COMPROBACIÓN DE LECTURAS DE GESTIÓN DEL ALCANCE, TIEMPO Y

COSTOS

ANGIE LORENA PALLARES OSORIO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GPV44 – CICLO UNO

BOGOTA D.C.

2020
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Comprobación de lecturas de gestión del alcance, tiempo y costos

La gestión y definición clara del alcance juega un papel muy importante en la

dirección de los proyectos, puesto que es un factor clave para aumentar las
posibilidades de éxito en la compañía. Realizarlo de manera inadecuada, llevará al
gerente de proyectos a obtener consecuencias y efectos negativos que impactaran
directamente al presupuesto estimado, la previsión de los recursos, la calidad de los
entregables y los requerimientos del producto.  [ CITATION OBS \l 9226 ]

Por esta razón el objetivo principal del autor James R. Snyder, es describir la
importancia que tiene el alcance para alcanzar los objetivos, es decir, que, si se pierde
la visibilidad de esta o cambia a gran magnitud, el impacto sería mucho más amplio,
por este motivo es necesario definir limites en el tiempo, en el costo, en los entregables
y los recursos estimados, con el fin de dar como resultado proyectos de mayor control y
éxito en una compañía.

James R. Snyder plantea algunos conceptos clave para tener en cuenta en la

gestión de los proyectos como lo es; definir el alcance, realizar entregas acordes a los
limites planteados inicialmente, evitar que se pueda cancelar el proyecto y su finalidad,
adicionalmente expone la importancia de la descomposición de las actividades la cual,
facilita teniendo tareas mucho más pequeñas, bien definidas y estructuradas para el
desarrollo optimo del proyecto.

Por este motivo es necesario identificar que se incluyan todas aquellas actividades
que aseguren que el proyecto desarrollará todo el trabajo requerido captado por las
necesidades de los interesados y que se incluyan la gestión del tiempo y costos
necesarios de tal forma que el proyecto pueda realizarse de forma exitosa. [ CITATION
Apr16 \l 9226 ].

Otra restricción importante en el entorno de los proyectos es la gestión del tiempo

que se plantea en la segunda lectura por la autora Michelle Colodzin, donde describe
como objetivo, la importancia de programar y crear cronogramas por medio de buenas
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prácticas y se logra a través de cinco (5) conceptos principales los cuales son: crear
entregables basados en el calendario del proyecto, determinar el nivel apropiado de
detalle, implementar un proceso de actualización y reporte regular, revisar y ajustar el
cronograma regularmente y seguir estándares de la cronología de proyectos. [ CITATION
Mic \l 9226 ]

La buena administración de estos factores le permite al Project mánager tener un

control y visión más amplia del proyecto, generando un impacto positivo en la
disminución de los riesgos, realizando entregas de calidad, cumpliendo con el tiempo y
el presupuesto establecido inicialmente, con el objetivo de obtener resultados óptimos
en los proyectos.

Otro factor importante y de éxito en las compañías es la adecuada gestión de los

costos expuesta en la tercera lectura por el autor Sam Anderson, donde se plantea
como objetivo plasmar los requisitos que debe contener una buena administración de
los proyectos, enfocándose principalmente por el control de los costos en los proyectos.

Por esta razón Sam Anderson cuenta con los siguientes conceptos principales que
se deben tener en la buena administración de los proyectos como: Aplicar un sistema
que ayude a los gerentes de proyectos en el control de los costos, definir de forma más
eficiente y organizada el flujo correcto del presupuesto correspondiente al proyecto y
definir e identificar los tipos de requerimientos con el objetivo de tomar decisiones de la
forma más acertada e idónea que permitan el logro y consigo éxito del proyecto.

Así mismo el autor da a conocer algunas pautas necesarias con las que debe contar
un gerente de proyecto con el fin de tener el control de estos, los cuales son: ejecutar
de manera eficiente los inventarios, priorizar la adquisición de bienes y/o servicios y la
importancia del seguimiento que se debe realizar a las actividades de compras, con el
objetivo de mitigar los riesgos que puedan generar impactos negativos en el
presupuesto o recursos del proyecto.

Para concluir es fundamental que un gerente de proyecto realice una adecuada

gestión y administración en los proyectos, desde el ámbito del alcance, tiempo y costos
ya que estos factores son clave en el aumento de las posibilidades de éxito en las
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organizaciones, las cuales, se logran a través de la planificación de metas, la

optimización de los costos, y detallando las tareas con el fin de que la ejecución se
torne sin impedimentos o riesgos que afecten el logro del proyecto de acuerdo a los
requerimientos establecidos por los Stakeholders.

Como opinión referente al curso, es importante tener claro la gestión del alcance,
debido a que estos hacen parte fundamental para realizar entregas de calidad, así
mismo los cronogramas administrados de manera eficiente con el nivel de detalle
requerido ayuda en la mitigación de riesgos que se necesita, en conjunto a lo anterior
tener una visión clara del proceso o sistema de costos que se está llevando facilita al
estudiante en la vida diaria, un ejemplo de ello es: la mejora en la toma de decisiones y
una adecuada organización en los talleres, ensayos y foros de la especialización.
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Bibliografía

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https://virtual.unipiloto.edu.co/pluginfile.php/341302/mod_resource/content/8/02_the_five
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https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/areas-de-conocimiento-pmbok-
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Project Admin. (2020). Blog de gestion de proyectos . Obtenido de

http://www.projectadmin.org/una-historia-de-pmi-y-su-papel-en-la-gestion-de-proyectos/