CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

EJECUCIÓN DE PROYECTOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD 3

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto:​ DISEÑO y MONTAJE DE DIEZ TIENDAS NATURISTAS DE LA EMPRESA NATURAL FORM en Bogotá
D.C para el año 2020.
Fecha de inicio:​ 07 de mayo de 2020 Fecha de Terminación:​ 18 junio 2020
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La empresa Natural Form con sede en Bogotá D.C, elabora, distribuye y comercializa productos naturales para todo el
país, y posee una cadena de comercialización al detal propia, que consta de 10 tiendas físicas ubicadas en diferentes
sitios de la ciudad. Como consecuencia de la buena aceptación que goza en el mercado de Bogotá, la empresa ha
decidido duplicar sus puntos de venta en la ciudad, por lo cual decidió aprobar el proyecto de expansión en 10 puntos
más, de venta propios para el año 2020. ​Esta estrategia forma parte del direccionamiento estratégico de la
empresa de incrementar las ventas de la compañía y su rentabilidad.

PROPÓSITO DEL PROYECTO

Ampliar la cobertura del Mercado por parte de la empresa Natura From a traves de las 10 tiendas en la ciudad de
Bogotá D.C en el año 2020.

ALCANCE DEL PROYECTO

Diseño y planeación del montaje de 10 tiendas en la ciudad de Bogotá D.C para la Empresa Natural Form.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Se abre proceso de licitación que invita a tres firmas con el propósito de diseñar y planear el montaje de 10 tiendas en
Bogotá en el años 2020.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo Principal.
● Dar cumplimiento al alcance del proyecto del proyecto para el cual se presenta la firma UNINE del proyecto
estratégico de la empresa de incrementar las ventas de la compañía y su rentabilidad.

Objetivos Específicos.
● Duplicar los puntos de venta físicos en la ciudad de Bogotá D.C.
● Incrementar las ventas de preparaciones farmacéuticas, medicamentos, alimentos y complementos
alimenticios elaborados con productos totalmente naturales.
● Realizar seguimiento al grado de satisfacción de sus clientes.
CRITERIOS DE APROBACIÓN:

- Los establecidos por el patrocinador del proyecto.

- Se realizará bajo el modelo de licitación teniendo los siguientes criterios:
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- Atienda con solvencia o con amplitud las características de tipo de tienda de NATURA FORM, para la
aprobación del diseño se debe presentar un renders y planos.
- Se deben atender con amplitud los criterios de calidad solicitados por el dueño del proyecto NATURA FORM
evitado el menoscabo de la misma en el diferencial de costos .
- Se deben desarrollar desarrollar bajo la guía del PMB

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

HITO FECHA
Acta de constitución, Conformación del equipo de Trabajo 7 de mayo de 2020
Apertura de los planes propuestos dentro del proyecto. 11 de mayo 2020
Presentación de Planificación del proyecto 25 de mayo de 2020
Cierre de los planes propuestos dentro del proyecto 18 de junio de 2020
Aprobación del diseño 18 de junio de 2020
PRESUPUESTO PRELIMINAR

Por Establecer.

NOMBRE
NESTOR ALFONSO LÓPEZ
PIÑEROS
MARIO ENRIQUE ARDILA
ANDRES MAURICIO RUIZ
DANIEL ALBERTO PARADA
ANDRES FELIPE MEDINA
JANETH LILIANA GÓMEZ
LINDA VALERIA CORTES
PATRICIA DÍAZ NIÑO
ÁNGELA PATRICIA BRICEÑO
NEUQUE
JUAN CARLOS HENAO
INTERESADOS
CARGO EMPRESA, ÁREA/ORGANIZACIÓN
Patrocinador del Proyecto La empresa Natural Form
Gestión de la Integración del Proyecto UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión del Alcance UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión del Tiempo UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión Financiera UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión de Calidad UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión humana UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión de riesgos UNINE CONSULTORES S.A.S
Gestión de las adquisiciones UNINE CONSULTORES S.A.S
Gerente Jurídico UNINE CONSULTORES S.A.S
RIESGOS

● Retrasos en los planes en la no entrega de los planes.

● Incumplimiento por la entrega de los materiales exigidos.
● Probabilidad de que aparezcan cambios en el alcance del proyecto.
● Fallas en la administración del proyecto
● Errores de rendimiento técnico.
● Continuos cambios de requisitos.
● Inconvenientes en la comunicación entre el oferente y el contratista.
● Puede existir cambios en los roles asignados.
● ausencia de la presentación de la oferta y/o cumplimiento de requisitos
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UNIDAD 3

Nombre del Director del Proyecto: ​MARIO ENRIQUE ARDILA HERNANDEZ

Nivel de responsabilidad: ​ALTO Nivel de autoridad: ​ALTO
Nombre del Patrocinador del Proyecto: ​NESTOR ALFONSO LOPEZ PIÑEROS
Nivel de responsabilidad: ​ALTO Nivel de autoridad: ​ALTO