MANEJO DEL TIEMPO

Sonia Elizabeth Leguizamón Moreno

ID 000068525

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Aprendizaje Autónomo
NRC: 395
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como fin hacer hincapié en el uso adecuado del tiempo, aprender a
organizar nuestras actividades de una forma adecuada y óptima para el desarrollo de
nuestros objetivos y metas.
 TALLER MANEJO DEL TIEMPO

1. Responda las preguntas.

a) ¿Qué es el tiempo?

Es el período en donde se realizan diferentes actividades.

b) ¿Porqué el tiempo es valioso?

El tiempo es valioso porque nunca se puede recuperar, por tal motivo lo debemos
aprovechar de la mejor forma.

c) ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?

Para invertirlo en actividades que nos enriquezcan como personas.

d) De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

Planificando y organizando el tiempo de manera que se genere prioridad a las cosas y/o
actividades más importantes sobre las de menor importancia.

2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a

cada actividad

Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Clases 0 0 0 0 0 4 horas 0
Estudio 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 0 0
Descanso 6 ½ horas 6 ½ horas 6 horas 6 horas 7 horas 5 horas 6 horas
nocturno
Deporte 0 0 0 0 0 0 3 horas
Compromisos 1 ½ horas 1 ½ horas 1 hora 1 hora 1 hora 3 horas 6 horas
familiares
Cuidado 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 horas
personal
Comidas 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora
Trasporte 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas 4 horas 2 horas
Trabajo 9 horas 9 horas 9 horas 9 horas 9 horas 4 horas 0
Ocio 1 hora 1 hora 2 horas 2 horas 1 hora 2 horas 5 horas
Vida social 0 0 0 0 0 0 0
Otras 0 0 0 0 0 0 0
Total, horas 24 24 24 24 24 24 24

3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está

optimizando para lograr sus objetivos. 

De acuerdo a lo anterior puedo concluir que la mayoría de mis actividades son rutinarias ya
que por ejemplo para este grupo estoy destinando el 58% de mi tiempo mientras que para
proyectos en curso solo estoy invirtiendo el 27% del tiempo y para planificación y
desarrollo tan solo un 15%.

4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del uso
del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un
nuevo horario en el que balancee el tiempo que dedica a las actividades.

a) ¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?

No, la mayoría de mis actividades son totalmente individuales.

b) ¿Hay patrones repetitivos en el registro?

Si, la mayoría de mis actividades son rutinarias.

c) ¿Siempre me dedico a las tareas del grupo 1 en las mañanas?

No, para esto solo dedico 2 horas en las mañanas, pero si durante el día se realizan muchas
tareas de este grupo.

d) ¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?

No, todo lo contrario, le dedico menor tiempo de lo planeado lo cual tampoco es bueno.
 c) ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Si dispongo del tiempo, pero no lo dedico a ser creativa.

Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

4:00 Deporte Deporte Deporte Deporte Deporte Dormir Dormir
5:00 Cuidado Cuidado Cuidado Cuidado Cuidado Cuidado Dormir
personal y personal y personal y personal y personal y personal y
desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 Transporte Transporte Transporte Transporte Transport Transporte Dormir
e
7:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Deporte

8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Deporte

9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Deporte

10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Deporte

11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Cuidado

personal
12:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Transporte Almuerzo

13:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Almuerzo Estudio

14:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clases Estudio

15:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clases Estudio

16:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clases Estudio

Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clases Compromiso

17:00
s familiares
Transporte Transporte Transporte Transporte Transport Clases Compromiso
18:00
e s familiares
Compromiso Compromisos Vida Compromiso Vida Transporte Compromiso
19:00
s familiares familiares social s familiares social s familiares

Estudio Estudio Vida Estudio Vida Compromiso Compromiso

20:00
social social s familiares s familiares
 Estudio Estudio Estudio Estudio Vida Ocio Ocio
21:00
social
22:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Dormir Dormir Dormir
23:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

24:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a
los que apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.

TIPO (A, B o C) Listado de actividades

Tipo A: Tareas importantes y urgentes Estudio, clases, trabajo.
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, Compromisos familiares, cuidado personal,
pero no ambas cosas. dormir.
Tipo C: Tareas que no son importantes ni
Transporte, ocio, vida social.
urgentes sino rutinarias

6. A continuación, se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que

requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.

Caso Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por Debe dedicar por lo menos de 15 a 20 minutos
encima de su capacidad para cumplirlas. para planificar bien sus metas diarias y así
realizarlas en un tiempo adecuado.
María atribuye su falta de tiempo a que no Aunque a veces no sea fácil debe aprender a
sabe decir que “no” a las distracciones decir no, de igual forma priorizar las tareas y
externas. realizarlas con la concentración que se requiere.
Es muy común que Antonio no respete sus
Antonio debe priorizar sus actividades, para así
prioridades y trabaje en cosas que están en
poder dar la importancia que se necesita para
segundo o tercer nivel de importancia,
cada una de ellas y no dejar ninguna a un lado.
dejando lo urgente para después.
7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Planificación
2. Lista de objetivos.
3. Organización en orden de importancia y urgencia.
4. No postergar tareas.
5. La realización de una agenda y la asignación de un horario
para cada actividad es de gran ayuda.
6. Seguimiento
7. Revisión periódica de las actividades señaladas.
8. Concentración al momento de realizar las actividades.
9. Aprender a decir no cuando sea necesario
10. Invertir nuestro tiempo “muerto” en actividades
enriquecedoras.

8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.

Para realizar un uso eficiente de las agendas se debe llevar un registro de todas nuestras
actividades para así poder ejercer un control y seguimiento de las mismas; adicionalmente,
sincronizar nuestros aparatos tecnológicos de tal manera de que la agenda que tengamos en
nuestro computador sea la misma que está en el celular, correo, aula de clase, etc. De esta
forma no se nos escapa ninguna actividad pendiente por realizar.

9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.

Para que una reunión tenga un correcto manejo se debe realizar una planificación previa de
lo que se va a tratar en ella, así como de las personas que estarán presentes, de igual forma
se debe tener claro el tiempo que se va a destinar para la reunión minimizando la pérdida de
tiempo que se pueda presentar, la puntualidad es primordial a la hora de realizar este tipo de
actividad ya que el retraso causa perdida de tiempo y desorden en el programa que
previamente se había planificado.

10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.
El uso ideal del teléfono es utilizando aplicaciones o realizando lecturas acordes a nuestro
estudio, trabajo y/o área de conocimiento, minimizar el uso de las redes sociales ya que esto
no nos aporta nada y si nos quita tiempo valioso, adicionalmente el teléfono nos es de gran
ayuda para agendar todas nuestras tareas teniendo así una herramienta en donde podamos
programar nuestro horario y priorizar nuestras actividades.

CONCLUSIÓN

Se realizaron las lecturas asignadas para la actividad logrando comprender el uso adecuado
del tiempo y su importancia en el cumplimiento de nuestras metas y objetivos, por medio
de una organización bien estructurada la cual nos ayuda a optimizar el tiempo minimizando
la pérdida del mismo.
 BIBLIOGRAFÍA

Material de apoyo, La motivación.

Material de apoyo, El manejo del tiempo.