INFORME DE ACTIVIDADES

Objeto: Prestar servicios profesionales para revisión jurídica en definición de comunidades en el trámite de regularización y seguimiento de obligaciones y demás
trámites jurídicos que surjan del procedimiento. LINEA PAA 40007720.

Contratista: JAVIER RODOLFO GARCIA PUERTO Contrato No.: ANM-207-20

Informe SEGUNDO

OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES ACCIONES

1 Elaborar y/o revisar los actos administrativos que se Se proyectó la documentación jurídica correspondiente encaminada a dar trámite y/o a dar respuesta de
surtan de la declaración, delimitación y seguimiento a fondo dentro de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto, en observancia de los criterios
los trámites de regularización, los documentos la eficacia, economía, celeridad en la actuación y demás principios que rigen la función administrativa;
expedidos harán parte integral del expediente contentivo los cuales se relacionan en las actividades relacionadas dentro de la obligación No. 6.
del trámite de regularización, por lo que el profesional
deberá velar por la incorporación al respectivo
expediente.
2 Analizar y evaluar integralmente los documentos que Se llevó a cabo el análisis jurídico y la evaluación integral de los documentos que conforman los
conforman los expedientes contentivos de las peticiones expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto, donde se verificó el respeto del debido proceso y
de regularización asignadas, verificando que en su la aplicación de los procedimientos administrativos correspondientes de acuerdo a la normativa aplicable
trámite se haya respetado el debido proceso y se hayan al caso y en atención a los parámetros previstos en los procedimientos del sistema de gestión de calidad.
adelantado los procedimientos administrativos
correspondientes, de acuerdo a la normativa aplicable al
caso concreto, y bajo los parámetros previstos en los
procedimientos del sistema de gestión de calidad.

3 Verificar las actuaciones administrativas adelantadas en

los expedientes asignados, determinando la actuación Se proyectó la documentación jurídica correspondiente encaminada a dar trámite y/o a dar respuesta de
administrativa subsiguiente y proyectar todos los actos fondo dentro de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto, en observancia de los criterios
administrativos de trámite y de fondo que se requieran la eficacia, economía, celeridad en la actuación y demás principios que rigen la función administrativa.
para poner fin a la actuación administrativa, atendiendo
los criterios de eficacia, economía, celeridad en la
actuación y demás principios que rigen la función
administrativa.

CONCLUSIONES:
Nota: Se anexarán evidencias cuando el supervisor así lo requiera. Página 1 de44
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4 Preparar los oficios, memorandos, documentos, Se prepararon solicitudes de información respecto de los expedientes y/o actividades asignados(as) en
comunicaciones, así como elaborar la respuesta a los reparto, los cuales se relacionan en la obligación No. 7.
requerimientos de órganos de control, derechos de
petición, consultas, solicitudes de información que
versen sobre los expedientes asignados, con la finalidad
de garantizar el adecuado impulso de los trámites
asignados.
5 Verificar que los conceptos e informes allegados u Se verificó el cumplimiento o no de los requisitos legales dentro los informes técnicos allegados u
obrantes en la actuación, cumplan los requisitos legales obrantes dentro de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto y en donde correspondió,
que correspondan y que su contenido se ajuste a lo se solicitó la aclaración, modificación, corrección o ampliación de los mismos a fin de garantizar el debido
requerido para efectos de soportar en derecho la soporte técnico previo a adoptar las respectivas decisiones jurídicas.
decisión a adoptar o en su defecto solicitar la aclaración,
modificación, corrección o ampliación de los mismos,
con el fin de garantizar que las decisiones jurídicas a
adoptar cuenten con el debido soporte.

CONCLUSIONES:
Nota: Se anexarán evidencias cuando el supervisor así lo requiera. Página 2 de42
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6 Proyectar los actos administrativos de trámite y de fondo Se proyectaron Actos Administrativos por medio de las cuales se resuelven de fondo los trámites de las
relacionados con la delimitación, declaración y solicitudes de delimitación y declaración de Áreas de Reserva Especial entregados en reparto:
seguimiento a los trámites de regularización.
DECLARACIONES DE SOLICITUDES DE ÁREAS DE RESERVA ESPACIAL:

ARE-QBH-08001X.
ARE-SJV-10191.
ARE-TC1-17131.
ARE-SI1-16031.
ARE-EK8-08001X.
ARE-SF6-14351, ARE-SF6-08001X.
ARE-SBM-08011X.
ARE-TJO-17401.
ARE-TL7-11441.
ARE-TG5-09161.
ARE-THG-08561, ARE-THG-08001X.
ARE-THV-09451.
ARE-SI5-16031.

Nota: Se proyectará(n) el(los) acto(s) administrativo(s) respecto del(los) trámite(s) asignado(s) en reparto
a partir del día siguiente a la fecha, hasta la fecha de terminación del presente periodo. Así mismo se
llevará(n) a cabo aquel(los) que se encuentre(n) pendiente(s) por realizar con sujeción al respectivo
reparto y/o los que se llegaren a asignar en reemplazo respecto de los cuales no se haya podido surtir
acción alguna en virtud de su situación particular.

7 Atender las peticiones y/o consultas que le sean Se dio respuesta y / o debido trámite administrativo a los(as) oficios / peticiones / solicitudes / consultas /
asignadas por el supervisor y/o gerente del Grupo de requerimientos / memorandos entregados en reparto para este periodo (o con instrucción de responder
Fomento. en esta mensualidad), los cuales se relacionan a continuación: 20201000468312.

8 Presentar los informes que le solicite el supervisor sobre Se presentaron(arán) el(los) informe(s) solicitado(s) tanto por la Gerencia del Grupo de Fomento (y/o
las actividades desarrolladas en ejecución del objeto Supervisor del Contrato) como por la Vicepresidencia de Promoción y Fomento dentro del presente
contractual. periodo. Cabe resaltar que, sin perjuicio de lo anterior, se lleva control actualizado y permanente en
Excel de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto con su respectiva trazabilidad para el
momento en que estos sean requeridos.

CONCLUSIONES:
Nota: Se anexarán evidencias cuando el supervisor así lo requiera. Página 3 de43
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9 Elaborar y presentar al supervisor del contrato dentro de Esta actividad no fue realizada previa la radicación del presente informe, puesto que a la fecha el
los cinco (5) días siguientes a la terminación del mismo, contrato se encuentra en ejecución y el periodo en curso no corresponde al último respecto de su
informe final escrito sobre las actividades desarrolladas, vigencia.
logros alcanzados, productos generados, con las
conclusiones, recomendaciones y los soportes
documentales correspondientes.

10 Realizar todas las actividades de gestión documental, Se adelantaron todas las actividades de gestión documental con ocasión del cumplimiento de las
en los términos legales vigentes sobre la materia, con obligaciones contratadas dentro de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto, en
los archivos, físicos y magnéticos, que genere y/o deba atención términos legales vigentes aplicables en la materia.
tramitar con ocasión del cumplimiento de las
obligaciones contratadas.
11 Cumplir mensualmente con un número mínimo de Se proyectaron los actos administrativos correspondientes dentro de los expedientes y/o actividades
actuaciones administrativas concertadas contrato, de asignados(as) en reparto.
acuerdo al reparto semanal y/o mensual que asigne del
mismo, en ejecución del objeto contractual o según las
necesidades de la Gerencia de Fomento.

12 Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los Las actuaciones adelantadas dentro de los expedientes y/o actividades asignados(as) en reparto fueron
requisitos para la ejecución del contrato. llevadas a cabo de manera oportuna de acuerdo a su grado de prioridad, dificultad y/o fecha de reparto.

13 Las demás que le asigne el supervisor del contrato que Se llevaron a cabo las labores adicionales designadas por el(la) supervisor(a) del contrato, la Gerencia
se relacionen con el objeto contractual. del Grupo de Fomento y/o la Vicepresidencia de Promoción y Fomento.

Firmado por: JAVIER RODOLFO GARCIA PUERTO KATIA ROMERO MOLINA

Contratista Supervisor

CONCLUSIONES:
Nota: Se anexarán evidencias cuando el supervisor así lo requiera. Página 4 de44