ACTIVIDAD 3.

¿Qué entiende por Gestión documental?

Que es un implementador de soluciones a medida de las necesidades de una empresa,
que se aborda paso a paso.
La gestión documental trabaja en aumentar la calidad de vida de los documentos y con
ella la calidad de los procesos de las empresas.

¿Cuál es la importancia de preservar la documentación en una organización?

Son importantes porque facilitan el manejo de una nueva información permiten que la
administración proporcione un servicio eficaz y eficiente ayudan al soporte para
racionalizar los procedimientos administrativos.

¿Qué medidas podemos implementar, para incentivar al personal sobre el ahorro

y uso adecuado de la documentación?

Tal crecimiento no es solo un reflejo lógico, las investigaciones de IDC muestran que, de
las grandes compañías de Latinoamérica, el 45% ya está invirtiendo en soluciones de
administración electrónica de documentos y contenidos, y de ellas el 9% ya se ha
decidido por una administración total de sus documentos por outsourcing, mientras el 47%
está desarrollando soluciones internamente.

¿Está de acuerdo en que las empresas inviertan en soluciones de administración

electrónica de documentos y contenidos?

Si, muy de acuerdo, así se llevaría un orden más claro y preciso de los documentos en
sus fechas, productos y contenidos en la empresa.

¿Está de acuerdo con la implementación de la ley cero papel? ¿En que beneficia a
las empresas, ciudadanos y medio ambiente?

Si estoy de acuerdo.

A los ciudadanos y empresas los beneficia en:

 Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de las entidades

 Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de respuesta

 Disminuir tiempos de espera y atención

 Evitar traslados a puntos de atención presencial, ahorro en tiempo

 Mejorar la información al permitir seguimiento de los trámites realizados

 Mejorar la relación entre organizaciones, empresas y ciudadanos

Al medio ambiente lo beneficia en:

 Ahorro de papel

 Reducción de emisión de residuos

 Disminución del consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del

papel: árboles, agua y energía

 Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de

papel

 Disminuir el consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc.

 Reducir los residuos contaminantes como tóner, cartuchos de tinta, etc.

 Contribuir al desarrollo sostenible, el consumo responsable de recursos que no

comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras