Ensayo

La importancia de la planeación de proyectos y todos sus

procesos

Un proyecto de software requiere un proceso de Dirección de Proyectos,

en el que exista una figura gerencial o directiva bajo el rol de jefe
responsable, que asuma la labor de integrar todos los procesos que se
llevan a cabo dentro de las diferentes fases del mismo, como son la fase
de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, control y finalmente
el cierre. Es decir, la responsabilidad del director radica en unir todas las
piezas del proyecto, lo que permite mayor agilización del proceso y el
cumplimiento de la totalidad de los objetivos. Pero,

La integración en la gerencia de proyectos es el equilibrio de todos los

procesos en áreas de conocimiento como Gestión del Alcance, Gestión del
Tiempo, Gestión del Costo, Gestión de la Calidad, Gestión de los Recursos
Humanos, Gestión de las Comunicaciones y Gestión de los Riesgos. Para
iniciar un proyecto existe un estudio previo de la necesidad del área o de
la dependencia de una Organización para mejorar sus procesos.

Se debe tener claridad que para dirigir un proyecto se debe trabajar con
sumo cuidado en los Planes de Gestión, los cuales son la base para
documentar la estrategia y los procesos relacionados con las demás áreas
de conocimientos involucradas en la Gestión de Integración, ya que estos
son la documentación de los procesos, procedimientos, prácticas,
estándares y métricas que siguen los interesados del proyecto para
garantizar resultados.

En el momento en que se crea un Plan de Gestión para la Dirección de un

Proyecto existen preguntas como la siguiente: ¿Cómo definir el proyecto?,
¿cómo planificarlo?, ¿cómo gestionarlo en cuanto al alcance, el tiempo,
los costos y los riegos? Son preguntas que nos llevan a reflexionar acerca
del futuro del proyecto, en el sentido de pensar en las tareas que son
necesarias para planificarlo y gestionarlo en cada área del conocimiento,
puesto que se debe involucrar a todo el recurso humano necesario.

Gestión del alcance

Por su parte la gestión de alcance, es el proceso que define que se

requiere y después asegurar que todo ese requerimiento y dicha tarea
sea realizada. El alcance del proyecto guía al director del proyecto en las
decisiones de añadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. El alcance
del proyecto, junto con los costes y tiempos conforman la triple restricción
en la gestión de proyectos.

Se debe planificar como se determinará el alcance, como también dirigir

y controlar el mismo. En esta área de gestión se utiliza una estructura o
herramienta de desglose del trabajo llamada EDT o WBS por sus siglas en
inglés, pues permite aclarar el alcance identificado y encontrar el alcance
adicional.

Como la Gestión de la Integración, la Gestión del Alcance también tiene

su plan de gestión en donde el punto más relevante son los Requisitos
pues estos se recopilan de los interesados.

La fase de definición del alcance se preocupa principalmente de lo que

está y no está incluido en el proyecto y sus entregables. Este proceso usa
el plan de gestión del alcance del proyecto, la documentación de los
requisitos creada en el proceso Recopilar los Requisitos, el acta de
constitución del proyecto, y cualquier información adicional acerca de los
riesgos, supuestos y restricciones del proyecto para definir el alcance del
proyecto y del producto. Para esta fase se requiere de la herramienta EDT
o WBS por sus siglas en inglés. Pero, ¿Qué es una Herramienta EDT y
cuáles son los beneficios? En una estructura de desglose del trabajo que
permite desglosar los entregables en fracciones que pueda planificar,
organizar, administrar y controlar siguiendo las pautas o plantillas de la
organización y la industria y se crean con ayuda del equipo. Sus beneficios
son:

Prevenir que el trabajo se omita.

Proporciona a los miembros del equipo del proyecto una comprensión

sobre dónde se ubican sus piezas dentro del plan general para la dirección
del proyecto y les da un índice del impacto de su trabajo en el proyecto
como un todo.

Facilita la comunicación y la cooperación entre el equipo del proyecto con

otros interesados.

Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados acerca de los

entregables

Ayuda a identificar los riesgos.

Ayuda a prevenir los cambios.

La experiencia del equipo se enfoca en lo que se debe hacer, dando como

resultado una mayor calidad y un proyecto más fácil de dirigir.

En cuanto a la Gestión del Tiempo, éste implica una de las principales

actividades del Director del Proyecto pues debe asegurar si se puede
cumplir con la fecha de finalización requerida para un proyecto antes que
inicie la ejecución del mismo. Para ello se hace necesaria la creación de
un cronograma de actividades, pero, ¿Qué es un Cronograma de
Actividades de un proyecto? Es el resultado de los procesos de
planificación previos y el análisis de la red del cronograma que se realiza
como parte del proceso Desarrollar el Cronograma.
Gestión del cronograma

Para planificar la gestión del cronograma, se consulta la línea base del

alcance y otras partes del plan para la dirección del proyecto, además de
los activos de los procesos de la organización. Como en todas las
actividades descritas anteriormente tiene su plan de gestión, el cual
incluye las siguientes actividades: identificación de actividades, secuencia
lógica de actividades, estimación de duración de las actividades, y
elaboración del cronograma de proyecto. Para la elaboración del
cronograma, se cuentan diversos métodos como el PERT – CPM con
nivelado de recursos, la simulación y el método de cadena crítica. Pero,
¿qué es el método de cadena crítica?

Es una técnica que calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y

tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar
las limitaciones de recursos.

Adicionalmente existen dos métodos o diagramas de redes utilizados para

representar gráficamente las relaciones lógicas entre las actividades del
proyecto: el método PDM también conocido como “actividad sobre nodo”
el cual utiliza nodos para representar las actividades, y el método ADM
también conocido como “actividad sobre flechas” el cual utiliza flechas
para representar las actividades del proyecto.

En cuanto a la Gestión de los Costos para el proyecto, que consiste en

estimar el capital necesario para la ejecución del proyecto. Su importancia
es tal que este es un factor determinante para aceptar o rechazar un
proyecto, al presentar la inversión requerida y por consiguiente establecer
si es viable o no su implementación.
Bibliografía

Coronel, A. (Enero, 2012). Gestión de proyectos. Escuela de organización

industrial (EOI). Tomado
de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104002/20162/EOI_Gestion
_de_Proyectos.pdf

Moreno, P. (Diciembre, 2102). Modulo. Ingeniería de Software. Tomado

de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301404/301404.pdf