Bases de datos Access

¿Qué es Access?
Este es uno de los productos de Microsoft más populares. Microsoft Access es un
software de gestión de base de datos de nivel de entrada. La base de datos de MS
Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para
proyectos a pequeña escala.

MS Access utiliza el motor de base de datos Jet, que utiliza un dialecto de

lenguaje SQL específico (a veces denominado Jet SQL).

MS Access viene con la edición profesional del paquete de MS Office. MS Access

tiene una interfaz gráfica intuitiva fácil de usar.

Características
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos
con macros.

Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel,

Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007),
que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy
conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede
ejecutarla en entornos desconectados.

Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas

Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través
de DAO o ADO.

Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access
como alternativa al motor de base de datos de Jet.

Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos. A

diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales
cliente-servidor (RDBMS),
Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos,
procedimientos almacenados o registro de transacciones.
Archivos de base de datos Access
 Puede utilizar Access para administrar toda la información en un archivo. En un
archivo de base de datos de Access, puede utilizar:
 Tablas para almacenar sus datos.
 Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.
 Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
 Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
 Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe
 
1. Almacene datos una vez en una tabla, pero visualícelo desde varias
ubicaciones. Al actualizar los datos, se actualiza automáticamente en todas partes
que aparezca.
2. Recuperar datos mediante una consulta.
3. Ver o ingresar datos usando un formulario.
4. Visualizar o imprimir datos utilizando un informe.
 
Todos estos elementos, tablas, consultas, formularios e informes, son objetos de
la base de datos.

BASES DE DATOS EN ACCESS

Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se
facilite el acceso y la consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es
una base de datos compuesta de material impreso en papel y donde podemos
encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de
datos se han ido migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas
ventajas como son la rapidez en las búsquedas y consultas de información.
Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos electrónicas
son conocidos como sistemas gestores de bases de datos o DBMS por sus siglas
en inglés. Microsoft Access es uno de esos sistemas gestores de bases de datos
porque nos permite crear una base de datos así como insertar información y
realizar actualizaciones a la misma.
BASES DE DATOS RELACIONALES

Las bases de datos se pueden clasificar por los métodos que utilizan para
guardar y recuperar la información. Estos métodos se refieren a ciertos algoritmos
de computadora que hacen que existan diferentes modelos de administración de
bases de datos como son las bases de datos transaccionales, las bases de datos
multidimensionales, las bases de datos orientadas a objetos y las bases de datos
relacionales. Microsoft Access es un sistema de base de datos relacional.
Lo que caracteriza a una base de datos relacional es que está formada por una
colección de tablas, donde cada tabla contiene información sobre un tema
específico. Por ejemplo, la base de datos incluida en Access 2010 llamada
Northwind contiene una tabla llamada Customers (Clientes) donde se almacena el
nombre de cada cliente y toda su información de contacto.

Podemos pensar que una tabla de Access es similar a una hoja de Excel en donde
solamente se almacena información relacionada a un tema específico.

TABLAS, CAMPOS Y REGISTROS EN ACCESS

Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene un
tipo de datos específico como son los campos de tipo texto, los campos de tipo
número, de tipo fecha, etc. Podemos pensar que un campo es similar a una
columna de una tabla de Excel donde se ha especificado un título el cual indica el
tipo de información contenida en dicha columna.
La información de una tabla se almacena en registros que no son más que las
filas de la tabla y donde cada registro contiene una pieza de información
específica. De esta manera podemos concluir que una base de datos en Access
está siempre formada por tablas y las cuales a su vez se componen de campos y
de registros.