Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
“A lucra cu oamenii este cea mai provocantă şi mai dificilă parte a muncii manageriale
Fiecare persoană este unică şi chiar dacă teoriile motivaţiei pot prezice comportamentul
majorităţii oamenilor, ele sunt inutile în a prevedea cum va reacţiona un individ ntr-o
anumită situaţie. Arta managementului înseamnă a ştii care sunt limitele teoriei şi a
schimba predicţiile atunci când este necesar.”
1. Aspecte generale
1
OBS!
În funcţie de capacitatea sa managerială, de talentul şi stilul său de lucru,
managerul de proiect poate delega colaboratorilor din echipa sa (“project team”) luarea
unor decizii.
Membrii echipei răspund pentru propriile decizii (fie că sunt sau nu delegate de
şeful de proiect) în faţa managerului de proiect.
2
Selecţia – se referă la necesitatea implementării unor proceduri eficiente de
recrutare a personalului. O corectă decizie de angajare e absolut necesară în primii ani de
existenţă a companiei, când nu există de obicei o a doua şansă pentru corectarea
greşelilor
OBS!!!
2. De multe ori însă echipa trebuie constituită din oamenii care deja există disponibili
sau care trebuie neapărat folosiţi.
3. Echipa ideală termină munca la timp şi încadrându-se în buget, având nevoie de puţine
indicaţii din partea PM.
3
PM trebuie să fie capabil:
4
Operaţionalizar
Demarare Implementare
e
1. Finalizare Progresiv:
aranjamente Permanent: 1. Transferarea
contractuale 1. Asigurarea responsabilităţi-
2. Întâlniri de resurselor lor către
demarare 2. Implementarea partenerii locali
3. Definitivarea activităţilor şi 2. Formularea
relaţiilor de lucru obţinerea planurilor de
cu părţile rezultatelor operaţionalizare
interesate 3. Monitorizarea 3. Asigurarea
4. Mobilizarea şi examinarea transferului
resurselor progresului efectiv de
5. Revizuirea 4. Revizuirea abilităţi relevante
planului de planurilor 4. Sprijin pentru
acţiune operaţionale îndeplinirea
6. Definitivarea 5. Raportarea cerinţelor legate
sistemului de asupra progresului de costurile de
monitorizare şi operaţionalizare
evaluare
Din nefericire nu totdeauna membrii echipei îşi văd de treabă conştiincios, aşa încât
proiectul nu poate fi lăsat pe “pilot automat”, fără un control şi o coordonare.
5
Sursele cele mai obişnuite ale conflictelor sunt:
- Să aibă o întâlnire cu deţinătorii de interese pentru a obţine aprobarea lor finală asupra
proiectului;
- Să încheie toate angajamentele contratuale cu furnizorii, experţii/ consultanţii şi clienţii;
- să transfere responsabilităţile către alte persoane / instituţii / organisme, dacă este
nevoie;
- Să reangajeze personalul către alte priorităţi sau proiecte.
6
- Să elibereze resursele (materialele şi echipamentele) astfel încât să poată fi disponibile
pentru alte lucrări/proiecte.
- Să întocmească un raport financiar final al proiectului (acesta include costurile totale,
plata facturilor şi închiderea bilanţurilor contabile);
- Să documenteze rezultatele proiectului şi să facă recomandări pentru viitor, astfel încât
proiectul să poată fi folosit ca o bază de date pentru câştigarea experienţei.
Primul lucru pe care trebuie care trebuie reţinut este că între o afacere bună cu
manageri mediocri şi una mediocră, dar cu manageri buni, investitorii o vor alege
întotdeauna pe ultima.
Pentru a nu diminua şansele în ochii finanţatorilor este bine să încercaţi să evitaţi
următoarele greşeli:
- Să vă bazaţi pe prieteni, cunoştinţe sau rude fără niciun fel de experienţă, plasaţi în
posturi-cheie.
- Să consideraţi că succesele anterioare în alte domenii de activitate vă vor asigura
succesul în această afacere.
- Să prezentaţi o filosofie managerială de tipul „one-man-show”. Investitorii ştiu că
un singur om nu se poate preocupa de toate problemele apărute zi de zi, asigurând
totodată şi premisele dezvoltării afacerii.
- Să încercaţi atragerea de manageri de top fără o implicare a acestora în structura
acţionarului.
- Să lăsaţi neocupate posturi-cheie în cadrul echipei de management.
- Să eşuaţi în crearea unui consiliul de consultanţi, în condiţiile în care dimensiunea
afacerii v-ar solicita-o.