Cualquier relación que Grupo Aeroméxico
establezca con cualquier entidad privada o • Consulta siempre con la Dirección Legal
pública, ya sea como Cliente o proveedor, debe Cumplimiento sobre qué tipos de acuerdos
ser siempre en el marco legal y ético. están debidamente autorizados por las
autoridades de competencia.
Grupo Aeroméxico otorga el más alto valor a
la competencia justa en todos sus procesos
de evaluación para la selección de los mejores
proveedores, por lo que debemos estar
comprometidos a construir relaciones de
negocios y con entidades, duraderas, equitativas,
justas, sin discriminaciones o imposiciones.
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3. SER UN EMBAJADOR DE AEROMÉXICO
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4. RESPETAR
Y NORMAS
LEYES, REGLAMENTOS
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4. RESPETAR
Y NORMAS
LEYES, REGLAMENTOS
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4. RESPETAR
Y NORMAS
LEYES, REGLAMENTOS
Las redes sociales son un medio muy importante Para mayor información consulta la guía para uso
y están influyendo fuertemente la forma en que de redes sociales la cual está disponible en el
trabajamos, ofreciendo un nuevo modelo para portal corporativo.
conocer y estar en contacto con los Clientes
y la comunidad en general. Debemos estar Grupo Aeroméxico se reserva el derecho de
conscientes de la importancia de participar en supervisar el uso de plataformas sociales
estos ambientes y estar seguros de que nuestros digitales o impresas y tomar medidas adecuadas
comentarios no dañan la imagen de Grupo para protegerse contra el mal uso que puede
Aeroméxico. ser perjudicial para la reputación, seguridad
o los intereses de la Compañía.
El compromiso de la Empresa es que nuestra
cultura se vea reflejada en las interacciones 4.6 Propiedad Intelectual e Industrial
dentro de redes sociales, no sólo por nuestra
parte como Colaboradores, sino también de los Son activos de la Compañía las ideas, diseños,
Socios comerciales, agencias, proveedores, etc. productos, marcas, dominios de internet y en
general cualquier obra protegida por la ley que
haya sido creada, ideada o producida por ti o por
Hay una gran diferencia entre hablar en nombre
cualquier Colaborador de Grupo Aeroméxico, en
de la Empresa y hablar sobre la Empresa.
el ejercicio de sus funciones. De esta manera,
sólo se podrán utilizar para los intereses de la
Lo anterior aplica también a cualquier comentario Empresa y en el contexto laboral, por lo anterior
hecho a título personal, para tus familiares Grupo Aeroméxico espera de todos los que
y amigos tú eres quien representa a Grupo trabajamos en esta Empresa lo siguiente:
Aeroméxico.
• Siempre identificar y proteger la propiedad
industrial e intelectual de Grupo Aeroméxico.
• Responsabilízate de tus acciones, recuerda
que lo que publiques es tu responsabilidad • En caso de que la Compañía te asigne algún
y cualquier cosa inapropiada que comentes equipo electrónico o de comunicación, nunca
puede utilizarse para dañar la imagen instales ni utilices software sin la licencia
de la Empresa. Siempre piensa antes correspondiente, nunca almacenes fotografías,
de publicar. música, películas o cualquier archivo en
formato digital protegido con derechos de
• Asegúrate de no infringir las políticas autor y que no se hayan obtenido los permisos
de confidencialidad al comentar correspondientes para su explotación.
o publicar algo.
• Respeta la propiedad intelectual e industrial
• Piensa antes de mezclar aspectos relacionados de terceros. Por ejemplo: no hagas propia ni
de Grupo Aeroméxico con tu vida personal. La reproduzcas sin la autorización apropiada,
Empresa, está a favor de la libre expresión, documentación con derechos de autor tales
pero debes recordar que jamás deberás como informes, reportes y manuales; no
publicar información sobre la Empresa, presentes ningún tipo de producto nuevo,
incluida información confidencial, privilegiada, diseño, lema, slogan, etc., sin antes haber
así como tomar posturas diferentes a los verificado si ya ha sido registrado por un
intereses de la Compañía. tercero.
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4. RESPETAR
Y NORMAS
LEYES, REGLAMENTOS
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4. RESPETAR
Y NORMAS
LEYES, REGLAMENTOS
Queda prohibido utilizar las herramientas Queda prohibido compartir o comentar datos
de trabajo y comunicación que te han sido personales, sensibles, patrimoniales, financieros
proporcionados para descarga de información o laborales fuera de Grupo Aeroméxico, excepto
como películas, vídeos e información que no se cuando exista la autorización expresa por
relacione con tu trabajo (en el caso específico de escrito del Colaborador, cuando lo requieran
tripulantes se deberán apegar a lo establecido en los reglamentos, normas y leyes o bien, se
el reglamento y carta responsiva aplicable). Así requiera mediante orden emitida por un tribunal
mismo queda prohibido generar comunicaciones de jurisdicción competente, algún organismo
con mensajes ofensivos o difamatorios, que judicial, administrativo o legislativo.
pudieran atentar contra la reputación de nuestros
compañeros, Clientes, proveedores, accionistas, En cualquier instancia, las solicitudes de acceso
competidores y personas o compañías con las a dichos expedientes por parte de cualquier
que nos relacionemos. persona fuera de Grupo Aeroméxico, deberán
contar con la aprobación del director corporativo
La Compañía tiene el derecho de monitorear, de privacidad o el oficial de privacidad en cada
inspeccionar, revisar, copiar y acceder o entregar Empresa del grupo.
a las autoridades respectivas, las comunicaciones
realizadas utilizando sus equipos, sistemas y Consulta las políticas y procedimientos relativos
servicios, ya sea que las mismas se hicieron a la protección de datos personales en la intranet:
dentro o fuera de las oficinas. Sé cauteloso cuando http://intranet.aeromexico.com.mx/
envíes correos electrónicos, asegurándote
que se está transmitiendo información 4.9 Participación con las Autoridades
solamente a quienes están autorizados
a recibirla. En Grupo Aeroméxico estamos comprometidos
a cooperar en cualquier investigación de las
El uso de dispositivos personales en dichas redes autoridades competentes dentro del marco de
quedará sujeto al resultado del análisis sobre la los derechos y obligaciones que establece la ley.
necesidad y autorización del área de tecnología de En caso de ser sujeto de una investigación por
la información y al cumplimiento con las parte de alguna autoridad, derivado de tu puesto,
especificaciones requeridas definidas responsabilidades o desempeño en tus funciones
en su momento, siendo esto un privilegio como Colaborador de Grupo Aeroméxico
y no una obligación. es necesario que notifiques al área
de Legal Cumplimiento.
También queda estrictamente prohibido extraer
o hacer copias de información, excepto aquellas
debidamente autorizadas para fines de auditoria,
legales y/o financieras.
Consulta las políticas y procedimientos relativos
a la seguridad de la información, en la intranet:
http://intranet.aeromexico.com.mx/
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5. COLABORAR COMO UN SOLO EQUIPO
Y SER UNA EMPRESA SOCIALMENTE
RESPONSABLE
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LÍNEA ÉTICA AEROMÉXICO
aeromexico@tipsanonimos.com
Vive con
integridad
inquebrantable
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GLOSARIO
Cliente. Relaciones Laborales. Es el área que vigila la
correcta y justa aplicación del marco legal dentro
Toda persona o entidad pública o privada que
de la vida laboral de nuestros Colaboradores
adquiera un servicio de cualquier índole que
para así generar un ambiente de cooperación y
proporcione Grupo Aeroméxico.
confianza entre el líder y el Colaborador, mismo
Colaborador. que nos permita tener una mejor productividad
dentro de la Organización.
Todo individuo que esté vinculado
contractualmente, que preste servicios a la Socio.
Empresa y que, además, a través de una serie de
Toda persona que adquiere una obligación
competencias y actitudes, trabaje en equipo, de
con la Compañía proporcional al monto de
una contribución íntegra en su día a día y busque
participación aportado o convenido.
crear valor dentro de la organización.
Socio Estratégico.
Empresa, Compañía, Sociedad u Organización
Toda entidad pública o privada que, a través de
Todas las entidades que forman parte de Grupo
una obligación contractual, trabaje en conjunto
Aeroméxico o que en un futuro se integren al
con la Empresa en actividades clave de nuestro
mismo.
modelo de negocios con el fin de cumplir un
Grupo Aeroméxico/GAM objetivo común alineado a los intereses de
ambas partes.
Es el consorcio conformado por Aeroméxico,
Aeroméxico Connect, Aeroméxico Cargo,
Aeroméxico Capacitación, Aeroméxico Servicios,
Club Premier, TechOps México y Centro de
Servicios Compartidos.
HRBP.
Human Resource Business Partner, el cual actúa
como punto de contacto entre cualquier área de
la Compañía y recursos humanos, mismo que se
encarga de coordinar y atender las necesidades,
consultas y proyectos que involucran al capital
humano de la Empresa.
Pasajero.
Persona que se traslada a través del servicio de
transporte aéreo. Tendrá
esta calidad desde el momento en que
se realiza el contrato con el concesionario o
permisionario hasta que se cumpla el objetivo
del mismo.
Proveedor.
Toda persona que abastece un producto o
preste un servicio a la Empresa para un fin
correspondiente.
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ANEXO A
Carta de Aceptación del
Código de Conducta
29
ANEXO B Declaración Relaciones Per-
sonales, de Negocio, Labo-
rales y Profesionales
30
ANEXO B
31
ANEXO B
32
ANEXO B
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