Tema Nro.

TEORÍA DE CUENTAS

3.1. Cuenta

Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas
las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.

El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas
contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los
movimientos de mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco".

Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.

La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos
utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto. La denominación, simplemente, nos ayuda
a identificar mejor las cuentas contables.

Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos
parezca, así, como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.

Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento contable,

donde se hace un apunte en una cuenta contable en el debe, y otro apunte en otra cuenta
contable en el haber.

Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar un asiento
contable donde apareciese nuestra cuenta contable de Compra de mercaderías en el debe y
nuestra cuenta contable de Banco en el haber.
3.2. Debe y haber de las cuentas
3.3. Regla de Cargo o Débito

Las reglas de cargo y abono son las pautas que manejan el uso de los cargos y abonos en
un asiento contable. Al seguir estas reglas, se podrá asegurar realizar asientos en el libro mayor
que sean técnicamente correctos, eliminando el riesgo de tener una hoja de balance
desequilibrada.

Después de reconocer un evento como transacción comercial, se analiza para determinar los
efectos de aumento o disminución en los activos, pasivos, capital contable, dividendos, ingresos
o gastos del negocio.

Sin embargo, en la contabilidad no se utiliza el concepto de aumento o disminución. Se utilizan

las palabras cargo o «débito», y abono o «crédito», en lugar de aumentar o disminuir. El
significado de débito y crédito cambiará según el tipo de cuenta.

Al contabilizar estas transacciones, registramos los números en dos cuentas, donde la columna
de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la derecha.

Débito simplemente significa lado izquierdo y crédito significa lado derecho. La ecuación
contable Activos = Pasivos + Patrimonio siempre debe estar en equilibrio. Así, las reglas de
cargo y abono hacen cumplir este precepto.

¿En qué consiste la regla de cargo y abono?

En cada transacción comercial que se registra, el monto total de los cargos debe ser igual al
monto total de los abonos. Cuando se carga una cuenta por $100, se debe abonar otra cuenta
por $100.

Los cargos y abonos son los lados opuestos de un asiento de diario. Las reglas que rigen el uso
de los cargos y abonos son las siguientes:

Regla 1

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán en cantidad
cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda), y se reducirán cuando se les
agregue un abono o crédito (columna derecha).

Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los gastos, los activos y los dividendos.

Regla 2

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito aumentarán en cantidad
cuando se les agregue un abono o crédito (columna derecha), y se reducirán cuando se les
agregue un cargo o débito (columna izquierda).

Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los pasivos, los ingresos y el patrimonio.

Regla 3

Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las que están emparejadas. Por
ejemplo, esto significa que una contra-cuenta emparejada con una cuenta de activo se
comporta como si fuera una cuenta de pasivo.

Regla 4
La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad total de abonos o créditos en
una transacción.

En caso contrario, se dice que una transacción no está equilibrada, y los estados financieros a
partir de los cuales se construye una transacción también estarán intrínsecamente incorrectos.

Un paquete de software de contabilidad marcará cualquier asiento de diario que esté

desequilibrado.

Uso del cargo y abono

Los totales de los cargos y abonos para cualquier transacción siempre deben ser iguales entre
sí, de modo que siempre se diga que una transacción contable está «en equilibrio».

Si una transacción no estuviera en equilibrio, no sería posible crear los estados financieros. Por
tanto, el uso de cargos y abonos en el formato de registro de transacciones de dos columnas es
el más esencial de todos los controles sobre la precisión contable.

Puede haber cierta confusión sobre el significado inherente de un cargo o un abono. Por
ejemplo, si se carga una cuenta de efectivo, esto significa que aumenta la cantidad de efectivo
disponible.

Sin embargo, si se hace un cargo a una cuenta de cuentas por pagar, esto significa que
disminuye la cantidad adeudada en las cuentas por pagar.

Impacto en las cuentas

Los cargos y abonos tienen diferentes impactos en los diferentes tipos de cuentas, los cuales
son:

– Cuentas de activos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuentas de pasivos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuenta de patrimonio: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

Si se crea una transacción con un cargo y un abono, generalmente se aumenta un activo al

mismo tiempo que se aumenta una cuenta de pasivo o capital, o viceversa. Hay algunas
excepciones, como aumentar una cuenta de activos y disminuir otra cuenta de activos.

Para las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas adicionales:

– Cuentas de ingresos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de gastos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuenta de ganancia. Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de pérdida. Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

Ejemplos

A continuación Se presenta el uso de los cargos y abonos en las transacciones comerciales más
comunes:

– Venta al contado: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta de ingresos.

– Venta a crédito: Cargar la cuenta de cuentas por cobrar – Abonar la cuenta de ingresos.

– Recibir efectivo por el pago de una cuenta por cobrar: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar
la cuenta de cuentas por cobrar.

– Comprar suministros del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de gastos de
suministros – Abonar la cuenta de efectivo.

– Comprar suministros del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de gastos de suministros –

Abonar la cuenta de cuentas por pagar.

– Pagar a los empleados: Cargar los gastos salariales y las cuentas de impuestos de nómina –
Abonar la cuenta en efectivo.

– Comprar inventario del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de inventario –
Abonar la cuenta en efectivo.

– Comprar inventario del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de inventario – Abonar la cuenta
de cuentas por pagar.

– Obtener un préstamo: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta por pagar de

préstamos.

– Reembolsar un préstamo: Cargar la cuenta por pagar de préstamos – Abonar la cuenta de

efectivo.

3.4. Regla del Abono o Crédito

Se denomina abono o crédito, al acto de registrar el valor de una cuenta en términos de

unidades monetarias en la columna titulada Haber.

Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al respecto, y diremos que las palabras
abono o crédito:

No pueden utilizarse simultáneamente porque incurriríamos en una cacofonía, además

la letra o es excluyente.

Son verbos (Abonar y Acreditar) pudiendo conjugarse en formas y tiempos existentes

en gramática.

Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto las expresiones que seguramente presentamos, inducen única y expresamente
a practicar registros en la columna titulada haber.

Abono la cuenta. Abonamos la cuenta, Abone la cuenta, Acredito la cuenta.

Acreditamos la cuenta. Acredite la cuenta, etc.

3.5. Clasificación de las cuentas

Las cuentas en contabilidad para un adecuado estudio y aplicación de procedimientos contables

están agrupadas por su naturaleza, para determinar características específicas y diferencias
entre, siendo tal clasificación la siguiente:

Cuentas de balance

Cuentas de resultado
 Cuentas de orden

3.6. Regla para la presentación de saldos

3.7. Ley del Movimiento de Cuentas

Bibliografía

1. Steven Bragg (2018). Debit and credit rules. Accounting Tools. Tomado de:
accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debits and credits. Accounting Tools. Tomado de:
accountingtools.com.
3. OER Services (2018). General Rules for Debits and Credits. Tomado de:
courses.lumenlearning.com.
4. Accounting for management (2018). Rules of debit and credit. Tomado de:
accountingformanagement.org.
5. Accounting-Management (2018). Rules Of Journalizing Or Rules Of Debit And Credit.
Tomado de: accountlearning.blogspot.com.