CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN

REGIONAL ATLÁNTICO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

AUTORES
Adrian Adolfo Obando Cortes
Carolina Dupont Ruales
Felipe Cárdenas Henriet
Johajana Herrera García
Juan Camilo González Peña

INSTRUCTORES
Dairo Alberto Rodríguez Blanco
Wilson José Hernández Hernández
Carlos Andrés Uribe De La Cruz
Yeimy Fernanda López Rivera

MANIZALES, 7 DE JULIO DE 2020

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ...............................................................................................................2

1. TÍTULO: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE CALIFICACIONES
EN UNA INSTITUCIÓN “X” EN LA CIUDAD “Y” .....................................................................3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...............................................................................3
3. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................3
4. OBJETIVOS .........................................................................................................................4
4.1. OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................4
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..........................................................................................4
5. ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................................................5
6. BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................5
 1. TÍTULO: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE
CALIFICACIONES EN UNA INSTITUCIÓN “X” EN LA CIUDAD “Y”

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad, una de las problemáticas principales en las Instituciones
Educativas de básica, media y secundaria, es la falta de recursos tecnológicos, que
auxilien a los docentes en la sistematización de las notas de cada uno de los
estudiantes, teniendo en cuenta que, al momento de calcular los promedios,
bimestrales y finales, algunos docentes lo hacen de forma manual, presentando
posibles errores. En otros casos, los docentes utilizan como recurso las hojas de
cálculo, que son poco intuitivas.
No obstante, es evidente que otro inconveniente es transmitir información de
carácter académico tanto a sus estudiantes como a los padres de familia, es decir,
establecer un contacto constante entre las partes involucradas. El tiempo invertido
en las reuniones de avances bimestrales y entregas de calificaciones, implica, en
varias ocasiones, que los padres de familia no asistan a estas por cuestiones de
tiempo, actividades laborales, entre otras.
Optimizar las situaciones anteriormente descritas mediante el desarrollo de un
Sistema de Información que permita tener una BBDD para llevar un control en la
información del progreso de sus estudiantes con sus respectivas notas, sin dejar de
lado el contacto institución- acudiente y Estudiante institución, es importante en la
actualización de un Sistema Educativo.

3. JUSTIFICACIÓN
Dentro de una gran serie de avances tecnológicos, se encuentran herramientas que
ayudan con la sistematización de la información que es procesada por medio de
datos. En relación con la educación, optimizar el proceso de calificado de un
estudiante, por parte de un docente, cada vez adquiere mayor importancia,
considerando la cantidad de logros a evaluar, las actividades que representan el
alcance de los mismos, y el número de estudiantes que hay en cada aula de clases,
recursos como las hojas de cálculo y calculadoras de notas en línea son utilizados
con mayor frecuencia, lo cual no significa que sea utilizado por todos los docentes,
ya que, estos pueden no conocer o no saber cómo utilizarlos, posiblemente por falta
de información.
Ayudar a los docentes en su labor de gestión de notas minimizando el tiempo que
invierten promediando de forma manual las calificaciones de sus alumnos, y
fomentar la interacción constante entre la institución, estudiantes y padres de
familia, es el foco principal de este proyecto. Mediante el desarrollo de un Sistema
de Información, estas acciones podrán ser automatizadas “La automatización de un
proceso ofrece ciertas ventajas de orden económico, social, y tecnológico frente a
los procesos manuales, entre estas ventajas se destacan: Tiempos en procesos,
disminución en errores y ahorros económicos.” (MORALES, 2011, p.20). Así, el
tiempo de realizar el promedio manual, y los posibles errores durante este proceso,
podrán ser disminuidos.
De igual forma, el tiempo de desplazamiento hasta las instituciones por parte de los
padres de familia o tutores para asistir a las reuniones, los días utilizados por parte
de la institución para realizarlas y los gastos en papelería para la impresión de los
mismos, son eventos que pueden ser optimizados, ya que “Un desarrollo web que
permita la gestión y administración de las calificaciones traerá beneficios a la
comunidad educativa minimizando gastos en papelería y tiempo el cual puede ser
utilizado en otras actividades tanto para estudiantes como para docentes”
(CASTELLANOS, et al, 2011, p.10).
Con el desarrollo de este sistema, los docentes, podrán calificar de forma
automatizada, llevar un control exacto de sus alumnos y notas, entregar informes
con mayor rapidez, a su vez estudiantes podrán saber sus notas si necesidad de ir
en busca del docente, interfiriendo en sus clases. Padres de familia o tutores podrán
acceder a los informes bimestrales y por periodo para realizar un monitoreo
académico de sus hijos cuando la institución considere pertinente compartir y así
posiblemente prevenir la reprobación de disciplinas. Pudiendo acceder desde donde
se encuentren, o desde su dispositivo habitual.

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

● Desarrollar e implementar un sistema de información para gestión de notas
académicas.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Determinar las necesidades que presenta las instituciones educativas
referentes a la información que tendrá el software
● Analizar la información recopilada para determinar los requerimientos del
sistema.
● Gestionar calificaciones de manera automatizada
● Identificar las competencias aprobadas y reprobadas
● Generar informes visuales e impresos con mayor rapidez
 ● Compartir los informes en la web para que puedan ser visualizados por el
personal requerido
● Programar y diseñar la interface del sitio web /app en un proceso integrador
teniendo en cuenta las necesidades de la institución

5. ALCANCE DEL PROYECTO

Con el desarrollo de este software se espera que pueda ser usado por cualquier
docente, de cualquier institución educativa de básica, secundaria y media, ya que
este sistema le va a permitir al usuario determinar los parámetros de calificación y
compartir su información con los padres o acudientes del estudiante según sus
necesidad, es decir, será un software con interface amigable y fácil de usar así como
toda la seguridad que requiera ya que el usuario tendrá un acceso único con
contraseña para proteger la integridad de su información. En el momento será
aplicado a una institución teniendo en cuenta que es necesario delimitar el tamaño
de la muestra, sin embargo, se pretende que pueda ser implementado por cualquier
Institución Educativa.

6. BIBLIOGRAFÍA
ANÁLISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIFICACIONES PARCIALES PARA LA UNIVERSIDAD DE SAN
BUENAVENTURA, SEDE BOGOTÁ. [en linea]. [citado 3-Jul-2020]. Disponible en
internet: http://biblioteca.usbbog.edu.co:8080/Biblioteca/BDigital/65835.pdf.
SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE NOTAS DEL
COLEGIO ASPAEN GIMNASIO LOS ALCÁZARES INFORME DE PRÁCTICA. [en
linea]. [citado 3-jul-2020]. Disponible en
internet:http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/741/1/Sistema_n
otas_SAGA.pdf.