9.

Presentación y Aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos vigencia 2020

La señora moraine olave solicita la palabra donde da la explicación sobre el gasto en el corte y
adecuación del pasto, donde indica que se gastaban 475.000 pesos en solo corte de pasto, cuando
llego a la administración se pagaban mensualmente 700.000 pesos por el corte y por poda de arboles
un adicional de 250.000 pesos el primer mes se realizo el pago por el valor contratado, en el segundo
mes ya se contrato otra persona de menos valor por un aproximado de 450.000 pesos, eso quiere
decir que el rublo de corte de pasto se encontraba en ese valor anterior mencionado y se realizaba
cada 45 días, se mantiene los tiempos de corte con la salvedad que si el factor clima influye se
adelanta el corte,
se le da la palabra a la señora Sandra Páez del int 2 apto 104 la señora Sandra indica que no esta de
acuerdo con el aumento del 6% en la cuota de administración, ella indica que siempre se ha hecho el
aumento sobre el IPC, además sugiere que la poda del pasto y la fumigación se debería realizar una
vez al mes, debido a que el no corte aumenta la presencia de roedores.
La señora administradora indica que desde su llegada al conjunto ha estado atacando a los roedores
y sus madrigueras con el fin de disminuir la presencia además indica que hay que estar mas al
pendiente, para que en caso de la persona designada para esa función no pueda cumplirla, se pueda
designar a una nueva persona y se ve la necesidad de pagar un adicional para evitar el crecimiento del
pasto y proliferación de roedores nuevamente.
Se le otorga la palabra a la señora Miriam barrera del int 6 apto 501, la duda de ella sobre el
presupuesto previsto para la contracción del todero indicada por valor de 1’700.000 mensuales, en
señor contador da la explicación sobre la contracción del todero sobre el salario mínimo legal vigente
con sus prestaciones por el 1.5 que daría por un 1’600.000 y sobre ese valor se han recibido las
cotizaciones, el presidente pregunta si los implementos de trabajo del todero las facilitaría la empresa
o directamente el conjunto a fin de tener en cuenta si se realiza un incremento en el presupuesto, a lo
cual se le responde que los implementos son sumistrados por la empresa contrada.
Se le otorga a la palabra al señor Gustavo pedreros, el señor Gustavo resalta las actuaciones de la
señora moraine administrador ya que han sido muy diligentes, el señor pone en consideración a la
asamblea que debido a la situación presentada por la pandemia el sobre el aumento de la cuota, la
participación y los descuentos, hay que pensar en el bien común y hacer ajustes de aumentos cuando
realmente va a traer un incremento por parte de las personas que están en mora va a hacer mas alto
el monto de deuda, y las personas que están al día para apoyar las labores se verán perjudicadas, y la
solución no es hacer un aumento si no mas bien reajustar los rublos en el presupuesto que no
requieran de tanta prioridad,
Se realizan las votaciones a la pregunta para la Aprobación para el presupuesto 2020.
Opción 1 mantener el aumento al 6% en la cuota de administración
88 votos equivalentes al 49.99 del quorum
opción 2 aumentar un 4% adicional para un total del 10% en la cuota de administración
21 votos equivalente 11.12 del quorum
3 opción voto en blanco
1 voto equivalente al 0.58
para un total de 110 votantes equivalente al 61.703
GRAFICA VOTACION
Por propuesta de la administración se somete a votación
opción 1 se mantiene el descuento del 10% en la cuota de administracion por pronto pago.
85 votos equivalente al 48.098
Opción 2 disminuirlo al 6% por pronto pago en la cuota de administracion.
23 votos equivalente al 12.76
Opción 3 voto en blanco
1 voto equivalente al 0.42
Para un total de 109 votantes equivalente al 61.285 del quorum presente
GRAFICA VOTACION

Opción 1 mantener la contracción de contratistas independientes.

47 votos equivalente al 26.429
Opción 2 contratar un todero con sueldo, contratado por una agencia, previo estudio y presentación
de funciones a desarrollar por parte de administración.
37 votos equivalente al 21.209
Opción 3. Contratar un todero con contrato por tres días o medio tiempo por un presupuesto de
1’100.000 aprox.
24 votos Equivalente al 13.0
Opción 4 voto en blanco.
4 votos Equivalente al 2.170
Para un total de 112 votos equivalente al 62.808
GRAFICA VOTACION

Se cierran las votaciones al anunciado aumento automático de administración por el porcentaje

mayor entre el salario mínimo y el aumento del IPC para el año 2021
OPCION 1 si se aprueba 79 votos equivalente al 44.06
OPCION 2 no se aprueba 21 votos equivalente al 21.75
OPCION 3 voto en blanco 8 votos equivalente al 4.68
Para un total de 108 votos equivalente al 60.509
GRAFICA VOTACION

Se pone en consideración a la asamblea la opción de tomar la póliza para asegurar las cuotas de
administración
Al momento se cierra la votación con 99 votos equivalente al 55.52

Contratar un seguro para las cuotas de administración

OPCION 1 si se aprueba
46 Votos equivalente 25.69
OPCION 2 no se aprueba
17 votos equivalente al 9.048
OPCION 3 estudio posterior
34 votos equivalente al 19.62
OPCION 4 voto en blanco
2 votos equivalente 1.16,
Para un total de votos del 55.523
GRAFICA VOTACION
Contratar un seguro para las cuotas de administración
OPCION 1 si aprueba 66 votos equivalente al 37.093
OPCION 2 no se aprueba 37 votos equivalente al 20.604
Para un total de 103 votantes equivalente al 57.697
GRAFICA VOTACION

APROVACION DEL PRESUPUESTO CON LOS AJUSTES PROPUESTOS Y APROBADOS POR LA ASAMBLEA
MISMA
OPCION 1 SI SE APRUEBA 94 VOTOS EQUIVALENTE AL 52.71
OPCION 2 NO SE APRUEBA 4 VOTOS EQUIVALENTE AL 2.23
OPCION 3 1 VOTO EN BLANCO VOTOS EQUIVALENTE AL O.582

TOTAL DE VOTOS DE 99 EQUIVALENTE AL 55.528

10. INFORME DE GESTION DE LA FIRMA DE ABOGADOS PROPIEDAD HORIZONTAL DE COLOMBIA S.A.S