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El plan director es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los
responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual será la situación de la
misma dentro un período de tiempo, generalmente de 5 a 10 años.
El plan director es cualitativo: define las futuras cualidades (no las cantidades) de la
compañía, finalista: indica lo que se quiere conseguir, pero no cómo conseguirlo, y atemporal:
no establece plazos para alcanzar lo propuesto, a excepción de la propia vigencia del plan.
Mercado potencial: describe el perfil de los clientes que tendrán acceso a los productos
que ofrece la compañía (público final, empresas...), indicando el segmento más aproximado
y sus características principales.
El plan director es, por tanto, el eje central sobre el que se articularán otros documentos de vital
importancia para la empresa, como el plan estratégico o el plan operativo anual.
EJEMPLOS:
1.- Plan director para el desarrollo del sistema de abastecimiento de agua potable y saneamiento
de una ciudad.
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y
plan maestro, la definición estricta de plan maestro indica que éste debe marcar las directrices y
el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha plasmado en su
plan director.
Etapa 6: Seguimiento.
El Seguimiento o monitoreo permite "controlar" la evolución de la aplicación de las estrategias
corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite conocer la
manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa;
para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.
Etapa 7: Evaluación.
La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo
los objetivos planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar
el objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad de herramientas. Y es
posible confundirlo con otros términos como el de organizar, elaborar proyecto etc.
EJEMPLOS:
Control de obras civiles para su respectico seguimiento en mediano plazo o intervalo de tiempo
de 1 a 5 años.
1.- Plan maestro para proyectos de viviendas multifamiliares típicas.
2.- Dotación de agua y alcantarillado en zonas urbanas.
3.- Pavimentación de zonas urbanas, con la habilitación sobrentendida de los servicios básicos.
4.-Plan maestro para la construcción de centros educativos especializados.
5.- Planes maestros de mejora de infraestructura en zonas urbanas.
Nacional
Regional
Intercomunal
Comunal
Ejemplos:
a) Planificación estratégica.
Planificación estratégica es el proceso en el que definimos y ejecutamos una
ruta a largo plazo para el logro de los objetivos o propósitos organizacionales, a
través del análisis de la situación presente y deseada a futuro, el entorno de la
empresa y sus brechas existentes.
1. Conseguir concluir una obra en el tiempo y costo pactado.
2. Pavimentar una urbanización en un periodo de gestión.
3. Lograr posicionar a una empresa de smartphone como líder de ventas
en este dispositivo.
4. Trabajo efectivo para conseguir utilidad en una empresa constructora.
5. Planificar actividades o procesos de explotación en una empresa
minera.
b) Planificación táctica.
Los planes tácticos son creados para todos los niveles de una organización.
Establece las medidas específicas necesarias para implementar el plan
estratégico de la empresa.
1. Optimizar tiempos y productividad en obra para concluirla a tiempo.
2. Dotar de servicios básicos en una urbanización para proceder a pavimentarla.
3. Ofertar buenos equipos y a menor precio para logra el objetivo de ser líder en
ventas.
4. Trabajos correctamente ejecutados y controlando costos en la empresa.
5. Realizar estudios previos a la ejecución de una obra.
c) Planificación operativa.
La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de
relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a
corto plazo.
1. Planificar acciones frente a posibles accidentes en obra.
2. Realizar controles de los materiales para una calidad de obra.
3. Tener planes de contingencia o amortiguamiento en caso lo planeado
anteriormente no resulte.
4. Supervisión de actividades que son de mayor importancia.
5. Tomar medidas de precaución antes de realizar operaciones.
d) Planificación de contingencias.
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo.
Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudara a controlar una situación
de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
1. Tener la intervención oportuna ante un accidente de trabajo.
2. Reemplazar los materiales defectuosos si las pruebas de control de calidad
así lo determinan.
3. Realizar acciones y analizar por qué lo que se planeó no resulto.
4. Identificar malos agentes en la empresa y tomar las medidas pertinentes del
caso.
5. Actuar oportunamente en caso se tuviese un accidente, pero para evitar eso
es mejor la prevención y seguridad en obra.