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1
requieren de unos instrumentos de tipo administrativo y de gestión para su
implementación los cuales se encuentran ausentes.
2
1. TÍTULO
3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Fundación Total Conection es una entidad sin fines de lucro cuyo objetivo es
mejorar y mantener la calidad de vida de las personas por medio de uniones
voluntarias de personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras para la
realización de programas sociales, económicos, materiales y toda clase de
actividades que permitan y contribuyan a la preservación de los valores, la salud,
la buena formación ética y moral, mejoramiento y preservación de la integridad de
las personas en todas las sociedades.
Esta organización es creada a partir del mes de Febrero del presente año y se
encuentra estructurada en tres direcciones: Ejecutiva, Administrativa y Operativa
de donde surgen las diferentes propuestas de beneficio social que como se
mencionó anteriormente es el objetivo de todas sus funciones. De acuerdo a esto,
esta entidad dentro de sus propuestas de beneficio social promueve la práctica
semanal del deporte, aproximadamente 150 niños, niñas y adolescentes, de
estratos 1 y 2 en las instalaciones que tienen alquiladas del Seminario Menor de
Bogotá en la Carrera 51 A Nº 130 – 01 en el barrio Prado Veraniego. Pero, esta
práctica deportiva no cuenta con una característica o estructura de tipo
administrativo y de gestión que permita un eficiente funcionamiento, realización y
proyección de la misma.
5
3. JUSTIFICACIÓN
1
GONZALEZ MUÑOZ, M. “Conocimiento Educación y Valores. Promoción de valores por medio de la actividad física.
Universidad Autónoma de Madrid. 2004.
6
El deporte o la actividad física contribuyen en la creación de sanos estilos de vida
en una población de bajos recursos y pocas oportunidades, donde la necesidad de
intervención es inmediata. Se ejecuta en el barrio Prado Veraniego, perteneciente
a la localidad de Suba; incluido como uno de los propósitos de la Fundación Total
Conection con fines de beneficio social para esta comunidad.
Este programa persigue una gestión de carácter social en donde una disciplina
deportiva “Futbol” reúne el interés de las poblaciones en especial la de los niños y
jóvenes de bajos recursos económicos y concretamente sirve como herramienta
para el aprovechamiento del tiempo libre en una población especifica. Actualmente
no se han presentado las ayudas básicas a estas necesidades según lo planteado
por la junta de acción comunal y padres de familia de los mismos. Desde esta
premisa surge la necesidad de implantar elementos e instrumentos de tipo
administrativo para que este programa evolucione y tenga acogida en la
comunidad.
8
4. OBJETIVOS
9
5. MARCO REFERENCIAL
2
RUIZ FAJARDO, Alfredo. Plan Sectorial de Deporte y Recreación de Santa Catalina Bolívar. Alcaldía Municipal de Santa
Catalina Bolivar. Pagina Web [en línea]. Colombia. Bolívar. [citado 08, Septiembre, 2009] Disponible en Internet <
www.jacpradoveraniego.org>
10
Actividad Física3, donde más de cinco mil habitantes de la capital, participaron en
las Mesas de Concertación por localidad, permitiendo el levantamiento de
información esencial para elaborar la Política Pública 2009 – 2019. La gestión
Pública no puede quedar fuera del estudio ya que ésta se fundamenta en fuertes
bases de la administración.
3
RAMIREZ VALLEJO, Catalina. Secretaria Distrital De Cultura, Recreación Y Deporte. Campaña “La pelota está en tus
manos”. Política pública de deporte, recreación y actividad física para Bogotá 2009 - 2019. Documento aprobado por el
Comité Sectorial de Cultura, Recreación y Deporte. Pagina Web [en línea]. Colombia. Bogotá. 2008. [citado 02, Noviembre
2009] Disponible en Internet < www.culturarecreacionydeporte.gov.co/>
4
CUEVA RAMIREZ, Héctor. Propuesta para la creación y administración de un programa de actividades extra clases para
el aprovechamiento del tiempo libre en los alumnos del INEM Luis López de Mesa. Tesis de Especialización. Bogotá.
Universidad Pedagógica Nacional. Facultad de Educación. 1997. p 95.
5
MENDEZ ALVAREZ. Carlos Eduardo. Tecnologías de Gestión: un marco para el análisis de sus alcances y
metodología. Bogotá: 2000.p. Investigación. Universidad del Rosario. Facultad de Altos Estudios de
Administración y Negocios. “FAEN”
11
llamadas teorías modernas de administración como Servicio al cliente,
Reingeniería, Calidad Total, Planeación Estratégica y otras son tecnologías de
gestión que se fundamentan en los principios de las teorías de la organización, por
tanto en su aporte hay ausencia de valor agregado alguno a las mismas”
haciendo claridad que en ningún momento pretende desvirtuar la importancia de
estas tecnologías sino por lo contrario, brindar a los teóricos y pragmáticos de la
administración unos elementos que alimenten la discusión de este aspecto sobre
las tecnologías que para unos son teorías modernas de administración y para
otras tecnologías de gestión.
8
CAMACHO, PARRA, Jose Luis. Historia del Barrio Prado Veraniego. Junta de Acción Comunal barrio Prado Veraniego.
Pagina Web [en línea]. Colombia. Bogotá. Mayo 2009. [citado 08, Septiembre, 2009] Disponible en Internet <
www.jacpradoveraniego.org>
13
específica, a pesar que existen muchos estudios sobre la administración, hay
pocas enfocadas a la gestión deportiva.
14
varios fundamentos teóricos basados en las teorías de la administración clásicas y
las tecnologías de gestión existentes.
En el siglo XX, dos ingenieros fueron los primeros que expusieron todo acerca de
la teoría de la administración y son considerados como los clásicos. “Uno era
americano, Frederick Winlow Taylor, y desarrolló la llamada escuela de
administración científica, preocupada por aumentar la eficiencia de la industria a
través, inicialmente, de la racionalización del trabajo operario. El otro era europeo,
Henri Fayol, y desarrolló la llamada teoría clásica preocupada por aumentar la
eficiencia de su empresa a través de su organización y de la aplicación de
principios generales de la administración con bases científicas. A pesar de que
ellos no se hayan comunicado entre sí y hayan partidos de puntos de vista
diferentes y aun opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyen las bases del
llamado enfoque clásico tradicional de la administración, cuyos postulados
dominaron aproximadamente las cuatro primeras décadas de este siglo el
panorama administrativo de las organizaciones.”9
9
PELAYO, Carmen María. Las principales teorías administrativas y sus principales enfoques. Monografías.com. [en línea].
Venezuela. Caracas. Agosto 1999. [citado 24, noviembre, 2009] Disponible en Internet: <
http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml>.
15
productividad en las fábricas, a través del mejoramiento de la eficiencia del
personal, se trabajaba alrededor de conceptos como:
10
VILLAMARIN MENZA, Samuel. Administración de las Organizaciones de Educación Física, Recreación y Deporte.
Alcaldía de Santander de Quilichao. Colombia. 2004. p 20.
11
VILLAMARIN. Op. cit., p 20.
12
CHIAVENATO. Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. Citado por JARAMILLO
PORTILLA. Leidy. PRIETO TENORIO. Giovanny. Plan de reestructuración administrativa para el almacén
16
conforman el proceso administrativo (planeación, organización, dirección y
control); considerados por separado, constituyen las funciones administrativas;
pero cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el
proceso administrativo”.
A partir de las dos teorías anteriormente mencionadas, surgen para nuestra época
actual diferentes modelos y/o tecnologías que son consideradas muy relevantes
Para la presente investigación.
Todas estas tecnologías son importantes para poder determinar e identificar las
características de tipo administrativo y de gestión que permiten la incorporación de
un modelo para la fundación Total Conection y posterior diseño del programa
deportivo. Sin embargo una de las tecnologías de gestión más utilizadas en
Distrimulas LTDA en la ciudad de Bogotá DC. Tesis de grado. Bogotá. Mayo, 2008. Universidad de la Salle.
Facultad de Administración de Empresas. Bogotá. p 21.
13
MENDEZ , Op.cit,. p7
17
nuestra actualidad nacional es la planeación estratégica, método utilizado por
muchas empresas de alto nivel en nuestro país, un ejemplo a seguir es el del
“colombiano Carlos Ardila Lule quien reconoció la Planeación Estratégica como su
14
herramienta más útil y provechosa” . Steiner menciona a la Planeación
Estratégica como “un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y políticas para lograr metas, y desarrolla
planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener
los fines que busca. Consiste en la identificación sistemática de las oportunidades
y peligros que surgen en el futuro, que combinados con otros datos importantes,
proporcionan la base para que la empresa tome mejores decisiones en el presente
para explotar las oportunidades y evitar los peligros;… observa la cadena de
causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real hoy
intencionada que tomara el director… observa las posibles alternativas de los
cursos de acción en el futuro, y de escoger unas alternativas, éstas se convierten
en la base para tomar decisiones presentes.”15 A partir de lo anterior se puede
definir que ésta tecnología de gestión es un proceso en donde la gerencia u
organización hace un estudio diagnóstico de una situación o necesidad particular,
en la cual interviene estableciendo unos pasos a seguir como son la Misión,
Visión, Objetivos, Estrategias, Planes y Programas que se desean hacer como
camino que conduzca al logro o a una meta determinada.
14
BAHAMON DUSSAN, Augusto. Planeación Estratégica, control interno y gestión de calidad para entidades públicas.
Universidad Militar Nueva Granada. Biblioteca jurídica Dike. Bogotá. 2007. p 33.
15
STEINER, George A. Planeación Estratégica. p 20.
18
5.2.4 La Planeación Estratégica
16
SERNA GOMEZ. Humberto. Gerencia Estratégica. Planeación y Gestión – Teoría y Metodología. Bogotá:
Editores, 1997.p 17. Citado por JARAMILLO PORTILLA. Leidy. PRIETO TENORIO. Giovanny. Plan de
reestructuración administrativa para el almacén Distrimulas LTDA en la ciudad de Bogotá DC. Tesis de grado.
Bogotá. Mayo, 2008. Universidad de la Salle. Facultad de Administración de Empresas. Bogotá. p 20. .
17
Ibid., p 20.
18
QUIROZ FRAGOSO. Jennifer. Manual de Planeación Estratégica. Disponible en Internet
<www.monografias.com/...estratégica/manual-planificacion-estrategica7.shtml ->
19
fundamento a cualquier planeación, la misión aclara el propósito de la
organización a la administración, los objetivos transportan esa misión a factores
concretos. Tercero, “analizar los recursos de la organización” para poder
desarrollar algo, se requiere de recursos financieros, físicos y de un talento
humano; saber con qué recursos la organización cuenta antes de planear algo.
Cuarto, “examinar el entorno”, la organización necesita saber cuál es su posición y
relación con el ambiente, se debe saber en que afectan los cambios geopolíticos,
políticos, económicos o sociales o simple cambio de gustos que pueda afectar a la
entidad. Quinto, “hacer predicciones”, en donde se analizan datos del anterior
punto, además de los factores internos; se realizan predicciones a futuro sobre
posibles eventos, se tiene en cuenta al recurso o talento humano, las
proyecciones de ingresos, los gastos estimados, el capital requerido, entre otros.
Sexto, “analizar oportunidades y riesgos”, para poder desarrollarse se requiere
estudiar unas bases de datos provenientes de los recursos de la organización y
las predicciones de factores internos y externos, de esta manera se pueden
evidenciar oportunidades o riesgos. Séptimo, “identificar y evaluar estrategias
alternativas”, una vez determinada una oportunidad o una amenaza, la gerencia o
directrices de la organización deben buscar una serie de alternativas que puedan
explotar una situación; ¿sí se continua con lo que se ha hecho en el pasado?,
¿hacia dónde vamos?, ¿buscamos nuevos mercados?, si se decide si o no, o tal
vez retractarse. Octavo, “seleccionar una estrategia”, la gerencia debe escoger la
alternativa más conveniente, que sea acorde con la misión y los objetivos, debe
estar de acuerdo con sus capacidades. Por último, como noveno paso y el más
importante de este proceso es el de “instrumentar la estrategia”, significa por parte
de la gerencia traducir la estrategia escogida en programas, políticas,
presupuestos y en planes operativos a corto y mediano plazo, en este instante se
necesita una integración total de las distintas áreas de la organización.
19
LEON B, Eduardo Aisamak. Gestión del Tiempo Libre: Reflexiones para su aplicación en el ámbito territorial. Santafé de
Bogotá. Ed. Planeta Azul Deportes. 2000. p 209.
20
Ibid., p 209.
21
Ibid., p 209.
21
Para medir los objetivos es indispensable identificar las variables
relevantes.
Definir metas y formular las estrategias que permitan alcanzarlas.
Tener en cuenta los medios materiales, técnicos disponibles y recursos
financieros, así como el talento humano necesario para la ejecución.
Determinar los indicadores de medición (cantidad, cobertura, diagnóstico) y
que sea de impacto por tratarse de un programa.
Si el programa lo dispone se debe determinar las responsabilidades de
acuerdo a la estructura organizativa.
Definir plazos, cronograma de actividades involucrando a los responsables.
De acuerdo a la administración del programa se debe definir sus elementos
teniendo en cuenta el qué, quiénes, dónde, cuándo, con qué y a quiénes se
atenderá para el diseño eficiente y eficaz del programa.
Presupuesto total de ingresos y egresos, costos globales esperados.
22
unos instrumentos acordes a su propuesta) que para la presente
investigación serian los instrumentos de recolección de la información del
plan metodológico.
En segunda instancia “Concretar aspectos relativos a la “dimensión
operativa”(*) 23 en donde hace referencia a varios aspectos básicos que
enuncia como por ejemplo el desarrollo social comunitario, organización,
administración, marco jurídico-legal, identificación de recursos y evaluación;
para lo cual existe para cada uno de estos unos parámetros a seguir. Es
indispensable conocer las dimensiones operacionales de los aspectos
básicos a seguir del programa deportivo para poder determinar un buen
cumplimiento de los objetivos del mismo.
23
(*)Ibid., p 13. de la perspectiva de planificación desde la animación sociocultural (Martin González, Mª
Teresa y cols.2000: 17-19) o cuarta fase de la planificación desde una perspectiva empresarial (Garrido Buj,
S. 2002:282) enunciadas en este mismo aparte.
23
Tiempo de ocio es el tiempo dedicado así mismo, es aquel tiempo en el que el
individuo hace lo que le gusta sea productivo o no, es aquel tiempo que le da
sentido a su propia vida.” 24
24
GUARIN. Op. cit., p 15.
24
programa de acción. Organizar es constituir el doble organismo, material y social,
de la empresa. Mandar es dirigir el personal. Coordinar es ligar, unir y armonizar
todos los actos y todos los esfuerzos. Controlar es vigilar para que todo suceda
conforme a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.”25
7
BUPO, María Eugenia. Evolución del pensamiento Administrativo. Fayol y la escuela y la escuela de la administración
industrial y general. [en línea]. 2007 Disponible en Internet:
<http://www.wikilearning.com/monografia/evolucion_del_pensamiento_administrativo-
fayol_y_la_escuela_de_la_administracion_industrial_y_general/11841-4>. [citado 20, octubre, 2007]
25
el logro de los resultados a través del manejo conductual de las personas
intervinientes en dichos procesos.
5.3.2.4 Teoría Z: Es la forma adecuada que busca dar solución a las dificultades
de productividad a través de una actitud de cooperación para orientar por medio
de la motivación de los empleados y coordinar los esfuerzos individuales en todos
los niveles de la cadena de producción, logrando así el mejoramiento de la calidad
y cantidad de los resultados, así como la identificación y contribución de todos los
integrantes de la organización propiciando el trabajo en equipo.
26
5.3.2.5 Calidad Total: Es un sistema que a través de unos métodos de producción
logrará bienes y productos de calidad con un objetivo fundamental que es la
satisfacción total del cliente; por medio del mejoramiento de todos los procesos
organizacionales, logrando la disminución de los costos y el aumento de la
productividad. En este sistema pretende llegar a todos los niveles de la
organización y presentar un ambiente que asegure el mejoramiento continuo de
sus empleados a través de la capacitación clara, completa y fundamental, para
establecer grupos de trabajo con el fin de propiciar las medidas pertinentes para
verificar el control de la calidad y de esta manera obtener la calidad total.
También tenemos las políticas estratégicas, las cuales se establecen a largo plazo
y de forma sucesiva, transmitiendo a todos los niveles de la estructura, para
alcanzar la reorientación y direccionamiento de las mismas, a largo plazo.
28
5.3.2.11 Benchmarking: Debe identificar claramente lo bueno y lo malo de los
productos, servicios y procesos de los competidores directos, lideres y
reconocidos, con el propósito de mejorar todos los aspectos que tengamos
deficientes y pulir o mantener los que tengamos como efectivos, es decir, una
autoevaluación en relación a las comparaciones obtenidas de las organizaciones
que han conseguido éxitos y fracasos en un nicho de mercado, todo esto para
conseguir los más altos estándares de calidad y lograr el posicionamiento eficiente
y eficaz dentro del sector productivo en que nos encontremos.
26
MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Op. cit., p 7.
27
LEON B, Op.cit., p 209
29
física entre quienes asisten, de manera que sientan el deporte como un medio de
formación no solo físico sino psicológico.
Existen muchas definiciones sobre el tiempo libre, así como autores reconocidos
para definirlo uno de ellos es Karl Marx en donde en sus manuscritos en 1844
define que “el tiempo libre es justamente el tiempo necesario para la reproducción
de la fuerza de trabajo y que los trabajadores obtienen una reducción del horario
de trabajo, ese tiempo libre le servirá para una reproducción aumentada de las
fuerzas de trabajo”. Para German A. Prudenski “el tiempo libre corresponde a
aquella parte del tiempo no dedicado al trabajo, sino al reposo y al desarrollo físico
e intelectual, su valor estriba en ser una reserva de productividad cree que puede
aumentarse sin disminuir el tiempo libre”.29
5.3.5 Fundación
28
WEIN, Horst. Fútbol a la Medida del Niño. [CD interactivo].
29
MUNNE, Frederic. Psicología del Tiempo Libre: Un Enfoque Critico. México. 1980. p 11
30
personas naturales o jurídicas y cuyo objetivo es propender por el bienestar
común, bien sea de un sector determinado de la Sociedad o de toda la población
en general”30 . Estas fundaciones son originadas de unos recursos económicos
preestablecidos para la ejecución de actividades destinadas para unos fines de
bienestar social. Estas entidades perdurarán mientras permanezca su patrimonio
material y económico, así sus miembros directores con personería natural o
jurídica dejen de existir. Su lugar será reemplazado por otras personas de la
misma naturaleza o similares.
Además existe otra norma como la Ley General del Deporte32, la cual establece el
fomento del deporte, la recreación, el tiempo libre y la educación física. Esta ley es
necesaria ya que ésta reconoce la práctica deportiva como derecho fundamental y
esencial para los jóvenes adolescentes.
30
COLOMBIA, Cámara de Comercio de Bogotá. [en línea]. Formas Jurídicas para formalizar su empresa. Disponible en
Internet: <http://www.bogotaemprende.com/index.php>.
31
COLOMBIA, COSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA DE 1991. Artículo 52. (6, Julio, 1991) Modificado. Acto Legislativo
Nº 02 de 2000, artículo 1º. Bogotá, D. E., 1991. p 84
32
COLOMBIA, CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 181 del Deporte. (18, enero, 1995). Por la cual se dictan disposiciones
para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema
nacional del deporte. Bogotá D.C. 1995
31
Dentro del Plan de Desarrollo de la Administración Distrital se instituye la Política
Pública de Deporte, Recreación y Actividad Física33, establece los objetivos que
espera alcanzar el sector en el los próximos 10 años. Esta política tiene dentro de
sus objetivos la consideración al deporte, la recreación y la actividad física como
medios de integración social, de prevención de comportamientos no deseados,
para fomentar valores y en general la cultura. Esta política pública es de gran
ayuda en el mejoramiento de la calidad de vida de las personas de todas las
localidades de la ciudad.
33
COLOMBIA, SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE. Política Pública de Deporte, Recreación,
Actividad Física, Parques y Escenarios para Bogotá 2009- 2019
34
COLOMBIA, Ley 50 (26, Diciembre, 2002). De fundaciones
32
6. DISEÑO METODOLÓGICO
6.1 HIPOTESIS
6.2 POBLACIÓN
PAÍS: COLOMBIA.
DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA.
CIUDAD: BOGOTA.
LOCALIDAD: SUBA.
BARRIO: PRADO VERANIEGO
NIVEL SOCIOECONÓMICO: MEDIO BAJO / BAJO.
CONDICIÓN SOCIAL: Vulnerable, bajos recursos y alto índice de
deficiencias morales y éticas.
33
6.3 MUESTRA
35
MATUS, Patricia. Los alcances o tipos de investigación. Bogotá. [en línea].Revista electrónica de Trabajo social.
Disponible en Internet <´http:// serviciosocialipp.bligoo.com>. [citado 17. Octubre, 2008]
34
resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente
los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al
conocimiento”.36
6.7 METODOLOGÍA
36
ARENAS, Carrillo, R. El Reino Milenario [en línea]. Noemágico. Investigación Descriptiva. Disponible en Internet <
http://noemagico.blogia.com. El-reino-milenario.php. >. [citado 27. Abril, 2006]. Consulta: 20.08.09.
37
GONZALEZ, J., HERNANDEZ, Z. Paradigmas Emergentes Y Métodos De Investigación en el Campo de la Orientación,
Citado por PACHERRES GANOZA, N. Enfoques Cualitativos y Cuantitativos en las Ciencias Sociales [en línea].
Monografías. Disponible en Internet < www.geocities.com/seminarioytrabajodegrado/Zulay2.html>. [Citado 20. Octubre,
2007]. Consulta: 20.08.09.
35
necesario el estudio de las teorías clásicas de la administración y las tecnologías
de gestión existentes a través de una lista de chequeo.
36
6.8 INSTRUMENTOS O TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
6.8.1 Entrevista
Interna: Tiene que ver con las fortalezas y debilidades de la empresa, aspectos
sobre los cuales se tiene algún grado de control.
Externa: Mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe
enfrentar la empresa en el mercado seleccionado, circunstancias sobre las cuales
se tiene poco o ningún control directo.
38
JARAMILLO PORTILLA, Leidy. PRIETO TENORIO, Giovanny. Plan de reestructuración administrativa para el
almacén Distrimulas LTDA en la ciudad de Bogotá DC. Tesis de grado. Bogotá. Mayo, 2008. Universidad de la
Salle. Facultad de Administración de Empresas. Bogotá. p 27
37
Anexo 4. Matriz de análisis DOFA
38
3. ¿Está legalmente constituida la entidad?
Claudio Garín es Gerente y propietario del grupo Paracas, que es una empresa
Uruguaya de comercialización y distribución de semillas para el campo y afines, su
experiencia laboral en el ámbito administrativo es amplio de aproximadamente
veinte años; por otro lado, John Roberth Velandia como se aclara en la primera
pregunta, es Administrador de Empresas titulado con una experiencia de doce
años en el campo administrativo en el Banco BBVA, actualmente solo se dedica a
la Fundación.
Los directivos muestran por medio de sus documentos una misión y una visión los
cuales van de acuerdo a su naturaleza de acción que es el beneficio Social.
40
10. ¿Cuáles son los objetivos propuestos para la implementación de sus
planes?
De nuevo argumentan que por ser una entidad nueva no cuentan con unos
objetivos establecidos que se puedan evidenciar por medio de algún documento
pero mencionan sus propósitos de beneficio social en el área de la actividad física,
el deporte y la salud y capacitación. Se evidencian grandes carencias en este
aspecto ya que postulan unos objetivos provenientes de la improvisación y no por
un medio escrito o magnético los cuales se puedan verificar.
11. ¿Cuáles son los planes, programas, proyectos o actividades que maneja la
organización?
Por lo anterior, éste programa de fútbol ha tenido una buena respuesta por parte
de la comunidad pero se evidencia que existe ausencia de un modelo
administrativo y de gestión en el cual se pudiera incluir este programa para su
correcto funcionamiento.
12. ¿Estos planes, programas o proyectos que ustedes gestionan se rigen bajo
algún conducto o modelo administrativo y de gestión?
41
No, de acuerdo al mismo aspecto mencionado anteriormente. De nuevo se
evidencia que rigen sus actividades sin una planeación de acuerdo al proceso
administrativo.
15. ¿Cuáles son las falencias más representativas que consideran ustedes que
existe en la fundación?
43
claro un documento donde exista una coherencia o congruencia con lo
establecido en su visión institucional.
44
Esta entidad contiene una misión y visión, unas políticas de conducta estipuladas
pero no se encuentran dentro de un marco o modelo administrativo como se
menciona anteriormente.
45
actual de esta información obtenida por medio del análisis interno y externo de la
matriz DOFA así:
a. Entorno Interno
DEBILIDADES
No existe un modelo administrativo a seguir para su funcionamiento.
No contiene planes, programas y proyectos estructurados por la
ausencia de un modelo administrativo.
La Fundación no cuenta con un personal preparado, solo lo administra
tres directores de los cuales solo uno la tiene.
Existe desconocimiento de los modelos administrativos y de gestión en
área correspondiente.
Existe la promoción de la actividad física, el deporte y la recreación pero
no hay seguimiento y control a través de un buen proceso
administrativo.
FORTALEZAS
Es una organización legalmente constituida.
46
b. Entorno Externo
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
47
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
48
8. CONCLUSIONES
49
9. RECOMENDACIONES
50
10. BIBLIOGRAFÍA
52
11. LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo 1. Entrevista 54
Anexo 2. Lista de Chequeo del modelo administrativo 55
Anexo 3. Lista de Chequeo del programa deportivo 57
Anexo 4. MATRIZ DOFA 58
Anexo 5. Fotos Fundación Total Conection 59
53
12. ANEXOS
Anexo 1. Entrevista
54
Anexo 2. Lista de Chequeo del modelo administrativo
Lista de Chequeo sobre el proceder de la organización y el proceso lógico de
planeación estratégica propuesta.
MODELO
ADMINISTRATIVO PROCESO CUMPL
INDICADORES
Y DE GESTION LOGICO E
PROPUESTO
Señala el rumbo. NO
Esta direccionada. NO
MISION
NO
PLANEACION ESTRATEGICA
NO
Considera ventajas a largo plazo sobre conveniencias a corto.
Cambios y tendencias. NO
55
NO
Especifica prioridades.
NO
Son los medios por los cuales se logran los objetivos.
ESTRATEGIAS
Son diversificadas. NO
Contienen actividades. NO
Tiene responsables. NO
Determina recursos. NO
NO
POLITICAS
estratégica
productos.
Tienen una ubicación definida.
Hace parte coherente del programa.
56
Anexo 3. Lista de Chequeo del programa deportivo.
VARIABLE PARAMETRO SI NO
57
Anexo 4. MATRIZ DOFA.
ANALISIS DOFA
DEBILIDADES AMENAZAS
No existe un modelo administrativo a seguir para su Políticas públicas en contra del desarrollo del proyecto.
funcionamiento.
Ausencia de apoyo económico para respaldar
No contiene planes, programas y proyectos estructurados actividades propuestas de la Fundación.
por la ausencia de un modelo administrativo.
Deserción y ausencia de participación de los niños,
La Fundación no cuenta con un personal preparado, solo niñas y jóvenes adscritos y/o participantes de la
lo administra tres directores de los cuales solo uno la promoción deportiva.
tiene.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Es una organización legalmente constituida. Existe el espacio apropiado para la ejecución de las
actividades gracias al apoyo de la Fundación Total
Tiene la estructura física para el desarrollo de sus Conection.
actividades deportivas.
Se pueden establecer convenios interinstitucionales
La población ya está determinada: Pre-adolescentes (12 a para la utilización de las propuestas a nivel público y/o
14 años de edad). privado.
Cuenta con los recursos financieros suficientes para su A las instituciones educativas del sector les interesa el
manejo. bienestar y el mejoramiento de la calidad de vida de sus
estudiantes.
Existe el Talento Humano correspondiente al área
deportiva y educativa. Apoyo de la entidad no gubernamental. Fundación Total
Conection.
59
60
PROPUESTA DE MODELO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PARA LA FUNDACIÓN TOTAL CONECTION
¿QUIENES SOMOS?
LA FUNDACIÓN TOTAL CONECTION es una entidad sin fines de lucro cuyo objetivo es mejorar
y mantener la calidad de vida de las personas por medio de uniones voluntarias de personas
naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras para la realización de programas sociales,
económicos, materiales y toda clase de actividades que permitan y contribuyan a la preservación
de los valores, la salud, la buena formación ética y moral, mejoramiento y preservación de la
integridad de las personas en todas las sociedades.
MISION
Beneficiar integralmente a las poblaciones teniendo como prioridad aquellas que se encuentren
en condición de vulnerabilidad por medio de la gestión, planeación, organización, dirección y
control de Planes, programas y proyectos de desarrollo social que permitan el mejoramiento de la
calidad de vida de las mismas.
VISION
La Fundación Total Conection será una de las organizaciones con uno de los mejores sistemas de
proyección y realización de planes, programas de beneficio y desarrollo social en el sector
deportivo, salud humana, recreación, cultura y demás que conduzcan al mejoramiento de la
calidad de vida de las personas de todas las edades a nivel nacional e internacional.
61
PRINCIPIOS
“EL BIENESTAR ES NUESTRO COMPROMISO ESENCIAL”
DESARROLLO HUMANO
La familia de la FUNDACION TOTAL CONECTION cuenta con profesionales formados
intelectualmente y especializados en labores de beneficios sociales en diferentes áreas,
polifacéticos y competentes en cualquier marco social.
NUESTRA GESTION…
Nuestra fundación tiene como objetivo erradicar muchas necesidades en comunidades
vulnerables; es decir, con problemas como desempleo, insalubridad, educación, pobreza entre
otras; por este factor, como ayuda a estas necesidades se ha establecido en nuestros planes de
beneficio social los siguientes Programas y metodologías trazadas:
62
¿Como un programa deportivo puede ayudar a contribuir al aprovechamiento del tiempo
libre y a la promoción de valores en las poblaciones de escasos recursos y de
vulnerabilidad?
63
Es interesante observar como el entorno social es un factor determinante en la educación
de las personas. En las poblaciones con falta de recursos son muchos los problemas
encontrados; Uno de los factores que conduce a estos flagelos es la ausencia de espacios y
zonas benéficas para la buena utilización del tiempo libre como por ejemplo los Parques,
escenarios deportivos, bibliotecas entre otras, o simplemente existen pero no son bien
utilizadas.
También, enfocar toda una serie de actividades deportivas, tratando de crear una reflexión
relacionada con los beneficios que aporta un programa de entrenamiento secuencial ,
organizado y dedicado en la condición física , mental y espiritual del ser humano.
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El deporte y la actividad física siempre han sido aspectos atractivos en los seres humanos,
por lo tanto conlleva a una participación mas activa de los mismos; no se busca un cambio
radical sino promover el desarrollo del espíritu deportivo, recreativo, cultural y axiológico
de los niños, niñas, adolescentes y adultos; motivar e incentivar el deseo, la costumbre y el
amor por la práctica deportiva, colaborar con el desarrollo de las labores sociales y
comunitarias del hábitat de manera positiva dentro de todas las posibilidades existentes.
¿Es posible mejorar la condición física como herramienta del desarrollo de sus Actividades
Básicas Cotidianas en el Adulto Mayor mediante la aplicación de un programa de actividad
física?
Es por eso que nace la idea de crear un programa de actividad física con diversos ejercicios
cardiovasculares, articulares, danzas, juegos autóctonos entre otros, que beneficien su
sistema cardio-respiratorio, capacidades intelectuales, y de comprensión, abriendo un
espacio para mantener un estado de bienestar social adecuado fomentando así la
participación en actividades que involucren el buen uso del tiempo libre.
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PROPUESTA PROGRAMA DE FUTBOL PARA EL APROVECHAMIENTO DEL
TIEMPO LIBRE EN LOS PRE ADOLESCENTES ADSCRITOS DE LA
FUNDACIÓN TOTAL CONECTION DE LA LOCALIDAD DE SUBA EN LA
CUIDAD DE BOGOTÁ
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Evidenciar si existe el buen aprovechamiento del tiempo libre por medio de unas
encuestas pre-test y post-test a los pre-adolescentes, padres y madres de familia;
así como a las instituciones educativas donde pertenecen para observar si el
programa cumplió con el objetivo propuesto.
Mostrar los beneficios que puede brindar un deporte como el fútbol en su caso
específico a encontrar la mejor manera de aprender su materia, mejorar sus
capacidades físicas y mentales, recrearse, divertirse y relacionarse positivamente
en la sociedad.
67
FUNDACION TOTAL CONECTION
OBJETIVO INSTITUCIO Beneficiar integralmente a las poblaciones teniendo como prioridad aquellas que se encuentren en
NAL condición de vulnerabilidad por medio de la gestión, planeación, organización, dirección y control de
programas y proyectos de desarrollo social que permitan el mejoramiento de la calidad de vida de
las mismas
DESCRIPCIÓN DEL Programa de futbol como medio para el aprovechamiento del tiempo libre en los preadolescentes
PROGRAMA adscritos a la Fundación Total Conection
Bogotá.
OBJETIVO ESPECIFICO Identificar las características de tipo administrativo y de gestión que
permitan el diseño del programa de fútbol para los pre-adolescentes
1
adscritos a la Fundación Total Conection.
Establecer un modelo administrativo y de gestión Deportiva, por medio
OBJETIVO ESPECIFICO
del diseño de un programa de fútbol para el aprovechamiento del
2 tiempo libre en los pre-adolescentes adscritos a la Fundación Total
Conection.
META 1 Identificar las características administrativas y de gestión que permitan el diseño del programa.
META 2 Establecer el modelo administrativo y de gestión deportiva por medio del diseño del programa de
Futbol para el aprovechamiento del tiempo libre.
Estudiar e investigar las Teorías clásicas de la administración y las tecnologías de gestión
ESTRATÉGIA 1 existentes para establecer un modelo administrativo y de gestión para la aplicación del presente
programa.
ESTRATÉGIA 2 Elaborar un programa de trabajo en futbol en donde se clasifique de forma lógica diferentes
actividades de acuerdo a las necesidades y características de la población.
INDICADOR DE
# De teorías de la administración, investigaciones y tecnologías de gestión estudiadas /
IMPACTO 1 Características de tipo administrativo y de gestión identificadas.
INDICADOR DE
Diseño del programa / Modelo administrativo y de gestión escogida.
IMPACTO 2
RESPONSA
JULIETH MERCEDES ALBARRACIN OTALORA
BLES HARVEY EDUARDO TORRES POVEDA
FINANCIACIÓN FUNDACION TOTAL CONECTION CON APOYO DE LA EMPRESA PRIVADA Y/O PUBLICA
68
Programa de Actividades en Fútbol para el aprovechamiento del Tiempo Libre
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MESOCICLO MES DE AGOSTO: FUTBOL FORMATIVO
MICROCICLO 1: Juegos de Asimilación Técnica y Táctica.
MICROCICLO 2: Ejercicios Técnicos y Tácticos de Aplicación.
MICROCICLO 3: Capacidades Físicas Condicionales Resistencia.
MICROCICLO 4: Test De Capacidades De Juego.
Este programa está hecho en base al programa de fútbol del profesor Horst Wein
titulado “Fútbol a la medida del niño”39, infundado y adaptado en el respeto del
desarrollo físico y mental de la población objeto de estudio. Las actividades
propuestas están sujetas a cambio.
Coordinación
El presente programa será coordinado por los siguientes factores y con los
siguientes responsables:
39
WEIN, Op. cit.
70
Diseño: Lic. Esp. Harvey Eduardo Torres Poveda – Lic. Esp. Julieth
Mercedes Albarracín Otálora.
Ejecución: Fundación Total Conection
Profesionales de la Cultura Física, Ciencias Aplicadas al Deporte.
Apoyo: Fundación Total Conection
Empresa privada y/o Pública contribuyente a la Fundación.
JAL JAC
Sector del Deporte y la salud de la localidad
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