18 enfoques Semana del 5 al 11 de julio de 2020

PRINCIPIO N°1

Cómo optimizar el tiempo

El tiempo es el dades; por un lado, contamos
recurso más escaso con el tiempo que le dedicamos
para administrar si a la batalla cotidiana, poniendo
el músculo, la destreza física y
queremos realizar manual, y, por otro lado, tene-
cambios para mos tiempos que desde el punto
salir del escenario de vista organizacional son más
valiosos, que son los que utiliza-
actual. ¿Cuáles son
mos cuando nos detenemos a
las herramientas pensar, hacemos foco, nos con-
necesarias para centramos, generamos ideas, dis-
optimizarlo? frutamos de una conversación
familiar, entre otros.
Estos tiempos son los que
potencian nuestra situación pre-
sente. Podríamos decir que a una
tarea rutinaria, repetitiva y física
le ponemos el cuerpo, la hacemos
en modo automático.
A la inversa, cuando necesita-
mos resolver algo complejo, ana-
lítico, que requiere de nuestros
conocimientos y esfuerzo inte-
lectual, necesitamos disponer de
tiempos con lucidez mental. Para
una mejor comprensión, es muy
Por Carlos Sosa (Director efectivo clasificar los problemas
Consultora Sosa & y tiempos en:
Asociados) • Importantes y urgentes:
aquí ubicamos a las fatalida-
des, las catástrofes, los asuntos
extraordinarios. Deberían acon-
tecer muy pocas veces en la vida.
Si esto ocurre a menudo, debería
salirme de donde estoy o quedar-
me, si entiendo que no volverá a
suceder. Son situaciones de alto
estrés, nos consumen las reser-
vas de supervivencia, dada la
simultaneidad entre el problema
importante que requiere solu-
ción inminente.
• Importantes y no urgentes:
aquí debo detenerme a pensar,
ya que no existe premura por
resolver porque no hay urgencia.
Sí hay un problema o asunto de
categoría que requiere lucidez
Para hacer una buena gestión de los tiempos resulta clave clasificar la importancia y urgencia de los mental. Son de carácter estratégi-
problemas. co, agregan valor. Necesitan nues-
tra atención y efectiva dedicación,
La mayoría de nosotros quie- a sus hijos, entre otros. dinero o en la felicidad en sí mis- no necesitan apresuramiento.
re cambiar algún aspecto de su En todos estos ejemplos hay mos, sino que tengo que focali- • No importantes y urgentes:
vida con el cual no está confor- un común denominador, la ges- zarme en cómo invierto la cali- son asuntos menores, operativos,
me. Algunas personas quieren tión del tiempo. El tiempo es el dad y cantidad de mi tiempo para que requieren más velocidad que
ganar más dinero, algunos líderes recurso más escaso para adminis- lograr lo que quiero. cabeza. Delegables o de resolu-
anhelan ser más efectivos con su trar si queremos realizar cambios Es decir, saber cómo adminis- ción por un tercero (proveedor).
equipo, hay artistas que desean para salir del escenario actual. trar los tiempos para modificar • No importantes y no urgen-
vivir de lo que aman y no pue- Si aspiro a ganar más dine- esa realidad que me inquieta. Es tes: son asuntos triviales, meno-
den, hay mamás jefas de hogar ro y/o ser más feliz, no tengo básico distinguir que el tiempo res. También se pueden delegar o
que quieren poder disfrutar más que centrar mi atención en el tiene diferentes atributos y cali- tercerizar.