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INSTRUCCIONES
1.- Para constituir una fundación, asociación u ONG se solicita que la organización tenga
domicilio en la comuna de la florida, tres personas como mínimo que formen parte del directorio
y que sean mayores de edad.
2.- se envía a su correo electrónico modelo estatuto, visado por Ministerio de Justicia, acta de
constitución y solicitud de constitución para que usted lo complete con la información solicitada.
El Acta de Constitución es un documento que deja constancia de la reunión de quienes la
suscriben con el propósito de constituir una persona jurídica determinada.
Los Estatutos de la entidad constituyen el marco jurídico que da vida a la persona jurídica . En
ellos se consigna lo relativo a nombre, duración. Socios, directorio, órganos de control,
patrimonio, entre otras cosas.
Una vez que se cuente con dicha documentación, se debe traer en un sobre a nombre de la
organización a constituir, adjuntando la solicitud de constitución de organizaciones sin fines de
lucro. La entrega es al funcionario: Isabel Salazar en horario de atención: 9:00-13:30.
El estatuto y acta deben ser enviados por correo electrónico a isalazar@laflorida.cl. Se imprimen
en la oficina acta y estatuto .
4.- teniendo a la vista toda la documentación (acta, estatuto y documentos) se procede a revisar
estatuto y acta de constitución.
5.- con visto bueno, se procede a consultar disponibilidad del ministro de fé para la constitución
de corporación, fundación, ONG. En caso de que existan errores, se va a informar por medio de
correo electrónico.
6.- las constituciones normalmente son entre las 9:00- 9:30 de la mañana en oficina de
Participación ciudadana y deben concurrir todos los integrantes del directorio con su carnet de
identidad vigente. Se debe llegar con 5 minutos de anticipación.
7.- se entrega una copia de toda la documentación a la osfl y otra a secretaria municipal quien
remite en forma interna los antecedentes a servicio del registro civil e identificación y la tercera
copia queda en nuestros registros como Departamento de Participación Ciudadana.
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DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
1.-El acto por el cual se constituye la corporación o fundación debe constar en una escritura
pública o privada suscrita ante notario, oficial del Registro Civil o funcionario municipal
autorizado por el alcalde.
2.- Una copia de este acto constitutivo debe ser autorizada por el ministro de fe municipal.
3.-Realizado este acto constitutivo, la copia deberá ser depositada en la Secretaría Municipal
del domicilio de la persona jurídica en formación, dentro de los 30 días contados desde su
otorgamiento. Normalmente se va a depositar el mismo día de la constitución.
4.-Dentro de los 30 días siguientes a la fecha del depósito, el secretario municipal podrá objetar
la constitución de la asociación o fundación. La objeción se debe fundar en el incumplimiento de
algunos de los requisitos que la ley o el reglamento exigen para la constitución de la
corporación o fundación; sin embargo, esta facultad tiene una limitación, pues no se podrá
objetar las cláusulas de los estatutos que reproduzcan los modelos aprobados por el Ministerio
de Justicia.
5.- En caso de existir objeciones u observaciones por parte del secretario municipal, estas se
notificarán al solicitante por carta certificada. Las objeciones deben ser subsanadas en el plazo
de 30 días contados desde su notificación. Los nuevos antecedentes que se acompañen para
hacerlo se depositarán en la Secretaría Municipal. Para estos efectos, el órgano directivo de la
persona jurídica en formación se entenderá facultado para introducir en los estatutos las
modificaciones que se requieran.
Si el secretario no tuviere objeciones a la constitución, o vencido el plazo de 30 días para
formularlas, o subsanadas estas, de oficio y en el plazo de cinco días el secretario
municipal archivará copia de los antecedentes y enviará los originales al Servicio de
Registro Civil para que se inscriba la nueva corporación o fundación en el Registro
Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro. Una vez practicada la inscripción, la
corporación y/o fundación adquiere su personalidad jurídica
RECUERDE
Puede suceder que al momento de efectuarse la inscripción se haya incurrido en errores u omisiones,
los que deben ser subsanados. Se entiende por errores u omisiones manifiestos todos aquellos que se
desprendan de la sola lectura de la respectiva inscripción o de los antecedentes que le dieron origen o
que la complementan., se debe solicitar rectificación en registro civil.
Corporación, asociación u ong :El Director Ejecutivo no formará parte del Directorio, será una
persona ajena a la Institución y no tendrá la calidad de miembro de la misma.
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DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
Las corporaciones y/o fundaciones deben cumplir con las siguientes obligaciones
tributarias:
a.Inscribirse en el Rol Único Tributario. Todas las personas naturales y jurídicas y las
entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica, pero susceptibles de ser sujetos de
impuestos, que en razón de su actividad o condición causen o puedan causar impuestos, deben
estar inscritas en el Rol Único Tributario .Dado que las corporaciones y fundaciones pueden
desarrollar cualquier actividad económica, siempre que sus estatutos lo permitan, corresponde
la inscripción en el RUT. Dicho trámite debe realizar presidente del directorio.
b.Efectuar la Declaración Jurada de Iniciación de Actividades.
C. Llevar libros de contabilidad.
D. Presentar declaraciones anuales de impuesto.
e. Efectuar pagos provisionales mensuales, en los casos que corresponda.
f. Confeccionar anualmente una memoria explicativa de sus actividades .
g.Confeccionar un balance aprobado por la asamblea, en el caso de las corporaciones o
asociaciones, o por el directorio, en el caso de las fundaciones (artículo 557-1, inciso 1º).
h.Someter su contabilidad, balance general y estados financieros al examen de auditores
externos independientes designados por la asamblea de asociados en el caso de la
corporación o por el directorio en el caso de una fundación, de entre aquellos inscritos
en el Registro de Auditores Externos de la Superintendencia de Valores y Seguros. Lo
anterior, siempre y cuando el patrimonio o los ingresos anuales de la corporación o
fundación superen los límites definidos por resolución del Ministerio de Justicia (artículo
557-1, inciso 2º).
i.Dejar constancia en un libro o registro, que asegure la fidelidad de las actas, de las
deliberaciones y acuerdos del directorio y de la asamblea
j. Mantener permanentemente actualizados registros de los asociados de la corporación,
de los directores y demás autoridades que prevean sus estatutos, como por ejemplo los
integrantes de la comisión de ética o tribunal de honor.
Modificación de Estatutos de Persona Jurídica sin fines de lucro, regidas por el Título
XXXIII del Código Civil (Fundaciones y Corporaciones o Asociaciones)
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DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
Cabe hacer presente, que respecto de aquellas corporaciones y fundaciones creadas con
anterioridad al 16.02.2012 y cuyos antecedentes obren en poder del Ministerio de
Justicia, será éste el encargado de certificar su vigencia como la composición de sus
órganos de dirección y administración, hasta que se realice de forma íntegra la migración
de antecedentes al Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro del
SRCeI.