Manual de Usuarios Externos (Registro Subproyecto)

MANUAL DE USUARIOS EXTERNOS
REGISTRO DE SUBPROYECTOS
Elaborado por: Sergio Villagomez Ortega
Líder Técnico: Gerardo Huamanciza
Supervisado por el Especialista en Sistemas y TIC del
PNIPA: Julio César Santiago
Construyendo el futuro acuícola y pesquero
Lima, mayo 2020

Manual de Usuarios Externos (Registro Subproyectos) - SAPEL v2.0
Tabla de Contenido
ENTIDAD PROPONENTE ............................................................................................................................ 3
ACCESO AL SISTEMA SAPEL - RUC.................................................................................................... 3
Registro de Usuario por RUC .............................................................................................................. 3
Inicio de Sesión mediante RUC ........................................................................................................... 7
Recuperar Acceso al sistema (RUC) ................................................................................................... 8
MODULOS DEL SISTEMA SAPEL – PET ............................................................................................ 13
MÓDULO INICIO.................................................................................................................................... 13
MÓDULO MI PERFIL ............................................................................................................................. 13
Actualizar Datos de Perfil: .................................................................................................................. 14
Actualizar Datos de Contacto ............................................................................................................. 17
Actualizar Datos de Acceso ............................................................................................................... 20
Actualizar Datos de Configuración SAPEL ........................................................................................ 22
MÓDULO MIS SUBPROYECTOS ......................................................................................................... 25
REGISTRO DE SUBPROYECTOS:................................................................................................... 27
SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................... 28
SECCIÓN 2: CONSTRUCCIÓN DE LA PROPUESTA DE VALOR DEL SUBPROYECTO ............... 42
SECCIÓN 3: PROYECCIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................... 48
SECCIÓN 4: IMPACTO DE LA PROPUESTA DE VALOR PARA EL SECTOR ................................ 52
SECCIÓN 5: CONFORMACIÓN DE LA ALIZANZA ESTRATÉGICA ................................................ 56
SECCIÓN 6: CAMBIOS PROYECTADOS ......................................................................................... 66
SECCIÓN 7: PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVO DEL SUBPROYECTO ........................................ 68
SECCIÓN 8: PLAN DE TRABAJO DEL SUBPROYECTO................................................................. 82
SECCIÓN 9: ASPECTO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL SUBPROYECTO ......................................... 96
SECCIÓN 10: VIABILIDAD ECONÓMICA DEL SUBPROYECTO ................................................... 100
SECCIÓN 11: VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE SUBPROYECTO ............................................. 113
USUARIO ESPECIALISTA ...................................................................................................................... 121
INVITACIÓN TÉCNICA ........................................................................................................................ 122
VER INVITACIÓN ............................................................................................................................ 122
ACEPTAR INVITACIÓN ................................................................................................................... 124
RECHAZAR INVITACIÓN ................................................................................................................ 125
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ENTIDAD PROPONENTE
ACCESO AL SISTEMA SAPEL - RUC
Para poder ingresar al Sistema SAPEL mediante su número de RUC, y registrar los SubProyectos,
debemos registrar los datos de la entidad proponente. Estos datos serán ingresados por el encargado
asignado por la entidad Proponente, validando la información de la empresa.
Registro de Usuario por RUC

1. Ingresar a la página principal del PNIPA. (https://www.pnipa.gob.pe/)
2. Ubicar la pestaña “Concursos”.
3. Seleccionar la Opción “Postula al PET”
Seleccionar la Opción
Postulante PET
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4. Se desplegará una nueva pestaña en la cual se muestra el Login de acceso al Sistema SAPEL.
Nos Ubicamos en la parte inferior del Login y hacer clic en Crear Cuenta.
Login Principal del Sistema SAPEL
Clic en Crear
Cuenta
5. Seleccionar el tipo de documento (RUC) para poder registrar nuestros datos como Entidad
Proponente.
Seleccionar el Tipo
de Documento
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6. Ingresamos los datos Solicitados en el sistema y pulsamos el Botón Registrarme.
El Postulante
solo puede
registrarse con
su documento
de identidad
Al finalizar el registro de
nuestros datos
pulsamos en el Botón
Registrarme
7. El sistema SAPEL valida los datos del postulante, envía un correo electrónico con un enlace para
la activación a la cuenta de usuario.
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8. En el correo electrónico del postulante recibirá un correo con la siguiente descripción:
9. En el correo Electrónico Ubicamos el enlace Activar Cuenta de Usuario. Pulsamos en el enlace

y nos enviara a una página para confirmar la activación de la cuenta de usuario.
Enlace de
Activación de
cuenta
10. El sistema verifica la cuenta de correo y te redirige al formulario de Inicio de Sesión.
El sistema Verifica el
correo Electrónico
Verifica la cuenta
De correo
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Inicio de Sesión mediante RUC

El usuario podrá acceder al sistema mediante el Número de RUC.
1.- En esta página se encuentra el Inicio de sesión del sistema SAPEL, Seleccionamos el Tipo de
documento.
Seleccionar el tipo de
Documento (RUC)
2.- Ingresar los datos de usuario y dar clic al botón Ingresar
Ingresar el
Número de RUC
Ingresar la
Contraseña
Clic en el Botón
Aceptar
3.- Esperar el mensaje de confirmación para

ingresar al sistema.
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Recuperar Acceso al sistema (RUC)

El usuario tiene la opción de recuperar el acceso al sistema en caso haya olvidado sus credenciales de
acceso.
1. En el formulario de inicio de sesión tenemos la opción de recuperar el acceso, haciendo clic en la
opción Recupérala.
Seleccionar la opción
Recupérala
2. En el siguiente formulario elegimos el Tipo de documento con el cual hemos registrado nuestro
usuario, el mismo que procederos a recuperar el acceso.
Seleccionar el tipo de
documento RUC
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3. La recuperación del acceso al sistema SAPEL cuenta con 3 pasos. 1 método de Recuperación
en este paso ingresamos el número de documento, y la opción de recuperación de acceso al
SAPEL. Pulsamos en el Botón Proceder.
Ingresar el Numero
de documento RUC
Seleccionar Mensaje a
correo Electrónico
4. A hacer clic en el Botón Proceder pasamos al paso 2 Código de Verificación. El sistema

enviará un Código de verificación a la cuenta de correo electrónico.
Envío del Código

de Verificación al
correo electrónico
5. En la bandeja de correo podrá verificar él envió un correo electrónico con el asunto: PNIPA:
Recuperación de acceso al sistema de Acompañamiento de Proyectos en Línea (SAPEL).
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6. Nos dirigimos al formulario Recuperar Acceso e ingresamos el Código de Verificación. Una vez
ingresado el código Pulsamos en el Botón Verificar Código.
Ingresar Código de
Verificación del
correo electrónico
Clic en el Botón
Verificar Código
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7. Al validar el Código de Verificación pasamos al paso 3 Cambio de Contraseña, en el cual

ingresaremos la nueva contraseña y confirmar la nueva la contraseña. Pulsamos El Botón
Actualizar Contraseña.
Ingresar la Nueva
Contraseña
Confirmar Nueva
Contraseña ingresada
8. Se valida la nueva contraseña y se confirma la Actualización de la nueva contraseña.
Clic en el Botón
Actualizar Contraseña
9. El Sistema nos redirecciona al Login del Sistema SAPEL para poder ingresar al sistema.
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10. El sistema envía un correo electrónico con el siguiente mensaje: PNIPA - Cambio de
Contraseña de Acceso al Sistema de Acompañamiento de Proyectos en Línea (SAPEL).
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MODULOS DEL SISTEMA SAPEL – PET

El Sistema de Acompañamiento de Proyectos en línea (SAPEL), cuenta con módulos en los cuales se
encuentran distintas funcionalidades para que el usuario (El encargado de administrar la cuenta de la
Entidad Proponente) pueda seguir el proceso Registro de Subproyectos.
MÓDULO INICIO
En este módulo vemos el Menú principal del Sistema SAPEL en donde se encuentra el Dashboard
principal con información del Sistema.
MÓDULO MI PERFIL
La administración de los datos del usuario dentro del sistema hace referencia a los datos de contacto y de
acceso vinculados al usuario (Entidad Proponente). Estos datos pueden ser modificados por él usuario.
Clic en el Módulo Mi Perfil
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(Vista general del Módulo Mi Perfil.)
Vista Principal del Módulo Mi Perfil
Actualizar Datos de Perfil:

El usuario que administra la cuenta de la entidad proponente puede actualizar en el módulo Mi Perfil la
sección Datos de Perfil. Para ello debemos hacer lo siguiente:
1. Dirigirnos a la Sección Datos de Perfil dentro del Módulo Mi Perfil.
Sección Datos de Perfil
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2. El sistema nos muestra la información relevante de la entidad, tal es el caso de la Razón Social,
EL número de RUC, y el Ubigeo. Así mismo podemos subir la imagen representativa de la empresa
(Logotipo, imagen de referencia, fotografía, etc.). Para ello hacemos clic en el Botón Seleccionar
Nueva Fotografía.
Clic en el Botón Seleccionar
3. Seleccionamos la imagen a subir en el sistema, hacemos clic en el Botón Abrir.
Seleccionar la imagen a subir en el sistema
Clic en el Botón Abrir
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4. Para guardar la imagen seleccionada hacemos clic en el Botón Grabar los cabios de la
fotografía.
Clic en el Botón Grabar los Cambios de la Fotografía
5. El sistema actualiza la imagen de perfil y nos muestra el siguiente mensaje: Se ha actualizado

correctamente la fotografía
Se actualiza la Imagen de Perfil
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Actualizar Datos de Contacto

1. El usuario podrá modificar los datos de contacto desde el Módulo Perfil.
Datos de Contacto de la
entidad proponente
2. Para poder modificar los Datos de Contacto del usuario (entidad proponente) nos dirigimos a la
sección MI PERFIL ==> Datos de Contacto. En donde Ingresamos lo siguiente:
 Teléfono Celular
 Correo Electrónico
Ingresar el nuevo Número de Celular
Ingresar el nuevo Correo Electrónico
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3. Al hacer clic al Botón Actualizar Datos, se enviará un código de Verificación al nuevo correo
electrónico del Usuario. (El correo es enviado cuando se realiza el cambio de la cuenta de
correo).
Clic en el Botón Actualizar Datos.
Este correo lleva como Asunto: Confirmación de Actualización de Datos en el Sistema de

Acompañamiento de Proyectos en Línea (SAPEL). El cual contiene el código de Activación.
Código de
Verificación
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4. Regresamos al sistema SAPEL e ingresamos el código de Verificación que se nos envió al

correo electrónico.
Ingresamos el Código de Verificación y

pulsamos en el Botón Confirmar Actualización
5. Al hacer clic en el Botón Confirmar Actualización se validará el código de Verificación y

procederá a registrar el cambio en los datos de Contacto del Usuario.
Los Datos de Contacto fueron

Actualizados correctamente
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Actualizar Datos de Acceso

1. Para poder modificar los Datos de Acceso del usuario (entidad proponente) nos dirigimos a la
sección MI PERFIL ==> Datos de Acceso. En donde Ingresamos lo siguiente:
 Contraseña Actual
 Nueva Contraseña
 Confirmar Nueva Contraseña
La sección Datos de Acceso se encuentra

debajo de la Sección Datos de Contacto
2. Ingresamos la contraseña actual, y luego ingresamos la contraseña nueva. Confirmamos la nueva

contraseña.
Ingresamos la contraseña nueva y

confirmamos la nueva contraseña
Clic en el Botón Actualizar Contraseña
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3. Una vez Ingresado los datos requeridos, pulsamos en el Botón Actualizar Contraseña. El cual
nos muestra un mensaje Tu contraseña de acceso ha sido verificada y actualizada
correctamente.
Mensaje de Confirmación de los cambios efectuados
4. Por Ultimo el sistema envía un correo electrónico Notificando el Cambio de la Contraseña de

acceso al sistema SAPEL.
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Actualizar Datos de Configuración SAPEL

El sistema muestra de forma automática la última sección vista cuando se inicia sesión nuevamente. De
esta forma el usuario puede retomar sus actividades en donde se quedó la última vez.
En el sistema podemos configurar nuestra vista principal de tal forma, que al iniciar nuevamente porder
tener una vista predeterminada.
1. Para ello nos dirigimos a la sección Datos de configuración de SAPEL, que se encuentra en el
Módulo Mi perfil.
Datos de Configuración
de SAPEL
2. Nos Dirigimos al Selector Opción por defecto al iniciar sesión y Seleccionamos una Sección
dentro de los Módulos. Clic en el Botón Actualizar Configuración.
Clic en el Botón Despegable
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Seleccionamos la
Sección que
deseamos poner
por defecto
Clic en el Botón Actualizar

Configuración
El sistema nos muestra el siguiente mensaje indicando que Se actualizo correctamente la Configuración.
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3. Si deseamos regresar a la configuración por defecto debemos Seleccionar la opción

Ninguno. Clic en el Botón Actualizar Configuración.
Clic en el botón despegable y

seleccionar Ninguna
El sistema nos muestra el siguiente mensaje: Se actualizo correctamente la Configuración.
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MÓDULO MIS SUBPROYECTOS

En este módulo realizaremos el registro de los SubProyectos, para ello vamos a seleccionar el tipo de fondo
(Pesca, Acuicultura), SubProyecto (SIA, SIADE, SEREX, SFOCA), una vez realizado el registro del
SubProyecto, pasamos a completar las secciones. Realizamos la Validación y Aprobación del proyecto
el cual verifica que cada sección contenga los datos requeridos y hayan sido ingresados de forma correcta.
Al registrar un SubProyecto, el usuario que tiene la administración de la cuenta de usuario de la entidad

Proponente, el cual debe conocer el tipo de SubProyecto el cual va registrar.
A continuación, detallamos brevemente cada tipo de SubProyecto dentro del Sistema SAPEL.
SubProyecto SIADE (SubProyecto de Investigación Aplicada y Desarrollo Experimental)

Es parte de un concurso del PNIPA. Cofinancian SubProyectos que resuelven problemas y desafíos
tecnológicos, ambientales, del mercado, políticos y socioeconómicos del Sector de Pesca y Acuicultura.
Usando para ello los resultados de investigaciones básicas, así como nuevos métodos para resolver estos
problemas.
SubProyecto SIA (SubProyecto de investigación adaptativa)

Es parte de un concurso del PNIPA. Cofinancia SubProyectos para resolver problemas que limitan la
productividad y la competitividad de los agentes económicos de la pesca y acuicultura.
SubProyecto SEREX (SubProyecto de Servicios de Extensión)

Es parte de un concurso del PNIPA. El cual busca brindar asistencia técnica, capacitaciones y asesoría con
la finalidad de facilitar la adopción y aplicación de tecnologías y conocimiento.
SubProyecto SFOCA (SubProyecto de Fortalecimiento en Servicios de I&d+I)

El cual comprende SubProyectos para cofinanciar actividades curriculares que aseguren contenidos con
fortalecimiento teórico-práctico. Esto implica capacitar al talento humano del sector pesca y acuicultura.
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El registro de SubProyecto cuenta con 10 secciones las cuales se detallan a continuación.
SECCIONES DEL REGISTRO DE SUBPROYECTOS
SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

SECCIÓN 2: CONSTRUCCIÓN DE LA PROPUESTA DE VALOR DEL SUBPROYECTO
SECCIÓN 3: PROYECCIÓN DE LA PROPUESTA
SECCIÓN 4: IMPACTO DE LA PROPUESTA DE VALOR PARA EL SECTOR
SECCIÓN 5: CONFORMACIÓN DE LA ALIZANZA ESTRATÉGICA
SECCIÓN 6: CAMBIOS PROYECTADOS
SECCIÓN 7: PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVO DEL SUBPROYECTO
SECCIÓN 8: PLAN DE TRABAJO DEL SUBPROYECTO
SECCIÓN 9: ASPECTO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL SUBPROYECTO
SECCIÓN 10: VIABILIDAD ECONÓMICA DEL SUBPROYECTO
Para poder completar el registro del SubProyecto se debe completar las 10 secciones y realizar su respetiva
validación antes de enviar el SubProyecto registrado.
VISTA DEL MODULO MIS SUBPROYECTOS
Módulo Mis SubProyectos
SubProyectos en Elaboración
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REGISTRO DE SUBPROYECTOS:
Para poder registrar un SubProyectos debemos hacer lo siguiente:
1. En el Módulo Mis SubProyectos hacemos clic en el Botón Agregar Nuevo SubProyecto.
Clic en el Botón Agregar Nuevo SubProyecto
2. El sistema nos muestra las secciones que contiene el registro del SubProyecto, los cuales
debemos registrar.
Secciones del
Registro de
SubProyectos
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SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

El sistema nos muestra la lista de secciones que contendrá el SubProyecto.
1. Clic en el botón de la SECCIÓN 1 para realizar el registro del SubProyecto.
Solo está habilitada

la Sección 1
Las secciones 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9, 10 y la
Validación permanecen
deshabilitados hasta
completar la Sección 01
(*) Solo la SECCIÓN 1 se encuentra habilitada para hacer el registro del SubProyecto. El sistema habilitara
las demás secciones una vez registrado el SubProyecto (al completar el registro de la sección 1).
1.1 Título del SubProyecto

1. En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 1: Información General.
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Para poder registrar el SubProyecto debemos registrar los siguientes datos:

1.1 Titulo de SubProyecto
 Título de SubProyecto.
 Concurso (Seleccionar el concurso).
 Fondo (Seleccionar el tipo de Fondo).
Ingresamos el título
del subproyecto
Seleccionar el Concurso
Seleccionar el Subproyecto
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1.2 MacroRegión, Región y provincia

En esta sección se va a registrar la ubicación geográfica. (Solo se debe registrar 1 del tipo Principal y 2
del Tipo Secundario como máximo).
1. Clic en el Botón Agregar nueva Ubicación Geográfica.
Clic en el Botón Agregar Nueva Ubicación Geográfica
2. En la siguiente ventana ingresamos los siguientes datos:

 Tipo (Seleccionamos entre Principal / Secundario).
 País (Por Defecto esta seleccionado Perú).
 Departamento (Seleccionar un departamento).
 Distrito (Seleccionar un departamento).
 Provincia (Seleccionar un departamento).
 Ubigeo (Campo que se autocompleta al especificar el departamento, distrito y
provincia).
Botón Ver:
 Latitud (Registra las coordenadas del mapa en donde se indica la ubicación).
 Longitud (Registra las coordenadas del mapa en donde se indica la ubicación).
Seleccionar el tipo de Ubicación
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Seleccionamos el departamento, provincia y distrito
Clic En el Botón Ver en el Mapa
(*) Para poder registrar los datos de longitud y latitud de la ubicación geográfica, se debe de desplegar
un mapa haciendo clic en el Botón Ver.
Clic en el Botón Ver
El sistema ubica en el mapa la dirección especificada
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Se puede ingresar de forma manual

las coordenadas de latitud y longitud
En el buscador se puede ingresar

la ubicación en el mapa.
Para agregar una nueva ubicación hacemos clic en el Botón Nuevo
Clic en el Botón
Grabar
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(*) Para visualizar los registros pulsamos en el Botón Cerrar y nos regresa a la sección anterior.
Clic en el Botón Cerrar
Vista de la Sección 1.2 MacroRegión, Región y Provincia
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(*) El sistema valida que se halla registrado solo una Ubicación Principal y solo 2 ubicaciones
secundarias como máximo.
Solo se permite 1 ubicación Primaria
Solo se permite 2 ubicaciones Secundarias Las Ubicaciones Secundarias son opcionales
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1.3 Especie(s) sobre lo que va a incidir

Al registrar las especies se debe tener en cuenta que solo podemos registrar una especie Principal y 2
especias secundarias.
1. Seleccionamos el tipo de Especie (Principal / Secundario).
Seleccionamos el tipo este puede ser Principal o Secundario
2. Seleccionamos la especie.
Seleccionamos la especie
(*) Si deseamos registrar una especia que no se encuentra, debemos de seleccionar una de estas 2
opciones otras especies acuícolas - otras especias pesqueras, así mismo debemos especificar el
nombre de la especia a ingresar).
Al seleccionar una especie del tipo otros debemos indicar el nombre
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3. Para registrar la especie pulsamos en el Botón Grabar.
Hacemos clic en el Botón Grabar
4. Si se requiere registrar una nueva especia repetimos los pasos hasta este punto. Teniendo en
cuenta que solo se pueden ingresar 1 principal y 2 secundarias.
El sistema valida que solo se pueda ingresar una especie como principal y 2 como secundarias
(*) Las especies Secundarias son opcionales, es decir pueden ser registradas 1, 2 o ninguna.
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1.4 Eslabones de la cadena de valor y temas por eslabón

En esta sección se va a registrar el Eslabón de la cadena de valor en la que se aplicara la innovación.
1. Clic en el Botón despegable para seleccionar el Eslabón.
Seleccionamos el Tipo de Eslabón
2. Una vez seleccionado un eslabón, debemos de elegir un tema. Para ello hacemos clic en el
Botón despegable para seleccionar el Eslabón.
Seleccionamos el Tema del Eslabón
(*) Cuando se seleccione un tema Otros: debemos de indicar el nombre
Debemos Indicar el nombre del tema
3. Para guardar el registro del eslabón nos dirigimos a la sección inferior. Donde se encuentra el
Botón Aceptar. Pulsamos el Botón Aceptar y se registrara el Eslabón.
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1.5 Duración del Subproyecto

En esta sección se registra el tiempo de duración del subproyecto.
1. Ingresamos la Fecha de Inicio y fecha de Término.
Ingresamos las fechas de Inicio y de Fin
2. Para guardar el registro de Duración del Subproyecto nos dirigimos a la sección inferior. Donde
se encuentra el Botón Aceptar. Pulsamos el Botón Aceptar para registrar esta sección.
1.6 Cumplimiento de Requisitos e Información Legal/Técnica

En esta sección cargaremos los documentos de Cumplimiento de requisitos e información Legal /
Técnica. El sistema nos permite descargar un formato para poder ingresar los datos requeridos y luego
subir los documentos al sistema de la siguiente manera:
1. Descargar los formatos de la sección 1.6.
Descargar los formatos
2. El usuario deberá imprimir firmar y sellar los formatos, luego escanearlo y subirlo al sistema.
Subir los documentos escaneados (escaneado, firmado y sellado)
Clic en el botón Subir
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1.7 Cumplimiento de Requisitos e Información Legal/Técnica
En esta sección Registramos el Numero de documentos con el cual se autoriza el uso de terrenos
destinados a actividades acuícolas. Esta sección solo aplica a los subproyectos del tipo de Fondo
Acuicultura.
SECCIÓN 1.7 : Desarrollo de subproyectos de acuicultura
SUBPROYECTO Tipo de Fondos

PESCA ACUICULTURA
SIA No Si
SIADE No Si
SEREX No Si
SFOCA No Si
1. Nos dirigimos a la sección 1.7.
2. Ingresamos el dato requerido y pulsamos el botón Grabar.
3. El sistema nos muestra el siguiente mensaje indicando que se ha actualizado correctamente esta
sección del subproyecto.
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Importante:
Una vez registrado todos los campos de la Sección 01, podremos ver que se han habilitado las demás
secciones.
Nos podemos desplazar de una sección a otra haciendo clic en secciones, la cual despliega la lista de las
secciones que contiene el SubProyecto.
De igual forma si queremos ver a detalle el subproyecto, solo debemos dirigirnos a la sección Mis
Subproyectos. Se nos mostrara la lista de subproyectos que tenemos en Elaboración (Estado en el cual
se encuentra un subproyecto cuando se está realizando su elaboración).
Hacemos clic en el Botón Editar, para ir a las secciones del subproyecto en el cual estamos realizando el
registro de sus diferentes secciones.
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SECCIONES DEL REGISTRO DE SUBPROYECTOS:
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SECCIÓN 2: CONSTRUCCIÓN DE LA PROPUESTA DE VALOR DEL SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 2: Construcción de la Propuesta de
Valor del SubProyecto. Podemos dirigirnos a la Sección 2 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 2 – Construcción de la
Propuesta de Valor del SubProyecto.
Clic en la Sección 2
FORMA 02:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y hacemos clic en Secciones, Hacemos clic en el Botón
Sección 2.
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Vista Principal de la Sección 2
Nombre de la Sección
Título de SubProyecto
DATOS DEL CONCURSO
2.1. Describa la propuesta de valor de su SubProyecto

En esta sección registramos los Factores Críticos y su prioridad en base a los datos registrados en la
sección 1.4 Eslabones de la cadena de valor y temas por eslabón.
1. Nos dirigimos a la Sección 2.1.1 Identifica el (los) factor(es) críticos(s) relacionados al
eslabón y tema previamente seleccionados.
2. Nos dirigimos al selector Factor Crítico y seleccionamos el que hemos escogido.
Seleccionamos el Factor Crítico
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3. Al seleccionar el selector Prioridad se nos despliega el nivel de prioridad que podemos asignar al
Factor Crítico seleccionado.
Seleccionamos el Nivel de Prioridad

para el factor Crítico seleccionado
4. Hacemos clic en el Botón Agregar, para registrar el factor crítico en el sistema.
Clic en el Botón Agregar
5. EL sistema solo nos permite registrar 3 Factores Críticos como máximo.
Factores Críticos Agregados al Sistema
6. De igual forma registramos los datos requeridos en la Sección 2.1.2 y la Sección 2.1.3
Ingresar los datos de la sección requerida
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7. Para registrar los datos de la sección 02, nos dirigimos a la parte inferior derecha. Hacemos clic
en el Botón grabar.
2.2. Descripción del resultado del SubProyecto

1. En esta sección registramos el Producto / Servicio que se esperaría lograr con su
implementación.
2. Seleccionamos la opción a escoger, en caso elijamos Otros debemos indicar
Seleccionamos la Opción
Elegimos una de las opciones
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Indicamos cuando elegimos la opción otros.
3. Para registrar los datos ingresados en esta sección, nos ubicamos en la parte inferior derecha.
Hacemos clic en el Botón grabar.
Clic en el Botón Grabar
2.3. Ámbito de innovación al cual está orientado el producto/servicio que va a

producir el SubProyecto
1. Seleccionamos el ámbito de innovación:
Seleccionamos el Ámbito de Innovación
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2.4. Según la propuesta de valor y el ámbito de innovación al cual se orienta el

SubProyecto, ¿Qué tipo de innovación considera que la propuesta de valor
producirá?
1. Seleccionamos la Propuesta de Valor.
Seleccionamos la Propuesta de Valor
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SECCIÓN 3: PROYECCIÓN DE LA PROPUESTA

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 3: Proyección de la Propuesta. Podemos
dirigirnos a la Sección 3 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 3 – Proyección de la Propuesta
FORMA 02:
Sección 3.
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DATOS DEL CONCURSO
3.1. Pasos a seguir para la propuesta de valor
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en base a lo indicado.
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3.1.1 Categorice su respuesta.
1. Seleccionamos la Opción. En caso elijamos Otros debemos indicarlo.
Seleccionamos una de las Opciones mostradas
3.1.2 Cobertura/ámbito proyectado para la aplicación y uso del producto/servicio innovador

esperado.
1. Seleccionamos la Opción. En caso elijamos Otros debemos indicarlo
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Hacemos clic en el Botón grabar
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SECCIÓN 4: IMPACTO DE LA PROPUESTA DE VALOR PARA EL SECTOR

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 4: Impacto de la Propuesta de Valor
para el Sector. Podemos dirigirnos a la Sección 4 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 4 – Impacto de la Propuesta de
Valor para el Sector.
FORMA 02:
Sección 4.
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DATOS DEL CONCURSO
4.1. Impacto Esperado

1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en base a lo indicado.
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4.1.1 Categorice su respuesta (máximo 2 opciones).
1. Seleccionamos la Opción. En caso elijamos Otros debemos indicarlo.
2. Hacemos clic en el Botón Agregar para grabar los datos.
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(*) Solo podemos registrar como máximo 2 opciones.
4.1.2 Describa los potenciales usuarios de la innovación del SubProyecto y qué beneficio
obtendrían.
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SECCIÓN 5: CONFORMACIÓN DE LA ALIZANZA ESTRATÉGICA

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 5: Conformación de la Alianza Estratégica.
Podemos dirigirnos a la Sección 5 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 5 – Conformación de la Alianza
Estratégica.
FORMA 02:
Sección 5.
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DATOS DEL CONCURSO
En esta sección vamos a registrar los datos de las entidades participantes y sus representantes legales.
Para ello debemos tener en cuenta lo siguiente:
ALIANZAS ESTRATÉGICAS:
 Entidad Proponente:
 Entidad Asociada:
 Entidad Colaboradora:
ROLES DE LA ENTIDADES PARTICIPANTES:

 Oferta (Entidad Proponente, Entidad Asociada).
 Demanda (Entidad Proponente, Entidad Asociada).
ROLES DE LA ENTIDAD COLABORADORA:

 Aporte Financiero.
 Aporte en Infraestructura.
 Aporte en Asesoría / Capacitación.
 Aporte Logístico.

 Otro Tipo de apoyo.
PROCEDENCIA:
 Nacional
 Extranjera
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5.1. Información sobre las entidades participantes

1. Clic en el Botón Editar, para completar los datos de la Entidad Proponente y registrar el
representante legal.
Clic en el Botón Editar
2. Seleccionamos el rol de la entidad participante y su procedencia.
Elegir el rol que ocupa esta entidad participante
Clic en el Botón Editar
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3. Para realizar la validación de los Datos de la entidad Proponente, hacemos clic en el Botón
Consultar RUC.
Clic en el Botón Consultar RUC
Agregar las siglas de

la entidad Participante
El sistema valida con SUNAT los

datos de la entidad Proponente
4. Realizamos la Validación de Deuda Coactiva, para validar que la entidad proponente no tenga
Deuda coactiva, en caso tenga deuda coactiva deberá levantar esa observación.
Clic en el Botón Consultar

Deuda Coactiva
 Si la entidad participante no tiene deuda coactiva, nos muestra lo siguiente.
La entidad NO tiene
Deuda Coactiva
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 Si la entidad participante SI tiene deuda coactiva, nos muestra lo siguiente. Debemos

de subir al sistema un documento sustento para poder seguir con el proceso del
registro del SubProyecto.
La entidad SI tiene Deuda Coactiva
Clic en el Botón Seleccionar para cargar el documento sustento en el sistema.
 Si el servicio de SUNAT no se encuentra disponible el sistema nos mostrara el

mensaje = Error el cual indica que el servicio no se encuentra disponible en ese
momento.
El Servicio de no se encuentra Disponible
5. Seleccionamos la categoría de actividades a la cual pertenece la entidad proponente. Si

seleccionamos la opción otros, debemos especificar.
Seleccionamos el tipo de Actividad a la cual pertenece a la entidad Proponente
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6. Insertamos el Número de teléfono / Celular de Contacto, correo electrónico, seleccionamos

La oficina de Registro e ingresamos el número de partida Registral. Por ultimo ingresamos
la dirección de la página web, en caso cuente con una la entidad proponente.
Seleccionar el tipo de actividad de la entidad participante, numero de celular y correo
Ingresar la dirección de página web (opcional), seleccionar la oficina de registro e ingresar el

número de partida magistral
7. Registramos los datos de las secciones 5.1.10, 5.1.11 y 5.1.12
Ingresar los datos de la sección requerida, esta sección solo lo tiene la ENTIDAD PROPONENTE
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5.2. Representante Legal

En esta parte de la sección 5 registraremos los datos del representante legal de la entidad
participante.
1. Seleccionamos el tipo Procedencia, el tipo de Documento e ingresamos el Documento del

represéntate legal.
Seleccionamos la Procedencia
Seleccionamos el tipo
de documento que
tenga el representante
Legal
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2. Si el documento es del tipo DNI, al ingresar el número del documento deberemos pulsar en el
Botón Consultar Documento.
Ingresamos el Numero de documento,

pulsamos el Botón Consultar Documento
(*) Si el representante legal es extranjero deberá registrar sus datos como:

TIPO: Carnet de Extranjería
 Numero de documento
 Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno.
 País, Ciudad.
 Fecha de Nacimiento, Sexo.
 Correo electrónico y numero de celular
Campos requeridos si son del

Tipo Carnet de Extranjería
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TIPO: Pasaporte
 Numero de documento
 Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno.
 País, Ciudad.
 Fecha de Nacimiento, Sexo.
 Correo electrónico y numero de celular
Campos requeridos si
son del Tipo Pasaporte
(*) Si registramos al representante legal por su NUMERO de RUC, debemos ingresar los siguientes
Datos.
TIPO: RUC
Campos requeridos si son del Tipo RUC
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3. Por ultimo completamos los registros faltantes los cuales son:

 Cargo
 Correo Electrónico
Ingresar el cargo, Correo y numero de celular
4. Para registrar los datos de la Sección pulsamos el Botón Grabar.
Opcional:
Si se requiere registrar otra entidad participante, lo puede hacer pulsando el Botón Nuevo.
Si requiere regresar a la vista anterior pulsamos el Botón Cerrar.
OBSERVACIONES:
1. Repetir los pasos de la sección para registrar las entidades Colaboradoras y asociadas.
2. Se debe registrar todos los datos de la sección 5 para poder registrar a la entidad
participante en el sistema SAPEL.
3. Solo la entidad Proponente no puede ser Eliminada del Sistema.
4. Si el servicio de RENIEC no está disponible, el sistema nos permite registrar los datos de
los representantes legales para luego posteriormente validarlos.
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SECCIÓN 6: CAMBIOS PROYECTADOS

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 6: Cambios Proyectados. Podemos
dirigirnos a la Sección 6 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 6 – Cambios Proyectados
FORMA 02:
Sección 6
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DATOS DEL CONCURSO
6.1 Cambio Esperado

1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 6.1.1 y 6.1.2.
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SECCIÓN 7: PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVO DEL SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 7: Planteamiento del Objetivo Proyectado.
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 7 – Planteamiento del Objetivo
Proyectado.
FORMA 02:
Sección 7.
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DATOS DEL CONCURSO
7.1 Planteamiento del objetivo del SubProyecto con respecto a la propuesta de

valor.
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos.
2. En la sección 7.1.1 Indicadores de Objetivo (1-4 Máximo), Seleccionamos el tipo de indicador y

le Asignamos un nombre para luego agregarlo al sistema.
Seleccionamos el tipo de Indicador
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Agregamos el nombre del indicador Clic en el Botón Agregar
Podemos agregar máximo 4 indicadores
3. En la sección 7.1.2 Agregar Componente de SubProyecto, Asignamos el nombre del

Componente, seleccionamos el indicador para el componente y lo agregamos al Sistema.
El sistema carga por defecto 2 Componentes, los cuales son parte de los
SubProyectos (SIA, SIADE, SEREX, SFOCA)
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Seleccionar el tipo de indicador
Componentes agregados al sistema
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SECCIÓN 7.2 (SIA, SIADE, SEREX, SFOCA):

En esta sección cada tipo de SubProyecto tiene sus secciones exclusivamente particulares por cada
SubProyecto.
SubProyecto SIA:
7.2 Describa el enfoque metodológico que propone para desarrollar la propuesta de valor
de su SubProyecto.
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.5.
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3. Agregamos el documento de sustento (Anexo Técnico) al sistema.
Clic en el Botón Seleccionar, para subir el archivo al sistema
Ingresamos el nombre del documento
SubProyecto SIADE:
7.2 Describa el enfoque metodológico que propone para desarrollar la propuesta de valor
de su SubProyecto.
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3.
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3. Agregamos el documento de sustento (Anexo Técnico) al sistema.
Ingresamos el nombre del documento

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SubProyecto SEREX:
7.2 Descripción / características de la asistencia técnica.
7.2.1 Descripción /características de la asistencia técnica
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 7.2.1.
7.2.2 Asistencia Técnica

1. Registramos los datos en la Sección 7.2.2 Asistencia Técnica. Para ello hacemos clic en el
Botón Agregar Nueva Asistencia Técnica.
Clic en el Botón Agregar Nueva Asistencia Técnica
2. En el formulario Nueva Asistencia Técnica debemos ingresar los datos solicitados, los cuales
son:
 Nombre de la Asistencia Técnica
 Descripción
 Perfil del Participante
 Número de Asistencia
 Número de Participantes
 Duración de cada Asistencia (días)
 Logros / Competencias a alcanzar
 Responsable
 Botón Nuevo: Hacemos clic en el Botón Nuevo, para poder agregar nuevos datos de
una Asistencia Técnica.
 Botón Grabar: Hacemos clic en el Botón Grabar, para registrar los datos de la
Asistencia Técnica.
 Botón Cerrar: Hacemos clic en el Botón Cerrar, para salir de la vista Nueva Asistencia
Técnica.
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Ingresar los datos de la sección requerida en formato numérico
Ingresamos el nombre, numero de documento o rol
Seleccionamos el responsable, estos son

Parte de recursos humanos de la Sección 8
3. Para registrar los datos ingresados en esta sección, hacemos clic en el Botón grabar.
4. Para regresar a la vista anterior, hacemos clic en el Botón Cerrar. El cual nos dirige a la
sección 7.2.2 y nos muestra las Asistencias Técnicas Registradas.
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7.2.3 Plan de Capacitación

1. Registramos los datos en la Sección 7.2.3 Plan de Capacitación. Para ello hacemos clic en el
Botón Agregar Nuevo Plan de Capacitación.
Clic en el Botón Agregar Nuevo Plan de Capacitación
1. En el formulario Nuevo Plan de Capacitación debemos ingresar los datos solicitados, los
cuales son:
 Nombre de la Capacitación
 Objetivo
 Metodología
 Contenido
 Duración de cada Asistencia (días)
 Logros / Competencias a alcanzar
 Responsable
 Botón Nuevo: Hacemos clic en el Botón Nuevo, para poder agregar nuevos datos de
un Nuevo Plan de Capacitación.
 Botón Grabar: Hacemos clic en el Botón Grabar, para registrar los datos del Nuevo
Plan de Capacitación.
 Botón Cerrar: Hacemos clic en el Botón Cerrar, para salir de la vista Nuevo Plan de
Capacitación.
Ingresar los datos de la sección requerida en formato numérico
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Ingresamos el nombre, numero de documento o rol

3. Para regresar a la vista anterior, hacemos clic en el Botón Cerrar. El cual nos dirige a la
sección 7.2.3 y nos muestra las Asistencias Técnicas Registradas.
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SubProyecto SFOCA:
7.2 Plan de Formación.
7.2.1 Formación
1. Registramos los datos en la Sección 7.2.1 Formación. Para ello ingresamos los datos
requeridos en la sección:
 Objetivo
 Metodología
 Lugar
 Competencias a alcanzar
 Certificación
Ingresar los datos en formato numérico
7.2.2 Malla Curricular

1. Registramos los datos en la Sección 7.2.2 Malla Curricular. Para ello hacemos clic en el Botón
Agregar Nueva Malla Curricular.
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2. Registramos los datos en la Sección 7.2.2 Formación. Para ello ingresamos los datos
requeridos en la sección:
 Objetivo
 Metodología
 Lugar
 Competencias a alcanzar
 Certificación

Agregar Tema a la Malla Curricular:

1. Agregamos el tema de la Malla Curricular. Para ello hacemos lo siguiente:
2. Clic en el Botón Agregar
3. Al terminar de agregar los temas, pulsamos el Botón cerrar para regresar a la vista anterior.
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4. Para registrar los datos ingresados en esta sección (Malla curricular), nos ubicamos en la parte
inferior derecha. Hacemos clic en el Botón grabar. Se registra los datos ingresados dentro
de la sección Malla curricular, el tema se ha registrado en su propio formulario con
anterioridad (Agregar Tema a la Malla Curricular).
Observaciones:
SUBPROYECTO SIA
 La sección 7.2.6 Anexos Técnico, es una sección opcional.
SUBPROYECTO SIADE
 La sección 7.2.4 Anexos Técnico, es una sección opcional.
SUBPROYECTO SFOCA
 Sección 7.2 Malla curricular: Podemos Agregar más de 1 Modulo en esta sección. De igual
forma dentro de cada Módulo a su vez se puede agregar más de 1 Tema.
 La sección 7.2 Malla Curricular debe tener al menos un Módulo Registrado, para ser una sección
valida.
 Para registrar los Datos de la sección 7.2 Es obligatorio Registrar 1 Tema, de lo contrario esta
sección no será validada en la sección 11 Validaciones.
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SECCIÓN 8: PLAN DE TRABAJO DEL SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 8: Plan de Trabajo del SubProyecto.
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 8 – Plan de Trabajo del
SubProyecto
FORMA 02:
Sección 8.
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DATOS DEL CONCURSO
8.1 Desarrollo del plan de trabajo y sus componentes

En esta sección registraremos las Actividades de los componentes del SubProyecto. El sistema
tiene componentes y actividades registradas, los cuales no pueden ser eliminados.
Las actividades cargadas por el

sistema no pueden ser eliminadas
Componentes
cargados por el
sistema.
El sistema ya tiene registrado las

actividades de los componentes
cargados por el sistema.
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1. En esta sección ingresamos los datos requeridos. Para ello hacemos clic en el Botón Agregar
Nueva Actividad.

Nueva Actividad
2. En el Formulario Nueva Actividad seleccionamos el componente al cual le agregaremos una

actividad y completamos los datos requeridos.
Clic en el Selector de Componente
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Ingresar los datos requeridos
Registramos el Mes de
Inicio y mes de Fin
4. Para regresar a la vista anterior, hacemos clic en el Botón Cerrar.

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5. El sistema nos muestra las actividades Registradas en la sección 8.1.1.
El sistema nos muestra las actividades registradas en el sistema
8.2 Recursos Humanos

En esta sección registraremos los Recursos Humanos. El sistema tiene registrado a los representantes
legales de las entidades Participantes.
 Para visualizarlos hacemos lo siguiente.

 Realizamos la búsqueda de los Recursos Humanos filtrando por Roles.
 Realizamos la búsqueda por tipo de documento.
 Realizamos la búsqueda por número de documento.
 Realizamos la búsqueda por Nombres y Apellidos.
 Hacemos clic en el Botón Buscar.
Realizamos la búsqueda por Rol
Clic en el Botón Buscar
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Realizamos la búsqueda por Tipo de Documento

Realizamos la búsqueda por Numero de Documento

Realizamos la búsqueda por Nombre y Apellido Clic en el Botón Buscar
Agregar Recurso Humano – Realizar Invitación

Para registrar un Recurso Humano para el SubProyecto hacemos lo siguiente:
1. Hacemos clic en el Botón Agregar Nuevo Recurso Humano.
Clic en el Botón Agregar Nuevo Recurso Humano
En el siguiente Formulario, nos muestra una lista de usuario disponibles. Estos usuarios podrán ser
invitados como Coordinadores, Proyectistas o Miembros del equipo Técnico.
Regla en base al Porcentaje de Participación:
 Equipo Técnico: máximo en 5 propuestas (si participa al 20%).
 Coordinador: máximo en 3 propuestas (si participa al 33%).
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Regla en base a los Roles:

 Representante Legal: Este rol es designado al representante de la entidad participante. El Cual
adicionalmente puede asumir un rol más:
 El Representante Legal puede ser a la vez Coordinador.
 El Representante Legal puede ser a la vez Proyectista.
 El Representante Legal puede ser a la vez Parte del Equipo Técnico.
 Coordinador: Este rol se le asignara a un usuario disponible en el sistema. El Cual

 El Coordinador puede ser a la vez Representante Legal.
 El Coordinador puede ser a la vez Proyectista.
 El Coordinado no puede ser Parte del Equipo Técnico.
 Equipo Técnico: Este rol se le asignara a un usuario disponible en el sistema. El Cual

 El Equipo Técnico puede ser a la vez Representante Legal.
 El Equipo Técnico Legal puede ser a la vez Proyectista.
 El Equipo Técnico no puede ser Coordinador.
 Proyectista: Este rol se le asignara a un usuario disponible en el sistema, así como un nuevo
Recurso Humano que podemos agregar. El Cual adicionalmente puede asumir un rol más:
 El Proyectista puede ser a la vez Representante Legal.
 El Proyectista puede ser a la vez Proyectista.
 El Proyectista puede ser a la vez puede ser Parte del Equipo Técnico.
Lista de Usuarios disponibles en el Sistema

SAPEL, para realizarles la invitación.
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(*) Podemos realizar la búsqueda de un recurso humano en específico para poder hacerle la invitación.
Podemos realizar búsquedas por Tipo de documento, Numero de Documento y por Nombres y apellidos
2. Realizamos la Invitación a los usuarios disponibles en el sistema SAPEL. Para ello hacemos
Clic en el Botón Invitar.
Clic en el Botón Invitar
3. El sistema nos muestra el Formulario Nueva Invitación, en el cual especificamos:

 Rol Asignado:
 Coordinador
 Equipo Técnico
 Proyectista
 Entidad por la que viene:

 Entidad Proponente
 Entidad Asociada
 Entidad Colaboradora
 Funciones a desempeñar: Se especifica las funciones a desempeñar en base al rol

designado.
 Fecha de Inicio: Se especifica la fecha de inicio en la cual realizara sus funciones

asignadas.
 Fecha de Fin: Se especifica la fecha de FIN en la cual finalizara las funciones asignadas.
 Porcentaje de Dedicación: Se especifica el porcentaje en base al rol especificado y el

tiempo que se requiera la participación (Tener en cuenta la Regla en base a los Roles).
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Seleccionar el rol Asignado
Seleccionar la entidad por la cual viene
Ingresar las funciones

asignadas al usuario.
Ingresar las fechas
Asignar el porcentaje
4. Al registrar los datos requeridos en la Invitación. Hacemos clic en el Botón Enviar Invitación
para enviar la Invitación. El sistema envía un correo Electrónico al usuario.
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5. Al realizar una invitación el sistema nos muestra en la sección 8.2 Recursos Humanos la lista
de invitaciones, y recursos humanos agregados al sistema.
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Agregar Recurso Humano – Agregar Proyectista

Para registrar un Proyectista hacemos lo siguiente (Para el caso de los PROYECTISTAS que no
figuren en el listado, por favor sírvase registrar las generales en la siguiente opción
"Agregar Proyectista"):
1. Hacemos clic en el Botón Agregar Nuevo Recurso Humano.
Clic en el Botón Agregar Proyectista
2. En el siguiente Formulario los siguientes datos:

 Tipo de Documento: Seleccionamos un tipo de documento (DNI, PASAPORTE,
CARNET DE EXTRANJERIA, RUC).
 Numero de Documento (Al ingresar el número se realizar la validación si es un
número de DNI, si no es un DNI ingresar los datos requeridos).
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Fecha de Nacimiento
 Genero
 RUC N° (Al Ingresar el número de Ruc se realiza la validación con SUNAT).
 Razón Social
 Teléfono Celular
 Correo Electrónico
 País (Ingresamos el nombre del País).
 Departamento
 Provincia
 Distrito
 Cuidad
 Domicilio
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Ingresar el número de Documento,

Seleccionar el Tipo de Documento si es un número de DNI el sistema
valida con el Servicio de RENIEC,
el cual nos trae los datos como:
Nombres, Apellidos, Fecha de
Nacimiento, Género.
Si Seleccionamos el tipo de
documento Carnet de Extranjería,
Pasaporte, debemos ingresar:
Nombres, Apellidos, Fecha de
Nacimiento y Género.
SI ingresamos el número de RUC,

el sistema valida con el Servicio
de SUNAT, el cual nos trae los
datos como; Razón Social.
Ingresamos el nombre del país de

procedencia. Si el país es Perú se
habilita: Departamento, Provincia,
Distrito, Cuidad y Domicilio
Ingresamos el nombre de un país

distinto a Perú, se habilita: Cuidad
y Domicilio
Clic en el Botón Grabar para

registrar un Nuevo Proyectista
3. Después de registrar los datos del Proyectista, hacemos clic en el Botón Grabar para
registrarlo en el sistema.
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4. Para regresar a la sección 8.2 Recursos Humanos, hacemos clic en el Botón Cerrar.
8.3 Aporte Físico / Producto / Insumo de Conocimiento

En esta sección ingresamos los datos requeridos. Para ello hacemos clic en el Botón Agregar Nuevo
Aporte Fisico / Producto / Insumo de Conocimiento.
Clic en el Botón Agregar Aporte
1. En el Formulario Nuevo Aporte Físico / Producto Insumo de Conocimiento seleccionamos

el tipo y la entidad que hace el aporte, Ingresamos el Nombre del Aporte, cantidad y la
Descripción.
Tipo de Aporte:
 Bien
 Insumo de Conocimiento
 Producto
Entidad:
 Entidad Proponente
 Entidad Asociada
 Entidad Colaboradora
Nombre del Aporte

Cantidad
Descripción
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Seleccionamos el Tipo de Aporte y la entidad
Ingresar el Nombre del Aporte, Cantidad y Descripción
2. Después de registrar los datos del Nuevo Aporte Físico / Producto / Insumo de
Conocimiento, hacemos clic en el Botón Grabar para registrarlo en el sistema.
3. Para regresar a la sección 8.2 Recursos Humanos, hacemos clic en el Botón Cerrar.
OBSERVACIONES:
1. Si el servicio de RENIEC no está disponible, el sistema nos permite registrar los datos de
los proyectistas para luego posteriormente validarlos.
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SECCIÓN 9: ASPECTO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 9: Aspecto Social y Ambiental del
SubProyecto. Podemos dirigirnos a la Sección 9 de la siguiente manera:
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 9 – Aspecto Social y Ambiental
del SubProyecto.
FORMA 02:
Sección 9
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DATOS DEL CONCURSO
9.1 Aspectos Sociales y Ambientales

En esta sección registraremos los Aspectos Sociales y Ambientales. Para ello hacemos clic en el
Botón Agregar Aspecto Social / Ambiental.
2. En el Formulario Nuevo Aspecto Social seleccionamos el Tipo de Aspecto, Aspecto y el

Impacto No Deseado. Luego registramos la Medidas de Control.
3. Después de registrar los datos del Nuevo Aspecto Social / Ambiental, hacemos clic en el
Botón Grabar para registrarlo en el sistema.
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4. Para regresar a la sección 9.1 Aspectos Sociales y Ambientales hacemos clic en el Botón
Cerrar.
9.2 Beneficiarios directos del Proyecto

1. En esta sección registraremos la cantidad de Beneficiarios Directos del SubProyectos. Para
ello ingresamos la cantidad hombres y mujeres beneficiados con el SubProyecto.
2. Después de registrar los datos de la sección 9.2 Beneficiarios Directos del SubProyecto,
hacemos clic en el Botón Grabar para registrarlo en el sistema.
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(*) El sistema nos muestra en la Sección 9.2 el número de entidades participantes.
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SECCIÓN 10: VIABILIDAD ECONÓMICA DEL SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 10: Viabilidad Económica del
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 10 – Viabilidad Económica del
SubProyecto.
FORMA 02:
Sección 10.
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DATOS DEL CONCURSO
Sección 10.1 Presupuesto Requerido

En esta sección registraremos la categoría y subcategoría de Gastos en base al presupuesto
establecido para el SubProyeto registrado.
En la sección 10.1 visualizamos en la pestaña Total de Presupuesto un Cuadro Informativo y un
Gráfico estadístico. en el cual se va a detallar los montos del financiamiento por parte de las entidades
participantes y por parte del PNIPA.
Los Montos Max, Min para el PNIPA, y los montos Max, Min para
la Alianza Estratégica varían según el tipo de SubProyecto
El Grafico estadístico detalla los aportes

del PNIPA y la Alianza Estratégica
El cuadro Informativo detalla los aportes del PNIPA, Entidad

Proponente, Entidad Asociada y Entidad Colaboradora
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TIPO DE FONDO: PESCA – ACUICULTURA
SUBPROYECTO SIA: PESCA – ACUICULTURA

Los Porcentajes Máximos y mínimos con
Monto Máx. PNIPA: S/ 606,816.00; % Máx. PNIPA: 70.00 %;
los cuales cada SubProyecto cuenta solo
Mín. AE: 30.00 %.
son Modificados al momento de definirlos en
la convocatoria Concurso.
SUBPROYECTO SIADE: PESCA – ACUICULTURA
Mín. AE: 20.00 %. Cada SubProyecto cuenta con un porcentaje
y monto definido para el PNIPA y la Alianza
SUBPROYECTO SFOCA: PESCA – ACUICULTURA Estratégica.
Mín. AE: 20.00 %.
El monto por cada SubProyecto se define
SUBPROYECTO SEREX: PESCA – ACUICULTURA
en la Convocatoria Concurso. Los
porcentajes sumados deben ser del 100%
Mín. AE: 20.00 %.
Cuando se completen los datos de la sección 10.1 (Detalle). El sistema nos mostrara en esta pestaña,
el Cuadro Informativo y un Gráfico estadístico con los datos registrados.
Los Montos Max, Min para el PNIPA, y los montos Max, Min para
la Alianza Estratégica varían según el tipo de SubProyecto
El Grafico estadístico detalla los aportes

del PNIPA y la Alianza Estratégica
El sistema nos muestra en Rojo cuando

El cuadro Informativo detalla los aportes del PNIPA, Entidad los montos y los porcentajes del
Proponente, Entidad Asociada y Entidad Colaboradora presupuesto han pasado del límite.
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En la sección 10.1 visualizamos en la pestaña Resumen del Presupuesto un Cuadro Informativo en el

cual se va a detallar las Categorías de Gastos, así como los montos del financiamiento por parte del
PNIPA y la Alianza Estratégica.
El cuadro Informativo detalla los aportes del

PNIPA, Entidad Proponente, Entidad
Asociada y Entidad Colaboradora en base
a la Categoría y Subcategoría de Gastos.
Cuando se completen los datos de la sección 10.1 (Detalle). El sistema nos mostrara en esta pestaña,
el Cuadro Informativo con los datos registrados en la categoría.
El sistema nos muestra en Rojo cuando

los montos y los porcentajes del
presupuesto han pasado del límite.
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En la sección 10.1 (Detalle) visualizamos en la pestaña Categoría de Gasto por Fuente de

Financiamiento un Cuadro Informativo en el cual se va a detallar El monto máximo del
Cofinanciamiento del PNIPA, así como El monto máximo de NRN sobre el total del SubProyecto por
categoría de Gastos.
El cuadro Informativo detalla los montos

del cofinanciamiento del PNIPA
Cuando se completen los datos de la sección 10.1 (Detalle) El sistema nos mostrara en esta pestaña,
el Cuadro Informativo con los datos del monto máximo del Cofinanciamiento del PNIPA, así como El
monto máximo de NRN sobre el total del SubProyecto por categoría de Gastos.
El sistema nos muestra en Rojo los porcentajes por

Categoría del presupuesto han pasado del límite.
El sistema nos muestra en Rojo cuando los montos del presupuesto han pasado del límite.
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PRESUPESTO:
En la sección detalle vamos a ingresar los montos del financiamiento por parte del PNIPA y la
alianza estratégica. Para ello hacemos lo siguiente:
Nos ubicamos en la sección Detallado, en el cual se encuentra los componentes, actividades,

categoría y subcategoría.
Componente
Actividad
AGREGAR CATEGORÍA
Para agregar una categoría de gastos a una actividad, primero debemos de agregar La Unidad de
Medida y Meta Física.
Clic en el Botón Editar para agregar la Unidad de Medida y Meta Física
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1. Nos situamos en la actividad en la cual vamos a agregar la categoría. Hacemos clic en el

Botón
Clic en el Botón Agregar Categoría
2. Hacemos clic en Seleccione Categoría, para agregar el aporte de la Entidad Proponente (EP),
Entidad Asociada (EA) nos ubicamos en la columna y agregamos el monto.
Seleccione la categoría
Ingresamos los aportes de la
EP, EA, en caso sea necesario
3. Una vez agregado la categoría y haber asignado el monto de la alianza estratégica (En caso sea
necesario). Hacemos clic en el Botón Guardar.
AGREGAR SUBCATEGORIA
1. Clic en el Botón Agregar Subcategoría de Gastos
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2. En la sección subcategoría de gastos, ingresamos la subcategoría, Unidad de Medida,

Precio Unitario y Cantidad.
3. Una vez ingresados los datos solicitados, hacemos clic en el Botón Grabar.
4. Por ultimo verificamos los datos ingresados y repetimos los pasos anteriores.
OBSERVACIONES:
 Los Componentes visualizadas en la sección Detallado fueron agregados en la sección 7.1.2

Agregar componente de subproyecto.
 Las actividades visualizadas en esta sección fueron agregadas en la sección 8.1.1 Actividades
de los componentes.
 Para agregar una categoría de gastos a una actividad, primero debemos de agregar La Unidad
de Medida y Meta Física.
 Las categorías de gastos están definidas por cada actividad dentro de un componente.
 Para agregar una subcategoría de gastos, primero debemos haber agregado la categoría.
 Cada categoría de gastos tiene un porcentaje definido por cada tipo de subproyecto.
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Sección 10.2 (SIA, SIADE, SEREX, SFOCA):

En esta sección cada tipo de SubProyecto tiene sus secciones exclusivamente particulares por cada
SubProyecto.
SubProyecto SIA:
10.2 Plan de Negocio
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 10.2.1, 10.2.2, 10.2.3, 10.2.4,
10.2.4.2.
2. Agregamos el documento de sustento que se requiere en la Sección 10.2.4.1
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SubProyecto SIADE:
10.2 Elaboración del Perfil de Mercado
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 10.2.1, 10.2.2, 10.2.2.1, 10.2.2.2,
10.2.2.3,10.2.2.4, 10.2.2.5.
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SubProyecto SEREX:
10.2 Evaluación Económica
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 10.2.1, 10.2.2, 10.2.2.1, 10.2.2.2,
10.2.2.3,10.2.2.4, 10.2.2.5, 10.2.3 y 10.2.4.
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2. Agregamos el documento de sustento que se requiere en la Sección 10.2.3
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SubProyecto SFOCA:
10.2 Perfil de Mercado
1. En esta sección ingresamos los datos requeridos en la sección 10.2.1, 10.2.2.
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SECCIÓN 11: VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE SUBPROYECTO

En esta sección registramos los datos referentes a la Sección 11: Validación y Aprobación de
FORMA 01:
1. Nos dirigimos a la parte Superior y seleccionamos la Sección 11 – Validación y Aprobación de
SubProyecto.
FORMA 02:
Validar.
Clic en VALIDAR
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DATOS DEL CONCURSO
En esta sección realizaremos lo siguiente:

 Realizar las validaciones en cada una de las secciones dentro del sistema SAPEL.
 Realizamos la descarga del Reporte del Subproyecto registrado.
 Así mismo una vez realizada las validaciones podremos hacer el envió del Subproyecto
registrado.
Validación de Subproyecto:
La validación se realiza para verificar que todas las secciones dentro del sistema SAPEL hayan sido
completadas de forma correcta.
Tipos de Validaciones:
 Validación de error: Este tipo de validación nos indica que son secciones donde se es
necesario ingresar datos.
 Validación de sección opcional: Son secciones donde es opcional ingresar datos.
Tipos de Resultado:
 Resultado Correcto:
Se visualiza cuando la Subsección se ha registrado la sección de
forma correcta.
 Resultado Incorrecto:
Se visualiza cuando la Subsección no ha sido registrada de forma
correcta.
No se ha registrado datos en la sección.
 Resultado Incorrecto (Opcional): Se visualiza:

Se visualiza cuando la Subsección Opcional no ha sido registrada
de forma correcta.
No se ha registrado datos en la sección Opcional.
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OBSERVACIÓNES:
 Para poder realizar él envió del proyecto, se debe de registras todas las secciones requerida de
forma correcta.
 Las secciones opcionales se marcan de color amarillo. Si no son registradas en el sistema, esto
no afecta al envió del Subproyecto.
Para poder realizar las validaciones del Subproyecto hacemos lo siguiente.

1. Hacemos clic en el Botón Validar.
Clic en el Botón Validar
2. El sistema nos muestra la siguiente información, en la cual debemos de tomar en cuenta lo

siguiente:
1. Sección: Nos muestra el número de sección al cual pertenece la validación.
2. Subsección: Nos muestra el número de subsección en el cual se realiza la validación.
3. Tipo de Validación: Nos muestra el tipo de validación (requerida u opcional).
4. Título: Nos muestra el título de la subsección la cual se realizará la validación.
5. Mensaje: Nos muestra el mensaje según el tipo de validación y el resultado.
6. Resultado: Nos muestra el tipo de resultado que tiene la subsección.
7. Acciones: Nos muestra el botón ver, el cual se visualiza cuando es requerido cuando la
validación no es correcta y se tiene que registrar los datos según lo indicado en la validación.
1 2 3 4 5 6 7
a
3. Verificar cada validación. Si visualizamos alguna subsección con resultado incorrecto pasamos a
realizar la validación de la subsección.
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Realizar Validación
Cuando registramos los datos requeridos en cada sección, el sistema valida si se registraron los datos de
forma correcta.
1. Nos ubicamos sobre el registro al cual vamos a validar, teniendo en cuenta la sección,
subsección, el tipo de validación que nos muestra, el título, el mensaje que nos muestra
(este mensaje cambia cuando cambia el resultado), el resultado y la acción (solo se
visualiza cuando el resultado no es el correcto).
Verificar el tipo de validación

Verificar el resultado
Verificar el mensaje que nos muestra
2. Hacemos clic en el Botón Ver de la sección en la cual nos dirige a la sección y subsección en la
cual debemos de realizar el ingreso correcto de los datos requeridos.
Clic en el Botón Ver
3. Una vez en la sección y subsección según lo indicado en el mensaje de la validación, hacemos

los cambios requeridos.
En esta subsección, la validación en la sección 11 nos indica que no se cuenta con una ubicación principal
Realizamos el cambio requerido en la subsección
Cada sección tiene su propia validación, así mismo debemos de volver a la

sección 11 para volver a validar la subsección.
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4. Guardamos los cambios y regresamos a la sección 11.
5. En la sección 11 – Validación y Aprobación de Subproyecto hacemos clic en el Botón Validar.
Clic en el Botón Validar
Una vez realizado los cambios requeridos en la sección antes vista, Hacemos clic en el Botón Validar
Se visualiza los cambios, en caso la validación sea correcta, el resultado cambia. Caso contrario se resultado de
la validación se mantendrá igual.
6. Verificamos que no hallan más validaciones por realizar. En caso se visualizan mas validaciones
a realizar, repetimos los pasos del 1 al 5.
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Descarga del Reporte de Subproyecto:

En la sección 11 tenemos la opción de descargar la información de todas las secciones del registro de
Subproyecto (se realiza la descarga en formato .pdf).
1. En la sección 11 - Validación y Aprobación de Subproyecto, hacemos clic en el Botón
Imprimir.
Clic en el Botón Imprimir
2. Visualizamos el documento descargado.
3. Verificamos en el documento descargado la información registrada. Dentro del documento se

especifica a detalle cada sección y subsección del registro de Subproyecto.
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Envió de Subproyecto:
Una vez registrado los datos en las 10 secciones y haber realizada las validaciones (verificar que todas las
secciones requeridas estén ingresadas de forma correcta). Realizamos él envió del Subproyecto registrado,
para poder continuar con el proceso de admisibilidad.
1. Hacemos clic en el Botòn enviar.
2. Hacemos clic en el Botón sí.
Clic en el Botón Si
Si aún no hemos culminado con las validaciones nos muestra el siguiente mensaje.
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Si todas las validaciones estas correcta, se realiza el envío del Subproyecto registrado.
Solo muestra los Bonotes Imprimir, Buscar y Regresar
3. Por ultimo nos dirigimos a la sección Mis SubProyectos y verificamos que nuestro subproyecto se
encuentra en estado Enviado
El SubProyecto en encuentra en estado enviado, este ya no podrá ser

editado o eliminado
OBSERVACION:
 Para realizar el envió del SubProyecto se debe de realizar todas las validaciones (Las validaciones de las
10 secciones deben estar Correctas).
 Si se realiza él Envió del Subproyecto, los botones Validar y Envió de la sección 11 son retirados.
 Al realizar él envió del Subproyecto, este ya no podrá ser Modificado.
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USUARIO ESPECIALISTA
El Usuario Especialista es el usuario al cual se realiza la invitación para para ser integrante en
SubProyecto.
TIPOS DE USUARIOS EN EL SISTEMA SAPEL:

 Usuario Especialista: Rol para los profesionales que se registran para formar parte del equipo
técnico en las propuestas.
 Usuario PET: Rol para los usuarios que postulan al PET o ya pertenecen al PET.
 Entidad Proponente: Rol para el usuario que va a ser el administrador de la cuenta de la
entidad proponente.
El usuario Especialista registra sus datos en el Modulo Hoja de Vida, luego realiza la validación para
concluir su Hoja de Vida para Invitación Técnica.
Modulo Hoja de Vida: El usuario Especialista Registra

sus datos para poder ser parte de un SubProyecto.
Hacemos clic en el Botón

Concluir para Invitación Técnica.
Como usuario Especialista registramos

nuestros datos en las Diferentes
Secciones del Módulo Hoja de Vida.
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Si el usuario Especialista cumple

con todos los datos requeridos en
el sistema y pasa la validación del
sistema. Este ya se encuentra
disponible para poder ser parte de
un SubProyecto
INVITACIÓN TÉCNICA
VER INVITACIÓN
1. Cuando se envía una Invitación para ser integrante de SubProyecto, el usuario especialista
recibe un correo electrónico en su bandeja.
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2. Ingresamos el sistema SAPEL y nos dirigimos al Módulo Mis Invitaciones.
3. Hacemos clic en el Botón Ver.
4. Se nos muestra una vista en donde verificamos los datos de la Invitación Técnica.
5. Para regresar a la vista anterior hacemos clic en el Botón Cerrar.
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ACEPTAR INVITACIÓN
1. Nos dirigimos al Modulo Mis Invitaciones, hacemos clic en el Botón Aceptar Invitación.
2. Para aceptar la Invitación hacemos clic en el Botón Aceptar.
3. Al aceptar la Invitación Técnica el sistema nos muestra el siguiente mensaje: Se ha respondido

correctamente la invitación, el estado del estado de la invitación cambia a aceptada.
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RECHAZAR INVITACIÓN
1. Nos dirigimos al Modulo Mis Invitaciones, hacemos clic en el Botón Rechazar Invitación.
2. Para aceptar la Invitación hacemos clic en el Botón Aceptar.
3. Al aceptar la Invitación Técnica el sistema nos muestra el siguiente mensaje: Se ha respondido

correctamente la invitación, el estado del estado de la invitación cambia a aceptada.
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Manual de Usuarios Externos (Registro Subproyecto)

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MANUAL DE USUARIOS EXTERNOS

Lima, mayo 2020

Registro de Usuario por RUC

2. Ubicar la pestaña “Concursos”.

3. Seleccionar la Opción “Postula al PET”

Login Principal del Sistema SAPEL

6. Ingresamos los datos Solicitados en el sistema y pulsamos el Botón Registrarme.

8. En el correo electrónico del postulante recibirá un correo con la siguiente descripción:

9. En el correo Electrónico Ubicamos el enlace Activar Cuenta de Usuario. Pulsamos en el enlace

10. El sistema verifica la cuenta de correo y te redirige al formulario de Inicio de Sesión.

Inicio de Sesión mediante RUC

2.- Ingresar los datos de usuario y dar clic al botón Ingresar

3.- Esperar el mensaje de confirmación para

Recuperar Acceso al sistema (RUC)

4. A hacer clic en el Botón Proceder pasamos al paso 2 Código de Verificación. El sistema

Envío del Código

7. Al validar el Código de Verificación pasamos al paso 3 Cambio de Contraseña, en el cual

8. Se valida la nueva contraseña y se confirma la Actualización de la nueva contraseña.

MODULOS DEL SISTEMA SAPEL – PET

Clic en el Módulo Mi Perfil

(Vista general del Módulo Mi Perfil.)

Vista Principal del Módulo Mi Perfil

Actualizar Datos de Perfil:

Sección Datos de Perfil

Clic en el Botón Seleccionar

3. Seleccionamos la imagen a subir en el sistema, hacemos clic en el Botón Abrir.

Seleccionar la imagen a subir en el sistema

Clic en el Botón Abrir

Clic en el Botón Grabar los Cambios de la Fotografía

5. El sistema actualiza la imagen de perfil y nos muestra el siguiente mensaje: Se ha actualizado

Se actualiza la Imagen de Perfil

Actualizar Datos de Contacto

Ingresar el nuevo Número de Celular

Ingresar el nuevo Correo Electrónico

Clic en el Botón Actualizar Datos.

Este correo lleva como Asunto: Confirmación de Actualización de Datos en el Sistema de

4. Regresamos al sistema SAPEL e ingresamos el código de Verificación que se nos envió al

Ingresamos el Código de Verificación y

5. Al hacer clic en el Botón Confirmar Actualización se validará el código de Verificación y

Los Datos de Contacto fueron

Actualizar Datos de Acceso

La sección Datos de Acceso se encuentra

2. Ingresamos la contraseña actual, y luego ingresamos la contraseña nueva. Confirmamos la nueva

Ingresamos la contraseña nueva y

Clic en el Botón Actualizar Contraseña

Mensaje de Confirmación de los cambios efectuados

4. Por Ultimo el sistema envía un correo electrónico Notificando el Cambio de la Contraseña de

Actualizar Datos de Configuración SAPEL

Clic en el Botón Despegable

Clic en el Botón Actualizar

3. Si deseamos regresar a la configuración por defecto debemos Seleccionar la opción

Clic en el botón despegable y

El sistema nos muestra el siguiente mensaje: Se actualizo correctamente la Configuración.

MÓDULO MIS SUBPROYECTOS

Al registrar un SubProyecto, el usuario que tiene la administración de la cuenta de usuario de la entidad

SubProyecto SIADE (SubProyecto de Investigación Aplicada y Desarrollo Experimental)

SubProyecto SIA (SubProyecto de investigación adaptativa)

SubProyecto SEREX (SubProyecto de Servicios de Extensión)

SubProyecto SFOCA (SubProyecto de Fortalecimiento en Servicios de I&d+I)

El registro de SubProyecto cuenta con 10 secciones las cuales se detallan a continuación.

SECCIONES DEL REGISTRO DE SUBPROYECTOS

SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

VISTA DEL MODULO MIS SUBPROYECTOS