kari 1.

Trabajo en equipo: factores clave

Sebas 2. Cuestiones generales del trabajo en equipo

Debemos partir que el trabajo en equipo es necesario para encarar los retos complejos que
nos impone la sociedad Para trabajar en equipo es necesario asumir un compromiso,
creatividad, responsabilidad y armonía.

objetivo principal de cualquier equipo es conquistar los más altos niveles de productividad
y eficiencia para convertirse en actores competitivos dentro de la sociedad y así impactar
positivamente
Trabajar en equipo no es sencillo. El hecho de pasar tanto tiempo con las personas que
componen tu grupo laboral o entre otros hace que aumenten las probabilidades de haber
malentendidos, falta de comunicación entre otros, ya que existen distintas personalidades y
maneras de pensar, es por eso que debemos tener en cuenta las siguientes reglas del juego a
la hora de trabajar en equipo:

El trabajo en equipo requiere más tiempo y a menudo más recursos que el trabajo
individual.

Se multiplican el número de reuniones necesarias y se incrementan los conflictos a

gestionar.

Habilidades pertinentes. Los miembros de equipo tienen conocimientos y habilidades

técnicas necesarias para lograr las metas deseadas y las características personales
requeridas para alcanzar la excelencia.

buena comunicación. Los miembros son capaces de transmitir mensajes entre ellos en
forma rápida y comprensible.

Metas claras. Clara comprensión de la meta a alcanzar y creencia de que la meta es

importante. Esta importancia alienta a los individuos a cambiar la dirección de sus
preocupaciones personales por las metas del grupo y se comprometen con ellas.

Liderazgo apropiado. Los líderes efectivos pueden motivar a un equipo que los siga en las
situaciones difíciles ya que ayudan a poner en claro las metas, demuestran que el cambio es
posible e incrementan la confianza de los integrantes del equipo 

Por si fuera poco, la propia complejidad del ser humano y de nuestra individualidad hace
que las dinámicas relacionales de un equipo sean muy diversas. Ni todos nos comportamos
de la misma forma, ni nuestro comportamiento individual es consistente en todas las
situaciones.
Te lo explico de otra forma. Una misma persona puede reaccionar de cierta manera en un
contexto determinado, y adoptar un comportamiento distinto bajo otras circunstancias. En
definitiva, lo que debes tener claro es que existen pocos principios universales que nos
permitan predecir el comportamiento de las personas.

Ahora bien, tras haber explicado el trabajo en equipo, y reconociendo sus muchas ventajas,
sí que podemos identificar una serie de factores que suelen darse en los equipos que
funcionan bien. En el siguiente vídeo te los explico brevemente, pero, dada la complejidad
del tema y sus muchos matices, más abajo encontrarás desarrolladas las ideas de esta
nanopíldora.

Kari 3. Visión compartida del equipo

Sebas 4. Clima de respeto y confianza mutua

Desde el ámbito de la psicología se han realizado muchos estudios para determinar cómo
nos afectan las dinámicas grupales. Todos concluyen que un aspecto esencial para que
fluyan las ideas está en el ambiente de trabajo, haciendo énfasis a las condiciones sociales y
psicológicas en las que una persona lleva a cabo sus funciones las cuales repercuten de
manera directa en el desempeño de cada una de las personas implicadas

MOTIVACIÓN Y SEGURIDAD PSICOLÓGICA

La cohesión proporciona ventajas significativas tanto en estructura como en funcionalidad,
permitiendo alcanzar las metas más rápida y satisfactoriamente, de modo que su membresía
manifiesta sentimientos de pertenencia, los esfuerzos para alcanzar sus logros son
compartidos, resulta fácil la identificación con sus objetivos y se establece una atracción
hacia y dentro de él

Dicho de otro modo, la posibilidad de expresar las ideas sin temor a ser sancionado,
criticado o ridiculizado, y por tanto, perder el miedo a ser uno mismo y compartir nuestra
particular percepción de la realidad.

Los miembros del equipo son más propensos a tomar riesgos y exprimir su creatividad
cuando creen que pueden confiar en otros miembros de su equipo.

Ahora bien, conviene aclarar que en los equipos que funcionan de una manera eficiente,sus
integrantes son criticados de manera constructiva proporcionando un mejor desempeño
frente a las falencias que se pueden presentar

Trabajar en equipo significa tomar decisiones y eso conlleva adoptar unas ideas y
desterrar otras.

Este espíritu crítico es necesario para combatir un hecho fácil de entender: muchas ideas
Kari 5.

Sebas 5. Liderazgo y estructura

Los equipos no pueden funcionar si no pueden ponerse de acuerdo sobre quién hace cada
actividad y las funciones de acuerdo con su habilidad. Acordar los aspectos específicos del
trabajo y la forma en que encajan entre sí para integrar las habilidades individuales requiere
liderazgo y estructura, ya sea de la dirección o de los propios miembros del equipo si son
capaces de tener un modelo de autogestión (al final termina emergiendo la figura de un
líder). En este sentido, resulta de vital importancia que los miembros tengan claro de qué
son individualmente responsables y de qué son corresponsables a nivel de equipo.

En el siguiente video de ejemplo podrás ver un equipo que funciona como una máquina
bien engrasada en la que cada uno está donde debe estar y hace lo que debe hacer, pero con
el apoyo de un líder que guía y marca ciertas pautas durante la ejecución del trabajo. No
obstante, antes de que lo veas, quiero hacer la aclaración de que se trata de una situación
muy particular que no aplica a todas las tareas o contextos profesionales.

En relación con la figura del líder podríamos hablar largo y tendido. Aquí simplemente
quiero destacar un hecho significativo: muchas personas se autodefinen como líderes
pero pocas asumen las responsabilidades que conlleva. Lo que quiero compartir contigo
a través de esta afirmación son dos hechos significativos:

1. Cuando las cosas van bien, muchas personas exhiben una facilidad natural para
colgarse la medalla y disfrutar de las mieles del éxito. En cambio, el buen líder no
se atribuye los méritos de su equipo, sino que otorga ese honor y ese protagonismo a
sus colaboradores.
2. Cuando las cosas van mal, una reacción demasiado frecuente es intentar
responsabilizar a otros como estrategia para expiar nuestras culpas (reacción
también conocida por la expresión coloquial de «encender el ventilador de la
mierda»). Seguro que tienes en tu cabeza más de una anécdota… Pues bien, el buen
líder da un paso al frente y asume el peso de sus decisiones.

Kari 6. Habilidades de los miembros

Sebas 7. Trabajar en equipo requiere esfuerzo y sacrificio:

Porque supone hacer concesiones en ciertos momentos, mostrar disconformidad en otros,

negociar y comunicar continuamente, gestionar y aceptar las diferencias individuales, y
sobre todo ser generosos y humildes a la hora de compartir conocimientos y habilidades.

KARI 8. MOTIVACIÓN Y SEGURIDAD PSICOLÓGICA

SEBAS 9. El Drum Circle:

Es un método de trabajo que permite indagar en cuestiones clave, que impactan
directamente sobre el bienestar laboral y el clima interno. De esta forma, se apunta a
trabajar a través de diferentes dinámicas de facilitación, que invitan a jugar y a divertirse
creando en equipo. Pero, sobre todo, intentando que cada participante descubra e incorpore
nuevas maneras de hacer, de liderar y liderarse.
Fundamentalmente, los profesionales tienden a ayudar a desarrollar cuatro
características adicionales en las personas, con el objetivo de crear un buen trabajo en
equipo:

 Fiabilidad. Las personas, comprometidas con el equipo realizan a tiempo sus

obligaciones y cumplen con estándares de calidad compartidos.
 Estructura y claridad. Se busca otorgar distintos roles y metas a los miembros del
equipo. También es importante que se fijen planes claros.
 Sentido. Es importante hacer entender que también nivel personal, el trabajo que se
realiza es importante para cada uno de los miembros del equipo.
 Impacto. Mostrar a los miembros del equipo que sus aportaciones tienen
relevancia, que presentan un impacto social.
La aportación individual al grupo hace que el todo sea mayor que la suma de las
partes. Esta es una de las premisas fundamentales a través de la cual Mercè Mateo y Oliver
Watson, ambos facilitadores de la actividad, conciben cada una de las dinámicas que lleva
adelante

KARI 10. Qué es trabajar en equipo

SEBAS 11. Diferencia entre un equipo de trabajo y un grupo de trabajo

Aunque es habitual usar ambas expresiones como si fuesen sinónimas, sí es cierto que hay
personas que establecen una diferencia:

 Grupo de trabajo: conjunto de personas que trabajan de forma individual para

conseguir un objetivo común.
 Equipo de trabajo: conjunto de personas que colaboran de forma conjunta y
coordinada para lograr una meta común.

Como ves, en la primera opción aunque hay un equipo, cada miembro trabaja de forma
individual. Esa es la gran diferencia

¿Qué circunstancias tienen que haber para conseguir un equipo de trabajo de alto
rendimiento?
Características:
Es importante incidir en la idea de que para trabajar en grupo y potenciar la
productividad, no es suficiente con juntar a 3 ó 4 personas y ponerlas a trabajar juntas.
La esencia del trabajo en equipo es otra.

KARI 12.

SEBAS 13. Los 5 beneficios de trabajar en equipo

Para que puedas tomar una decisión acerca de si te puede ser rentable el intentar crear
grupos de trabajo o no, es importante que conozcas sus 5 principales ventajas:

1. Mejores resultados
Si nos preguntasen que qué es lo mejor de trabajar en equipo, sin duda, nuestra respuesta
hablaría de resultados. Su objetivo primordial siempre va a ser mejorar la eficacia y la
productividad.

Los equipos se forman con el objetivo de conseguir desempeñar una tarea. Pero no vale
solo con llevarla a cabo, hay que conseguirlo de la mejo manera.

El trabajo en grupo tiene la facultad de mejorar los plazos y la ejecución. Sin contar que
el equipo afronta siempre el reto de la mejora constante.
2. Mayor motivación

Cuando una persona afronta su tarea sola, no tiene con quien compartir sus pequeños éxitos
y fracasos. El ser humano es un animal social por naturaleza y necesita poder hablar de su
trabajo.

Con un equipo no solo sucede eso, sino que también lo estás haciendo con una persona
que comprende a la perfección tu labor y su dificultad.
Además, no hay que olvidar que al trabajar en equipo todos los miembros se motivan los
unos a los otros, no hay tiempo para flojear.
3. Mayor compromiso e implicación
No hay pasotismo en un grupo unido. Los problemas de uno son los problemas de todos.
Eso implica que los equipos de trabajo son capaces de sobrellevar mejor cualquier
obstáculo que se presente.
4. Mayor creatividad y soluciones
En la línea de lo anterior, si surge una dificultad, es más sencillo que un conjunto de
distintas personas encuentra la solución. Cada miembro aporta unas habilidades distintas,
por lo que son capaces de afrontar la situación desde distintos puntos de vista.

Esto también facilita mucho el que puedan mejorar.

5. Desarrollo personal
Cuando trabajas codo con codo con otras personas, tienes que amoldarte. El equipo
conlleva una adaptación, un reto que debes superar. Esto también propicia que tú te
conozcas mejor.

KARI 14
SEBAS 15. Trabajar en equipo

Entramos ya en la parte más práctica de esta guía. ¿Te has decidido a crear un equipo en tu
empresa? Estupendo, vamos a ver cómo hacerlo.

A la hora de formar un equipo hay dos fases:

1. Decidir qué personas van a entrar en el grupo.

2. La gestión del equipo: definir objetivos, funciones, etc.

Ahora nos vamos a centrar en el perfil que deben tener los candidatos.

Qué habilidades sociales debes tener para trabajar en grupo

En este primer apartado vamos a ver en qué debes basarte a la hora de elegir a los
miembros.

KARI 16

 SEBAS 17. Ejercicio que favorezca la comunicación es positivo.

Te damos ejemplos:

1. Describir a los demás

Coger una tarjeta para cada componente del grupo y escribir su nombre. El resto de
miembros tiene que poner una habilidad de esta persona en el reverso. Cuando se hayan
escrito todas, se procede a comentar las habilidades que ha destacado el grupo de cada
uno.

Lo ideal es que también se incluya alguna debilidad, para que también pueda ser
comentada. No obstante, hay que estar pendiente de que ninguna persona se sienta mal.

2. Cuenta tu peor momento

Cada miembro debe explicar algo doloroso que le haya ocurrido en su vida. Compartir emociones
facilita la empatía con los demás. También, favorece el que la comunicación fluya mejor.

3. ¿Y tú qué harías? Se plantea una situación ficticia en las que todos están presenten. Por
ejemplo: un naufragio. El grupo debe explicar cómo afrontaría ese contexto y cómo organizarían
el trabajo.
Dinámicas de grupo para mejorar la gestión del equipo

Ahora viene la segunda parte, cómo conseguir que el grupo potencie su coordinación u
organización.
En muchos casos, al trabajar en equipo se dan muchos errores porque hay miembros que no
tienen claras sus funciones o su papel en el equipo.

KARI 18

SEBAS 19. las mejores frases de motivación para equipos:

1. “No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por
él” «Magic» Johnson.
2. “Si estamos juntos no hay nada imposible. Si estamos divididos todo fallará”
Winston Churchill.
3. «Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados». Anónimo.
4. «Uno para todos y todos para uno». Lema de los tres mosqueteros y D’artagnan.
5. “El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan
campeonatos” Michael Jordan.
6. “Yo hago lo que tú no puedes, y tú haces lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer
grandes cosas” Madre Teresa de Calcuta.
7. “Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes” Stephen
Covey.
8. “No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos
resolver por nosotros mismos” Lyndon Johnson.
9. “Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es
el éxito” Henry Ford.
10. “Ninguno de nosotros es tan bueno como todos nosotros juntos” Ray Kroc.
11. “Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado” Proverbio
africano.
12. “Los cinco dedos separados son cinco unidades independientes. Ciérralos y el puño
multiplica la fuerza. Ésta es la organización” James Cash Penney.
13. «Recuerda que de la conducta de cada uno depende el destino de todos» Alejandro
Magno.